प्रगतिशील अनुशासन चेतावनी प्रपत्र नमूना

अनुशासनात्मक कार्रवाई कभी-कभी आवश्यक होती है जब एक कर्मचारी का व्यवहार उसके या उसके या उसके सहकर्मियों के काम को नकारात्मक रूप से प्रभावित कर रहा होता है। सामान्य तौर पर, कार्यस्थल को कम प्रभावी, सामंजस्यपूर्ण या उत्पादक बनाना एक नियोक्ता द्वारा प्रगतिशील अनुशासनात्मक कार्रवाई शुरू करने के लिए पर्याप्त कारण है।

अनुशासन चेतावनी एक उपकरण है जो एक नियोक्ता कर्मचारी का ध्यान आकर्षित करने के लिए उपयोग करता है। अनुशासनात्मक कार्रवाई के रूप में खेलने से पहले कर्मचारी और उनके प्रबंधक के बीच बैठकों की एक श्रृंखला आमतौर पर आयोजित की गई है। इन बैठकों के दौरान, प्रबंधक ने कर्मचारी को उसके प्रदर्शन को बेहतर बनाने में मदद करने के प्रयास में प्रशिक्षित और परामर्श दिया।

अनुशासनात्मक कार्रवाई तब की जाती है जब इन बैठकों के परिणाम में कर्मचारी के प्रदर्शन में सुधार नहीं होता है। नियोक्ताओं को उम्मीद है कि खराब प्रदर्शन और सुधार के सुझावों को दस्तावेजी करने से उन्हें इस तरह से कर्मचारी का ध्यान मिलेगा कि परामर्श प्राप्त नहीं हुआ है।

नियोक्ता को यह याद रखने की आवश्यकता है कि जबकि अन्य कर्मचारियों को पता चल सकता है कि अनुशासनात्मक चेतावनी प्राप्त करने वाला कर्मचारी परेशानी में है - आमतौर पर क्योंकि कर्मचारी उन्हें बताता है - उन्हें कर्मचारी गोपनीयता का सम्मान करना चाहिए। नियोक्ता के दृष्टिकोण से, कर्मचारियों के साथ कोई संचार नहीं हो सकता है।

अनुशासनात्मक कार्रवाई प्रपत्र तैयार करना

अनुशासनात्मक चेतावनी फॉर्म प्रबंधक और कर्मचारी बैठक से पहले तैयार किया जाता है। यह आमतौर पर मानव संसाधन कर्मचारियों की सहायता से लिखा जाता है जो कर्मचारी के प्रदर्शन का दस्तावेजीकरण करने में अनुभवी होते हैं। इस नमूने के समान एक फॉर्म का उपयोग किया जाता है या कर्मचारी को एक औपचारिक पत्र लिखा जाता है। या तो काम।

प्रबंधकों को केवल हर कुछ वर्षों में एक अनुशासनात्मक चेतावनी लिखनी पड़ सकती है और इसलिए वे अभ्यास में अनुभवहीन हैं। दूसरी ओर, मानव संसाधन सभी कर्मचारी अनुशासनात्मक कार्रवाई की निगरानी करता है। एचआर स्टाफ सुनिश्चित करता है कि कर्मचारियों के साथ समान व्यवहार के लिए उचित, नैतिक और समान रूप से व्यवहार किया जाता है। वे राइटअप की वैधता सुनिश्चित करते हैं और अक्सर उन्हें सलाह के लिए एक रोजगार कानून वकील द्वारा चलाया जाता है।

जब प्रबंधक अनुशासनात्मक कार्रवाई की बैठक का समय निर्धारित करता है, तो यह एचआर स्टाफ `व्यक्ति को भी भाग लेने के लिए प्रथागत होता है। एचआर एक गवाह के रूप में कार्य करता है और प्रबंधक द्वारा अपना रास्ता खो देने पर भी कदम बढ़ाता है। यह सामान्य है जब प्रबंधकों को औपचारिक अनुशासनात्मक प्रक्रियाओं में अनुभव की कमी होती है।

आप अपने प्रबंधकों को इन बैठकों की हैंडलिंग में अधिक कुशल बनने में मदद करने के लिए प्रशिक्षित कर सकते हैं। हालांकि, बेहतर, अच्छी तरह से चलने वाले कार्यस्थलों में जो प्रभावी रूप से काम पर रखने की प्रथाएं हैं, प्रबंधकों को अभी भी केवल इस कौशल का अभ्यास करने की आवश्यकता होगी।

यह अनुशासनात्मक चेतावनी, अनुशासन चेतावनी के दस्तावेज बनाती है। यह अनुशासनात्मक चेतावनी फॉर्म भी कोचिंग या परामर्श चर्चा को दस्तावेज और रिकॉर्ड करता है जो अनुशासन चेतावनी के साथ होता है।

अनुशासनात्मक कार्रवाई के बाद, आपको कर्मचारी को अनुशासनात्मक कार्रवाई के लिए लिखित में जवाब देने का अवसर प्रदान करना होगा। इसे इस फॉर्म के साथ कर्मचारी फ़ाइल में रखा गया है। यदि आपके प्रबंधक ने प्रभावी रूप से कर्मचारी अनुशासन की प्रगति का संचार किया है, तो यह शायद ही कभी एक कर्मचारी द्वारा पेश किया जाता है।

प्रगतिशील अनुशासन नमूना चेतावनी प्रपत्र

कर्मचारी का नाम:_____________________________

दिनांक:_______________________________

विभाग: _________________________

अनुशासनात्मक कार्रवाई का कारण: (लागू होने वाले सभी की जांच करें)

___ गुणवत्ता ___ उत्पादकता ___ सुरक्षा ____ प्रदर्शन ___ उपस्थिति

____ अंतर्ज्ञान ___ हाउसकीपिंग ___ विविध

निम्न क्रियाओं के कारण आपको यह अनुशासनात्मक चेतावनी मिल रही है। (व्यवहार की दृष्टि से विस्तार से वर्णन करें।)

जब तक इस समस्या को ठीक नहीं किया जाता है, आगे की अनुशासनात्मक कार्रवाई आपके रोजगार की समाप्ति तक की जाएगी। (प्रगतिशील अनुशासन नीति में उचित कदम की जाँच करें।)

_____ लिखित मौखिक चेतावनी

_____ लिखित चेतावनी

_____ 1-दिन निलंबन या

_____ 3-दिन निलंबन या

_____ 5-दिन निलंबन या

_____ रोजगार समाप्ति

पर्यवेक्षक के हस्ताक्षर: __________________________________

दिनांक: _______________

मैंने इस अनुशासनात्मक कार्रवाई को प्राप्त किया है और यह समझता हूं कि जब तक इस समस्या को ठीक नहीं किया जाता है, मेरे रोजगार को समाप्त करने सहित और भी अनुशासनात्मक कार्रवाई की जाएगी।

कर्मचारी का हस्ताक्षर: ___________________________________

दिनांक: _______________

मानव संसाधन प्रतिनिधि हस्ताक्षर: _________________

दिनांक: _______________

परामर्श चर्चा योजना

इस अनुशासनात्मक कार्रवाई की आवश्यकता के कारण व्यवहार का वर्णन करें।

इस व्यवहार के परिणाम या परिणाम का वर्णन करें। (उत्पादकता कैसे प्रभावित होती है? कार्य प्रभावित होता है; कर्मचारियों को प्रभावित या असुविधा होती है; व्यवहार के परिणामस्वरूप प्रभावित होती है, आदि)

वांछित और अपेक्षित व्यवहार का वर्णन करें।

कर्मचारी का बयान। (कर्मचारी द्वारा सुधार के लिए आवश्यक किसी भी सहायता का वर्णन करें।)

अस्वीकरण

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