व्यावसायिक रूप से अपना नौकरी से इस्तीफा कैसे जमा करें

जब आप अपने इस्तीफे में बदल जाते हैं, तो आप अपने वर्तमान नियोक्ता के साथ अपने रोजगार को समाप्त या समाप्त कर देते हैं। यह इस्तीफा आपकी आधिकारिक सूचना है कि आप अपने रोजगार संबंध को समाप्त कर रहे हैं। अक्सर उस व्यक्ति को मौखिक रूप से प्रस्तुत किया जाता है जो आपका बॉस या प्रबंधक है, आपको लिखित रूप में अपना रोजगार इस्तीफा प्रस्तुत करना होगा। ऐसा इसलिए है क्योंकि आपका नियोक्ता भविष्य के संदर्भ के लिए लिखित रूप में आधिकारिक इस्तीफा चाहेगा।

मानव संसाधन फ़ाइल पर आपके पत्र की आवश्यकता क्यों है

आपका मानव संसाधन विभाग आपके कर्मियों की फाइल में रखने के लिए आपके लिखित इस्तीफे की एक प्रति भी चाहेगा। यह उन्हें एक ऐतिहासिक रिकॉर्ड रखने में सक्षम बनाता है कि आप अब कंपनी के साथ क्यों नहीं हैं। यह कंपनी की सुरक्षा के लिए किया जाता है यदि आपको अपना मन बदलना चाहिए, बेरोजगारी लाभ के लिए आवेदन करना चाहिए, या भविष्य में किसी भी कारण से समाप्ति के बारे में मुकदमा दायर करना चाहिए। इस तरह, एचआर के पास उचित दस्तावेज होगा जो दिखाएगा कि आपने अपना इस्तीफा दे दिया है और यह कि आपका प्रस्थान कंपनी की पसंद या नहीं है।

आपका इस्तीफा आपकी व्यावसायिक छवि बनाने का अवसर बन सकता है

आपका इस्तीफा कोई नकारात्मक बात नहीं है। इसके विपरीत, यह एक योग्य, सुविचारित कर्मचारी के रूप में आपकी छवि और व्यक्तिगत ब्रांड बनाने का एक अवसर है। बेशक, आपका इस्तीफा स्वभाव में सीधा, सकारात्मक और पेशेवर होना चाहिए। यह कभी न भूलें कि इस्तीफा पत्र के रूप में प्रस्तुत किया गया आपका इस्तीफा आपकी रोजगार फ़ाइल के लिए एक स्थायी जोड़ बन जाता है और कई लोगों के पास इसका उपयोग होगा।

अपने नकारात्मक विचारों को खुद पर रखें

अपने इस्तीफे को संक्षिप्त और बिंदु पर रखें। आप इस बात का उल्लेख नहीं करना चाहते हैं कि आप मानते हैं कि आपके बॉस ने आपके साथ कैसा बर्ताव किया है, आपने अपने सहयोगियों को कितना नापसंद किया है, या कि आपकी कंपनी ने ग्राहकों के साथ गैर-लाभकारी तरीके से काम किया है।

आपके पास अपनी नौकरी, अपने प्रबंधक, अपने सहयोगियों, और कंपनी के बारे में कुछ भी साझा करने का अवसर था, जबकि आप अपनी वार्षिक समीक्षा के दौरान विशेष रूप से कार्यरत थे। जब आप इसके बारे में कुछ नहीं कर सकते तो इस्तीफा देने से कोई मतलब नहीं है। इस बिंदु पर आलोचना केवल एक बुरा प्रभाव छोड़ देगी जो फर्म के साथ आपके कार्यकाल की संभावना को समाप्त कर देगी।

अपने भविष्य के बारे में सोचें

आपको पता नहीं है कि आपका मार्ग आपके वर्तमान प्रबंधक या आपके वर्तमान डेस्कमेट के साथ कैसे पार हो सकता है, जो किसी दिन आपको नियुक्त करने की स्थिति में हो सकता है।

आपको यह भी विचार करने की आवश्यकता है कि आज जिस एचआर व्यक्ति के साथ आप काम कर रहे हैं, वह आपको फिर से नौकरी पर रखने की स्थिति में हो सकता है, कंपनी में एक और (अधिक उपयुक्त या बेहतर भुगतान) स्थिति खोलनी चाहिए। आप हमेशा एचआर को एक सकारात्मक भावना के साथ छोड़ना चाहते हैं कि आप अपने आप को कैसे समझते हैं।

आपको अपने इस्तीफे में क्या शामिल करना चाहिए?

आपके इस्तीफे के लिए रोज़गार की अपनी अंतिम तिथि को शामिल करने की आवश्यकता है जो न्यूनतम, दो सप्ताह के नोटिस पर प्रदान करनी चाहिए। इस्तीफा पत्र में किसी अन्य सामग्री की आवश्यकता नहीं है, हालांकि आप अपने नियोक्ता को उन अवसरों के लिए विनम्रता से धन्यवाद देना चाहते हैं जो उसने आपको प्रदान किए हैं।

आप संक्रमण चरण के दौरान अपनी सहायता की पेशकश करना चाहते हैं जब आपका प्रतिस्थापन प्रशिक्षित किया जा रहा हो। आपसे बेहतर इस व्यक्ति को प्रशिक्षित करने के लिए कौन है?

वेंट करने के आग्रह या ईमानदार होने के बावजूद, कभी भी आपके इस्तीफे का नकारात्मक कारण नहीं बताया गया है।

यदि आप सोच रहे हैं कि अपनी नौकरी से इस्तीफा कैसे दिया जाए, तो इस्तीफा देने के स्वीकार्य कारण हैं जिनमें शामिल हो सकते हैं:

• आप इसलिए जा रहे हैं क्योंकि आपके जीवनसाथी को बहुत अच्छा अवसर मिला है, जो राज्य से बाहर है
• आप पूरे समय स्कूल वापस जाने के लिए इस्तीफा दे रहे हैं
• आप एक नए अवसर का पीछा करना छोड़ रहे हैं

बेशक, आपको ईमानदार होने की जरूरत है। इसलिए, यदि पहले दो कारण सटीक नहीं हैं, तो आप हमेशा अंतिम कारण बता सकते हैं, चाहे आपके पास कोई नया काम हो या न हो। यदि आप सब कुछ ठीक करते हैं, तो आपका इस्तीफा एक अवसर के रूप में प्रकट होगा, न कि केवल एक अंत।