अग्रिम सूचना के साथ त्याग पत्र का उदाहरण

नौकरी से इस्तीफा देते समय, नियोक्ता को संभव होने पर अग्रिम सूचना देना महत्वपूर्ण है। दो सप्ताह स्वीकृत मानक है, लेकिन आपकी कंपनी अधिक या कम सिफारिश कर सकती है - आपको यह सुनिश्चित करने के लिए कि आप कंपनी की नीति के अनुपालन में हैं, अपनी कर्मचारी पुस्तिका या मानव संसाधन विभाग से जांच करें। जब आपको व्यक्तिगत रूप से अपने पर्यवेक्षक के साथ अपनी योजनाओं पर चर्चा करनी चाहिए, तो आपको नौकरी छोड़ने का फैसला करने पर अग्रिम सूचना के साथ त्याग पत्र भेजने की आवश्यकता होगी।

कभी-कभी, परिस्थितियाँ आपके बॉस को व्यक्तिगत रूप से आपके इस्तीफे के लिए बोलने की अनुमति नहीं देती हैं। उस स्थिति में, आपको ईमेल के माध्यम से इस्तीफा देने की आवश्यकता हो सकती है, लेकिन फिर भी आपको यह सुनिश्चित करने के लिए पर्याप्त अग्रिम सूचना देने का प्रयास करना चाहिए कि एक प्रतिस्थापन काम पर रखा जा सकता है और आपका कार्यभार कवर किया गया है।

अग्रिम सूचना युक्तियों के साथ त्याग पत्र

• पहले अपने नियोक्ता से बात करें:यदि संभव हो तो, अपने बॉस को व्यक्तिगत रूप से बताएं कि आप कंपनी छोड़ देंगे। फिर, एक आधिकारिक व्यावसायिक पत्र के साथ पालन करें। अपने नियोक्ता और मानव संसाधन को पत्र की एक प्रति भेजें।
• दो सप्ताह का नोटिस दें:यदि संभव हो तो, अपने नियोक्ता को दो सप्ताह का नोटिस दें जब आप नौकरी छोड़ने जा रहे हों। परिस्थितियों के आधार पर भी दो सप्ताह से अधिक का समय बेहतर हो सकता है। यदि दो सप्ताह संभव नहीं है, तो जितना हो सके उतना नोटिस दें। इससे आपको अपने पूर्व नियोक्ता के साथ अच्छे संबंध बनाए रखने में मदद मिलेगी।

• दिनांक बताएं:पत्र में, कंपनी को छोड़ने की योजना की तारीख शामिल करें। यह आपके नियोक्ता को आपकी समयरेखा की स्पष्ट समझ देगा, और आपके प्रतिस्थापन को काम पर रखने की अनुमति देगा।
• विवरण में मत जाओ:आपको यह बताने की आवश्यकता नहीं है कि आप क्यों जा रहे हैं, या आप आगे क्या कर रहे हैं। आपको अपना पत्र संक्षिप्त रखना चाहिए।
• आभार व्यक्त करें:यह उन वर्षों के लिए अपना आभार व्यक्त करने का एक अच्छा अवसर है, जो आपने कंपनी में काम किए हैं। हालांकि, यहां तक ​​कि अगर आप अपने इस्तीफे के आसपास की परिस्थितियों से बहुत दुखी हैं, तो भी अपने पत्र में कुछ भी नकारात्मक या शिकायत न करें। आप नियोक्ता के साथ एक अच्छा रिश्ता बनाए रखना चाहते हैं, खासकर जब से आपको भविष्य में संदर्भ पत्र के लिए उससे या उससे पूछना पड़ सकता है।

• प्रस्ताव सहायता:चूंकि आप नियोक्ता को अग्रिम नोटिस दे रहे हैं, आप आने वाले हफ्तों में कंपनी को संक्रमण के साथ मदद करने की पेशकश कर सकते हैं।
• कोई प्रश्न पूछें:यह मुआवजे या लाभ के बारे में कोई भी प्रश्न पूछने का एक अवसर है, जैसे कि आप अपने अंतिम पेचेक को कहां या कब प्राप्त करेंगे। आपको अपने नियोक्ता और मानव संसाधन कार्यालय दोनों को पत्र भेजना चाहिए। मानव संसाधन इस प्रकार के प्रश्नों का उत्तर देने में सक्षम होंगे।
• संपर्क जानकारी प्रदान करें:एक गैर-कंपनी ईमेल पता या संपर्क जानकारी का दूसरा रूप शामिल करें, ताकि आपका नियोक्ता आपके संपर्क में रह सके। यह विशेष रूप से महत्वपूर्ण है अगर आप तुरंत छोड़ रहे हैं।

• व्यावसायिक पत्र प्रारूप का पालन करें:अपना पत्र लिखते समय मानक व्यापार पत्र प्रारूप का उपयोग करें। यदि समय सार का है, तो आप अपना पत्र ईमेल के माध्यम से भेजने पर विचार कर सकते हैं।

यह कर्मचारी इस्तीफा पत्र उदाहरण कंपनी को अग्रिम सूचना देता है कि आप इस्तीफा दे रहे हैं।

यदि आप इसे एक ईमेल संदेश के रूप में भेजने का विकल्प चुनते हैं, तो विषय पंक्ति को जो स्माइट - इस्तीफा पढ़ना चाहिए। एक ईमेल में, आप संपर्क जानकारी और शीर्षक की तारीख को छोड़ देंगे, और अपने हस्ताक्षर के साथ अपनी जानकारी शामिल करेंगे।

अग्रिम सूचना के साथ कर्मचारी का त्याग पत्र (पाठ संस्करण)

जो स्मिथे

पता

शहर (*): राज्य (*): पिन कोड

फ़ोन नंबर

ईमेल

दिनांक

फ्रैंक शॉर्ट

निदेशक

गोल्डको, इंक।

पता

शहर (*): राज्य (*): पिन कोड

प्रिय फ्रैंक, मैं गोल्डको, इंक। प्रभावी मार्च 1 से इस्तीफा देने के अपने निर्णय के बारे में आपको सूचित करने के लिए लिख रहा हूं। मैंने पिछले पांच वर्षों से आपके लिए काम करने का बहुत आनंद लिया है। मुझे लगता है कि मैंने आपके रोजगार में मेरे समय के दौरान बहुत कुछ सीखा है, और पेशेवर रूप से विकसित हुआ हूं। मैं ऐसे महान लोगों के साथ काम करने के अवसर की सराहना करता हूं।

कृपया उन परियोजनाओं के बारे में किसी भी प्रश्न पर मुझसे संपर्क करने में संकोच न करें, जिन पर मैं काम कर रहा हूं। 1 मार्च से पहले आने वाले हफ्तों में, मैं संक्रमण प्रक्रिया के साथ किसी भी तरह से मदद करने के लिए खुश हूं।

कंपनी छोड़ने के मेरे फैसले की आपकी समझ, और वर्षों में आपके सभी समर्थन के लिए धन्यवाद। मैं आपकी निरंतर सफलता के लिए शुभकामनाएं देता हूं।

सम्मान से, हस्तलिखित हस्ताक्षर (हार्ड कॉपी पत्र)

जो स्मिथे