आप अपना रिज्यूमे सबमिट करने के बाद कैसे फॉलो-अप ईमेल लिखें

यदि आपने किसी नियोक्ता को अपना रिज्यूम और कवर लेटर (या किसी अन्य नौकरी के लिए आवेदन पत्र) भेजा है और वापस नहीं सुना है, तो फॉलो-अप ईमेल भेजने पर विचार करें। यदि आप नौकरी के साक्षात्कार के बाद वापस नहीं सुनते हैं तो आप एक ईमेल संदेश के साथ भी अनुसरण कर सकते हैं।

दुर्भाग्य से, नियोक्ता हमेशा आवेदकों को उनके आवेदन की स्थिति के बारे में सूचित नहीं रखते हैं। इसलिए आपको अपनी स्थिति निर्धारित करने के लिए पहुंचने की आवश्यकता हो सकती है। यदि रणनीतिक रूप से किया जाता है, तो निम्नलिखित यह सुदृढ़ करने का एक शानदार तरीका हो सकता है कि आप नौकरी के लिए योग्य क्यों हैं, और यहां तक ​​कि अपने आवेदन को करीब से देख सकते हैं।

एक ईमेल नियोक्ता तक पहुंचने का एक त्वरित और कुशल तरीका है। एक मेल किया गया पत्र बहुत लंबा लग सकता है: एक नियोक्ता उस समय में भर्ती का निर्णय ले सकता है। एक फोन कॉल एक और विकल्प है, लेकिन आप काम पर रखने वाले प्रबंधक के लिए संपर्क जानकारी प्राप्त करने में सक्षम नहीं हो सकते हैं। हालाँकि आप बाहर तक पहुँचने के लिए चुनते हैं, सुनिश्चित करें कि आप पॉलिश, पेशेवर और विनम्र हैं।

कैसे करें फॉलो-अप ईमेल

• इसे दो हफ्ते बाद भेजें।यदि आपने अपना फिर से शुरू और कवर पत्र भेजने के दो सप्ताह बाद नियोक्ता से वापस नहीं सुना है, तो एक ईमेल भेजने पर विचार करें। इसे पहले कभी न भेजें। आप नियोक्ता को अपने आवेदन को पढ़ने और प्रतिक्रिया देने के लिए पर्याप्त समय देना चाहते हैं।
• यदि संभव हो तो एक ईमेल भेजें।नियोक्ता आमतौर पर इस तरह के संदेश को ईमेल द्वारा प्राप्त करना पसंद करते हैं; यह उन्हें आपके संपर्क का रिकॉर्ड रखने की अनुमति देता है, और वे जल्दी से जवाब दे सकते हैं। हालाँकि, यदि आपको एक और भी त्वरित प्रतिक्रिया की आवश्यकता है (उदाहरण के लिए, आपको पता है कि वे बहुत जल्द ही एक भर्ती निर्णय लेने वाले हैं), तो आप नियोक्ता को फोन करके पहुंचने की कोशिश कर सकते हैं।

• एक स्पष्ट विषय पंक्ति का उपयोग करें।विषय पंक्ति में, जिस नौकरी के लिए आप आवेदन कर रहे हैं उसका शीर्षक और अपना नाम शामिल करें। यह नियोक्ता को यह जानने की अनुमति देगा कि ईमेल अभी क्या है।
• विनम्र बने।आप अपने ईमेल में यथासंभव विनम्र और पेशेवर बनना चाहते हैं। विनम्र अभिवादन के साथ शुरू करें और नियोक्ता या हायरिंग मैनेजर के नाम का उपयोग करें यदि आपके पास है। समय को देखने और अपने फिर से शुरू करने पर विचार करने के लिए नियोक्ता को धन्यवाद देकर ईमेल शुरू करें।
• इसे संक्षिप्त रखें। एक बहुत लंबा ईमेल न लिखें। इसे संक्षिप्त रखें ताकि नियोक्ता जल्दी से इसे स्किम कर सके और आपके उद्देश्य को समझ सके।

• इस बात पर ध्यान दें कि आप एक अच्छे फिट क्यों हैं।नियोक्ता को संक्षेप में याद दिलाएं कि आप नौकरी के लिए एक अच्छा फिट क्यों हैं। यदि आपके पास कोई नई जानकारी है जिसे आप साझा करना चाहते हैं (जैसे काम में एक नई उपलब्धि), तो आप यहाँ उल्लेख कर सकते हैं।
• कोई भी प्रश्न पूछें।यदि आपके पास नौकरी या आवेदन प्रक्रिया से संबंधित कोई प्रश्न हैं, तो आप उन्हें ईमेल के अंत में पूछ सकते हैं।
• एक यात्रा का उल्लेख करें।यदि आप दूर रहते हैं, तो आप ऐसे समय का उल्लेख करना चाहते हैं जब आप उस क्षेत्र का दौरा करेंगे और मिलने के लिए उपलब्ध होंगे।
• समीक्षा करें और संपादित करें।यह ईमेल नियोक्ता पर एक अच्छा पहला प्रभाव बनाने का एक और अवसर है। सुनिश्चित करें कि आपका ईमेल पेशेवर और पूरी तरह से संपादित है।

ईमेल उदाहरणों की समीक्षा करें

अपने अनुवर्ती ईमेल को लिखने से पहले ईमेल उदाहरण और / या टेम्प्लेट की समीक्षा करना एक अच्छा विचार है। अपने लेआउट के साथ मदद करने के साथ, उदाहरण आपको यह देखने में मदद कर सकते हैं कि आपको अपने दस्तावेज़ में किस तरह की सामग्री शामिल करनी चाहिए।

उदाहरण, टेम्प्लेट और दिशा-निर्देश आपके पत्र के लिए एक शानदार शुरुआती बिंदु हैं, आपको जिस विशेष नौकरी के लिए आवेदन कर रहे हैं उसे फिट करने के लिए आपको हमेशा अपना ईमेल दर्ज़ करना चाहिए।

नमूना अनुवर्ती ईमेल

जब आप किसी नियोक्ता को रिज्यूम और कवर लेटर भेजने के बाद वापस नहीं सुने हैं, तो उपयोग करने के लिए एक ईमेल संदेश के एक उदाहरण की समीक्षा करें।

अनुवर्ती ईमेल उदाहरण (पाठ संस्करण)

विषय पंक्ति: प्रोग्रामर पद - जेन डो आवेदन

प्रिय श्री / एम। एस। अंतिम नाम, यदि आपका कोई नाम है, तो इस पंक्ति को छोड़ दें

आशा है, आप कुशल हैं। मैंने टाइम्स यूनियन में विज्ञापित प्रोग्रामर की स्थिति के लिए इस महीने की शुरुआत में एक फिर से शुरू किया।

मुझे XYZ कंपनी में काम करने में बहुत दिलचस्पी है और मुझे विश्वास है कि मेरे कौशल, विशेष रूप से एबीसी कंपनी में मेरे व्यापक सी ++ अनुभव, इस स्थिति के लिए एक उत्कृष्ट मैच होगा।

यदि आवश्यक हो, तो मुझे अपना फिर से शुरू करने या किसी और जानकारी को प्रदान करने में खुशी होगी जो आपको मेरी उम्मीदवारी के बारे में आवश्यकता हो सकती है। मुझे 555-555-5555 या [email protected] पर पहुँचा जा सकता है। तुम्हारे उत्तर की प्रतीक्षा है मुझे।

आपके विचार करने के लिए धन्यवाद।

सादर, जेन डोए

अधिक अनुवर्ती पत्र और संदेश

आपके अनुवर्ती पत्र में आप जो लिखेंगे, वह आपके साक्षात्कार के प्रकार, आपके आवेदन की स्थिति और नियोक्ता द्वारा आपको सूचित करने वाले आवेदकों के बारे में दी गई जानकारी पर निर्भर करेगा। यहां विभिन्न परिस्थितियों के लिए संदेश नमूने और टेम्पलेट दिए गए हैं:

• फॉलो-अप ईमेल और पत्र के नमूने
• जॉब इंटरव्यू थैंक यू एंड फॉलो-अप लेटर्स

यदि आप वापस नहीं सुनते हैं तो क्या करें

यदि आप अपना संदेश भेजते हैं और एक-एक सप्ताह बाद वापस नहीं आते हैं, तो आप फिर से नियोक्ता से संपर्क करने का प्रयास कर सकते हैं। एकाधिक ईमेल संदेश भेजने के बजाय, यदि आप किसी संपर्क व्यक्ति और फ़ोन नंबर का पता लगा सकते हैं, तो आप फ़ोन कॉल के साथ अनुवर्ती प्रयास करना चाहते हैं। यदि आप नौकरी से साक्षात्कार के बाद हायरिंग मैनेजर से वापस नहीं मिलते हैं, तो आप एक फोन कॉल का भी पालन कर सकते हैं।

हालांकि, यदि आप इसके बाद कुछ भी नहीं सुनते हैं, तो अगले काम के अवसर के बारे में सोचना शुरू करना सबसे अच्छा है। एक काम पर रखने वाले प्रबंधक से वापस सुनने के लिए अपनी नौकरी की खोज को रोककर न रखें। इंटरव्यू और नौकरी के ऑफर के बारे में सुनने के लिए इंतजार करते हुए आवेदन करते रहें और आगे बढ़ते रहें, ताकि आपकी नौकरी की तलाश ठप न हो।