हस्ताक्षर के साथ कवर पत्र पर हस्ताक्षर कैसे करें

अपने रिज्यूमे के साथ शामिल करने के लिए एक कवर लेटर लिखते समय, हर विवरण पर ध्यान देना महत्वपूर्ण है, क्योंकि आपको केवल उस पहले छाप को बनाने का एक मौका मिलता है। इसलिए, जब आप नौकरी के लिए आवेदन करने के लिए अपना कवर लेटर लिख रहे हों तो आपको अपने हस्ताक्षर में क्या शामिल करना चाहिए?

यह इस बात पर निर्भर करता है कि आप इस पद के लिए कैसे आवेदन करते हैं। आपके हस्ताक्षर पत्र में शामिल किए गए प्रारूप और जानकारी आपके कवर पत्र दस्तावेज़ को मेल, अपलोड या ईमेल कर रहे हैं, इस पर निर्भर करता है।

अपलोड या मैक्ड कवर पत्र पर हस्ताक्षर करना

यदि आप अपना कवर लेटर किसी जॉब साइट पर अपलोड कर रहे हैं, तो आपके हस्ताक्षर में एक समापन और आपका पूरा नाम शामिल होगा। अपने पास के बाद अल्पविराम लगाएं, जैसे कि श्रेष्ठ, या आपका, और फिर नीचे लाइन पर अपना नाम रखें।

जब आप एक लिखित पत्र भेज रहे हैं तो एक समापन, आपका हस्तलिखित हस्ताक्षर और आपका टाइप किया हुआ पूरा नाम शामिल है। करीब और अपने टाइप किए गए नाम के बीच कई रिक्त स्थान छोड़ दें। इस तरह, जब आप पत्र को प्रिंट करेंगे, तो आपके पास अपने हस्ताक्षर के लिए जगह होगी। नीली या काली स्याही का उपयोग करके हस्ताक्षर करें।

अपलोड किए गए या कवर किए गए मेल पत्रों के लिए, आपको ईमेल संदेश में उतनी जानकारी शामिल करने की आवश्यकता नहीं है, क्योंकि आपके कवर पत्र के शीर्षक में आपकी संपर्क जानकारी शामिल है।

एक पेपर कवर पत्र के लिए, एक औपचारिक व्यवसाय-शैली पत्र प्रारूप का उपयोग करें जिसमें एक शीर्षक, सलामी पत्र, पत्र का शरीर, समापन और आपके हस्ताक्षर शामिल हैं। अपने पत्र में शामिल करने के लिए इन दिशानिर्देशों की समीक्षा करें।

हस्ताक्षर ब्लॉक उदाहरण

निम्न उदाहरण दिखाते हैं कि आप अपने लेखन के प्रकार के आधार पर अपने समापन और हस्ताक्षर को कैसे प्रारूपित कर सकते हैं:

उदाहरण (मेल किया गया पत्र):

समापन, (नमूना बंद देखें)

हस्तलिखित हस्ताक्षर

प्रथम नाम अंतिम नाम

उदाहरण (हस्ताक्षरित पत्र):

सादर, जेनेट डोलन (आपका हस्ताक्षर)

जेनेट डोलन

उदाहरण (अपलोड या ईमेल किया गया पत्र):

सादर, जेनेट डोलन

यदि आप ईमेल कर रहे हैं तो हस्ताक्षर

यदि आप ईमेल द्वारा अपना कवर पत्र या पूछताछ पत्र भेज रहे हैं, तो अपने पूर्ण नाम के बाद एक विनम्र साइन-ऑफ के साथ समाप्त करें। आपको एक कवर पत्र पर हस्ताक्षर करने की आवश्यकता नहीं है जिसे इलेक्ट्रॉनिक रूप से भेजा जा रहा है। शेष अक्षर के समान फ़ॉन्ट में अपना पूरा नाम लिखें, और इटैलिक या लिखावट फ़ॉन्ट की कोई आवश्यकता नहीं है।

यहाँ प्रारूपण अपलोड कवर पत्र के समान है। हालाँकि, ईमेल में आपके फ़ोन नंबर या अन्य संपर्क जानकारी के साथ हेडर नहीं होता है।

इन विवरणों को अपने समापन पैराग्राफ में या अपने टाइप किए गए हस्ताक्षर के बाद शामिल करना एक अच्छा विचार है। इससे नियोक्ता या नेटवर्किंग संपर्क को आपके संपर्क में आने में आसानी होती है।

आप ऑनलाइन पोर्टफ़ोलियो के लिंक भी शामिल कर सकते हैं, यदि उचित हो, या अपने पेशेवर सोशल मीडिया अकाउंट जैसे लिंक्डइन या ट्विटर का लिंक। आप इस अनुभाग को बहुत अधिक अव्यवस्थित नहीं करना चाहते हैं, तथापि, अपने आप को सबसे अधिक प्रासंगिक जानकारी तक सीमित रखें। यहां बताया गया है कि ईमेल हस्ताक्षर कैसे सेट करें, साथ ही इसमें क्या शामिल करें और क्या छोड़ना है, इस बारे में अधिक सलाह के साथ।

ईमेल दस्तावेजों के लिए हस्ताक्षर के उदाहरण

जब आप ईमेल कवर पत्र भेज रहे हैं, तो संपर्क जानकारी शामिल करना महत्वपूर्ण है ताकि काम पर रखने वाले प्रबंधक आसानी से देख सकें कि आपसे कैसे संपर्क किया जाए। बहुत कम से कम, अपना नाम, ईमेल पता और फ़ोन नंबर शामिल करें। आप अपनी गली का पता, ऑनलाइन पोर्टफोलियो, या सोशल मीडिया अकाउंट जैसी अन्य वैकल्पिक जानकारी भी जोड़ सकते हैं।

नमूना ईमेल हस्ताक्षर

सादर, आपका नाम

ईमेल

फ़ोन

पूर्ण पते के साथ नमूना ईमेल हस्ताक्षर

श्रेष्ठ,

आपका नाम

सड़क

शहर (*): राज्य (*): पिन कोड

ईमेल

फ़ोन

सोशल मीडिया हैंडल के साथ नमूना ईमेल हस्ताक्षर

निष्ठा से, आपका नाम

ईमेल

फ़ोन

लिंक्डइन प्रोफ़ाइल (वैकल्पिक)

ट्विटर खाता (वैकल्पिक)

जल्द सलाह: नौकरी खोज के लिए अपने कार्य ईमेल पते का उपयोग न करें। अपने व्यक्तिगत ईमेल खाते का उपयोग करें, या अपनी नौकरी की तलाश के लिए एक अद्वितीय खाते का उपयोग करें। कई मुफ्त ऑनलाइन ईमेल सेवाएं मौजूद हैं, जैसे जीमेल और याहू मेल, जिसका उपयोग आप अपनी नौकरी खोज के लिए विशेष रूप से एक नया ईमेल खाता स्थापित करने के लिए कर सकते हैं।

भले ही आप एक व्यक्तिगत खाते का उपयोग कर रहे हों, लेकिन एक ईमेल पता चुनें जो पेशेवर लगता है। आपका सबसे अच्छा दांव पहले प्रारंभिक, अंतिम नाम (जैसे, [email protected]) या पहले नाम, अंतिम नाम ([email protected]) पर कुछ भिन्नता है। अपनी नौकरी की खोज के लिए यहां केवल एक ईमेल खाता स्थापित करने का तरीका बताया गया है।

एक सम्मोहक कवर पत्र लिखने के लिए युक्तियाँ

कवर पत्र कैसे लिखना है, इसके बारे में जानकारी प्राप्त करें, जिसमें आपके कवर पत्र, कवर पत्र प्रारूप, लक्षित कवर पत्र और कवर पत्र नमूने और उदाहरण शामिल हैं।