I-9 रोजगार पात्रता प्रपत्र आवश्यकताएँ

जब एक नई नौकरी के लिए काम पर रखा जाता है, तो कर्मचारियों को यह साबित करने की आवश्यकता होती है कि वे संयुक्त राज्य में काम करने के लिए कानूनी रूप से हकदार हैं। अपने नियोक्ता द्वारा प्रदान किए गए नए-भाड़े की कागजी कार्रवाई के हिस्से के रूप में, एक नए कर्मचारी को I-9 फॉर्म को पूरा करना होगा। यह दस्तावेज़ कर्मचारियों के लिए यू.एस. में काम करने के लिए उनकी पात्रता को सत्यापित करने के लिए स्वीकृत विधि है।

I-9 फॉर्म क्या है?

जब नियोक्ता नए श्रमिकों को काम पर रखते हैं, तो उन्हें प्रत्येक नए कर्मचारी की पहचान और काम करने की पात्रता सत्यापित करनी होगी। रोजगार पात्रता प्रपत्र (I-9) संयुक्त राज्य अमेरिका नागरिकता और आव्रजन सेवा (USCIS) विभाग द्वारा होमलैंड सिक्योरिटी विभाग (DHS) के लिए बनाया गया एक फॉर्म है जिसे संयुक्त राज्य में काम पर रखे गए प्रत्येक कर्मचारी के लिए पूरा किया जाना चाहिए और इसका उपयोग किया जाता है किसी कर्मचारी की पहचान को सत्यापित करना और यह निर्धारित करना कि वह कंपनी के लिए काम शुरू करने के लिए योग्य है। सुनिश्चित करें कि आप I-9 के नवीनतम संस्करण का उपयोग कर रहे हैं, जिसे 17 जुलाई, 2017 को प्रभावी किया गया था।

जब रोजगार पात्रता प्रपत्र पूर्ण हो गए हैं

एक रोजगार योग्यता प्रपत्र (I-9) सभी नए किराए के लिए भर्ती प्रक्रिया के दौरान पूरा किया जाना चाहिए। नियोक्ता को कर्मचारी की पात्रता और पहचान दस्तावेजों को सत्यापित करना चाहिए और रोजगार के तीन दिनों के भीतर I-9 फॉर्म पर दस्तावेज़ की जानकारी दर्ज करनी चाहिए।

नियोक्ता जो प्रत्येक नए किराए के लिए I-9 रूपों को पूरा करने और बनाए रखने में विफल रहते हैं, वे श्रम विभाग से जुर्माना या अन्य कानूनी प्रभाव के अधीन हो सकते हैं। कर्मचारियों को मूल दस्तावेज प्रस्तुत करना होगा, न कि दस्तावेज की फोटोकॉपी, यह साबित करने के लिए कि वे कानूनी रूप से अमेरिका में काम करने के हकदार हैं, अपवाद के रूप में, कर्मचारी जन्म प्रमाण पत्र की प्रमाणित प्रति प्रस्तुत कर सकता है।

I-9 की उत्पत्ति

1986 के आव्रजन सुधार और नियंत्रण अधिनियम (IRCA) ने अमेरिकी नियोक्ताओं को सभी नए कर्मचारियों के लिए आवश्यक रोजगार पात्रता सत्यापन के लिए कानूनी रूप से जिम्मेदार माना। हालांकि I-9 फॉर्म को स्वयंसेवकों या अनुबंध-आधारित कर्मचारियों के लिए आवश्यक नहीं है, लेकिन फॉर्म को पूरा करने के लिए रोजगार वीजा पर विदेशी नागरिकों की आवश्यकता होती है।

यदि कोई कर्मचारी अंग्रेजी में पढ़ने या लिखने में असमर्थ है, तो फॉर्म कर्मचारी की ओर से एक अनुवादक या कानूनी तैयारी के लिए फॉर्म को पूरा करने की अनुमति देता है। अक्टूबर 2004 तक, I-9 सत्यापन प्रक्रिया को इलेक्ट्रॉनिक रूप से पूरा किया जा सकता है।

कार्य पात्रता साबित करने के लिए आवश्यक दस्तावेज

आपकी मूल व्यक्तिगत जानकारी के अलावा, जब आप एक I-9 फॉर्म भरते हैं, तो आपको अपनी पहचान साबित करने के लिए प्रलेखन के स्वीकृत रूपों में से कम से कम एक प्रदान करने की आवश्यकता होती है और अमेरिका में काम करने की पात्रता के लिए प्रलेखन में आमतौर पर किसी प्रकार की फोटो पहचान शामिल होती है। और देश में कानूनी स्थिति की पुष्टि और क्रॉस चेक के रूप में उपयोग किया जाएगा।

स्वीकार्य I-9 दस्तावेज़

दस्तावेजों की तीन श्रेणियां हैं जिन्हें आपको सबमिट करने की अनुमति है। कर्मचारियों को सूची ए से दस्तावेजों में से एक या सूची बी से दस्तावेजों में से एक, और सी से दस्तावेजों में से एक को प्रस्तुत करने की आवश्यकता होती है।

सूची ए (दस्तावेज जो पहचान और रोजगार पात्रता दोनों स्थापित करते हैं)

• यूनाइटेड स्टेट्स पासपोर्ट
• स्थायी निवासी कार्ड या विदेशी पंजीकरण रसीद कार्ड (I-551)
• अस्थायी निवासी कार्ड (I-688)
• रोजगार प्राधिकरण दस्तावेज़ (I-766, I-688B, या I-688A)
• अस्थायी I-551 टिकट के साथ विदेशी पासपोर्ट
• केवल एक विशिष्ट नियोक्ता के लिए काम करने के लिए अधिकृत एलियंस के लिए, इस नियोक्ता के साथ फॉर्म I-94 के साथ विदेशी पासपोर्ट रोजगार को अधिकृत करता है

सूची बी (केवल पहचान स्थापित करने वाले दस्तावेज)

• ड्राइविंग लाइसेंस राज्य द्वारा जारी किया गया या कब्जे से बाहर निकाला गया
• एक राज्य द्वारा जारी आईडी कार्ड या कब्जे से बाहर
• मूल अमेरिकी आदिवासी दस्तावेज़
• कनाडाई ड्राइवर का लाइसेंस या एक तस्वीर वाला आईडी कार्ड (केवल विशिष्ट नियोक्ता के लिए काम करने के लिए अधिकृत कनाडाई एलियंस के लिए)
• एक फोटोग्राफी के साथ स्कूल आईडी कार्ड
• मतदाता पंजीकरण कार्ड
• अमेरिकी सैन्य कार्ड या मसौदा रिकॉर्ड
• सैन्य आश्रित का आईडी कार्ड

सूची सी (केवल रोजगार पात्रता स्थापित करने वाले दस्तावेज)

• रोजगार प्रतिबंधों के बिना सामाजिक सुरक्षा खाता संख्या कार्ड
• किसी राज्य या स्थानीय सरकारी एजेंसी द्वारा जारी आधिकारिक मुहर के साथ जन्म प्रमाण पत्र की मूल या प्रमाणित प्रति
• जन्म का प्रमाण पत्र
• अमेरिकी नागरिक आईडी कार्ड
• मूल अमेरिकी आदिवासी दस्तावेज़
• फॉर्म I-94 इस नियोक्ता के साथ रोजगार अधिकृत करता है (केवल एक विशिष्ट नियोक्ता के लिए काम करने के लिए अधिकृत एलियंस के लिए)
• जन्म निवास की कांसुलर रिपोर्ट (फॉर्म FS-240)

जब आपको I-9 फॉर्म पूरा करने की आवश्यकता नहीं होती है

चूंकि 6 नवंबर 1986 को कानून बनाया गया था, इसलिए अधिकांश भुगतान किए गए श्रमिकों को I-9 फॉर्म जमा करने की आवश्यकता होती है। हालांकि, नियम के कुछ अपवाद हैं। अगर आपको I-9 फॉर्म की आवश्यकता नहीं है:

• 6 नवंबर 1986 को या उससे पहले काम पर रखा गया था, और भविष्य में आपकी कंपनी के साथ रहने की उम्मीद के साथ रोजगार जारी है।
• आपको "आकस्मिक घरेलू काम" के लिए किराए पर लिया जाता है, जैसे कि एक निजी घर में बच्चे को बैठना, नानी लगाना या साफ-सफाई करना।
• आप एक स्वतंत्र ठेकेदार हैं।
• आप संयुक्त राज्य में शारीरिक रूप से काम नहीं कर रहे हैं।

नहीं I-9 प्रलेखन?

एक कर्मचारी जो आवश्यक दस्तावेज का उत्पादन करने में विफल रहता है, या एक प्रतिस्थापन दस्तावेज के लिए एक रसीद (खोया, चोरी, या नष्ट दस्तावेजों के मामले में), तिथि रोजगार शुरू होने के तीन व्यावसायिक दिनों के भीतर समाप्त की जा सकती है। एक कर्मचारी जो प्रतिस्थापन के लिए एक रसीद दिखाता है, उसके पास प्रतिस्थापन दस्तावेज पेश करने के लिए 90 दिन हैं।

यदि आपको अपने दस्तावेज़ की एक प्रति प्राप्त करने की आवश्यकता है, तो आप इसे ऑनलाइन अनुरोध करने में सक्षम हो सकते हैं।

I-9 फॉर्म पुन: एकीकरण प्रक्रिया

अमेरिकी नागरिक के I-9 फॉर्म अनिश्चितकाल के लिए वैध हैं जब तक कि एक वर्ष से अधिक के रोजगार में अंतर नहीं होता है। वर्क वीज़ा या छात्रों और विनिमय आगंतुकों पर विदेशी नागरिकों को प्रत्येक एक्सटेंशन के साथ उनके I-9 को पुनः सत्यापित करना होगा, या उनके वीज़ा की समाप्ति के बाद एक नया रोजगार प्राधिकरण परमिट जारी किया जाएगा।

I-9 फॉर्मों को नियोक्ता द्वारा किसी कर्मचारी के शुरू होने की तारीख के तीन साल बाद या उसके रोजगार समाप्त होने के एक साल बाद, जो भी बाद में हो, बरकरार रखना आवश्यक है।

अंतःविषय खंड

आईआरसीए कानून जो कि I-9 के लिए जिम्मेदार है, इसमें एंटीडिस्क्यूशन क्लॉज भी शामिल हैं। आईआरसीए के तहत, अमेरिकी नागरिक, स्थायी निवासी, और शरण चाहने वालों को कानूनी रूप से संयुक्त राज्य में काम करने की अनुमति दी गई है, कानूनी रूप से रोजगार से इनकार नहीं किया जा सकता है या मूल या नागरिकता के आधार पर बलपूर्वक समाप्त किया जा सकता है। इसके अतिरिक्त, नियोक्ताओं को I-9 फॉर्म के लिए उक्त दस्तावेजों में से किसी को भी स्वीकार करना चाहिए जब तक कि दस्तावेज मूल या प्रमाणित प्रतियां नहीं हैं। IRCA तीन या अधिक श्रमिकों वाले सभी नियोक्ताओं के लिए लागू करने योग्य है।

आई -9 सूचना का नियोक्ता सत्यापन

नियोक्ता ई-सत्यापन प्रणाली का उपयोग करके जुर्माना या दंड से बचने के लिए एक कर्मचारी की I-9 जानकारी को ऑनलाइन सत्यापित कर सकते हैं। यह संघीय सरकार द्वारा प्रदान की गई एक ऑनलाइन सेवा है, जो रोजगार पात्रता की पुष्टि करने के लिए अमेरिका के डिपार्टमेंट ऑफ होमलैंड सिक्योरिटी एंड सोशल सिक्योरिटी एडमिनिस्ट्रेशन रिकॉर्ड से मिली जानकारी के लिए एक कर्मचारी के फॉर्म I-9, रोजगार पात्रता सत्यापन की जानकारी की तुलना करती है। ई-वेरिफिकेशन का उपयोग करके सत्यापन करने के लिए कर्मचारी की सामाजिक सुरक्षा संख्या की आवश्यकता होती है, और इस प्रणाली का उपयोग रोजगार के लिए एक समाप्त प्राधिकरण को पुनः प्राप्त करने के लिए नहीं किया जा सकता है।

नियोक्ताओं के लिए दंड जो अनधिकृत श्रमिकों को काम पर रखता है

अनधिकृत श्रमिकों को काम पर रखने वाले नियोक्ताओं को स्थिति की गंभीरता के आधार पर $ 250 और $ 5,000 प्रति कार्यकर्ता के बीच जुर्माना लगाया जा सकता है। यदि किसी कंपनी को तीन या अधिक अपराधों के लिए दोषी ठहराया गया है, तो जुर्माने के रूप में प्रति अवैध कार्यकर्ता $ 10,000 या अधिक तक जा सकता है, और नियोक्ता के लिए छह महीने तक की जेल का समय हो सकता है। फर्जी दस्तावेजों को स्वीकार करने से कंपनी को पहले अपराध के लिए $ 375 और $ 3,200 के बीच भुगतान करने का भी कारण हो सकता है, और अतिरिक्त घटनाओं के लिए प्रति दस्तावेज बाद में दोगुना हो सकता है।

अंत में, नियोक्ताओं पर नागरिकता, राष्ट्रीय मूल, दस्तावेज़ धोखाधड़ी या अस्वीकृति या प्रतिशोध के आधार पर भेदभाव करने के लिए अन्य नतीजों के लिए जुर्माना या विषय हो सकता है।

निहित जानकारी कानूनी सलाह नहीं है और इस तरह की सलाह का विकल्प नहीं है। राज्य और संघीय कानून बार-बार बदलते हैं, और जानकारी आपके अपने राज्य के कानूनों या कानून के सबसे हाल के परिवर्तनों को प्रतिबिंबित नहीं कर सकती है।