कर्मचारियों के लिए I-9 फ़ाइल सामग्री

फॉर्म I-9, रोजगार पात्रता सत्यापन वह प्रपत्र है जो संयुक्त राज्य अमेरिका में रोजगार के लिए पात्रता के दस्तावेज के लिए होमलैंड सिक्योरिटी विभाग - अमेरिकी नागरिकता और आव्रजन सेवा (USCIS) द्वारा आवश्यक है। एक नियोक्ता के रूप में, आपको अपने द्वारा नियुक्त प्रत्येक कर्मचारी के लिए एक I-9 फॉर्म भरना होगा।

सभी कर्मचारियों, नागरिकों और गैर-नागरिकों को 6 नवंबर, 1986 के बाद काम पर रखा गया है, उन्हें किराए के समय फॉर्म I-9 की धारा 1 को पूरा करना होगा। नियोक्ता यह सुनिश्चित करने के लिए जिम्मेदार है कि फॉर्म I-9 की धारा 1 कर्मचारी द्वारा समय पर और ठीक से पूरी की गई है।

नियोक्ता को रोजगार सत्यापन की जांच करनी चाहिए और यह सुनिश्चित करना चाहिए कि फॉर्म I-9 के अनुभाग 2 और 3 भी ठीक से भरे गए हैं। नियोक्ता को फॉर्म I-9 की धारा 2 को पहले हाथ के प्रमाण (केवल मूल, अप्रकाशित दस्तावेज) की पहचान करके और रोजगार की पात्रता को तीन (3) के भीतर पूरा करना होगा, जिसमें रोजगार शुरू होता है।

कर्मचारी को शारीरिक रूप से उपस्थित होना चाहिए और उसके मूल दस्तावेजों की व्यक्तिगत रूप से समीक्षा की जानी चाहिए। कर्मचारी जो मूल दस्तावेजों की समीक्षा करता है, उसे I-9 के अनुभाग 2 पर हस्ताक्षर करना चाहिए।

प्रपत्र सत्यापित करता है कि आपने पहचान के दो अनुमोदित रूपों की जाँच की है जो यह साबित करते हैं कि कर्मचारी संयुक्त राज्य में काम करने के लिए कानूनी रूप से अधिकृत है।

नियोक्ता या उनके अधिकृत प्रतिनिधि को यह सुनिश्चित करने के लिए कि जब कोई कर्मचारी अमेरिका में काम करने के लिए पात्र हो, तो धारा 3 को भरना होगा। जब I-9 को मूल रूप से पूरा होने के तीन साल के भीतर किसी कर्मचारी को रिहर्स करना होता है, तो नियोक्ताओं के पास नया I-9 फॉर्म भरने या सेक्शन 3 को पूरा करने का विकल्प होता है।

समय-समय पर, आपको यह सुनिश्चित करने के लिए I-9 रूपों का ऑडिट करना होगा कि आपके पास प्रत्येक कर्मचारी के लिए पूरा फॉर्म है। आपको सत्यता और पूर्णता की जांच करने और ऑडिटिंग और किसी भी प्रशिक्षण के साक्ष्य को बचाने की जरूरत है जो स्टाफ सदस्यों ने I-9 को पूरा करने या संग्रहीत करने के लिए प्राप्त किया है।

पूर्ण I-9 प्रपत्रों का स्थान

आप इन कारणों के लिए एक अलग कार्मिक फ़ाइल में सभी कर्मचारी I-9s, और साथ में प्रलेखन रखना चाहेंगे।

सरकार इन रूपों का निरीक्षण कर सकती है। यदि सरकारी कर्मचारी आपके I-9 फॉर्मों का निरीक्षण करते हैं, तो आप उन्हें अपने कर्मचारियों की निजी कार्मिक फ़ाइलों और गोपनीय जानकारी तक पहुँच की अनुमति नहीं देना चाहते हैं।

तो, कर्मचारी गोपनीयता और प्रतिबंधित पहुंच के हित में, आप अपने कर्मचारी I-9 को एक फ़ोल्डर में अलग करना चाहते हैं जो विशेष रूप से I-9 भंडारण के लिए समर्पित है।

यह आपके कर्मचारियों की गोपनीयता की रक्षा करता है और नियोक्ता को संभावित रूप से अतिरिक्त सवालों के जवाब देने से बचाता है जो कर्मचारी कार्मिक फ़ाइल की सामग्री द्वारा उठाए जाते हैं। यूएससीआईएस कर्मचारियों द्वारा बढ़ी हुई जांच के लिए आप अनजाने में अपनी कंपनी खोल सकते हैं। इससे बचें।

वर्तमान I-9 फ़ाइल जांच

यूएस इमिग्रेशन एंड कस्टम्स इंफोर्समेंट (ICE) के अनुसार, सरकार आपके I-9 का निरीक्षण कर सकती है: "फॉर्म I-9 के उत्पादन को बाध्य करने वाले नियोक्ता पर प्रशासनिक निरीक्षण प्रक्रिया की सूचना के निरीक्षण (NOI) की सेवा द्वारा शुरू की जाती है।

"कानून द्वारा, नियोक्ताओं को फॉर्म I-9 का निर्माण करने के लिए कम से कम तीन व्यावसायिक दिनों के साथ प्रदान किया जाता है। अक्सर, ICE नियोक्ता से अनुरोध करेगा कि वे सहायक प्रलेखन प्रदान करें, जिसमें पेरोल की एक प्रति, वर्तमान कर्मचारियों की सूची, निगमन के लेख, शामिल हो सकते हैं।" और व्यापार लाइसेंस।"

मौजूदा रुझान यह है कि आईसीई अपने प्रवर्तन प्रयासों को बढ़ा रहा है। नियोक्ता ने प्रत्येक कर्मचारी के लिए I-9 फॉर्म को ठीक से पूरा करने और स्टोर करने में विफलता के लिए प्रबंधकों, मालिकों, और एचआर स्टाफ सदस्यों पर लगाए गए आपराधिक आरोपों का तेजी से सामना किया है। व्यवसायों ने तेजी से महत्वपूर्ण जुर्माना प्राप्त किया है और डेबिट किया गया है।

नियोक्ता को I-9 फॉर्म को गंभीरता से लेने की आवश्यकता है। गंभीरता से। हमें और कहने की आवश्यकता है?

होमलैंड सिक्योरिटी विभाग - अमेरिकी नागरिकता और आव्रजन सेवा (USCIS) में इसके कार्यान्वयन के लिए एक वर्तमान I-9 फ़ॉर्म और पूर्ण निर्देश देखें।

के रूप में भी जाना जाता है:कर्मचारी फाइलें, कर्मचारी रिकॉर्ड, मानव संसाधन फाइलें, दस्तावेज