I-9 फॉर्म आवश्यकताओं के बारे में प्रत्येक नियोक्ता को क्या जानना चाहिए

अमेरिका में कानूनी रूप से काम करने के लिए एक कर्मचारी की पहचान और उनकी योग्यता की पुष्टि करते हुए, आव्रजन सुधार अधिनियम द्वारा पात्रता प्रपत्र I-9 की आवश्यकता होती है। यदि कोई नियोक्ता उचित दस्तावेजों को शामिल करने के लिए किसी भी चरण को याद करता है या भूल जाता है, तो उन्हें संभावित और काफी गंभीर कानूनी जटिलताओं के साथ ठीक होने का खतरा है, यही वजह है कि कर्मचारियों के I-9 के हर पहलू को सत्यापित करना इतना महत्वपूर्ण है।

सूची ए- पहचान और रोजगार योग्यता दोनों की स्थापना करने वाले दस्तावेज

I-9 पर, पहचान साबित करने के लिए प्रलेखन की एक आवश्यक सूची है। ये दस्तावेज़ अमेरिका में काम करने के लिए पहचान और पात्रता स्थापित करते हैं और दोनों के स्वीकार्य प्रमाण माने जाते हैं।

• अमेरिकी पासपोर्ट (अप्रकाशित या समाप्त)
• अमेरिकी नागरिकता का प्रमाण पत्र (फॉर्म एन -59 या एन -561)
• देशीकरण का प्रमाणपत्र (प्रपत्र N-550 या N-570)
• एक संलग्न के साथ अनपेक्षित विदेशी पासपोर्ट फॉर्म I-94 अप्रयुक्त रोजगार प्राधिकरण का संकेत
• तस्वीर के साथ स्थायी निवासी कार्ड या विदेशी पंजीकरण रसीद कार्ड (फॉर्म I-551)
• अनपेक्षित अस्थायी निवासी कार्ड (फॉर्म I-688)
• Unexpired रोजगार प्राधिकरण कार्ड (फॉर्म I-688A)
• अनपेक्षित रेंट्री परमिट (फॉर्म I-327)
• Unexpired शरणार्थी यात्रा दस्तावेज (फॉर्म 1-571)

• होमलैंड सिक्योरिटी विभाग (डीएचएस) द्वारा जारी किया गया अप्रकाशित रोजगार प्राधिकरण दस्तावेज़ जिसमें एक तस्वीर है (फॉर्म I-688B)

सूची बी - पहचान स्थापित करने वाले दस्तावेज

उपरोक्त दस्तावेजों में से किसी के अभाव में, एक कर्मचारी को दो अन्य को पेश करना होगा, एक पहचान के प्रमाण के लिए और दूसरा रोजगार पात्रता के प्रमाण के लिए। कर्मचारी की पहचान स्थापित करने के लिए निम्नलिखित दस्तावेजों का उपयोग किया जा सकता है:

• राज्य द्वारा जारी या संयुक्त राज्य के कब्जे से बाहर ड्राइविंग लाइसेंस या आईडी कार्ड, बशर्ते उसमें एक तस्वीर या जानकारी जैसे नाम, जन्म तिथि, लिंग, ऊंचाई, आंखों का रंग और पता शामिल हो
• संघीय, राज्य, या स्थानीय सरकारी एजेंसियों या संस्थाओं द्वारा जारी किया गया आईडी कार्ड, बशर्ते इसमें एक तस्वीर या जानकारी हो जैसे नाम, जन्म तिथि, लिंग, ऊंचाई, आंखों का रंग और पता
• एक तस्वीर के साथ स्कूल आईडी कार्ड
• मतदाता पंजीकरण कार्ड
• अमेरिकी सैन्य कार्ड या मसौदा रिकॉर्ड
• सैन्य आश्रित का आईडी कार्ड

• अमेरिकी तटरक्षक व्यापारी मेरिनर कार्ड
• मूल अमेरिकी आदिवासी दस्तावेज़
• कनाडा के सरकारी प्राधिकरण द्वारा जारी किया गया ड्राइविंग लाइसेंस

सूची सी - रोजगार पात्रता स्थापित करने वाले दस्तावेज

इन दस्तावेजों में से एक जरूर यदि कोई कर्मचारी सूची ए से कोई दस्तावेज़ प्रदान करने में असमर्थ है, तो सूची बी से एक दस्तावेज़ के अलावा प्रस्तुत किया जाए।

• सामाजिक सुरक्षा प्रशासन द्वारा जारी किए गए यू.एस. सोशल सिक्योरिटी कार्ड, कार्ड से इतर यह बताते हुए कि यह रोजगार के लिए मान्य नहीं है
• राज्य विभाग द्वारा जारी किया गया जन्म प्रमाण पत्रफॉर्म एफएस -545 या फॉर्म DS-1350)
• राज्य, काउंटी, नगरपालिका प्राधिकरण द्वारा जारी जन्म प्रमाण पत्र की मूल या प्रमाणित प्रति या आधिकारिक मुहर लगाने वाला संयुक्त राज्य अमेरिका का कब्जा
• मूल अमेरिकी आदिवासी दस्तावेज़।
• अमेरिकी नागरिक आईडी कार्ड (फॉर्म I-197)
• संयुक्त राज्य अमेरिका में एक निवासी नागरिक के उपयोग के लिए आईडी कार्ड (फॉर्म I-179)

• सूची ए के तहत सूचीबद्ध लोगों के अलावा डीएचएस द्वारा जारी किए गए अप्रकाशित रोजगार प्राधिकरण दस्तावेज़

नाबालिग कौन हैं व्यक्तियों के लिए विशेष सूची

कर्मचारी जो 18 वर्ष से कम आयु के हैं और जो उपरोक्त दस्तावेजों में से कोई भी प्रस्तुत करने में असमर्थ हैं, इसके बजाय आयु-उपयुक्त दस्तावेज प्रदान कर सकते हैं, जिनमें शामिल हैं:

• स्कूल रिकॉर्ड या रिपोर्ट कार्ड
• क्लिनिक, डॉक्टर, या अस्पताल का रिकॉर्ड
• डे केयर या नर्सरी स्कूल रिकॉर्ड

अतिरिक्त फॉर्म I-9 नियोक्ता जिम्मेदारियां

सुनिश्चित करें कि I-9 फॉर्म सही तरीके से भरे गए हैं और आप और आपका कर्मचारी निर्देशों का पालन करते हैं। आपको प्रत्येक कर्मचारी के I-9 फॉर्म को कम से कम तीन साल या रोजगार समाप्त होने के एक साल बाद तक फाइल पर रखना होगा, जो भी लंबा हो।

अपने कर्मचारियों द्वारा आपूर्ति किए गए मूल दस्तावेजों की प्रतियां रखें और बनाएं। यह आवश्यक नहीं है, लेकिन इसकी सलाह दी जाती है। केवल आवश्यक दस्तावेजों की न्यूनतम संख्या रखें और प्रपत्रों और दस्तावेज़ फोटोकॉपी को अपनी कर्मचारी फ़ाइलों से अलग रखें।

यदि I-9 फ़ाइल दस्तावेज़ में कोई भी परिवर्तन किए गए हैं, तो उन्हें मूल रूप में बदलें और प्रारंभिक और परिवर्तनों की तारीख दें। नया फॉर्म न भरें। एक्सपायरिंग वर्क अथॉरिटीज को रिवाइज करें और कर्मचारियों को काम करने की अनुमति न दें अगर उनके डॉक्यूमेंट की समय सीमा समाप्त हो गई है।

यदि आपको सामाजिक सुरक्षा प्रशासन नो-मेल पत्र प्राप्त होता है, तो समय के निर्देशों और दिशानिर्देशों के अनुसार प्रतिक्रिया देना सुनिश्चित करें, जो आपके कर्मचारियों की एक निश्चित संख्या को इंगित करता है कि उनके पास असंगत सामाजिक सुरक्षा संख्या है।

अमेरिकी नागरिकता और आव्रजन सेवा (USCIS) में वर्तमान I-9 फॉर्म की जानकारी प्राप्त करें। अतिरिक्त जानकारी सोसायटी फॉर ह्यूमन रिसोर्स मैनेजमेंट से उपलब्ध है।

कानूनी आवश्यकताएं

I-9 फॉर्म प्रत्येक नए कर्मचारी के लिए उसके राष्ट्रीय मूल की परवाह किए बिना पूरा किया जाना चाहिए या चाहे कर्मचारी अमेरिकी नागरिक हो। एक नियोक्ता ने संघीय आव्रजन कानून का उल्लंघन किया है यदि वह I-9 फॉर्म के साथ नए कर्मचारी की पहचान और रोजगार प्राधिकरण को सत्यापित करने में विफल रहता है। जुर्माना काफी हद तक भिन्न होता है और एक स्तरीय प्रणाली पर आधारित होता है, लेकिन लगभग 20,000 डॉलर तक पहुंच सकता है। उचित सत्यापन के साथ I-9 फॉर्म जमा नहीं करने वाले व्यक्तियों को नियोजित करने के लिए जानबूझकर $ 548 से जुर्माना बढ़ जाता है।

डिस्क्लेमर: कृपया ध्यान दें कि आधिकारिक रूप से प्रदान की गई जानकारी, सटीकता और वैधता के लिए गारंटी नहीं है। यह साइट दुनिया भर के दर्शकों द्वारा पढ़ी जाती है और रोजगार कानून और नियम राज्य से राज्य और देश से अलग-अलग होते हैं। कृपया यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपकी कानूनी व्याख्या और निर्णय आपके स्थान के लिए सही हैं, राज्य, संघीय, या अंतर्राष्ट्रीय सरकारी संसाधनों से कानूनी सहायता या सहायता लें।