कवर पत्र में अपनी संपर्क जानकारी को कैसे प्रारूपित करें

जब आप एक कवर पत्र लिखते हैं या एक ईमेल संदेश भेजते हैं जिसमें एक कवर पत्र शामिल होता है, तो आपको अपनी संपर्क जानकारी एक स्पष्ट और आसानी से पढ़ने योग्य प्रारूप में प्रदान करनी होगी। यह सरल लगता है, लेकिन इसे ठीक से करना महत्वपूर्ण है।

आप तक पहुँचने के लिए सबसे अच्छा तरीका इंगित करें

आपकी संपर्क जानकारी में आपका सड़क का पता, फ़ोन नंबर और ईमेल शामिल होंगे, लेकिन आपके पत्र को आपसे संपर्क करने का सबसे तेज़ तरीका बताना चाहिए। यदि आप एक पेपर कवर पत्र भेज रहे हैं, उदाहरण के लिए, आप लिख सकते हैं, "आप ऊपर दिए गए फोन नंबर पर व्यावसायिक घंटों के दौरान मुझ तक पहुँच सकते हैं।" या ईमेल संदेश में, इस अंतिम वाक्य को जोड़ें: "मैं सुनने के लिए उत्सुक हूं।" आप। मेरा ईमेल पता और फोन नंबर मेरे हस्ताक्षर के साथ नीचे हैं। " आपने अभी-अभी प्राप्तकर्ता को आप तक पहुंचाना आसान बनाया है।

प्रिंट में: संपर्क जानकारी शीर्ष पर रखें

जब आप प्रिंट करने और मेल करने के लिए एक कवर लेटर लिख रहे हों या जॉब बोर्ड पर पोस्ट करें, तो शीर्ष सेक्शन में इस बात की जानकारी शामिल होनी चाहिए कि भावी नियोक्ता आपसे कैसे संपर्क कर सकता है।

अपनी संपर्क जानकारी ऊपर बाईं ओर सूचीबद्ध करें। एकल रिक्ति और एक सुसंगत फ़ॉन्ट का उपयोग करें, और इसे सूचना के ब्लॉक के रूप में प्रारूपित करें। अपना पूरा मेलिंग पता, अपना फ़ोन नंबर और अपना ईमेल पता शामिल करें।

एक स्थान छोड़ें, तिथि जोड़ें, और फिर प्राप्तकर्ता का नाम और पता दर्ज करें, एकल-स्थान। उस व्यक्ति का नाम और शीर्षक शामिल करें जिसे आप पत्र भेज रहे हैं और संगठन का नाम।

पत्र प्राप्त करने वाले व्यक्ति के नाम का उपयोग करना स्मार्ट है। यदि आपको विभाग प्रबंधक का नाम जानने के लिए कंपनी की वेबसाइट या लिंक्डइन की जांच करनी है। जब संदेह हो, तो कंपनी की मुख्य लाइन पर कॉल करें और रिसेप्शनिस्ट से पूछें।

यदि आप संपर्क का नाम निर्धारित नहीं कर सकते हैं, तो संपर्क जानकारी में विभाग के नाम का उपयोग करें।

यहां एक आवेदक और कंपनी के लिए संपर्क जानकारी का एक नमूना प्रारूप है।

एक आवेदक और कंपनी से जुड़ी जानकारी के लिए संपर्क करें

आपका नाम

आपका पता

आपका शहर, राज्य और ज़िप कोड

आपकी दूरभाष संख्या

आपका ईमेल पता

दिनांक

प्राप्तकर्ता का नाम

प्राप्तकर्ता का शीर्षक

कंपनी

पता

शहर, राज्य और ज़िप कोड

यदि आप अपनी ईमेल जानकारी शामिल करते हैं, तो अक्सर अपने इनबॉक्स की जांच करना सुनिश्चित करें ताकि आप किसी भी संपर्क के लिए जल्दी से प्रतिक्रिया कर सकें।

ईमेल में: संपर्क तल पर जाएं

ईमेल संचार के लिए मानक व्यवसाय शैली अलग है, क्योंकि स्क्रीन आकार पूर्ण पाठ के त्वरित स्कैन के लिए अनुमति नहीं दे सकता है जिस तरह से कागज का एक टुकड़ा करता है। शीर्ष पर अपनी संपर्क जानकारी सूचीबद्ध करने के बजाय, इसे अपने हस्ताक्षर में शामिल करें। नियोक्ता की संपर्क जानकारी शामिल न करें।

यदि आप चाहें तो आपका हस्ताक्षर आपके सड़क के पते को छोड़ सकता है। अन्यथा, बस अपना नाम, ईमेल पता और फोन नंबर प्रदान करें। आप अपने सामाजिक पदचिह्न, जैसे कि आपके लिंक्डइन प्रोफ़ाइल या व्यावसायिक वेबसाइट से संबंधित लिंक भी शामिल कर सकते हैं। ये अतिरिक्त जानकारी जोड़ सकते हैं और आपके पेशे में आपके कद को इंगित कर सकते हैं।

यहां ईमेल हस्ताक्षर के उदाहरण दिए गए हैं:

ईमेल हस्ताक्षर

आपका नाम

आपका ईमेल पता

आपकी दूरभाष संख्या

लिंक्डइन प्रोफाइल (या अन्य प्रासंगिक वेब पता)

एक छोटा ग्राफिक आपके हस्ताक्षर में स्वीकार्य हो सकता है, जैसे कि पाठ के नीचे एक लिखित हस्ताक्षर। लेकिन दूर मत जाओ। इसे सरल और पेशेवर रखें।

टेम्प्लेट सहेजें

किसी पत्र या ईमेल में अपने संपर्क विवरण साझा करने के लिए हर बार एक ही मूल प्रारूप का उपयोग करना सबसे अच्छा है। प्रत्येक के एक उदाहरण को सहेजना और आवश्यकतानुसार उसे काटना और चिपकाना यह सुनिश्चित करेगा कि आप कभी भी एक टंकण त्रुटि नहीं करते हैं या एक महत्वपूर्ण संदेश से कुछ भी नहीं छोड़ते हैं।