नौकरी छोड़ने के लिए एक त्याग पत्र में क्या शामिल करें

एक बार जब आप अपनी नौकरी छोड़ने का फैसला कर लेते हैं, तो पेशेवर बात यह है कि वह इस्तीफे का पत्र प्रस्तुत करें। आपका इस्तीफा पत्र नौकरी पर अगले दो हफ्तों में संक्रमण को कम करेगा, और कंपनी के साथ अब भी नहीं होने के बाद भी आपको अपने नियोक्ता के साथ सकारात्मक संबंध बनाए रखने में मदद करेगा। आपको अपने पत्र में क्या शामिल करना चाहिए?

अपना पत्र छोटा रखें

त्याग पत्र लिखते समय, इसे सरल, संक्षिप्त और यथासंभव केंद्रित रखना महत्वपूर्ण है। पत्र भी सकारात्मक होना चाहिए। यदि आपने आगे बढ़ने का निर्णय लिया है, तो आपके नियोक्ता या आपके काम की आलोचना करने का कोई मतलब नहीं है। आपको किसी दिन उस कंपनी से एक संदर्भ की आवश्यकता हो सकती है।

अपने इस्तीफे पत्र में क्या शामिल करें

आपके इस्तीफे के पत्र में यह जानकारी शामिल होनी चाहिए कि आप कब जा रहे हैं। आप नियोक्ता को यह भी बता सकते हैं कि आप कंपनी के साथ अपने समय की सराहना करते हैं। यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं कि क्या लिखना है, इस्तीफा पत्र के नमूनों की समीक्षा करें कि आपके पत्र को कैसे संरचना और शब्द दिया जाए, इसके लिए विचार प्राप्त करें।

• तथ्य यह है कि जब आपका इस्तीफा प्रभावी होता है तब आप छोड़ रहे होते हैं।
• आपके नियोक्ता को आपके रोजगार के दौरान आपके द्वारा प्राप्त अवसरों के लिए धन्यवाद।

यह आमतौर पर व्यक्ति में इस्तीफा देने के लिए बेहतर है, और फिर एक औपचारिक इस्तीफे पत्र के साथ पालन करें। हालांकि, यदि आपको इस्तीफा ईमेल भेजने की आवश्यकता है, तो इसे पेशेवर रूप में लिखें क्योंकि आप कागज पर इस्तीफा पत्र देंगे। ईमेल इस्तीफा संदेश भेजने का तरीका यहां बताया गया है।

इसके बावजूद कि आप इस्तीफा क्यों दे रहे हैं या आप इसके बारे में कैसा महसूस करते हैं, यदि आप कारण बता रहे हैं कि आप छोड़ रहे हैं, तो सुनिश्चित करें कि आप कंपनी, अपने पर्यवेक्षक, अपने सहकर्मियों, या अपने अधीनस्थों के बारे में कुछ भी नकारात्मक या असंगत नहीं करते हैं।

आपका इस्तीफा पत्र आपकी रोजगार फ़ाइल में शामिल किया जाएगा और संभावित भविष्य के नियोक्ताओं के साथ साझा किया जा सकता है; इसलिए, यह पेशेवर और विनम्र होना चाहिए।

इस्तीफा पत्र लेखन युक्तियाँ

हालांकि कुछ परिस्थितियों में, जैसे कि क्रॉस-कंट्री मूव या पेरेंटिंग पर ध्यान केंद्रित करने का निर्णय, आपके इस्तीफे के कारण का खुलासा करने के लिए समझ में आता है, कई मामलों में आप इस्तीफा क्यों दे रहे हैं, इसके बारे में विवरण साझा करना आवश्यक नहीं है।

सामान्य तौर पर, अपने इस्तीफे पत्र को संक्षिप्त और बिंदु पर रखना लाभप्रद है। जबकि इसकी आवश्यकता नहीं है, आम तौर पर निम्नलिखित संक्रमणकालीन अवधि और सप्ताह के दौरान मदद करने की पेशकश की जाती है।

यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपके इस्तीफे पत्र में सभी सही विवरण हैं, और कोई भी गलत जानकारी नहीं है, इस्तीफा देने से पहले इन इस्तीफे पत्र लेखन युक्तियों की समीक्षा करें।

अपने पत्र लिखने और प्रारूपण के लिए दिशानिर्देश

इस्तीफा पत्र की लंबाई: इस्तीफे के अपने पत्र को संक्षिप्त रखें; आप अपनी नई नौकरी के बारे में पेज या पेज लिखना नहीं चाहते हैं या आप अपने वर्तमान को नापसंद क्यों करते हैं। अधिकांश इस्तीफे पत्र एक से अधिक टाइप किए गए पृष्ठ नहीं हैं।

फ़ॉन्ट और आकार: टाइम्स न्यू रोमन, एरियल या कैलीबरी जैसे पारंपरिक फ़ॉन्ट का उपयोग करें। आपके फ़ॉन्ट का आकार 10 से 12 अंकों के बीच होना चाहिए।

प्रारूप: एक इस्तीफा पत्र को प्रत्येक पैराग्राफ के बीच एक स्थान के साथ एकल-स्थान होना चाहिए। लगभग 1 "मार्जिन का उपयोग करें और अपने पाठ को बाईं ओर संरेखित करें (अधिकांश व्यावसायिक दस्तावेजों के लिए संरेखण)।

शुद्धता: मेल करने से पहले अपने इस्तीफे पत्र को संपादित करना सुनिश्चित करें। एक कैरियर परामर्शदाता को अपना इस्तीफा पत्र दिखाएं या किसी मित्र से यह समीक्षा करने के लिए कहें कि क्या आप चाहते हैं कि कोई और आपके लिए इसकी जांच करे।

ईमेल या मेल ?: यह हमेशा व्यक्ति में इस्तीफा देने के लिए सबसे अच्छा है, और फिर इस्तीफे का पत्र भेजकर पालन करें। हालाँकि, यदि परिस्थितियाँ आपको व्यक्तिगत रूप से आपके प्रबंधक से बात करने की अनुमति नहीं देती हैं और आपको उन्हें तुरंत बताने की आवश्यकता है, तो आप एक इस्तीफा ईमेल भेज सकते हैं। इस ईमेल को औपचारिक इस्तीफे पत्र के समान दिशानिर्देशों का पालन करना चाहिए।

इस्तीफा पत्र को कैसे संबोधित करें और व्यवस्थित करें

हैडर: एक त्याग पत्र आपके और नियोक्ता की संपर्क जानकारी (नाम, शीर्षक, कंपनी का नाम, पता, फोन नंबर, ईमेल) दोनों के साथ शुरू होना चाहिए और उसके बाद तारीख। यदि यह एक वास्तविक पत्र के बजाय एक ईमेल है, तो अपने हस्ताक्षर के बाद, पत्र के अंत में अपनी संपर्क जानकारी शामिल करें।

अभिवादन: अपने प्रबंधक को त्याग पत्र संबोधित करें। अपने औपचारिक शीर्षक का उपयोग करें ("प्रिय श्री / श्रीमती / डॉ। एक्सवाईजेड)

परिच्छेद 1: यह बताएं कि आप इस्तीफा दे रहे हैं और उस तारीख को शामिल करें, जिस दिन आपका इस्तीफा प्रभावी होगा। अपना अनुबंध देखें कि आपको अपने प्रबंधक को कितना नोटिस देना है।

अनुच्छेद 2: (वैकल्पिक) यदि आप चाहते हैं, तो आप कह सकते हैं कि आप क्यों छोड़ रहे हैं (यानी आप एक और काम शुरू कर रहे हैं, आप स्कूल वापस जा रहे हैं, आप समय निकाल रहे हैं), लेकिन यह आवश्यक नहीं है। यदि आप यह कहना चाहते हैं कि आप क्यों जा रहे हैं, तो सकारात्मक रहें - इस पर ध्यान केंद्रित करें कि आप आगे कहाँ जा रहे हैं, इस बात पर नहीं कि आपने अपनी वर्तमान नौकरी के बारे में क्या नापसंद किया है।

अनुच्छेद 3: (वैकल्पिक) जब तक आप जानते हैं कि आप पूरी तरह से अनुपलब्ध रहेंगे, तब तक कहें कि आप संक्रमण के साथ मदद करने को तैयार हैं जो आपके छोड़ने का कारण होगा।

अनुच्छेद 5: (वैकल्पिक) यदि आप अपने प्रबंधक से संदर्भ पत्र चाहते हैं, तो आप यहां मांग सकते हैं।

अनुच्छेद 4: (वैकल्पिक) कंपनी के लिए काम करने के अवसर के लिए अपने प्रबंधक को धन्यवाद दें। यदि आपके पास विशेष रूप से अच्छा अनुभव था, तो आप नौकरी के बारे में आपकी सराहना करते हैं (जिन लोगों के साथ आपने काम किया है, जिन परियोजनाओं पर आपने काम किया, आदि) के बारे में थोड़ा और विस्तार में जा सकते हैं।

बंद करे: एक तरह के लेकिन औपचारिक साइनऑफ़ का उपयोग करें, जैसे कि "ईमानदारी से" या "आपका ईमानदारी से।"

हस्ताक्षर: अपने हस्ताक्षर के साथ अंत, हस्तलिखित, आपके टाइप किए गए नाम के बाद। यदि यह एक ईमेल है, तो बस अपने टाइप किए गए नाम को शामिल करें, इसके बाद आपकी संपर्क जानकारी।

त्याग पत्र का उदाहरण

यह एक त्याग पत्र का उदाहरण है। इस्तीफा पत्र टेम्पलेट डाउनलोड करें (Google डॉक्स और वर्ड ऑनलाइन के साथ संगत) या अधिक उदाहरणों के लिए नीचे देखें।

त्याग पत्र उदाहरण (पाठ संस्करण)

स्टीव लाउ

123 मुख्य सड़क

एनीटाउन, सीए 12345

555-555-5555

[email protected]

1 सितंबर 2018

अदरक ली

मैनेजर

वॉटसन और स्मिथ

123 बिजनेस Rd।

बिजनेस सिटी, एनवाई 54321

प्रिय सुश्री ली:

आज मैं आपको सूचित करने के लिए लिख रहा हूं कि मैं आज से दो सप्ताह बाद रिसेप्शनिस्ट के रूप में अपनी स्थिति को इस्तीफा दे दूंगा। मैंने यहां वॉटसन और स्मिथ में अपने समय का आनंद लिया है, और पिछले पांच वर्षों में आपके द्वारा प्रदान किए गए अवसर और प्रशिक्षण के लिए मैं आपको धन्यवाद देता हूं।

कृपया मुझे किसी भी प्रश्न के साथ संपर्क करें, और मुझे एक नई रिसेप्शनिस्ट में लाने के लिए किसी भी तैयारी के साथ मदद करने में खुशी होगी। मेरा ईमेल [email protected] है, और मेरा सेल फोन 555-555-5555 है।

निष्ठा से, स्टीव लाउ (हस्ताक्षर हार्ड कॉपी पत्र)

स्टीव लाउ

अपने पत्र में शामिल करने के लिए क्या नहीं

यदि आपको नौकरी नापसंद है, तो आपके पत्र में ऐसा कहने की कोई आवश्यकता नहीं है। आप कोई दुश्मन नहीं बनाना चाहते हैं - आखिरकार, आपको अपने प्रबंधक से सिफारिश के लिए पूछना पड़ सकता है।

यदि आप गलत उपचार आदि के लिए अपने नियोक्ता के खिलाफ किसी भी प्रकार का कानूनी दावा करने की योजना बनाते हैं, तो इस सेक्शन को छोड़ना आपके हित में हो सकता है। इस्तीफे के पत्र में शामिल नहीं करने की सूची यहां दी गई है।