प्रोफेशनल ग्रीटिंग उदाहरणों के साथ एक पत्र कैसे शुरू करें

पत्र शुरू करने का सबसे अच्छा तरीका क्या है? पेशेवर उद्देश्यों के लिए पत्र लिखते समय, एक उपयुक्त ग्रीटिंग अत्यंत महत्वपूर्ण है। आपका ग्रीटिंग आपके पत्र या ईमेल संदेश के लिए टोन सेट करता है, और आपके लिखित संचार कौशल का एक संकेतक है।

एक पत्र शुरू करने के लिए सबसे अच्छे तरीके

यह तय करते समय कि किस नमस्कार का उपयोग करना चाहिए, आपको विचार करना चाहिए कि क्या आप उस व्यक्ति को जानते हैं, और कितनी अच्छी तरह।

यदि आप किसी को पेशेवर क्षमता में लिख रहे हैं जिसे आप कई वर्षों से व्यक्तिगत रूप से जानते हैं, तो केवल उनके पहले नाम का उपयोग करना उचित है।

अन्यथा, एक उपयुक्त व्यवसाय पत्र सलामी के रूप में श्री, सुश्री, या डॉ का उपयोग करना सबसे अच्छा है। यदि आपको कोई संदेह है कि आपको किस सलाम का उपयोग करना चाहिए, तो सावधानी के साथ और पते की अधिक औपचारिक शैली का उपयोग करें।

यदि आप अपने संपर्क व्यक्ति का नाम नहीं जानते हैं तो "नमस्कार," "नमस्ते," "नमस्ते," या "सुप्रभात" जैसे अनौपचारिक सलामों के साथ अपने पेशेवर पत्र को शुरू करने के लिए प्रलोभन न करें।

जबकि ग्रीटिंग की अनौपचारिक शैली दोस्तों के लिए आकस्मिक ईमेल के लिए ठीक है या यहां तक ​​कि अधिक औपचारिक ईमेल के लिए भी आप लोगों के समूहों को भेज सकते हैं, एक पेशेवर पत्र में आपको एक व्यक्तिगत अभिवादन का उपयोग करने की आवश्यकता होगी, या तो पहले और / या अंतिम नाम ("प्रिय मि।"डो ") या नौकरी का शीर्षक (" प्रिय हायरिंग मैनेजर ")।

हमेशा पत्र प्राप्तकर्ता के नाम की वर्तनी को दोबारा जांचना सुनिश्चित करें। अन्यथा, आप अपने पत्र की शुरुआत से खराब प्रभाव डाल रहे हैं। साथ ही, "मि" के बाद की अवधि को शामिल करने की उपेक्षा न करें और "सुश्री" एक बृहदान्त्र के साथ अपने सलाम का पालन करें (जैसे, "प्रिय सुश्री डो:")।

व्यावसायिक पत्र अभिवादन के उदाहरण

ये शुभकामनाएँ पेशेवर संचार के लिए उपयुक्त हैं।

• प्रिय Firstname Lastname; जैसे, डियर जॉन डो
• प्रिय श्री / एम। एस। अंतिम नाम; जैसे, डियर मिस्टर डो या डियर सुश्री डो
• प्रिय श्री / एम। एस। प्रथम नाम अंतिम नाम; जैसे, डियर मिस्टर जॉन डो या डियर सुश्री जेन डो
• प्रिय भर्ती प्रबंधक
• प्रिय महोदय या महोदया
• किसे यह मई चिंता
• प्रिय मानव संसाधन प्रबंधक
• प्रिय कंपनी का नाम रिक्रूटर; जैसे, प्रिय एबीसी कंपनी रिक्रूटर

बचने की बधाई

औपचारिक पत्र या ईमेल संदेशों के लिए निम्नलिखित ग्रीटिंग उपयुक्त नहीं हैं।

• अच्छा दिन
• गुड मॉर्निंग या दोपहर (आप नहीं जानते कि उन्हें पत्र या ईमेल संदेश कब मिलेगा)
• अस्सलाम वालेकुम
• नमस्ते
• नमस्ते
• अरे
• सुनो

किसी संपर्क व्यक्ति को खोजने का प्रयास करें

यदि संभव हो तो लिखते समय संपर्क नाम का उपयोग करें। यह आपके पत्र को अधिक व्यक्तिगत बनाता है, और यह पाठक के साथ तत्काल संबंध बनाता है। यदि आपके पास संपर्क नाम नहीं है, तो आप अपने पत्र को संबोधित करने के लिए सही व्यक्ति का पता लगाने की कोशिश करने के लिए कुछ शोध कर सकते हैं।

कभी-कभी नाम कंपनी की वेबसाइट पर होगा, या आप लिंक्डइन पर सही व्यक्ति खोजने में सक्षम हो सकते हैं। शायद आपके किसी सहकर्मी या संपर्क को पता हो कि उपयुक्त व्यक्ति कौन हो सकता है। आप जिस अज्ञात व्यक्ति को लिख रहे हैं उसके कार्यालय को भी कॉल कर सकते हैं और कॉल करने के लिए आपका कारण बताकर रिसेप्शनिस्ट से उनका नाम पूछ सकते हैं।

उदाहरण के लिए: “मैं आपकी कंपनी के साथ नौकरी के लिए आवेदन कर रहा हूं। क्या आप मुझे अपने हायरिंग मैनेजर का नाम बता सकते हैं ताकि मुझे पता हो कि मेरे कवर लेटर को किसके पास जाना है?"

नाम खोजने के प्रयास में बहुत अधिक समय नहीं लगता है, और यह जिस भावना को व्यक्त करता है वह इसके लायक है।

कभी-कभी, आपके सर्वोत्तम प्रयासों के बावजूद, आपको अपने पत्र को संबोधित करने के लिए सिर्फ एक नाम नहीं मिल सकता है। उस मामले में, आपके पास कई विकल्प हैं, जिनमें से सभी पेशेवर और उपयुक्त हैं। आपके पास जहां आप पत्र भेज रहे हैं, उसके बारे में अधिक जानकारी, बेहतर (उदाहरण के लिए, कंपनी के मानव संसाधन विभाग को, या आपकी पूछताछ से संबंधित विभाग के प्रबंधक को)। इस तरह से आप ग्रीटिंग का चयन करते समय अधिक लक्षित विकल्प बना सकते हैं।

जब आपके पास एक नाम होता है, लेकिन उस व्यक्ति के लिंग के बारे में अनिश्चित होता है जिसे आप लिख रहे हैं, तो यह सम्मानजनक को छोड़ने के लिए स्वीकार्य है, और पहले और अंतिम नामों का अकेले उपयोग करें। उदाहरण के लिए: प्रिय रॉबिन मिलर।

एक पत्र लिखने और भेजने के लिए युक्तियाँ

आपके अभिवादन के बाद, आप अपना पहला पैराग्राफ शुरू करेंगे, जो आमतौर पर एक परिचय होता है जिससे पाठक को पता चलता है कि आप कौन हैं और आप किस बारे में लिख रहे हैं। यदि आपके पास एक पारस्परिक परिचित व्यक्ति है जो आपको पाठक को संदर्भित करता है, तो आपको इस समय उनका उल्लेख करना चाहिए।

आपके पत्र के मुख्य भाग में सामान्यतः एक पैरा या दो पाठ होते हैं। यहां आप अपने पत्र के विषय के बारे में विस्तार से बता सकते हैं और विषय के लिए सहायक विवरण प्रदान कर सकते हैं। आप इसे संक्षिप्त और व्यक्ति और विषय के अनुरूप रखना चाहते हैं। पूरी तरह से रहें लेकिन अपने आप को दोहराएं या महत्वहीन विवरणों के बारे में न जानें।

इसके बाद, आपको अपना पत्र सम्‍मिलित करना होगा। आपके सारांश में व्यक्ति को उसके समय और विचार के लिए धन्यवाद शामिल होना चाहिए। यदि आप बाद में पालन करने की योजना बनाते हैं, तो आप यह भी बता सकते हैं कि आप उनसे कब और कैसे संपर्क करेंगे।

अपने पेशेवर पत्र को एक समापन के साथ समाप्त करें, जैसे कि "ईमानदारी से" या "सादर।" यदि आप डाक सेवा द्वारा पत्र भेजने की योजना बनाते हैं, तो आपके हस्ताक्षर आपके टाइप किए गए नाम से होने चाहिए। यदि आप एक ईमेल भेज रहे हैं, तो आपके संपर्क जानकारी के बाद आपका टाइप किया हुआ नाम होना चाहिए, जिसे आप मैन्युअल रूप से टाइप कर सकते हैं या यह आपके लिए स्वचालित रूप से किया है। यहां स्वचालित ईमेल हस्ताक्षर सेट करने का तरीका बताया गया है।