उदाहरणों के साथ कवर पत्र कैसे प्रारूपित करें

जब आप नौकरी के लिए आवेदन कर रहे होते हैं, तो आप अपने कवर पत्र को कैसे प्रारूपित करते हैं, यह महत्वपूर्ण है क्योंकि पत्र एक नियोक्ता पर आपके द्वारा बनाए गए पहले छापों में से एक है। वास्तव में, आप अपने पत्र को कैसे प्रारूपित करते हैं, यह लगभग उतना ही महत्वपूर्ण है जितना कि आप उसमें लिखते हैं। एक कवर पत्र जिसे गलत तरीके से प्रारूपित किया गया है, या पढ़ना मुश्किल है, आपको उम्मीदवारों के पूल से जल्दी से समाप्त कर सकता है, इसलिए यह महत्वपूर्ण है कि अपने पत्र के स्वरूपण पर उतना ही ध्यान दें जितना कि इसकी सामग्री पर।

याद रखें, "स्वरूपण" में पृष्ठ मार्जिन, फ़ॉन्ट प्रकार और आकार, रेखा, पैराग्राफ और अनुभाग रिक्ति और दस्तावेज़ प्रकार जैसे कारक शामिल हैं। उदाहरण के लिए, पैराग्राफ के बीच सही रिक्ति के बिना, या किसी पृष्ठ पर बहुत अधिक पाठ के साथ एक अक्षर, क्लॉटेड या एक फ़ाइल प्रकार के रूप में सहेजा गया एक अक्षर है जो पाठ दस्तावेज़ के लिए अभिप्रेत नहीं है (जैसे कि.jpg या (.png) पाठक को इसे खोलने और देखने से रोक सकता है।

प्रारूपण में विशिष्ट मानकों का पालन करना विशेष रूप से यह देखते हुए महत्वपूर्ण है कि संचार कौशल लगभग हर क्षेत्र में महत्वपूर्ण हैं, और एक पठनीय कवर पत्र की रचना करने में विफल निश्चित रूप से आपकी क्षमताओं में विश्वास को प्रेरित नहीं करेगा। दूसरी ओर, एक कवर पत्र जो सही ढंग से सहेजा गया है और पर्याप्त सफेद स्थान का उपयोग करता है, एक सरल, यथोचित आकार का फ़ॉन्ट, और एक उचित सलाम और समापन आपके संभावित नियोक्ताओं पर सकारात्मक प्रभाव डालेगा।

पेज मार्जिन को सेट करने, फ़ॉन्ट शैली और आकार, पैराग्राफ और अनुभाग रिक्ति चुनने और रोजगार के लिए कवर पत्रों को प्रारूपित करने के तरीके के बारे में अधिक युक्तियों सहित कवर पत्र प्रारूपण दिशानिर्देशों के बारे में जानकारी यहां दी गई है।

कवर पत्र प्रारूप उदाहरण

आपकी संपर्क संबंधी जानकारी

नाम

पता

शहर (*): राज्य (*): पिन कोड

फ़ोन नंबर

ईमेल पता

दिनांक

नियोक्ता संपर्क जानकारी (अगर यह आपके पास है)

नाम

शीर्षक

कंपनी

पता

शहर (*): राज्य (*): पिन कोड

• कवर पत्र संपर्क अनुभाग उदाहरण

अभिवादन

प्रिय श्री / एम। एस। अंतिम नाम,

• कवर पत्र अभिवादन के उदाहरण: ध्यान दें: यदि आपके पास संपर्क नाम नहीं है, तो आप पूरी तरह से अभिवादन को छोड़ सकते हैं। या, आप प्रिय हायरिंग मैनेजर, टू व्हॉट इट मे कंसर्न या लिंक में सूचीबद्ध अन्य उदाहरणों में से एक का उपयोग कर सकते हैं। आदर्श रूप से, आप किसी विशिष्ट व्यक्ति को अपने कवर पत्र को संबोधित करने में सक्षम होंगे। शोध करना आपको यह पता लगाने में मदद कर सकता है कि पत्र प्राप्त करने के लिए सबसे उपयुक्त व्यक्ति कौन है। नोट: यदि आप अपने संपर्क के लिंग को नहीं जानते हैं, तो आप व्यक्ति का पूरा नाम लिख सकते हैं, जैसे, "प्रिय कोरी स्मिथ" या "प्रिय जॉर्डन पैरिश।"

कवर लेटर की बॉडी

आपके कवर लेटर के मुख्य भाग से नियोक्ता को पता चल जाता है कि आप किस पद के लिए आवेदन कर रहे हैं, नियोक्ता को आपको साक्षात्कार के लिए क्यों चुनना चाहिए, और आप किस तरह से फॉलो-अप करेंगे। अपने पैराग्राफ के मुख्य भाग को निम्नलिखित पैराग्राफ में व्यवस्थित करें:

• पहला पैराग्राफ

  आपके पत्र के पहले पैराग्राफ में इस बात की जानकारी होनी चाहिए कि आप क्यों लिख रहे हैं। आप जिस पद के लिए आवेदन कर रहे हैं, उस स्थान का उल्लेख करें और जहाँ आपको नौकरी की सूची मिले। यदि आपके पास एक है, तो आपसी संपर्क का नाम शामिल करें।

• मध्य अनुच्छेद (ओं)

  आपके कवर पत्र के अगले भाग में यह वर्णन करना चाहिए कि आपको नियोक्ता को क्या पेशकश करनी है। विशेष रूप से उल्लेख करें कि आपकी योग्यता उस नौकरी से मेल खाती है जिसके लिए आप आवेदन कर रहे हैं। कवर लेटर के इस भाग के बारे में सोचें, जहाँ आप एक कर्मचारी के रूप में अपने फिट होने के लिए एक पिच बना रहे हैं और यह दर्शाते हैं कि आपको एक महान उम्मीदवार बनाता है।

ध्यान रखें कि नियोक्ता आपके कार्य अनुभव की सूची में उनके लिए क्या कर सकते हैं, उसमें अधिक रुचि होगी।

• अपनी योग्यता और नौकरी की आवश्यकताओं के बीच संबंध स्पष्ट करें। अपने फिर से शुरू की व्याख्या करने के लिए इस खंड का उपयोग करें - इसे शब्दशः से दोहराएं नहीं।
• अंतिम पैराग्राफ

  आपको स्थिति के लिए विचार करने के लिए नियोक्ता को धन्यवाद देकर अपने कवर पत्र को शामिल करें। आप कैसे फॉलो-अप करेंगे, इसकी जानकारी शामिल करें। वैकल्पिक रूप से, आप कुछ समय के लिए आराम कर सकते हैं कि आप इस स्थिति के लिए एक अच्छा फिट क्यों होंगे।

मानार्थ पास

सादर,

• समापन के उदाहरण

हस्ताक्षर

हस्तलिखित हस्ताक्षर (हार्ड कॉपी पत्र के लिए)

टाइप किया हुआ हस्ताक्षर

• हस्ताक्षर के उदाहरण

कवर पत्र को प्रारूपित करने का सबसे आसान तरीका

पत्र को प्रारूपित करने का सबसे आसान तरीका है कि पहले पत्र लिखें, फिर उसे प्रारूपित करें। एक बार जब आपके पास सभी सामग्री (संपर्क जानकारी, आप क्यों आवेदन कर रहे हैं और योग्य, हस्ताक्षर, आदि) पृष्ठ पर हैं, तो आप मार्जिन, फ़ॉन्ट और संरेखण को आसानी से समायोजित कर सकते हैं। यहां प्रत्येक अनुभाग का अवलोकन किया गया है।

• संपर्क अनुभाग:आप अपनी संपर्क जानकारी कैसे शामिल करते हैं, यह इस आधार पर अलग-अलग होगा कि आप अपना कवर पत्र कैसे भेज रहे हैं। यदि आप कोई पत्र अपलोड या मेल कर रहे हैं, तो जानकारी को पृष्ठ के शीर्ष पर रखें। ईमेल कवर पत्र के साथ, आपकी संपर्क जानकारी आपके हस्ताक्षर से नीचे होनी चाहिए।
• नियोक्ता का पता: आप कवर पत्र को कैसे संबोधित करेंगे, यह इस बात पर निर्भर करेगा कि आपके पास नियोक्ता के बारे में कितनी जानकारी है।
• अभिवादन:एक अभिवादन एक ग्रीटिंग पत्र की शुरुआत में शामिल होने वाला अभिवादन है। यहां बताया गया है कि कैसे एक नमस्कार लिखना है, यदि आपको सूची में संपर्क करने वाले व्यक्ति का नाम नहीं है तो क्या उपयोग करना चाहिए।

• तन:एक कवर लेटर की बॉडी में वे सेक्शन शामिल हैं, जहाँ आप समझाते हैं कि आप क्यों रुचि रखते हैं और जिस जॉब के लिए आवेदन कर रहे हैं, उसके लिए योग्य हैं। यहां बताया गया है कि प्रत्येक अनुभाग या आपके पत्र में क्या शामिल होना चाहिए।
• पैराग्राफ और बुलेटेड सूची:एक अधिक पारंपरिक कवर पत्र में आपकी योग्यता का वर्णन करने वाले लिखित पैराग्राफ होते हैं।

बेशक, यदि आपने एक सेवा उद्योग में काम किया है, तो यह एक व्यक्तिगत समय को पूरा करने के लिए सबसे अच्छा है जब आप ग्राहक से ऊपर और परे सेवा प्रदान करने में सक्षम थे।

• closings:जब आप एक कवर पत्र लिख रहे हों या नौकरी के लिए आवेदन करने के लिए एक ईमेल संदेश भेज रहे हों तो अपने कवर पत्र को पेशेवर तरीके से बंद करना महत्वपूर्ण है। यहां बताया गया है कि कक्षा के साथ अपना पत्र कैसे बंद करें।

कवर पत्र के लिए प्रारूपण विकल्प

जब आप अपना पत्र लिख रहे हों, तो ध्यान रखने योग्य कुछ प्रारूपण युक्तियां इस प्रकार हैं:

• ईमेल बनाम हार्ड कॉपी: ऊपर दिए गए उदाहरण पत्र को एक प्रिंट आउट हार्ड कॉपी के लिए स्वरूपित किया गया है। यदि आप अपना कवर पत्र ईमेल कर रहे हैं, तो आपको अपने ईमेल की विषय पंक्ति पर विशेष ध्यान देने की आवश्यकता होगी। अपने ईमेल कवर पत्र को प्रारूपित करने के लिए और युक्तियां देखें।
• फ़ॉन्ट विकल्प: विवरण तब गिना जाता है जब अक्षरों को कवर करने की बात आती है, इसलिए 10 या 12 बिंदु आकार में एक पेशेवर फ़ॉन्ट चुनें। यह इमोटिकॉन्स या इमोजीस को तोड़ने का समय नहीं है!
• रिक्ति: आपका पत्र एकल-स्थान होना चाहिए। प्रत्येक पैराग्राफ के बीच एक स्थान और सामान्य रूप से, पत्र के प्रत्येक भाग के बीच एक स्थान शामिल करें। (यही है, पते और तारीख के बीच एक जगह होनी चाहिए, और फिर तारीख और सलामी के बीच।) एक ईमेल कवर पत्र में, जहां कई खंडों को छोड़ दिया जाता है, आप अभिवादन के बीच एक स्थान शामिल करना चाहेंगे। और प्रत्येक पैराग्राफ के बीच, और आपके मानार्थ बंद होने से पहले एक और स्थान।
• प्रूफरीडिंग: याद रखें कि कवर पत्रों में गिनती के विवरण के बारे में ध्यान दें? अपने पत्र को सावधानीपूर्वक लिखकर त्रुटियों से बचना सुनिश्चित करें। सामान्य त्रुटियों को पकड़ने के लिए अपने वर्ड प्रोसेसर के वर्तनी जांच का उपयोग करें, और फिर अपने पत्र को जोर से पढ़ने पर विचार करें - या एक मित्र की समीक्षा करें - अतिरिक्त त्रुटियों को पकड़ने के लिए। यहां आपके कवर पत्र को प्रमाणित करने के लिए दिशानिर्देश दिए गए हैं।

नमूना कवर पत्र

यह एक कवर लेटर का नमूना है। कवर पत्र टेम्पलेट डाउनलोड करें (Google डॉक्स या वर्ड ऑनलाइन के साथ संगत) या नीचे दिए गए उदाहरण को पढ़ें।

वर्ड टेम्पलेट डाउनलोड करें

नमूना कवर पत्र (पाठ संस्करण)

मौली स्मिथ

21 स्प्रिंग स्ट्रीट

एनाइसीटी, एनवाई 12000

555-122-3333

[email protected]

1 अगस्त 2018

जॉन ब्राउन

बिक्री प्रबंधक

Acme कॉर्प

321 मेन स्ट्रीट

एनाइसीटी, एनवाई 12000

प्रिय मिस्टर ब्राउन, मैं Monster.com पर विज्ञापित बिक्री स्थिति के लिए आवेदन करना चाहता हूं। टेरी जॉनसन ने सुझाव दिया कि मैं आपसे सीधे संपर्क करता हूं, जैसा कि हमने एक साथ काम किया है, और उन्होंने महसूस किया कि मैं आपकी टीम के साथ अच्छा फिट रहूंगा।

पिछले दो वर्षों से मैं गुडमैन एंड कंपनी की बिक्री में काम कर रहा हूं.. मैंने अपने लक्ष्यों को लगातार पार किया है और मुझे उत्कृष्ट सेवा के लिए अंतिम तिमाही में मान्यता मिली है।एक शौकीन चावला साइकिल चालक और आपके कई उत्पादों के उपयोगकर्ता के रूप में, मुझे पता है कि एक्मे कॉर्प जबरदस्त क्षमता वाली कंपनी है। मुझे विश्वास है कि मेरे अनुभव, संचार कौशल, और उत्पाद लाभ को प्रभावी ढंग से व्यक्त करने की क्षमता मुझे बिक्री भूमिका में उत्कृष्टता प्रदान करने में सक्षम करेगी।

मुझे आपके साथ चर्चा करने में खुशी होगी कि मैं एक्मे कॉर्प की बिक्री टीम के लिए एक संपत्ति कैसे हो सकता हूं। आपके विचार करने के लिए धन्यवाद; तुम्हारे उत्तर की प्रतीक्षा है मुझे।

सादर, मौली स्मिथ

विभिन्न प्रकार की नौकरियों, नौकरी चाहने वालों के प्रकार और नौकरी के प्रकारों के लिए कवर पत्रों के उदाहरणों की भी समीक्षा करें। फिर पांच आसान चरणों में अपना कवर पत्र लिखना शुरू करें।