4 कदम आप काम पर अधिक उत्पादक और खुश रहने में मदद करने के लिए!

01 1. सोच लो

सबसे पहले, आपको एक लक्ष्य होना चाहिए।

यह एक व्यापार अनुबंध पर हस्ताक्षर करने से लेकर दान अभियान चलाने तक कुछ भी हो सकता है। या, यह मेरे मामले में एक कंपनी स्टाफ यात्रा हो सकती है।

मुझे पता था कि मैं वास्तव में क्या हासिल करना चाहता हूं, इसलिए यह मेरी मंजिल थी। वहाँ जाने के बारे में चिंता करने की कोई ज़रूरत नहीं थी क्योंकि मुझे पता था कि मैं बाद में विवरण भर दूंगा।

02 2. इसे खाली करें

जैसे डेविड एलन ने कहा है, आपका दिमाग विचारों को रखने के लिए है, उन्हें धारण करने के लिए नहीं।

अब आपने सबसे आसान हिस्सा कर लिया है, चलिए अगले चरण पर चलते हैं: अपने सभी विचारों को अपने सिर से हटा दें।

मुझे पता था कि हमारे अधिकांश कर्मचारी जापान का दौरा करना चाहते हैं, अपने परिवार और दोस्तों को लाना चाहते हैं, पतझड़ में सुंदर मेपल के पत्ते देख सकते हैं, प्रसिद्ध सानुकी उडोन आदि की कोशिश कर सकते हैं, और मुझे पता था कि मुझे मेरी मदद करने के लिए एक उचित यात्रा एजेंसी मिलनी चाहिए।

आप विचारों को लिखने के लिए एक पेन या नोटबुक का उपयोग कर सकते हैं या उन्हें TextEdit, Notepad या Google डॉक्स पर टाइप कर सकते हैं। या मैंने जो किया, वह एवरनोट की तरह एक साधारण नोट लेने वाले वेब और मोबाइल ऐप का उपयोग करें।

इस मुफ्त ऐप के बारे में अच्छी बात यह है कि जब भी कोई विचार आपके पास आता है, तो आप इसे तुरंत अपने नोट्स में जोड़ सकते हैं क्योंकि यह आपके सभी उपकरणों पर उपलब्ध है। इस तरह, आपको एक महत्वपूर्ण विवरण याद आने की संभावना कम है, जैसे कि (मेरी परियोजना पर) यह जांचना कि क्या कोई कर्मचारी शाकाहारी था या उसे एलर्जी थी।

03 3. इसे तोड़ो

इसके बाद, अपने विचारों को रखें जहाँ वे उपयुक्त श्रेणियों में हैं, और उन्हें कार्रवाई योग्य वस्तुओं में तोड़ दें।

नोट लेने के कार्यों से दूर हटकर कुछ ऐसा करने में जो आपको ऐसा करने में मदद करेगा। टास्क प्रबंधन उपकरण, विशेष रूप से एक असीमित संख्या और क्वायर जैसे कार्यों के स्तर के साथ, अब काम में आएंगे।

मेरे नोटों को देखते हुए, जो कि गन्दा और बदसूरत दोनों थे, मैंने 'इटर्नेरी' जैसे कार्यों की एक सूची बनाई जिसमें सहायक (या बच्चे) के कार्यों को शामिल किया गया था, जिसमें 'किस स्थान पर जाना है,' 'किस रेस्तरां में भोजन करना है' और 'क्या दुकान हैं' 'इन ए प्रोजेक्ट' जिसे मैंने 'स्टाफ ट्रिप 2015' कहा था।

जब आप इस पर होते हैं, तो आप अपने कार्यों के लिए नियत तारीख और टैग जैसी बारीकियों को जोड़ सकते हैं जैसे 'अर्जेंट' या 'बाद में'। यह आपको यह याद दिलाने में मदद करता है कि पहले क्या किया जाना चाहिए। यदि उनकी प्राथमिकता में परिवर्तन होता है तो आप उन्हें किसी भी समय फिर से कर सकते हैं।

04 4. करो

अंत में, बारीकियों के उतरने का समय है।

यह संभवतः सबसे अधिक समय लेने वाला कदम है, जहां आपको चर्चा करने की आवश्यकता होगी, अपने गंतव्य पर पहुंचने से पहले प्रत्येक कार्य को पूरा करने और प्रत्येक कार्य को पूरा करने की आवश्यकता है - मेरे मामले में, नरीता एयरपोर्ट, आपके मामले में जिस भी परियोजना पर आप काम कर रहे हैं, उसके बंद होने पर ।

उदाहरण के लिए, नरीता हवाई अड्डे पर उतरने के महीनों पहले, हमें पहले आपस में यात्रा कार्यक्रम पर चर्चा करनी थी। मैंने चरण 3 में इसे तोड़ दिया था और फिर मुझे शीर्ष ट्रैवल एजेंसियों को खोजने के लिए खोज करना पड़ा, फिर से एक चर्चा करनी है कि किसके साथ काम करना है, एजेंसी से संपर्क करें और इसी तरह।

सौभाग्य से, मैं अपने कार्य प्रबंधन उपकरणों का उपयोग करने के लिए केंद्रित रहने के लिए नियत तारीख और टैग द्वारा किसी विशेष कार्य या फ़िल्टर पर ज़ूम कर सकता था, इसलिए मुझे दबाव या अभिभूत महसूस नहीं हुआ।

इसलिए, यहाँ, मैं अपने टेलीविज़न ऑफ, आईट्यून्स बंद, और अपना मुँह बंद करके इस पोस्ट को पूरा कर रहा हूँ, जबकि मुझे खुद पर अच्छा और गर्व महसूस हो रहा है। आप भी हो सकते हैं।