कैसे अपना शो या कॉन्सर्ट रद्द करें

कोई भी कॉन्सर्ट या शो रद्द नहीं करना चाहता। टमटम को रद्द करना कई कारणों से एक सुखद अनुभव नहीं है, लेकिन कभी-कभी शो को बंद करना पड़ता है।

"कितना नाटक, सिरदर्द, और खर्च के कारण यह मेरे कारण है?" स्केल, एक टमटम को रद्द करने का मतलब निराशा, कुछ नकारात्मक प्रतिक्रिया और इंडी या अन्य छोटे कलाकार के लिए मध्यम खर्च हो सकता है, और अखाड़े के दौरे के स्तर पर बहु ​​मिलियन डॉलर के मुकदमों तक सभी तरह से जा सकते हैं (हालांकि, उम्मीद है, कुछ बीमा है जगह में मदद करने के लिए सभी के साथ सौदा अगर आप एरेनास हेडलाइनिंग कर रहे हैं)।

एक शो रद्द करने के लिए टिप्स

आइए अपने उद्देश्यों के लिए मान लें कि हम एक छोटे क्लब के गिग को रद्द करने के बारे में बात कर रहे हैं जिसे आपने या तो खुद को बुक किया है या जिसे आपने एक प्रमोटर के साथ, एक एजेंट की मदद से या बिना बुक किया है। यहां आपको एक बुरी स्थिति से बाहर निकालने के लिए क्या करना है। जैसे ही आप जानते हैं कि ये शो नहीं कर सकते, ये कदम सभी को होना चाहिए:

अपने एजेंट को बुलाओ

यदि किसी एजेंट ने आपके लिए शो बुक किया है, तो वे शो को बंद करने के बारे में सभी संबंधित पक्षों के साथ सभी संचारों को संभालना चाहते हैं। वे आपके लिए इनमें से अधिकांश चरणों को संभाल सकते हैं।

अनुबंध देखें

यदि शो के लिए कोई अनुबंध है, तो संभावना है कि यह रद्द करने के बारे में कुछ कहता है। यह पता लगा सकता है कि रद्द करने के बारे में आपको या प्रचारक को यह बताने की आवश्यकता है कि आप किस वित्तीय दायित्व से बचे हैं। यदि आपने इस पर हस्ताक्षर किए हैं, तो आप इसके लिए बाध्य हैं। आप प्रचार लागत और स्थल किराया लागतों का भुगतान कर सकते हैं। आपके लिए आदर्श है? नहीं। लेकिन आपको यह विचार करना चाहिए कि आपका रद्दीकरण बैग पकड़े हुए कुछ लोगों को छोड़ सकता है जो वास्तव में नहीं होना चाहिए। ध्यान रखें, एक अनुबंध की कमी आपको इन खर्चों के लिए हुक बंद नहीं करने देती है, लेकिन एक संपर्क आपको कॉल-ऑफ के साथ मुकाबला करने का एक निर्धारित तरीका दे सकता है।

वेन्यू या प्रमोटर को बुलाओ

जैसे ही आप जानते हैं कि आपको टमटम को रद्द करने की आवश्यकता होगी, स्थल और / या प्रमोटर, अनुबंध या नहीं को कॉल करें। उनके पास होने के लिए यह महत्वपूर्ण जानकारी है, लेकिन यह भी रद्द करने से नतीजे को कम करने का आपका मौका है। चाहे आपके पास एक अनुबंध है जो रद्द करने के बाद आपकी जिम्मेदारियों को निर्दिष्ट करता है, तो स्थल या प्रमोटर आपके साथ काम करने के लिए तैयार हो सकता है यदि आप शो को पुनर्निर्धारित करने के लिए एक तारीख की पेशकश कर सकते हैं - जैसा कि, शायद आपको इसके लिए भुगतान नहीं करना पड़ेगा पूर्ण प्रोमो / स्थल की लागत यदि आप पूरी रात को एक और रात को स्थानांतरित कर सकते हैं।

इसी तरह, यदि आपका रद्दीकरण का कारण एक वैध आपातकाल है, तो आप कार्यक्रम / प्रचारक की अच्छी प्रकृति को समझने में सक्षम हो सकते हैं, खासकर यदि आपका रद्दीकरण उनके लिए इतना महंगा नहीं है।

जब भी आप समाचार वितरित करते हैं, तो आप इसे स्लाइस करते हैं, शांत, विनम्र और क्षमाशील होते हैं। एक अच्छी प्रतिक्रिया की उम्मीद न करें। एक रद्दीकरण, विशेष रूप से एक अंतिम मिनट रद्दीकरण, स्थल और / या एक प्रमोटर के लिए एक झटका है। इसमें आपके पास ऐसे विचार भी हो सकते हैं, जिन पर आपने विचार भी नहीं किया होगा, जैसे कि एक क्लब के कर्मचारी जो घड़ी पर एक रात की गिनती कर रहे थे, उन्हें बिना वेतन के घर भेजा जा रहा था क्योंकि कोई शो नहीं है।

यदि आप एक प्रमुख सनकी के साथ मिले हैं, तो अपना ठंडा रखने की पूरी कोशिश करें। यदि संचार काम नहीं कर रहा है, तो माफी मांगें और कहें कि आप विवरणों को वापस करने के लिए कल कॉल करेंगे। स्थिति को सही बनाने के लिए आप जो कुछ भी कर सकते हैं उसे करने की अपनी इच्छा पर जोर दें।

मीडिया को सचेत करें

यदि आपको पता है कि इस शब्द को फैलाने में मदद करने के लिए स्थानीय पेपर या रेडियो स्टेशन के लिए समय पर शो को बंद करने की आवश्यकता होगी, तो बढ़िया यदि नहीं, तो आपको अभी भी किसी भी मीडिया सदस्य को दिखाने देना चाहिए जिसे शो के बारे में जानकारी भेजी गई थी कि यह नहीं हो रहा है।

अतिथि सूची स्पॉट का अनुरोध करने वाले किसी भी व्यक्ति पर पूरा ध्यान दें; आखिरी चीज जो आप चाहते हैं, वह है जो नीचे आने के लिए सहमत हो गया है और अपने शो को देखने के लिए कार्यक्रम स्थल पर जाएं और पता करें कि शो रद्द हो गया है। एक चेतावनी: यदि प्रमोटर ने सभी पीआर को संभाला है, तो वे प्रेस के साथ अनुवर्ती होने की इच्छा कर सकते हैं।

प्रमोटर से पता करें, और यदि वे ऐसा करना चाहते हैं, तो अपने पैर की उंगलियों पर कदम न रखें।

फैंस से बात करें

अपने प्रशंसकों को यह बताने के लिए अपनी वेबसाइट, सोशल नेटवर्किंग प्लेटफ़ॉर्म और मेलिंग सूची का उपयोग करें कि शो रद्द हो जाए। यदि टिकट पूर्व-बेच दिए गए थे, तो घोषणा करें कि वे धनवापसी कैसे प्राप्त कर सकते हैं या यदि उनके टिकट एक पुनर्निर्धारित शो के लिए अच्छे होंगे। ध्यान दें कि उस घोषणा को समन्वयक और स्थल के साथ समन्वित करना महत्वपूर्ण है। अपने प्रशंसकों से वादा न करें कि आप सुनिश्चित नहीं हैं कि आप रख सकते हैं।

अपने साथी संगीतकारों से संपर्क करें

यदि आपने समर्थन अधिनियम की व्यवस्था की है, तो उन्हें बताएं कि टमटम बंद है। यदि प्रमोटर या स्थल ने सलामी बल्लेबाजों को बुक किया है, तो वे स्वयं इस कदम को संभालना चाहते हैं।

इसी तरह, यदि आपके पास सत्र संगीतकार थे जो आपके साथ मंच लेने जा रहे थे, तो उन्हें जल्द से जल्द बताएं। याद रखें कि ये सभी संगीतकार, आपके ओपनर से लेकर आपके लाइव कीबोर्ड प्लेयर, शो में शामिल होने के कारण जेब से बाहर हो सकते हैं। अपने खर्चों को कवर करने या उन्हें अपने समय के लिए कुछ मुआवजे की पेशकश करने और दर्शकों को एक अच्छी रात देने में आपकी मदद करने की इच्छा पर विचार करें। वित्तीय मुआवजे के अलावा, इसे एक ही संगीतकारों को भविष्य के शो में शामिल करने के लिए एक बिंदु बनाने पर विचार करें।

अपने शो को रद्द करने के बाद आपको क्या करना है

वे चरण हैं जिन्हें आपको अल्पावधि में लेने की आवश्यकता है। लंबी अवधि में आप क्या कर सकते हैं? शुरुआत के लिए, प्रमोटर और स्थल के साथ आपके द्वारा किए गए किसी भी समझौते को रद्द करने या शो को पुनर्निर्धारित करने के लिए क्षतिपूर्ति करना। इसके अलावा, घटना को परिप्रेक्ष्य में रखें।

यदि आप लाइव सर्किट पर सक्रिय हैं, तो यह पहली या आखिरी बार नहीं है जब किसी का जीवन रास्ते में मिलेगा। लोग बीमार हो जाते हैं; लोगों के पास परिवार की आपात स्थिति है, बैंड टूटते हैं, विमानों में देरी होती है-ऐसा होता है। जब तक आप रद्दीकरण को एक आदत नहीं बना रहे हैं, तब आप माफी माँगने और अपनी शक्ति में सब कुछ करने के बाद इसे प्रमोटर, स्थल, और प्रशंसकों के साथ सही करने के लिए, बहुत कुछ नहीं बचा है जो आप कर सकते हैं लेकिन सुनिश्चित करें कि आपका अगले टमटम एक अच्छा एक है।