उदाहरण और युक्तियों के साथ कवर पत्र कैसे शुरू करें

नौकरी के लिए कवर पत्र शुरू करने का सबसे अच्छा तरीका क्या है? पहला वाक्य या आपके कवर पत्र में से दो सबसे महत्वपूर्ण हैं। भर्ती करने वाले और काम पर रखने वाले प्रबंधक अक्सर आपके आवेदन को स्कैन करने में मात्र सेकंड खर्च करते हैं। आपको उनका ध्यान तुरंत खींचने की आवश्यकता है, या वे कभी भी दूसरे पृष्ठ पर नहीं जा सकते हैं।

इन सभी महत्वपूर्ण प्रथम वाक्यों को क्या कहना चाहिए? ध्यान रखें कि आप खुद को प्रतियोगिता से अलग करने की उम्मीद कर रहे हैं।

इसका मतलब किसी संपर्क को उजागर करना, आपकी प्रासंगिक पृष्ठभूमि और अनुभव में एक त्वरित खिड़की प्रदान करना और / या एक महत्वपूर्ण उपलब्धि पर जोर देना हो सकता है।

यह सोचें कि हायरिंग मैनेजर आपको साक्षात्कार के लिए अन्य सभी उम्मीदवारों से ऊपर का चयन क्यों करना चाहिए और आप सही रास्ते पर होंगे।

कवर पत्र कैसे शुरू करें

प्रत्यक्ष हो। इन शुरुआती वाक्यों में, आप स्पष्ट रूप से पाठक को बताना चाहते हैं कि आप किस पद के लिए आवेदन कर रहे हैं। काम पर रखने वाले प्रबंधक अक्सर उम्मीदवारों को किसी भी समय कई खुले पदों के लिए देख रहे हैं। यह सुनिश्चित करें कि आपके इरादे की खोज करना उनके लिए आसान है। उदाहरण के लिए:

"मुझे एबीसी कंपनी में समन्वयक की स्थिति में दिलचस्पी है।"

एक संपर्क का उल्लेख करें। यदि किसी ने आपको स्थिति के लिए संदर्भित किया है, तो उस जानकारी को भी तुरंत शामिल करें। इंटरव्यू लेने में रेफरल प्रमुख पहलुओं में से एक है, इसलिए आपका तुरंत उल्लेख करना सुनिश्चित करें। उदाहरण के लिए:

"जेन डो ने सुझाव दिया कि मैं आपसे नौकरी के बारे में संपर्क करूं, क्योंकि उसे लगता है कि मेरे कौशल की स्थिति में एक अच्छा फिट होगा।"

एक उपलब्धि बताइए। अपनी पिछली नौकरी से एक उपलब्धि बताने की कोशिश करें। यदि आप कर सकते हैं, तो दिखाएं कि आपने जिस पिछली कंपनी के लिए काम किया था, उसके लिए आपने मूल्य कैसे जोड़ा। यदि आपके पास आवेदन करने के लिए समान है, तो आप नौकरी का शीर्षक भी जोड़ सकते हैं। उदाहरण के लिए:

"एक्सवाईजेड एंटरप्राइजेज में समन्वयक के रूप में, मैंने पिछले 15 महीनों में अपने समूह के उत्पादन में 37% की वृद्धि की है।"

उत्साह व्यक्त करें। अपने काम के प्रति अपने जुनून, और नौकरी और कंपनी के बारे में अपनी उत्तेजना को व्यक्त करें। आपका कवर लेटर हायरिंग मैनेजर के लिए खुद को बेचने का एक मौका है, और यह साझा करने के लिए कि आप नौकरी के लिए योग्य क्यों हैं। उदाहरण के लिए:

"मुझे एबीसी कंपनी में स्थिति में लाने के लिए चर्चा करने के लिए आपके साथ मिलने के अवसर की बहुत सराहना करेंगे।"

कीवर्ड का उपयोग करें। यदि आप नौकरी की सूची से कोई भी कीवर्ड शामिल कर सकते हैं, तो ऐसा करें। शायद एक कौशल का उल्लेख करें जो आपको पोस्ट में शामिल किया गया था। हालांकि यह ज़्यादा मत करो।

अपने कवर पत्र को निजीकृत करें

जब आप निश्चित नहीं होते हैं कि कैसे शुरू किया जाए, तो कवर पत्रों के उदाहरणों की समीक्षा करना वास्तव में मददगार हो सकता है। आप इन्हें एक मार्गदर्शक के रूप में उपयोग कर सकते हैं, लेकिन अपनी व्यक्तिगत परिस्थितियों और जिस पद के लिए आप आवेदन कर रहे हैं, उस पर अपना परिचय दर्ज़ करना सुनिश्चित करें।

जितना अधिक आप अपने कवर पत्र का निर्माण करेंगे, यह दिखाने के लिए कि आप नौकरी की आवश्यकताओं के लिए एक मैच हैं, एक साक्षात्कार के लिए चुने जाने की आपकी संभावनाएं बेहतर हैं।

कवर लेटर ओपनिंग सेंटेंस उदाहरण

• आईटी उद्योग में उच्च-स्तरीय प्रबंधन अनुभव के साथ सूचना प्रौद्योगिकी पेशेवर के रूप में, मैंने सीखा कि सफलता प्राप्त करने का सबसे अच्छा तरीका उन संसाधनों को प्रेरित करना है जो मेरे पास अच्छी तरह से परिभाषित उद्देश्यों और सशक्तिकरण के साथ थे।
• मुझे एंट्री-लेवल पोजिशन में बहुत दिलचस्पी है जो एबीसी इनवेस्टमेंट पार्टनर्स में उपलब्ध है। मैंने हाल ही में एक्सवाईजेड कॉलेज से स्नातक और निवेश, वित्त और व्यवसाय में अपने पाठ्यक्रमों से मुझे एक ठोस आधार दिया है, जिस पर मैं अपना करियर बनाने की योजना बना रहा हूं।
• मैं वेलकम, इंक। में खुले अंतर्राष्ट्रीय विपणन स्थिति में अपनी मजबूत रुचि व्यक्त करने के लिए लिख रहा हूं। मेरे सहकर्मी जनना डोलिंग ने सिफारिश की कि मैं इस स्थिति के बारे में आपसे सीधे संपर्क करता हूं, मेरे वर्षों के कारण एक्सवाईजेड कंपनी के लिए सफल अभियान विकसित करना।

• मैं Monster.com पर सूचीबद्ध संपादकीय सहायक स्थिति में अपनी रुचि व्यक्त करने के लिए लिख रहा हूं। मेरे पांच साल के संपादकीय अनुभव और उत्कृष्ट क्षमताओं को देखते हुए, मैं इस पद के लिए आपके विचार की सराहना करूंगा।
• टीचिंग करियर को आगे बढ़ाने में मेरी बहुत गहरी रुचि है। प्राथमिक और उच्च विद्यालय दोनों स्तरों के साथ-साथ पारंपरिक कक्षा के बाहर की गतिविधियों में काम करने के अनुभव के साथ, मेरे पास बहुत सी पेशकश के साथ एक विविध पृष्ठभूमि है।
• मुझे आपके कर्मचारियों में से एक एलेनोर सेविले से परिचित होने की खुशी है। उसने मुझे खुली स्थिति के बारे में बताया और सिफारिश की कि मैं आपसे संपर्क करूँ।

• मैं एक्सवाईजेड कंपनी में प्रशासनिक सहायक की नौकरी के बारे में पढ़कर उत्साहित था। मेरे पास बीमा और वित्त सहित विभिन्न क्षेत्रों में कई वर्षों का प्रशासनिक अनुभव है।
• यह मेरी समझ है कि कंप्यूटर वर्ल्ड ने उन बेहतरीन कंपनियों की सूची जारी की है, जिन पर काम करना है। मेरा एक और है, लेकिन मेरे पास ऐसा अनुभव है जो मुश्किल से आता है।
• विभिन्न निगमों पर सफलतापूर्वक जटिल विश्लेषण करने का मेरा सिद्ध ट्रैक रिकॉर्ड मुझे विश्लेषक अवसर के लिए एक आदर्श उम्मीदवार बनाता है जिसे आपने विज्ञापित किया है।

अपने कवर पत्र के बाकी हिस्सों में क्या लिखें

बेशक, आपका बाकी पत्र भी महत्वपूर्ण है। आपको एक उपयुक्त सलाम का उपयोग करने की आवश्यकता होगी, और अपने कवर पत्र को विनम्र और आमंत्रित करना होगा। आपके पत्र के शरीर में, आपके पास अपने फिर से शुरू होने के लिए कमरे की तुलना में अधिक विस्तार से नौकरी के लिए अपनी योग्यता को पिच करने का अवसर है।

यदि विशिष्ट घटनाएं या उपलब्धियां हैं, तो आपको लगता है कि आप बाहर खड़े होने की संभावना रखते हैं, तो आप उनका संक्षेप में उल्लेख कर सकते हैं, और अधिक विस्तार से बताएं कि आपको साक्षात्कार में स्कोर करना चाहिए।

सुनिश्चित करें कि आपकी संपर्क जानकारी पूरी हो गई है, और आपके द्वारा उपयोग की जा रही पत्र शैली से मिलान करने के लिए अपने हस्ताक्षर को प्रारूपित करें।

नमूना कवर पत्र

यह एक कवर लेटर का नमूना है। कवर पत्र टेम्पलेट डाउनलोड करें (Google डॉक्स या वर्ड ऑनलाइन के साथ संगत) या नीचे दिए गए उदाहरण को पढ़ें।

वर्ड टेम्पलेट डाउनलोड करें

नमूना कवर पत्र (पाठ संस्करण)

जॉन स्मिथ

37 ओक स्ट्रीट

मध्य ग्राम, न्यूयॉर्क 10502

555-555-555

[email protected]

12 जनवरी 2018

डॉ। जेन डो

सभी मुस्कान दंत चिकित्सा

5 मेन स्ट्रीट, सुइट ए

मध्य ग्राम, न्यूयॉर्क 10502

प्रिय डॉ। डो, मेरी पूर्व सहकर्मी, मारिया रोड्रिगेज ने सुझाव दिया कि मैं मध्य गाँव में आपके कार्यालय में दंत चिकित्सा सहायक के पद पर अपनी रुचि व्यक्त करने के लिए आपसे संपर्क करती हूँ।

मैं 10 साल से अधिक के अनुभव वाले दंत चिकित्सकों की मदद से एक लाइसेंस प्राप्त दंत चिकित्सा सहायक हूं और हाइजीनिस्ट अपने मरीजों को मुस्कुराते हैं। एबीसी डेंटल के साथ मेरी वर्तमान भूमिका में, मैंने चार-हाथ की दंत चिकित्सा तकनीक में दक्षता हासिल की है, साथ ही हेनरी स्केन डेंटिक्स सॉफ्टवेयर में महारत हासिल की है।

मेरे पास निम्नलिखित कौशल और योग्यताएं भी हैं, जैसा कि आपकी वेबसाइट पर नौकरी विवरण में उल्लिखित है:

• दंत एक्स-रे लेने और विकसित करने का अनुभव
• संक्रमण नियंत्रण विशेषज्ञता, तैयारी और स्टरलाइज़िंग उपकरणों और उपकरणों सहित
• कई अलग-अलग प्रकार के शेड्यूलिंग सॉफ़्टवेयर का ज्ञान
• भाषा कौशल (द्विभाषी: अंग्रेजी / स्पेनिश)
• उत्कृष्ट ग्राहक सेवा कौशल और विस्तार पर ध्यान

सबसे महत्वपूर्ण बात, मैं लोगों से प्यार करता हूं। मैं यह बहुत अच्छा समर्थन और ग्राहकों की देखभाल प्रदान करके दंत चिकित्सकों को अपने रोगियों के जीवन को बेहतर बनाने में मदद करने के लिए एक महान विशेषाधिकार मानता हूं।

मैंने अपना फिर से शुरू किया है और मुझे उम्मीद है कि साक्षात्कार की व्यवस्था करने के लिए आप मुझसे अपनी सुविधानुसार संपर्क करेंगे।

निष्ठा से, हस्ताक्षर (हार्ड कॉपी पत्र)

जॉन स्मिथ