प्री-जॉब इंटरव्यू प्रश्नावली की तैयारी करें

साक्षात्कार से पहले के प्रश्न क्या हैं और किसी नियोक्ता को किस प्रकार की जानकारी की तलाश होगी जब वे आपको उनसे जवाब देने के लिए कहें? नौकरी के साक्षात्कार से पहले नौकरी आवेदक के बारे में अधिक जानकारी प्राप्त करने के लिए नियोक्ताओं द्वारा पूर्व-साक्षात्कार प्रश्नावली का उपयोग किया जाता है।

यदि आपको एक पूरा करने के लिए कहा जाता है, तो आपको कुछ ऐसी ही जानकारी प्रदान करने की आवश्यकता हो सकती है जो आपके रिज्यूमे और आपके द्वारा सबमिट किए गए जॉब एप्लीकेशन पर हो। आपसे आपकी पृष्ठभूमि, आपके कौशल, आपके अनुभव और कार्य के लिए आपकी उपलब्धता से संबंधित प्रश्न भी पूछे जा सकते हैं। प्रश्नावली में आपकी नौकरी करने की क्षमता को मापने के लिए परीक्षण प्रश्न भी शामिल हो सकते हैं।

साक्षात्कार पूर्व प्रश्नावली का उपयोग करने वाले नियोक्ता उन्हें एक साक्षात्कार से पहले उम्मीदवारों को भेजते हैं। प्रश्न कंपनी के आधार पर ऑनलाइन या ईमेल के माध्यम से पूरे किए जा सकते हैं। आपको यह निर्देश दिया जाएगा कि प्रश्न मिलने पर उन्हें कैसे पूरा करें।

क्यों नियोक्ता पूर्व-साक्षात्कार प्रश्नावली का उपयोग करते हैं

पूर्व-साक्षात्कार प्रश्नावली, नियोक्ताओं को आपके बारे में अधिक जानकारी इकट्ठा करने की अनुमति देती है जो आपके फिर से शुरू और कवर पत्र पर प्रदान की जाती है। प्रश्नावली का लक्ष्य यह पता लगाना है कि क्या आप नौकरी और कंपनी दोनों के लिए अच्छे हैं, साथ ही साक्षात्कार के दौरान पूछे जाने वाले प्रश्न भी पूछ सकते हैं।

यह कंपनी के समय की बचत करता है क्योंकि उनके पास कुछ जानकारी होगी जो उन्हें पहले से काम पर रखने का निर्णय लेने की आवश्यकता होती है, जो वास्तविक नौकरी के साक्षात्कार के दौरान अन्य प्रश्नों के लिए अधिक समय देता है।

प्री-इंटरव्यू के सवालों के जवाब देने के टिप्स

हालाँकि, जब आप प्रश्नावली प्राप्त करेंगे, तो आपके पास पहले से ही एक साक्षात्कार होने की संभावना है, फिर भी आपको पूर्व-साक्षात्कार को गंभीरता से लेने की आवश्यकता है। कभी-कभी, नियोक्ता एक साक्षात्कार को रद्द कर देंगे यदि आपकी प्रतिक्रियाएं बताती हैं कि आप नौकरी के लिए मैच नहीं हैं।

अधिकांश प्रश्नावली को भरने के लिए उम्मीदवार को लगभग आधे घंटे का समय लेने के लिए डिज़ाइन किया गया है। जैसा कि आप एक वास्तविक व्यक्ति या फोन साक्षात्कार में होता है, वैसे ही बहुत विस्तार दिए बिना प्रत्येक प्रश्न का पूरी तरह से उत्तर दें। यदि प्रश्नावली में वह स्थान शामिल है जिसमें प्रत्येक प्रश्न का उत्तर दिया जाए, तो दिए गए स्थान से अधिक न हो। अपने उत्तर संक्षिप्त रखें लेकिन पूर्ण।

भर्ती-संबंधित प्रश्न

वास्तविक साक्षात्कार के दौरान इन सवालों को पूछने के बजाय, नियोक्ता अक्सर पूर्व-साक्षात्कार के दौरान अधिक विस्तृत, भर्ती से संबंधित प्रश्न पूछते हैं। नीचे इन सवालों के कुछ उदाहरण दिए गए हैं:

• आपने हमारी पोस्टिंग कहाँ देखी?
• क्या आप एक टेलीफोन साक्षात्कार में भाग लेने के लिए तैयार होंगे?
• न्यूनतम प्रारंभिक वार्षिक वेतन क्या है जिसे आप इस पद के लिए स्वीकार करेंगे?
• क्या कोई ऐसा व्यक्ति है जिसे आप साक्षात्कार के लिए अपनी यात्रा के दौरान मिलना या बात करना चाहेंगे?
• यह तय करने के लिए कि आप इस नौकरी की पेशकश को स्वीकार करेंगे या नहीं, यह तय करने के लिए आप क्या निर्णय मानदंड का उपयोग करेंगे?
• आपने हाल ही में किन अन्य कंपनियों के लिए आवेदन किया है?
• क्या मुझे आपके नौकरी आवेदन पर सूचीबद्ध संदर्भों से संपर्क करना चाहिए?
• आपकी उपलब्धता क्या है? यदि आप काम पर रखे गए थे तो आप कब काम शुरू कर सकते हैं?

• आपने हाल ही में किन अन्य कंपनियों के लिए आवेदन किया है?

शक्तियां और कमजोरियां

एक नियोक्ता आपको वास्तविक साक्षात्कार के दौरान अपनी शक्तियों और कमजोरियों के बारे में पूछेगा। हालांकि, पूर्व-साक्षात्कार प्रश्नावली में अक्सर आपकी ताकत और कमजोरियों के बारे में प्रश्न होते हैं, जब साक्षात्कार के दौरान ये प्रश्न समाप्त हो जाते हैं।

यहाँ ताकत और कमजोरियों के बारे में विशिष्ट प्रश्न हैं:

• कौन से ज्ञान क्षेत्र और तकनीकी कौशल आपके सबसे मजबूत हैं?
• कौन सी टीम और नेतृत्व कौशल आपके सबसे मजबूत हैं?
• क्या आपके पास कोई अतिरिक्त कौशल या अनुभव है जिसे आपने अपने रिज्यूम में शामिल नहीं किया है जिसके बारे में हमें पता होना चाहिए?
• क्या आप हमें अपने सर्वोत्तम कार्य का नमूना या प्रदर्शन प्रदान कर सकते हैं?

प्रेरणा और निराशा

नियोक्ता जानना चाहते हैं कि आप उनकी कंपनी की संस्कृति और प्रबंधकीय शैली के साथ फिट होंगे या नहीं। वे यह भी जानना चाहते हैं कि आपको अपना सर्वश्रेष्ठ काम करने के लिए क्या प्रेरित करता है - क्या आपके पास दीर्घकालिक लक्ष्य हैं, और क्या वे उस स्थिति के लिए उपयुक्त हैं जिसके लिए आप आवेदन कर रहे हैं? नीचे दिए गए सवालों के नमूने हैं जिनसे आपको कार्यस्थल में प्रेरणा और हताशा के बारे में पूछा जा सकता है।

• एक समय का वर्णन करें जब आपको मुआवजे के बिना ओवरटाइम काम करने के लिए कहा गया था। आपने स्थिति कैसे प्रबंधित की?
• आप दो साल में कहां रहने की उम्मीद करते हैं? पांच साल?
• क्या आप आगे पेशेवर विकास में रुचि रखते हैं?
• यह स्थिति आपके दीर्घकालिक लक्ष्यों के साथ कैसे फिट होती है?

कौशल परीक्षा प्रश्न

पूर्व-साक्षात्कार प्रश्नावली पर परीक्षण प्रश्न हो सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप एक लेखन या संपादन स्थिति के लिए आवेदन कर रहे हैं, तो आपको एक संपादन परीक्षा लेने के लिए कहा जा सकता है। यदि आप सोशल मीडिया जॉब के लिए आवेदन कर रहे हैं, तो आपको यह बताने के लिए कहा जा सकता है कि फेसबुक पेज या ट्विटर प्रोफाइल कैसे बनाएं। प्रोग्रामर नौकरियों के लिए आवेदन करने वाले आवेदकों से, आपको उन कार्यक्रमों के बारे में पूछा जा सकता है जिन्हें आप जानते हैं और आपके द्वारा प्रमाणित प्रमाणपत्र।

आपके द्वारा पूछे जाने वाले प्रश्नों के प्रकार, यदि कोई हो, जिस प्रकार की स्थिति के लिए कंपनी काम पर रख रही है, उससे संबंधित होगी।

अपनी प्रतिक्रियाओं की जाँच करें

इससे पहले कि आप वापस भेजें या अपनी प्रश्नावली प्रस्तुत करें, सुनिश्चित करें कि आपकी प्रतिक्रियाएँ प्रूफरीड करने के लिए सुनिश्चित करें कि कोई टाइपो या व्याकरण संबंधी त्रुटियां नहीं हैं। यह भी सुनिश्चित करें कि आपके द्वारा सबमिट की गई जानकारी आपके फिर से शुरू और नौकरी आवेदन से मेल खाती है। विसंगतियां एक नियोक्ता के लिए एक लाल झंडा होगा और आप साक्षात्कार का खर्च उठा सकते हैं।

साक्षात्कार के बारे में जानकारी

प्रश्न पूछने के अलावा, नियोक्ताओं में अक्सर ऐसी जानकारी शामिल होती है जो प्रश्नावली में आगामी साक्षात्कार के लिए आवश्यक होगी। इस जानकारी में साक्षात्कार के लिए क्या पहनना है, इसका विवरण, कार्यालय को निर्देश और आपके द्वारा आवश्यक सामग्री शामिल हो सकती है।