कर्मचारी प्रदर्शन मूल्यांकन के लिए 5 लक्ष्य

क्या आप रुचि रखते हैं कि संगठन कर्मचारी प्रदर्शन मूल्यांकन क्यों करते हैं? यह एक मूल्यांकन प्रक्रिया और एक संचार उपकरण है। पारंपरिक रूप से, कर्मचारी प्रदर्शन मूल्यांकन सार्वभौमिक रूप से पर्यवेक्षकों, प्रबंधकों और कर्मचारियों द्वारा नापसंद किया जाता है।

प्रबंधक कर्मचारी समीक्षाओं से घृणा करते हैं क्योंकि वे कर्मचारी के काम के बारे में निर्णय लेना पसंद नहीं करते हैं। वे जानते हैं कि यदि प्रदर्शन मूल्यांकन तारकीय से कम है, तो वे कर्मचारी को अलग करने का जोखिम उठाते हैं। उसी समय, कर्मचारी प्रदर्शन मूल्यांकन से घृणा करते हैं क्योंकि उन्हें नापसंद किया जाता है। वे व्यक्तिगत और नकारात्मक रूप से प्रदर्शन में सुधार के लिए सुझाव लेते हैं।

दूसरी ओर, प्रदर्शन प्रबंधन, लाभ संगठनों को प्रदर्शन मूल्यांकन करने में मदद करता है। लेकिन, प्रदर्शन प्रबंधन, प्रभावी रूप से और उचित मानसिकता के साथ भाग लिया, समान लक्ष्यों को पूरा करता है, और अधिक। प्रदर्शन प्रबंधन प्रबंधक और कर्मचारी दोनों को अतिरिक्त लाभ प्रदान करता है।

अब सवाल यह है कि संगठन कर्मचारियों से कर्मचारी प्रदर्शन मूल्यांकन या प्रदर्शन प्रबंधन प्रणाली में भाग लेने के लिए क्यों पूछना चाहते हैं। प्रदर्शन मूल्यांकन की मूल अवधारणा की वकालत करने के लिए अच्छे कारण मौजूद हैं। पारंपरिक प्रक्रिया के कुछ प्रशंसक हैं।

जहां कर्मचारी प्रदर्शन मूल्यांकन फिट बैठता है

किसी न किसी रूप में, अधिकांश संगठनों के पास व्यावसायिक सफलता के लिए एक समग्र योजना है। लक्ष्य निर्धारण, प्रदर्शन माप, नियमित प्रदर्शन प्रतिक्रिया, स्व-मूल्यांकन, कर्मचारी मान्यता और कर्मचारी प्रगति के प्रलेखन सहित कर्मचारी प्रदर्शन मूल्यांकन प्रक्रिया, आपकी सफलता सुनिश्चित करती है।

देखभाल और समझ के साथ की जाने वाली प्रक्रिया, कर्मचारियों को यह देखने में मदद करती है कि उनकी नौकरियां और अपेक्षित योगदान उनके संगठन की बड़ी तस्वीर के भीतर कैसे फिट हैं।

अधिक प्रभावी मूल्यांकन प्रक्रियाएं इन लक्ष्यों को पूरा करती हैं और अतिरिक्त लाभ हैं। प्रलेखित प्रदर्शन मूल्यांकन संचार उपकरण हैं जो पर्यवेक्षक और उसके रिपोर्टिंग स्टाफ के सदस्यों को प्रत्येक कर्मचारी की नौकरी की आवश्यकताओं के बारे में स्पष्ट करते हैं।

मूल्यांकन प्रत्येक कर्मचारी की नौकरी के लिए आवश्यक वांछित परिणामों या आउटपुट को भी बताता है और परिभाषित करता है कि उन्हें कैसे मापा जाएगा।

कर्मचारी प्रदर्शन मूल्यांकन के लक्ष्य

ये एक प्रभावी कर्मचारी मूल्यांकन प्रक्रिया के पाँच लक्ष्य हैं।

1. कर्मचारी और पर्यवेक्षक कर्मचारी के लक्ष्यों, आवश्यक परिणामों या आउटपुट के बारे में स्पष्ट हैं, और योगदान की सफलता का आकलन कैसे किया जाएगा। कर्मचारी मूल्यांकन में आपका लक्ष्य कर्मचारी द्वारा उत्पादित कार्य में गुणवत्ता और मात्रा के उच्च स्तर को प्रेरित करना है।

2. सर्वश्रेष्ठ कर्मचारी प्रदर्शन मूल्यांकन के लक्ष्यों में कर्मचारी विकास और संगठनात्मक सुधार भी शामिल हैं। कर्मचारी प्रदर्शन मूल्यांकन कर्मचारियों को व्यक्तिगत विकास और संगठनात्मक लक्ष्यों दोनों को पूरा करने में मदद करता है। लक्ष्यों को लिखने का कार्य कर्मचारी को एक कदम पूरा करने के करीब ले जाता है।

चूंकि लक्ष्यों, डिलिवरेबल्स और मापों को एक प्रभावी कर्मचारी प्रदर्शन मूल्यांकन में बातचीत की जाती है, कर्मचारी और पर्यवेक्षक उन्हें प्राप्त करने के लिए प्रतिबद्ध हैं। लिखित व्यक्तिगत विकास लक्ष्य संगठन के लिए एक प्रतिबद्धता है कि वह कर्मचारी को उसके करियर में आगे बढ़ने में सहायता करे।

3. कर्मचारी प्रदर्शन मूल्यांकन कानूनी, नैतिक और दृश्य सबूत प्रदान करता है कि कर्मचारी अपनी नौकरियों और उनके प्रदर्शन की आवश्यकताओं को समझने में सक्रिय रूप से शामिल थे। साथ में लक्ष्य निर्धारण, प्रदर्शन प्रतिक्रिया और प्रलेखन यह सुनिश्चित करता है कि कर्मचारी अपने आवश्यक आउटपुट को समझें। कर्मचारी प्रदर्शन मूल्यांकन का लक्ष्य कर्मचारी और नियोक्ता दोनों की सुरक्षा के लिए सटीक मूल्यांकन दस्तावेज तैयार करना है।

इस घटना में कि कोई कर्मचारी अपनी नौकरी के प्रदर्शन को सफल या सुधार नहीं कर रहा है, प्रदर्शन मूल्यांकन प्रलेखन का उपयोग प्रदर्शन सुधार योजना (पीआईपी) विकसित करने के लिए किया जा सकता है।

यह योजना एक कर्मचारी को अधिक लगातार प्रतिक्रिया के साथ अधिक विस्तृत लक्ष्य प्रदान करती है जो प्रदर्शन करने के लिए संघर्ष कर रहा है। PIP का लक्ष्य कर्मचारी के प्रदर्शन में सुधार है, लेकिन गैर-प्रदर्शन से रोजगार समाप्ति तक अनुशासनात्मक कार्रवाई हो सकती है।

4. कई संगठनों में, किसी कर्मचारी के प्रदर्शन की तुलना अन्य कर्मचारियों के प्रदर्शन के साथ करने के लिए संख्यात्मक रैंकिंग का उपयोग किया जाता है। न्यूमेरिक रेटिंग भी इन प्रणालियों के लगातार घटक हैं।

कोई फर्क नहीं पड़ता कि कितना उचित और गैर-भेदभावपूर्ण है, ये रेटिंग रेटिंग के लिए मापदंड की अंतहीन स्थापना के माध्यम से दिखाई देते हैं, और वे कर्मचारी के प्रदर्शन के बारे में प्रबंधक की राय को उबालते हैं। यही कारण है कि एक कर्मचारी प्रदर्शन मूल्यांकन प्रक्रिया में संख्यात्मक घटकों की सिफारिश नहीं की जाती है।

5. कर्मचारी प्रदर्शन मूल्यांकन गैर-भेदभावपूर्ण पदोन्नति, वेतन और मान्यता प्रक्रियाओं का प्रमाण प्रदान करता है। यह प्रशिक्षण प्रबंधकों में एक सुसंगत, नियमित, गैर-भेदभावपूर्ण कर्मचारी प्रदर्शन मूल्यांकन करने के लिए एक महत्वपूर्ण विचार है। आप कार्य की सिद्धि के लिए किसी कर्मचारी के योगदान का न्यायसंगत माप सुनिश्चित करना चाहते हैं,

लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए सफलता और विफलता का प्रलेखन कर्मचारी प्रदर्शन मूल्यांकन प्रक्रिया का एक महत्वपूर्ण घटक है।

हालांकि कर्मचारी प्रदर्शन मूल्यांकन प्रणाली संगठन से संगठन के लिए कई रूप लेती हैं, ये ऐसे घटक हैं जो संगठनों को शामिल करने की सबसे अधिक संभावना है। कुछ दूसरों की तुलना में अधिक प्रभावी हैं।

लेकिन कर्मचारी प्रदर्शन मूल्यांकन प्रणाली, या मूल्यांकन प्रक्रिया, या प्रदर्शन प्रबंधन प्रक्रिया के लिए लक्ष्य समान हैं। दृष्टिकोण और विवरण में अंतर दिखाई देते हैं। और, यह सभी फर्क कर सकता है कि कर्मचारियों द्वारा प्रदर्शन मूल्यांकन प्रणाली को कैसे माना जाता है और किया जाता है।