प्रदर्शन सुधार योजना: सामग्री और नमूना प्रपत्र

यदि आप मानते हैं कि जिस कर्मचारी को एक औपचारिक प्रदर्शन सुधार योजना (पीआईपी) की आवश्यकता है, वह आपके संगठन में कभी सफल नहीं होगा, यह कहानी आपके लिए है।

एक 150-व्यक्ति संगठन के नए पदोन्नत संयंत्र प्रबंधक अपने मालिक द्वारा अपेक्षित प्रमुख डिलिवरेबल्स में बुरी तरह से विफल हो रहा था। संचार और प्रदर्शन सुधार कोचिंग का प्रभाव नहीं दिखाई दिया और न ही यह प्रदर्शित हुआ कि प्रबंधक सुधार करने में सक्षम था। प्रबंधक का बॉस, निर्माण का VP, संयंत्र प्रबंधक के प्रदर्शन से दुखी हो गया।

ग्यारह लक्ष्यों और उनकी सफलता के उपायों का हवाला देते हुए संयंत्र प्रबंधक के लिए एक औपचारिक पीआईपी विकसित किया गया था। एक 90-दिवसीय समय-सीमा प्रदान की गई क्योंकि ये लक्ष्य चुनौतीपूर्ण थे और अल्पकालिक वस्तुओं को पूरा करने के लिए नहीं। उन्हें एक मजबूत, सहायक वातावरण दिया गया था जिसमें उनकी सफलता के लिए पर्यवेक्षक की उम्मीदें एक महत्वपूर्ण कारक थीं।

अंदाज़ा लगाओ?

वह अपने बेतहाशा सपनों से परे सफल हुआ। सफल होने के लिए उसे जो कुछ भी करने की आवश्यकता थी, उसके बारे में उसे गंभीर दिशा की आवश्यकता थी।

पीआईपी में औपचारिक रूप से निर्धारित विशिष्ट दिशा के साथ, उन्होंने अपनी पूरी टीम, चार पर्यवेक्षकों और अपने सहायक कर्मचारियों के कई सदस्यों को इकट्ठा किया, और अपने ग्यारह प्रमुख लक्ष्यों के साथ पीआईपी को साझा किया। उसने लक्ष्यों तक पहुँचने में उनकी मदद मांगी ताकि वह (और वे) अपने मालिक की नज़र में सफल हो सकें। उन्होने किया।

इसलिए, इस प्रक्रिया को अच्छी तरह से योजनाबद्ध, औसत दर्जे के PIP की शक्ति में शामिल सभी लोगों के विश्वासों को सकारात्मक सुदृढीकरण के साथ देखते हुए और समर्थन और प्रोत्साहन के रूप में व्यक्त किया गया।

प्रदर्शन प्रबंधन: प्रदर्शन सुधार योजना

प्रदर्शन सुधार योजना (पीआईपी) को एक कर्मचारी सदस्य और उसके पर्यवेक्षक के बीच रचनात्मक चर्चा की सुविधा के लिए बनाया गया है और सुधार की आवश्यकता वाले सटीक कार्य प्रदर्शन को स्पष्ट करने के लिए बनाया गया है।

यह प्रबंधक के विवेक पर लागू किया जाता है, जब स्टाफ सदस्य को अपने प्रदर्शन को बेहतर बनाने में मदद करना आवश्यक हो जाता है। प्रभावित कर्मचारी से इनपुट के साथ प्रबंधक, एक सुधार योजना विकसित करता है; उल्लिखित लक्ष्यों का उद्देश्य कर्मचारी को प्रदर्शन के वांछित स्तर को प्राप्त करने में मदद करना है।

PIP विस्तार की राशि और मात्रा में प्रदर्शन विकास योजना (PDP) प्रक्रिया से भिन्न होता है। एक कर्मचारी पहले से ही कंपनी की व्यापक पीडीपी प्रक्रिया में भाग ले रहा है, प्रारूप और पीआईपी की अपेक्षा को प्रबंधक और स्टाफ सदस्य को विशिष्ट अपेक्षाओं के बारे में स्पष्टता के उच्च स्तर के साथ संवाद करने में सक्षम बनाना चाहिए।

सामान्य तौर पर, जो लोग अपने काम को प्रभावी ढंग से कर रहे हैं और पीडीपी प्रक्रिया की अपेक्षाओं को पूरा कर रहे हैं, उन्हें पीआईपी में भाग लेने की आवश्यकता नहीं होगी। यह दुर्लभ, कम-प्रदर्शन करने वाला कर्मचारी है, जिसका प्रदर्शन प्रबंधक मानता है कि वह सहायता के साथ सुधार कर सकता है, जो पीआईपी में विशिष्ट भागीदार है।

सभी मामलों में, यह अनुशंसा की जाती है कि प्रबंधक के प्रबंधक और मानव संसाधन विभाग योजना की समीक्षा करें। यह सुनिश्चित करेगा कि कर्मचारियों को विभागों में और कंपनी भर में लगातार, उचित उपचार का अनुभव हो।

प्रबंधक पीआईपी पर अपने प्रदर्शन के संबंध में कर्मचारी की निगरानी करता है और प्रतिक्रिया प्रदान करता है, यदि आवश्यक हो, तो संगठन की प्रगतिशील अनुशासन प्रक्रिया के माध्यम से वारंट होने पर अतिरिक्त अनुशासनात्मक कार्रवाई कर सकता है।

दस्तावेज़ का उपयोग करते समय पर्यवेक्षक को कर्मचारी के साथ निम्नलिखित छह वस्तुओं की समीक्षा करनी चाहिए।

1. सटीक प्रदर्शन को बेहतर बनाने के लिए कहें; विशिष्ट और उदाहरण दें।
2. कार्य प्रदर्शन अपेक्षा के स्तर को बताएं और यह एक सुसंगत आधार पर किया जाना चाहिए।
3. उस समर्थन और संसाधनों को पहचानें और निर्दिष्ट करें जो आप कर्मचारी को सफल होने के लिए सहायता प्रदान करेंगे।
4. कर्मचारी को प्रतिक्रिया प्रदान करने के लिए अपनी योजना का संचार करें। मीटिंग का समय निर्दिष्ट करें, किसके साथ और कितनी बार। उस माप को निर्दिष्ट करें जो आप कर्मचारी की प्रगति का मूल्यांकन करने में विचार करेंगे।
5. संभावित परिणाम निर्दिष्ट करें यदि दस्तावेज़ में आपके द्वारा स्थापित किए जा रहे प्रदर्शन मानकों को पूरा नहीं किया गया है।

1. अतिरिक्त जानकारी के स्रोत प्रदान करें जैसे कि कर्मचारी पुस्तिका और कुछ और जो आप मानते हैं कि कर्मचारी को उसके प्रदर्शन को बेहतर बनाने में सहायता करेगा।

अब जब आप औपचारिक रूप से अपने स्टाफ के सदस्य को उसके प्रदर्शन में सुधार करने में मदद करने के लिए प्रतिबद्ध हैं, तो इस प्रतिबद्धता का दस्तावेजीकरण करने के लिए निम्न रूप को देखें।

प्रदर्शन में सुधार योजना फॉर्म

यह एक प्रदर्शन सुधार योजना फॉर्म उदाहरण है। प्रदर्शन सुधार योजना फ़ॉर्म टेम्पलेट (Google डॉक्स और वर्ड ऑनलाइन के साथ संगत) डाउनलोड करें या अधिक उदाहरणों के लिए नीचे देखें।

वर्ड टेम्पलेट डाउनलोड करें

प्रदर्शन में सुधार योजना फॉर्म उदाहरण (पाठ संस्करण)

कर्मचारी का नाम:

शीर्षक:

विभाग:

दिनांक:

सुधार की आवश्यकता में प्रदर्शन: (उन लक्ष्यों और गतिविधियों की सूची दें जो कर्मचारी प्रदर्शन को बेहतर बनाने के लिए शुरू करेंगे। कौशल विकास और कार्य प्रदर्शन की अपेक्षाओं को पूरा करने के लिए आवश्यक परिवर्तन शामिल करें।)

सुधार के लिए लक्ष्य तिथि:

अपेक्षित परिणाम: (सूची माप जहाँ संभव हो।)

कर्मचारी और पर्यवेक्षक द्वारा प्रगति की समीक्षा करने के लिए दिनांक:

समीक्षा तिथियों पर प्रगति:

कर्मचारी हस्ताक्षर:_____________________________________________

दिनांक:__________________________________________________________

पर्यवेक्षक हस्ताक्षर: _____________________________________________

दिनांक:__________________________________________________________

निष्कर्ष

औपचारिक प्रदर्शन सुधार योजना हर कर्मचारी को हर बार प्रदर्शन अपेक्षाओं को पूरा करने में मदद नहीं करेगी जो आप प्रक्रिया का उपयोग करते हैं। हालांकि, यदि आपका संगठन उपकरण को ठीक से संपर्क करता है, तो एक कर्मचारी को सफल होने में मदद करने के लिए एक उपकरण के रूप में, आपको सफलताएं मिलेंगी।

पीआईपी के बारे में सोचने से इंकार करें कि आपके कर्मचारी को अपना रोजगार छोड़ना पहला कदम है। यदि आप आश्वस्त हैं कि आपका कर्मचारी पीआईपी पर विफल हो जाएगा, तो एक पर क्यों लिखें? बस व्यक्ति के रोजगार को समाप्त करें; यह चारों ओर और रास्ते में बहुत सारे दुख और चिंता को बचाता है। पीआईपी का उपयोग करें जब आप ईमानदारी से मानते हैं कि एक कर्मचारी सुधार में सक्षम है।

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