कर्मचारी माइलेज प्रतिपूर्ति

अपने स्वयं के ऑटोमोबाइल का उपयोग करने के लिए कर्मचारी प्रतिपूर्ति नियोक्ता और क्षेत्र द्वारा कुछ हद तक भिन्न होगी, लेकिन अधिकांश संगठन आईआरएस या निजी स्वामित्व वाले वाहन प्रतिपूर्ति दर द्वारा निर्धारित मानक लाभ दर पर कर्मचारियों को मुआवजा देते हैं। वाहन के उपयोग के लिए वर्तमान लागतों के बारे में एक स्वतंत्र परामर्श फर्म द्वारा किए गए अनुसंधान के आधार पर सामान्य सेवा प्रशासन (जीएसए) द्वारा प्रत्येक वर्ष दर निर्धारित की जाती है।

2019 के लिए, स्टैंडर्ड माइलेज रेट दर 58 सेंट प्रति मील की दूरी पर निर्धारित की गई है, जो 2018 के लिए 54.5 सेंट से अधिक है। यह निर्धारित, मानक दर में बीमा, पंजीकरण, गैस, तेल और रखरखाव की लागत शामिल है। किसी ऐसे व्यक्ति के लिए जो काम के लिए बहुत ड्राइव करता है, इसके परिणामस्वरूप एक महत्वपूर्ण कटौती हो सकती है।

कंपनी का माइलेज प्रतिपूर्ति दर

अधिकांश नियोक्ता आईआरएस या जीएसए दर पर प्रतिपूर्ति करेंगे क्योंकि वे उस राशि को खर्च के रूप में घटा सकते हैं जब वे अपने कॉर्पोरेट आयकर रिटर्न दाखिल करते हैं, हालांकि अन्य जटिल कर सूत्र हैं जो नियोक्ता उपयोग कर सकते हैं। जब योग्य श्रमिकों को आर्थिक विस्तार के दौरान ढूंढना मुश्किल होता है, तो नियोक्ताओं को प्रतिपूर्ति की प्रतिस्पर्धी दरें प्रदान करने की अधिक संभावना होती है।

आंतरिक राजस्व सेवा को वेतन से अलग किए जाने वाले प्रतिपूर्ति भुगतान की आवश्यकता होती है, जिसमें कोई कर नहीं होता है। कुछ नियोक्ता, इसलिए, उन्हें पेरोल से अलग रखने और आईआरएस कानूनों का अनुपालन बनाए रखने के लिए देय खातों के माध्यम से व्यय भुगतान की प्रक्रिया करते हैं।

यदि आपका नियोक्ता जीएसए या आईआरएस दर पर या उसके निकट प्रतिपूर्ति कर रहा है, तो आप आश्वस्त महसूस कर सकते हैं कि आपको उचित सौदा मिल रहा है।

सरकारी कर्मचारी प्रतिपूर्ति

सरकारी कर्मचारियों को हमेशा जीएसए दर पर प्रतिपूर्ति की जाएगी यदि निजी स्वामित्व वाली कार का उपयोग अधिकृत है या जब कोई सरकारी वाहन उपलब्ध नहीं है।

ऑटोमोबाइल व्यय प्रतिपूर्ति आवश्यकताओं

आपको अपनी कार से संबंधित माइलेज लॉग, गैस रसीदें, और किसी अन्य स्वीकार्य व्यय रसीद का दस्तावेज़ीकरण प्रदान करना होगा। विस्तृत रिकॉर्ड के बिना, आपकी व्यय रिपोर्ट अस्वीकृत हो सकती है। या इससे भी बदतर, आपका नियोक्ता संभावित रूप से अनुशासनात्मक कार्रवाई कर सकता है अगर उसे लगता है कि आपका दावा धोखाधड़ी हो सकता है। कई नियोक्ताओं को आईआरएस की तरह ही समकालीन रिकॉर्ड रखने की आवश्यकता होती है। अपने माइलेज का अनुमान लगाने का प्रयास न करें क्योंकि इससे आपके नियोक्ता की नीतियों का उल्लंघन हो सकता है।

अपनी कार में कलम और कागज रखना एक तरीका है, भले ही थकाऊ हो; एक बेहतर विकल्प एक माइलेज ट्रैकिंग ऐप है जो स्वचालित रूप से आपकी यात्राओं को एक समकालीन लॉग में ट्रैक करता है जिसे आप प्रिंट या डाउनलोड कर सकते हैं। यह आपके खर्च की रिपोर्ट के साथ ड्राइव के लिए लाभ, शुरुआत और अंत-बिंदुओं और व्यापार के उद्देश्य पर नज़र रखने का एक कुशल तरीका है।

अन्य तरीके नियोक्ता ऑटोमोबाइल खर्चों के लिए कर्मचारियों को मुआवजा देते हैं

सोसाइटी फॉर ह्यूमन रिसोर्स मैनेजमेंट के अनुसार, ये प्रतिपूर्ति के लिए वैकल्पिक विकल्प हैं क्योंकि नियोक्ताओं के लिए व्यवसाय-ड्राइविंग खर्चों के लिए कर्मचारियों को क्षतिपूर्ति करने के तरीके हैं:

फ्लैट कार भत्ता।नियोक्ता ईंधन, पहनने और आंसू, टायर, और अधिक की लागत को कवर करने के लिए कर्मचारियों को प्रति माह $ 400 के रूप में एक फ्लैट कार भत्ता प्रदान करते हैं।

एफएवीआर कार्यक्रम।नियोक्ता एक निश्चित और परिवर्तनीय दर (एफएवीआर) प्रतिपूर्ति कार्यक्रम के तहत कर्मचारियों की प्रतिपूर्ति करते हैं, जिसमें कर्मचारियों को निश्चित लागत (जैसे बीमा, कर और पंजीकरण शुल्क) और चर वाहन खर्च (जैसे ईंधन और रखरखाव) के लिए प्रतिपूर्ति की जाती है। अगर कुछ खर्च-लेखा आवश्यकताओं को पूरा किया जाता है, तो प्रतिपूर्ति कर्मचारियों को कर-मुक्त होती है।

माइलेज प्रतिपूर्ति के लिए कर परिणाम

माइलेज प्रतिपूर्ति को नियोक्ताओं द्वारा तब तक कर-मुक्त संवितरण माना जाता है जब तक कि वे प्रलेखित न हों और वास्तविक खर्चों से अधिक न हों। हालाँकि, आपका नियोक्ता सीधे कर परिणामों के बिना आपकी कार की मरम्मत या रखरखाव जैसी परिचालन लागतों का भुगतान नहीं कर सकता है। व्यवसाय परिवहन से संबंधित टोल जैसे अन्य खर्चों को बिना कराधान के वापस किया जा सकता है बशर्ते आपके पास रसीदें हों।

कुछ नियोक्ता ऑटोमोबाइल खर्चों के लिए मासिक भत्ता प्रदान करते हैं। यदि कर्मचारियों को खर्चों के रिकॉर्ड प्रस्तुत करने की आवश्यकता होती है, तो उन्हें केवल दर्ज किए गए खर्चों से अधिक प्राप्त राशि के लिए कर लगाया जाएगा। यदि नियोक्ताओं को प्रलेखन की आवश्यकता नहीं है, तो भत्ता कराधान के अधीन हो सकता है।

अपरिचित ऑटोमोबाइल व्यय

2018 के कर वर्ष में शुरू होने के साथ, टैक्स कट्स एंड जॉब्स एक्ट के कार्यान्वयन के साथ, श्रमिक अब बिना लाइसेंस वाले ऑटोमोबाइल खर्चों में कटौती नहीं कर पाएंगे। 2017 और उससे पहले के वर्षों में ये खर्च इस हद तक घटाए गए थे कि वे समायोजित सकल आय के 2% से अधिक थे। इसलिए, जो कार्यकर्ता अपनी नौकरी की जिम्मेदारियों को पूरा करने के हिस्से के रूप में बड़े पैमाने पर ड्राइव करेंगे, उन्हें कंपनी के प्रतिपूर्ति नीतियों का सावधानीपूर्वक मूल्यांकन करना चाहिए क्योंकि वे नौकरी की पेशकशों की समीक्षा करते हैं।

यदि कोई नियोक्ता आमतौर पर कार के खर्चों की प्रतिपूर्ति नहीं करता है, तो आप प्रतिपूर्ति के बदले में वेतन को कम करने की पेशकश कर सकते हैं क्योंकि प्रतिपूर्ति को उचित रूप से प्रलेखित किए जाने पर प्रतिपूर्ति को आश्रय से हटा दिया जाएगा। वैकल्पिक रूप से, आप नए कर कानून के तहत अतिरिक्त कर बोझ के लिए एक उच्च वेतन पर बातचीत कर सकते हैं।

आईआरएस के अनुसार, विविध वस्तुगत कटौती के निलंबन के बावजूद, समायोजित सकल आय का निर्धारण करने में कटौती योग्य खर्चों के लिए कटौती निलंबित नहीं है। उदाहरण के लिए, संयुक्त राज्य अमेरिका (सशस्त्र बल) के सशस्त्र बलों के एक आरक्षित घटक के सदस्य, राज्य या स्थानीय सरकारी अधिकारी शुल्क के आधार पर भुगतान करते हैं, और कुछ प्रदर्शन करने वाले कलाकार कुल आय के समायोजन के रूप में अप्रतिबंधित कर्मचारी यात्रा खर्च में कटौती करने के हकदार हैं। फॉर्म 1040 - 3 - (2018) की अनुसूची 1 की लाइन 24 पर, फॉर्म 1040 (2018) के शेड्यूल ए पर मद में कटौती के रूप में नहीं, और इसलिए व्यवसाय मानक लाभ दर का उपयोग करना जारी रख सकता है।

निहित जानकारी कर या कानूनी सलाह नहीं है और ऐसी सलाह का विकल्प नहीं है। राज्य और संघीय कानून बार-बार बदलते हैं, और जानकारी आपके अपने राज्य के कानूनों या कानून के सबसे हाल के परिवर्तनों को प्रतिबिंबित नहीं कर सकती है।