समापन पत्र के साथ एक पत्र को कैसे समाप्त करें

आप एक व्यावसायिक पत्र कैसे समाप्त करते हैं, यह महत्वपूर्ण है। यह आपके पाठक पर एक अच्छा पहला प्रभाव बनाने का अंतिम मौका है। गलत समापन चुनें, और आप अपने बाकी के संचार में आपके द्वारा बनाए गए सद्भाव को नुकसान पहुंचा सकते हैं।

आपके समापन को पाठक को आपके और आपके द्वारा लिखे गए पत्र के बारे में सकारात्मक भावनाओं के साथ छोड़ने की आवश्यकता है। अपने पत्र को बंद करने में, उचित रूप से सम्मानजनक और पेशेवर शब्द या वाक्यांश का उपयोग करना महत्वपूर्ण है।

अधिकांश औपचारिक पत्र समापन विकल्प आरक्षित हैं, लेकिन ध्यान दें कि विकल्पों में गर्मी और परिचितता की डिग्री है। जिस व्यक्ति के साथ आप लिख रहे हैं, उसके साथ आपका संबंध आकार देगा, जिसे आप चुनते हैं।

इन सबसे ऊपर, आपका समापन उचित होना चाहिए।सही अक्षर बंद करना चुनें, और आपके पाठक को याद है कि आपने अपना पत्र कैसे समाप्त किया है। आदर्श रूप में, आपका संदेश आपके शब्द विकल्प के बजाय प्रतिध्वनित होगा।

पत्र समापन के उदाहरण

निम्नलिखित पत्र समापन हैं जो व्यापार और रोजगार से संबंधित पत्रों के लिए उपयुक्त हैं।

निष्ठा से, सादर, तुम्हारा, और तुम्हारा ईमानदारी से - ये एक औपचारिक व्यापार सेटिंग में उपयोग करने के लिए सबसे सरल और सबसे उपयोगी पत्र समापन हैं।

ये लगभग सभी उदाहरणों में उपयुक्त हैं और एक कवर पत्र या पूछताछ को बंद करने के उत्कृष्ट तरीके हैं।

सबसे अच्छा संबंध है, Cordially, और तुम्हारा सम्मानपूर्वक - ये लेटर क्लोजिंग कुछ और अधिक व्यक्तिगत की आवश्यकता को भरते हैं। एक बार जब आप उस व्यक्ति के बारे में कुछ ज्ञान प्राप्त कर लेते हैं, जिसे आप लिख रहे हैं। आपने ईमेल के माध्यम से कुछ समय के लिए पत्राचार किया हो, आमने-सामने या फोन पर बातचीत की हो या किसी नेटवर्किंग इवेंट में मुलाकात की हो।

हार्दिक शुभकामनाएं, शुभकामनाएं और प्रशंसा के साथ - जिस व्यक्ति को आप लिख रहे हैं, उसके पास कुछ ज्ञान या कनेक्शन होने के बाद ये पत्र बंद करना भी उचित है। क्योंकि वे पत्र की सामग्री से संबंधित हो सकते हैं, वे पत्र के बिंदु को बंद कर सकते हैं। यदि वे आपके पत्र की सामग्री से कोई मतलब रखते हैं तो ही इनका उपयोग करें।

अधिक पत्र समापन के उदाहरण

जब आप अपना पत्र समाप्त कर रहे हों, तो एक पत्र समापन का चयन करना सुनिश्चित करें जो आपके पत्र के विषय और आपकी व्यक्तिगत स्थिति और उस व्यक्ति के साथ संबंध के लिए उपयुक्त हो, जिसे आप लिख रहे हैं। यहाँ से चुनने के लिए और अधिक उदाहरण हैं।

श्रेष्ठ, भवदीय, सादर, प्रशंसा में, सहानुभूति में, सधन्यवाद, तरह धन्यवाद, दयालु इच्छायें, बहुत धन्यवाद, सादर, सम्मान से, सादर, निष्ठा से, आपका, धन्यवाद, धन्यवाद, इस मुद्दे पर सहायता के लिए आपको धन्यवाद, आपके विचार करने के लिए धन्यवाद, आपकी सिफारिश के लिए धन्यवाद, अपना समय देने के लिए धन्यवाद, नमस्कार, अनेक शुभकामनाएं, गरमी,

प्रशंसा के साथ, गहरी संवेदना के साथ, आभार के साथ, ईमानदारी से धन्यवाद के साथ, सहानुभूति के साथ, आपकी मदद बहुत ही सराहनिय है, तुम्हारा है, आपका आभारी, सादर, आपका अपना,

पूंजीकरण

अपने समापन के पहले शब्द को बड़ा करें। यदि आपका समापन एक शब्द से अधिक है, तो पहले शब्द को कैपिटल करें और दूसरे शब्दों के लिए लोअरकेस का उपयोग करें।

पत्र से बचने के लिए निकटता

कुछ निश्चित बंदियां हैं जो आप किसी भी व्यावसायिक पत्र से बचना चाहते हैं। इनमें से ज्यादातर बस अनौपचारिक हैं। बंद करने से बचने के कुछ उदाहरण नीचे सूचीबद्ध हैं:

हमेशा, चीयर्स, मोहब्बत, ध्यान रखें, XOXO, कुछ समापन (जैसे कि "लव" और "एक्सओएक्सओ") निकटता का एक स्तर है जो एक व्यावसायिक पत्र के लिए उपयुक्त नहीं है। अंगूठे का नियम: यदि आप नोट को बंद करने का उपयोग किसी करीबी दोस्त को करेंगे, तो यह संभवतः व्यापार पत्राचार के लिए उपयुक्त नहीं है।

आपके हस्ताक्षर

अपने पत्र के समापन के नीचे, अपने हस्ताक्षर शामिल करें। यदि यह एक भौतिक पत्र है, तो पहले अपना नाम पेन में दर्ज करें, और फिर नीचे अपना टाइप किया हुआ हस्ताक्षर शामिल करें। यदि यह एक ईमेल पत्र है, तो अपने Sendoff के नीचे अपना टाइप किया हुआ हस्ताक्षर शामिल करें।

अपने पत्र में अपनी संपर्क जानकारी शामिल करना सुनिश्चित करें।

यदि यह एक भौतिक पत्र है, तो आपकी संपर्क जानकारी पत्र के शीर्ष पर होगी। हालाँकि, यदि यह एक ईमेल है, तो अपने टाइप किए गए हस्ताक्षर के नीचे उस जानकारी को शामिल करें। इससे प्राप्तकर्ता आपको आसानी से जवाब दे सकेगा।

लेटर एंडिंग को फॉर्मेट कैसे करें

एक बार जब आपने एक शब्द या वाक्यांश को एक प्रेषक के रूप में उपयोग करने के लिए चुना है, तो इसे अल्पविराम, कुछ स्थान के साथ पालन करें और फिर अपने हस्ताक्षर शामिल करें।

यदि आप एक हार्ड कॉपी लेटर भेज रहे हैं, तो समापन और अपने टाइप किए गए नाम के बीच चार लाइनें छोड़ दें। पेन में अपना नाम हस्ताक्षर करने के लिए इस स्थान का उपयोग करें।

यदि आप एक ईमेल भेज रहे हैं, तो मानार्थ करीब और अपने टाइप किए गए हस्ताक्षर के बीच एक स्थान छोड़ दें। सीधे अपने टाइप किए गए हस्ताक्षर के नीचे अपनी संपर्क जानकारी शामिल करें।

हार्ड कॉपी पत्र हस्ताक्षर

निष्ठा से, हस्तलिखित हस्ताक्षर (मुद्रित पत्र के लिए)

टाइप किया हुआ हस्ताक्षर

ईमेल संदेश हस्ताक्षर

सादर, टाइप किया हुआ हस्ताक्षर

ईमेल पता

फ़ोन

लिंक्डइन URL (यदि आपका प्रोफ़ाइल है)

अपना हस्ताक्षर स्थापित करने में सहायता की आवश्यकता है?

इसमें अपने ईमेल हस्ताक्षर कैसे सेट करें, इसमें क्या शामिल करना है, इसकी सूची दी गई है।

पत्र उदाहरण और लेखन युक्तियाँ

नमूना पत्र

नौकरी चाहने वालों के लिए विभिन्न प्रकार के पत्र नमूनों की समीक्षा करें, जिनमें कवर पत्र, साक्षात्कार धन्यवाद पत्र, अनुवर्ती पत्र, नौकरी स्वीकृति और अस्वीकृति पत्र, त्याग पत्र, प्रशंसा पत्र और अधिक रोजगार पत्र नमूने शामिल हैं।

नमूना ईमेल संदेश

अधिकांश व्यावसायिक पत्राचार अब ईमेल पर होता है। लेकिन सिर्फ इसलिए कि सहकर्मियों और भावी नियोक्ताओं के साथ संवाद करना पहले से आसान है, इसका मतलब यह नहीं है कि आप आकस्मिक या लाभकारी के रूप में उतर सकते हैं। अपने पेशेवर ईमेल संदेशों को प्रारूपित करने और एक अच्छी छाप बनाने के लिए इन ईमेल संदेश उदाहरणों का उपयोग करें।

व्यावसायिक पत्र

व्यवसाय पत्र लिखने के लिए नया (या एक पुनश्चर्या की आवश्यकता है)? ये कैसे-टोस और उदाहरण आपको अपने सभी पेशेवर पत्राचार में मदद करेंगे। व्यवसाय पत्र लिखना, सामान्य व्यवसाय पत्र प्रारूप और टेम्प्लेट की समीक्षा करना और रोजगार से संबंधित व्यवसाय पत्र उदाहरण देखना सीखें।