त्याग पत्र के सरल पत्र

जब आप अपनी नौकरी छोड़ रहे हैं कि आप अधिसूचना प्रदान कर रहे हैं, तो इसे सरल रखना अच्छी बात है। इस्तीफा पत्र को जटिल नहीं होना चाहिए या आप क्यों और कहां जा रहे हैं, इसके बारे में जानकारी के तरीके में बहुत कुछ प्रदान करते हैं। आपको अपने अनुभव के लिए अपने नियोक्ता को धन्यवाद देते हुए एक पंक्ति भी शामिल करने की आवश्यकता नहीं है।

हालाँकि, आपको विनम्र और विनम्र होना होगा।

एक पुल को जलाने में कोई समझदारी नहीं है, भले ही आपको उम्मीद हो कि आप अपने जल्द ही पूर्व नियोक्ता के रूप में फिर कभी किसी को नहीं देखेंगे।

आपको कभी नहीं पता होगा कि आपको कब सिफारिश की जरूरत पड़ सकती है, या आपके पूर्व के सहकर्मी आपके उद्योग में किसे जानते हैं। वहाँ कोई मतलब नहीं है कि उन्हें एक संभावित नियोक्ता को बुरा-मुंह देने का कारण है।

इस्तीफा पत्र क्यों लिखें

त्याग पत्र क्यों लिखें? एक औपचारिक इस्तीफा पत्र आपकी कंपनी के मानव संसाधन विभाग के लिए इस तथ्य का दस्तावेज है कि आप छोड़ रहे हैं।यह आपके नियोक्ता को आपके प्रस्थान की तारीख और अन्य जानकारी प्रदान करता है जो उन्हें कंपनी के साथ रोजगार से आपकी समाप्ति को अंतिम रूप देने की आवश्यकता हो सकती है। अंत में, यह आपकी व्यावसायिकता की निशानी है और आपको यह जानकर आपकी वर्तमान स्थिति को छोड़ने की अनुमति देता है कि आपने "टी" को पार कर लिया है और सभी को "मैं" कहा है।

अपने पत्र को छोटा और सरल रखें

एक इस्तीफा पत्र आपको किसी भी भ्रम से काटने की अनुमति देता है जो आपके प्रबंधक या पर्यवेक्षक के साथ आमने-सामने की बातचीत के दौरान हो सकता है। आपके पत्र को लंबा होने की आवश्यकता नहीं है। एक नमूना इस्तीफे पत्र के लिए नीचे देखें जो संक्षिप्त और बिंदु के लिए है, और इस्तीफा पत्र लिखने के तरीके के लिए इन युक्तियों की समीक्षा करें। पत्र में शामिल करने के लिए मुख्य आइटम हैं:

• तथ्य यह है कि आप कंपनी छोड़ रहे हैं
• आपके काम की आखिरी तारीख

साथ ही, कंपनी में अपने समय के लिए धन्यवाद और संक्रमण के दौरान सहायता के लिए एक प्रस्ताव शामिल करना उचित और विनम्र दोनों है, क्योंकि आप उपलब्ध होंगे।

यह संभव है कि पत्र को कंपनी के साथ आपकी कर्मचारी फ़ाइल में शामिल किया जाएगा, और यदि आप भविष्य में संदर्भ का अनुरोध करते हैं तो परामर्श किया जाएगा।

इसलिए, भले ही आप अपनी नौकरी से असंतुष्ट हों, साथी कर्मचारियों, आपके प्रबंधक या कंपनी पर नकारात्मक टिप्पणी करने के प्रलोभन का विरोध करें। नियोक्ता को किसी भी अधिक जानकारी देने की आवश्यकता नहीं है, जितना कि उन्हें जानना आवश्यक है, जो कि सरल तथ्य है कि आप इस्तीफा दे रहे हैं और जब आप छोड़ रहे हैं।

इस इस्तीफे पत्र के नमूने का उपयोग करें जब आप इसे बुनियादी रखना चाहते हैं और बस अपने नियोक्ता को बताना चाहते हैं कि आप छोड़ रहे हैं, लेकिन, अपने नियोक्ता को धन्यवाद नहीं देना चाहते हैं या आप इस्तीफा क्यों दे रहे हैं इसके बारे में कोई विवरण प्रदान करना चाहते हैं:

इस्तीफे का सरल पत्र (धन्यवाद नहीं)

आपका नाम

आपका पता

आपका शहर, राज्य पिन कोड

आपकी दूरभाष संख्या

तुम्हारा ईमेल

दिनांक

नाम

शीर्षक

कंपनी का नाम

पता

शहर (*): राज्य (*): पिन कोड

प्रिय श्री / एम। एस। अंतिम नाम:

कृपया इस पत्र को अधिसूचना के रूप में स्वीकार करें कि मैं 15 सितंबर को एबीसीडी के साथ अपना पद छोड़ रहा हूं।

यदि मैं इस परिवर्तन के दौरान सहायता कर सकता हूं, तो कृपया मुझे बताएं।

निष्ठा से, आपका हस्ताक्षर (हार्ड कॉपी पत्र)

आपका टाइप किया हुआ नाम

दूसरी तरफ, शायद आप धन्यवाद कहना चाहते हैं - या तो क्योंकि आप वास्तव में इसका मतलब है, या क्योंकि आप अच्छे शिष्टाचार के लिए लाए गए थे। जब तक आप वास्तव में एक बादल के नीचे नहीं जा रहे हैं, यह आपके कार्यकाल के दौरान दिए गए काम के अवसरों के लिए "धन्यवाद" कहने के लिए एक स्मार्ट रणनीति है, क्योंकि इससे यह सुनिश्चित करने में मदद मिलती है कि आप नियोक्ता को छोड़ रहे हैं। । इस स्थिति में, इस त्याग पत्र के नमूने का उपयोग करें:

इस्तीफे का सरल पत्र (धन्यवाद के साथ)

आपका नाम

आपका पता

आपका शहर, राज्य, ज़िप कोड

आपकी दूरभाष संख्या

तुम्हारा ईमेल

दिनांक

नाम

शीर्षक

संगठन

पता

शहर (*): राज्य (*): पिन कोड

प्रिय श्री / एम। एस। अंतिम नाम:

मैंने हाल ही में किसी अन्य कंपनी में एक पद स्वीकार किया है, और इसलिए मैं आज अपनी औपचारिक सूचना देने के लिए लिख रहा हूं कि मैं अपनी नौकरी छोड़ दूंगा। मेरा आखिरी दिन 15 जनवरी होगा।

मैंने XYZ कॉर्प के साथ अपने समय का आनंद लिया है, और मैं पिछले पांच वर्षों में आपकी सभी मदद और मार्गदर्शन के लिए धन्यवाद देता हूं। कृपया मुझे बताएं कि क्या मैं इस संक्रमण के दौरान सहायता कर सकता हूं।

निष्ठा से, आपका हस्ताक्षर (हार्ड कॉपी पत्र)

आपका टाइप किया हुआ नाम

इस्तीफे के नमूने के इस पत्र का उपयोग अपने नियोक्ता को औपचारिक रूप से सूचित करने के लिए करें कि आप अपना इस्तीफा सौंप रहे हैं। यह पत्र संक्षिप्त है और बिंदु तक है।

औपचारिक अधिसूचना के साथ इस्तीफे का मूल पत्र

आपका नाम

आपका पता

आपका शहर, राज्य पिन कोड

आपकी दूरभाष संख्या

तुम्हारा ईमेल

दिनांक

नाम शीर्षक संगठन पता शहर, राज्य पिन कोड

प्रिय श्री / एम। एस। अंतिम नाम:

कृपया इस पत्र को औपचारिक अधिसूचना के रूप में स्वीकार करें कि मैं 15 सितंबर को एक्सवाईजेड कंपनी के साथ अपना पद छोड़ रहा हूं।

कंपनी के साथ अपने समय के दौरान आपने मुझे जो अवसर प्रदान किए हैं, उसके लिए धन्यवाद। मैं यहां टीम के साथ काम करने का अवसर पाने के लिए आभारी हूं। यदि इस संक्रमण के दौरान मैं किसी भी सहायता का हो सकता हूं, तो कृपया मुझे बताएं।

निष्ठा से, आपका हस्ताक्षर (हार्ड कॉपी पत्र)

आपका टाइप किया हुआ नाम

इस्तीफे के नमूने का ईमेल पत्र

विषय: आपका नाम - इस्तीफा

प्रिय श्री / एम। एस। अंतिम नाम:

यह औपचारिक रूप से आपको सूचित करता है कि मैं एबीसी कंपनी के साथ अपना रोजगार समाप्त कर रहा हूं, जो 30 जून, 20XX को प्रभावी है।

मैं पेशेवर, प्रशिक्षण, सामाजिक और व्यक्तिगत विकास के अवसरों की सराहना करता हूं जो मैंने कंपनी के साथ किए हैं; यहां मेरे कार्यकाल के दौरान आपने मुझे जो सहयोग प्रदान किया है, उसके लिए धन्यवाद।

सादर, आपका टाइप किया हुआ नाम

घर का पता

फ़ोन नंबर

व्यक्तिगत ईमेल पता

अपने प्रबंधक को कब पत्र देना है

आप अपने इस्तीफे के बारे में बातचीत के दौरान अपने प्रबंधक को देने के लिए पत्र प्रिंट कर सकते हैं। या, आप इसे अपने प्रबंधक को अपनी चैट से पहले या बाद में ईमेल कर सकते हैं। यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं कि आपका काम का अंतिम दिन कब होगा, अपनी बैठक के बाद तक प्रतीक्षा करें और ईमेल संदेश के साथ पालन करें; आपके अंतिम प्रस्थान से पहले कम से कम दो सप्ताह की औपचारिक सूचना के साथ एक नियोक्ता प्रदान करने की प्रथा।

ईमेल इस्तीफा संदेश भेजना

यदि आप अपना पत्र ईमेल कर रहे हैं, तो यहां अपना इस्तीफा ईमेल संदेश कैसे भेजना है, कब भेजना है, क्या शामिल करना है, और इसे कैसे प्रारूपित करना है।

अपनी विषय पंक्ति में, "इस्तीफे की सूचना - आपका नाम" के समान एक वाक्यांश का उपयोग करें। यह सुनिश्चित करेगा कि आपके इस्तीफे से तत्काल ध्यान और समीक्षा प्राप्त हो।

अपनी संपर्क जानकारी अपने हस्ताक्षर में शामिल करना सुनिश्चित करें। इस तरह कंपनी आपके संपर्क में आसानी से आ सकती है यदि आपके पास उनके जाने के बाद कोई सवाल है।

सही तरीके से छोड़ने के टिप्स

जब आपकी नौकरी छोड़ने की बात आती है, तो इसके बारे में एक सही तरीका और एक गलत तरीका है। यह सुनिश्चित करने के लिए कि आप सर्वोत्तम शर्तों पर निकलते हैं, निम्नलिखित कार्य करें:

देनाजब भी संभव हो दो सप्ताह का नोटिस. आप चाहें तो अधिक समय दे सकते हैं, लेकिन आप ऐसा करने के लिए बाध्य नहीं हैं। हालांकि इसे कम नोटिस देना बुरा माना जाता है। यह नोटिस देकर, आप अपने नियोक्ता को उनके प्रतिस्थापन का प्रशिक्षण देने के लिए और, संभवतः, समय की अनुमति देते हैं। वे आपको इसके लिए धन्यवाद देंगे।

त्याग पत्र लिखिए सभी प्रासंगिक जानकारी युक्त - जैसे, वह तथ्य जो आप छोड़ रहे हैं, और जब आपका अंतिम दिन होगा।

अपने कंप्यूटर को साफ करें (इससे पहले कि आप अपने नोटिस में हाथ डालें)। अब यह पता लगाने का समय नहीं है कि कंपनी आपके थीसिस को हार्ड ड्राइव पर संग्रहीत करने पर विचार करती है जो उनके कंप्यूटर उपयोग नीति का उल्लंघन है। किसी भी व्यक्तिगत दस्तावेज़ को हटाने की आवश्यकता है। हालांकि, सुनिश्चित करें कि एक्सेस कोड और पासवर्ड की एक सूची को छोड़ दें जहां आपका प्रतिस्थापन इन पा सकता है।

वर्तमान परियोजनाओं को सारांशित करें आप अपनी प्रस्थान तिथि से पहले पूरा नहीं कर पाएंगे। इस तरह, आपकी वर्तमान टीम (यदि कोई है) और आपका उत्तराधिकारी दोनों आसानी से उठा पाएंगे, जहां आपने छोड़ा था। गाइड के रूप में उपयोग करने के लिए आप अपने प्रतिस्थापन के लिए अपने दैनिक कार्य जिम्मेदारियों की एक सामान्य सूची का मसौदा तैयार कर सकते हैं।

अपने मालिक का बुरा मत करो, आपके सहकर्मी, या कंपनी, और उनके और आपके द्वारा शामिल किए जा रहे नए नियोक्ता के बीच तुलना आकर्षित नहीं करते हैं। सकारात्मक, पेशेवर और विनम्र बनें।