समापन के साथ एक ईमेल संदेश कैसे समाप्त करें

जब आप रोज़गार- या व्यवसाय से संबंधित ईमेल संदेश भेज रहे हों, तो अपने पत्र को एक पेशेवर तरीके से समाप्त करना महत्वपूर्ण है, ठीक उसी तरह जैसे कि आप एक नियमित व्यावसायिक पत्र। इसका मतलब है कि आपकी संपर्क जानकारी के साथ एक उपयुक्त समापन और एक ईमेल हस्ताक्षर शामिल है, इसलिए प्राप्तकर्ता के लिए आपके साथ संपर्क में रहना आसान है।

चूँकि ईमेल द्वारा बहुत अधिक व्यावसायिक पत्राचार संभाला जाता है, इसलिए अपने संदेशों को सावधानीपूर्वक लिखना और प्रारूपित करना महत्वपूर्ण है क्योंकि आप एक मुद्रित पत्र चाहते हैं।

यहां कुछ सैंपल ईमेल मैसेज क्लोजिंग के साथ-साथ कुछ सलाह भी दी गई हैं, जिनमें से किसी एक को चुनने के लिए किस तरह से फॉर्मेट करना है, किस तरह से फॉर्मेट करना है और एक ईमेल को खत्म करने का सबसे अच्छा तरीका है।

ईमेल को कैसे समाप्त करें, इसके लिए सलाह

ईमेल बंद करते समय कुछ बातें ध्यान में रखनी चाहिए:

एक बंद शामिल करें कुछ लोगों को लगता है कि वे बस एक ईमेल के बाहर एक समापन छोड़ सकते हैं। हालांकि, यह अव्यवसायिक है; हमेशा एक समापन शामिल है। यदि आपके पास एक ईमेल हस्ताक्षर है, तब भी यह सच है। अपने हस्ताक्षर से पहले "सादर" या "ईमानदारी से" की तरह एक समापन जोड़ना एक संदेश को समाप्त करने का एक विनम्र तरीका है।

प्राप्तकर्ता के साथ अपने संबंधों पर विचार करें जब आपकी नौकरी की खोज से संबंधित किसी व्यक्ति के साथ संबंधित हो, तो आपको पेशेवर ईमेल बंद करना चाहिए। हालांकि, यदि आप व्यक्ति के साथ घनिष्ठ मित्र हैं, तो आप "चीयर्स," या "वास्तव में तुम्हारा" जैसे अर्ध-व्यावसायिक समापन पर विचार कर सकते हैं।

अनप्रोफेशनल क्लोजिंग से बचें यहां तक ​​कि अगर आप दोस्त हैं, तो एक व्यावसायिक ईमेल में किसी भी अव्यवसायिक बंद होने से बचें, जिसमें "बाद में देखें," "एक्सओएक्सओ", या किसी अन्य अनौपचारिक भेज-बंद शामिल हैं।

ईमेल समापन में क्या शामिल करें

ईमेल बंद करने के कई भाग हैं:

अंतिम टिपण्णी

जैसा कि ऊपर चर्चा की गई है, एक पेशेवर ईमेल समापन का उपयोग करें, जब तक कि आप किसी करीबी दोस्त या सहकर्मी को ईमेल नहीं भेज रहे हों। उस स्थिति में, आप एक अर्धविराम समापन टिप्पणी का उपयोग करने पर विचार कर सकते हैं। दोनों के उदाहरणों के लिए नीचे देखें।

डिजिटल हस्ताक्षर

यदि आपके पास एक डिजिटल हस्ताक्षर है, तो इसे बंद टिप्पणी के नीचे शामिल करें।

पूरा नाम

जब तक आप बहुत करीबी दोस्त को ईमेल नहीं कर रहे हैं, तब तक केवल अपना पहला नाम या एक उपनाम का उपयोग करने के बजाय, अपना पूरा नाम (पहला और अंतिम) शामिल करना सुनिश्चित करें। फिर भी, आप अपने पूर्ण नाम का उपयोग करना चाह सकते हैं, बस किसी भी भ्रम से बचने के लिए।

शीर्षक और कंपनी

अपने वर्तमान नौकरी शीर्षक और कंपनी को शामिल करें, खासकर यदि आप कंपनी के बाहर किसी के साथ संगत हैं। यदि आप नौकरी के लिए आवेदन कर रहे हैं, तो निश्चित रूप से अपने हस्ताक्षर में अपने रोजगार की जानकारी शामिल न करें।

संपर्क जानकारी

ईमेल भेजने के अंत में संपर्क जानकारी शामिल करना हमेशा उपयोगी होता है। आप अपना फोन नंबर, अपना लिंक्डइन प्रोफाइल यूआरएल, यदि आपके पास एक है, और यहां तक ​​कि अपना डाक पता भी शामिल कर सकते हैं। आप अपने ईमेल पते सहित विचार कर सकते हैं, भले ही प्राप्तकर्ता पहले से ही यह जानता हो।

व्यावसायिक ईमेल संदेश समापन के उदाहरण

नीचे कुछ सबसे आम पेशेवर ईमेल बंद हैं।

• श्रेष्ठ,
• सादर,
• शुभकामनाएँ,
• सादर,
• सधन्यवाद,
• सादर,
• निष्ठा से,
• आपका,
• धन्यवाद,
• प्रशंसा के साथ,
• आभार के साथ,
• सादर,

सेमी-प्रोफेशनल ईमेल क्लोसिंग

ये ईमेल क्लोजिंग हैं जो उचित होगा यदि आप किसी करीबी दोस्त या सहकर्मी को काम से संबंधित ईमेल भेज रहे हैं।

यदि आप अनिश्चित हैं कि आप सेमी-प्रोफेशनल ईमेल क्लोजिंग भेजने के लिए प्राप्तकर्ता के काफी करीब हैं या नहीं, तो एक प्रोफेशनल ईमेल क्लोजिंग पर जाएं।

• चीयर्स,
• ईमानदारी,
• बहुत धन्यवाद,
• गरमी,
• आपका अपना,

कैसे एक ईमेल बंद करने के लिए प्रारूप

यह महत्वपूर्ण है कि न केवल सभी भागों को एक ईमेल समापन के लिए बल्कि उन्हें सही ढंग से प्रारूपित करना भी महत्वपूर्ण है। सबसे पहले, आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि आप अपनी टिप्पणी के बाद अल्पविराम शामिल करें। इसके बाद, आप एक स्थान शामिल करना चाहते हैं। यदि आपके पास एक डिजिटल हस्ताक्षर है, तो आप इसे अंतरिक्ष में शामिल कर सकते हैं। यदि आपके पास डिजिटल हस्ताक्षर नहीं हैं, तो छोड़ दें

रिक्त स्थान।

स्पेस के बाद, अपना टाइप किया हुआ (पूरा) नाम शामिल करें। इसके नीचे, अपना शीर्षक और कंपनी और कोई भी संपर्क जानकारी शामिल करें जिसे आप प्रदान करना चाहते हैं।

नीचे दिए गए टेम्पलेट देखें:

समापन, डिजिटल हस्ताक्षर, यदि आपके पास एक है

पूरा नाम

शीर्षक और कंपनी

फ़ोन नंबर

ईमेल पता

नमूना ईमेल संदेश क्लोजिंग

ईमेल और पत्रों के लिए पेशेवर हस्ताक्षर का उदाहरण देखें।

बंद करने का उदाहरण # 1

श्रेष्ठ, डिजिटल हस्ताक्षर

विलियम विलियमसन

सहायक निदेशक, XYZ मार्केटिंग

555-555-5555

[email protected]

समापन उदाहरण # 2

सादर, मारिया गालवेज

कंसल्टेंट, एबीसी कंसल्टिंग फर्म

555-555-5555/[email protected]

समापन उदाहरण # 3

आपका, जेनेट जैमिसन

लीड टीचर, एबीसी चार्टर स्कूल

555-555-5555

[email protected]

क्या आपका ईमेल प्रोफेशनल बाकी है?

समापन एक पेशेवर ईमेल का सिर्फ एक हिस्सा है। यहां उचित सलामीकरण के बारे में अधिक जानकारी है ("हे" एक रोजगार-केंद्रित ईमेल में एक उपयुक्त ग्रीटिंग कभी नहीं है), पेशेवर ईमेल लिखने के निर्देश, और अपने स्वयं के लेखन से पहले समीक्षा करने के लिए नमूना नौकरी-खोज-केंद्रित पत्रों की एक विस्तृत विविधता।