एक अधिक उत्पादक कार्यदिवस के लिए कदम

आज के व्यस्त कार्यस्थल में, डाउनसाइज़िंग और बढ़ते वर्कलोड ने हमें स्मार्ट तरीके से काम करने के लिए मजबूर कर दिया है। सौभाग्य से, यदि आप इस प्रभावी सलाह का पालन करते हैं, तो आप सीख सकते हैं कि कैसे बेहतर काम करें और अधिक कुशल बनें।

समय-प्रबंधन प्रथाओं के सही संयोजन को अपनाने से तनाव में कटौती हो सकती है और आपको दिन में एक घंटे तक बचाया जा सकता है। यहाँ कैसे प्राप्त करने के लिए आठ सुझाव दिए गए हैं।

प्रौद्योगिकी का उपयोग करें

यदि आप अव्यवस्थित हैं और अव्यवस्था से घिरे हैं तो आप अपने सबसे अधिक उत्पादक नहीं हो सकते। कागज और चिपचिपा नोटों के उन यादृच्छिक बवासीर से छुटकारा पाएं और इसके बजाय एक साधारण इलेक्ट्रॉनिक फाइलिंग सिस्टम का उपयोग करें।

कई सॉफ़्टवेयर प्रोग्राम आपको त्वरित और आसान पहुँच की अनुमति देकर ग्राहक और उत्पाद विवरणों की एक विस्तृत श्रृंखला को व्यवस्थित करने में मदद कर सकते हैं। व्यक्तिगत शेड्यूलिंग प्रोग्राम अपनाने पर भी विचार करें जो आपको कैलेंडर, टू-डू सूचियाँ, कार्य योजना और संपर्कों की निर्देशिका रखने की अनुमति देता है।

आपका आने वाला संदेश समूह

अपने ईमेल, ध्वनि मेल और अन्य संदेशों की लगातार जाँच और उत्तर देना, केवल आपके विचार की ट्रेन को बाधित करता है। यह उत्पादकता में बाधा डाल सकता है, विशेष रूप से नौकरियों में जिन्हें रचनात्मक, अभिनव, या रणनीतिक सोच की आवश्यकता होती है।

बैचों में आने वाले संदेशों पर प्रतिक्रिया देना सीखें और दिन में केवल तीन या चार बार उनकी जाँच करने पर विचार करें - जब तक कि निश्चित रूप से, उनमें से शीर्ष पर रखना आपकी नौकरी और उत्पादकता के लिए अभिन्न हो। फिर भी, चेक इन करने के लिए समय निर्धारित करने का प्रयास करें और अन्यथा स्पष्ट रहें।

ई-मेल, पत्र, बिल, टेक्स्ट मैसेज, वॉयस मैसेज और अन्य अनुरोधों से निपटने के लिए "डू, डेलिगेट, डिलीट, या फाइल" सिद्धांत का उपयोग करें।

ड्रॉप टाइम-वेस्टर्स

समय का एक बड़ा सौदा बर्बाद कर रहा है, "व्यस्त काम" कर रहा है, विचलित वेबसाइटों पर जाकर - विशेष रूप से सोशल मीडिया साइटें - अनावश्यक बैठकों में भाग लेना, ओवर-एडिटिंग रिपोर्टें, और चैटिंग सहयोगियों के साथ बातचीत करना।

उन कार्यों और गतिविधियों पर ध्यान केंद्रित करें जो वास्तव में व्यवसाय की "सुई को आगे बढ़ाते हैं", और जो नहीं करते हैं उन्हें कम करें या समाप्त करें।

बार-बार मिनी-ब्रेक्स लें

यहां तक ​​कि सबसे व्यस्त लोगों को अपने दिमाग को साफ करने और अपने पैरों को अब और फिर से खींचने की जरूरत है। समय-समय पर अपने डेस्क से पांच से 10 मिनट की सांस लें या काम करें। यदि आप कर सकते हैं बाहर एक तेज चलना ले लो। कुछ स्ट्रेचिंग एक्सरसाइज करें या कुछ बार सीढ़ियों से ऊपर-नीचे करें। पानी पिएं। हेल्दी स्नैक खाएं।

अपने काम से थोड़ी देर दूर रहने से आपके शरीर को आराम मिलेगा और आपके दिमाग का कायाकल्प होगा। आप यह भी पा सकते हैं कि जब आप घंटों बाद घर लौटते हैं तो आप कम फ्रिज़ील्ड होते हैं।

डेलीगेट, प्रतिनिधि, प्रतिनिधि

आपको यह सब करने की ज़रूरत नहीं है - वास्तव में। अन्य लोग उन कार्यों में से कुछ को संभालने में काफी सक्षम हैं जो आप आमतौर पर अपने लिए आरक्षित रखते हैं।

विचार करें कि आप किन कर्तव्यों को दूसरों के साथ साझा कर सकते हैं, फिर धीरे-धीरे उन जिम्मेदारियों में से कुछ को पार्सल करना शुरू करें। यह आपको अपने सहकर्मियों को बढ़ने और चमकने का मौका देते हुए अपनी उच्च प्राथमिकता वाली वस्तुओं पर ध्यान केंद्रित करने की अनुमति देगा।

ना कहना सीखें

यह इतना छोटा शब्द है कि अभी तक कहना मुश्किल है। जब कोई आपसे कुछ ऐसा करने के लिए कहता है जो आपका जुनून या प्राथमिकता नहीं है, तो विनम्रता से लेकिन दृढ़ता से मना करें। अपने आप को याद दिलाएं कि किसी एक चीज को न कहने से आपको उस चीज के लिए हां कहने की आजादी मिलती है जो आपके समय और कौशल के लिए अधिक पूरी और योग्य है।

पूर्णता के लिए लक्ष्य को रोकें

आप शायद ही कभी भी इस तक पहुँचेंगे, और यह लगभग हमेशा अनावश्यक है। पूर्णतावाद सूक्ष्म प्रबंधन, सहकर्मियों के साथ खराब संबंध, शिथिलता, कम उत्पादकता, अवसाद, तनाव और चिंता पैदा कर सकता है।

सबसे सफल लोग वे होते हैं जो किसी काम को अच्छी तरह से करने पर संतुष्ट हो जाते हैं। वे कुछ सही मायने में महत्वपूर्ण चीजों के लिए पूर्णता की आवश्यकता को बचाते हैं।

जानिए कब मांगना है मदद

यदि आप काम से अभिभूत हैं और यह आपको तनाव में डाल रहा है, तो आप चुप्पी नहीं साध सकते। सुपरवुमन / सुपरमैन छवि को शेड करें और अपनी स्थिति अपने बॉस या पर्यवेक्षक को समझाएं। अस्थिर कार्य स्थितियों को आमतौर पर कम किया जा सकता है, लेकिन यह आपकी ओर से कुछ मुखरता लेगा।

यदि एक संतुलित जीवन आपको जारी रखता है या आप पुराने तनाव का सामना कर रहे हैं, तो एक पेशेवर से परामर्श करें जैसे कि एक परामर्शदाता, एक मानसिक स्वास्थ्य कार्यकर्ता या एक पादरी।यदि आपके पास कोई उपलब्ध है तो अपने कर्मचारी सहायता कार्यक्रम (ईएपी) द्वारा दी जाने वाली सेवाओं का लाभ उठाएं।

सप्ताह के बाद, सप्ताह के बाद, सप्ताह के दौरान आपके जीवन को डूबने की अनुमति देने से गंभीर शारीरिक, मानसिक और सामाजिक समस्याएं हो सकती हैं। सकारात्मक रहें और जानें कि आपकी समस्याओं के समाधान हैं, लेकिन आपको मदद लेनी होगी।