प्रशासनिक सहायक पुनरारंभ उदाहरण और कीवर्ड

एक प्रभावी कार्यालय प्रबंधक या प्रशासनिक सहायक, कार्यालय में क्रमबद्धता से लेकर आपूर्ति तक, और भी बहुत कुछ रखता है। अक्सर, इस भूमिका में लोग फिक्सर होते हैं: यदि उन्हें किसी प्रश्न का उत्तर नहीं पता है, तो वे जानते हैं कि कौन मदद कर सकता है। वे समस्याओं को हल करने (उन्हें रोकने के साथ) में भी कुशल हैं। कार्यालय प्रबंधक कर्मचारियों की देखरेख भी कर सकते हैं।

प्रशासनिक सहायक पदों के लिए लक्षित एक फिर से शुरू में, आप अपने प्रबंधन, प्रशासनिक, संगठनात्मक और संचार कौशल पर जोर देना चाहते हैं।

उद्योग के आधार पर, अन्य विशेष कौशल भी उल्लेख करने के लिए महत्वपूर्ण हो सकते हैं। कार्यालय प्रबंधकों के लिए शीर्ष कौशल की एक सूची यहां दी गई है।

सैंपल रिज्यूमे का उपयोग कैसे करें

यहाँ एक कार्यालय प्रबंधक या प्रशासनिक सहायक के लिए फिर से शुरू का एक उदाहरण है। फिर से शुरू की नकल न करें; इसके बजाय, अपने स्वयं के संस्करण को लिखते और प्रारूपित करते समय इसे प्रेरणा के रूप में उपयोग करें। एक फिर से शुरू लेखन - खासकर अगर आप खरोंच से शुरू कर रहे हैं - एक चुनौती हो सकती है। इस सैंपल को फिर से शुरू करने से आपको पता चलेगा कि जानकारी को कैसे व्यवस्थित किया जाए और साथ ही यह भी बताया जाए कि किस तरह के विवरण साझा करने हैं।

सभी रिज्यूमे में संपर्क जानकारी, अनुभव और शिक्षा के लिए अनुभाग शामिल होने चाहिए। आप नीचे दिए गए नमूना फिर से शुरू में उन वर्गों को देखेंगे। साथ ही, आप वैकल्पिक रूप से एक प्रोफ़ाइल, सारांश या उद्देश्य अनुभाग भी शामिल कर सकते हैं, और एक कार्यालय प्रबंधक या प्रशासनिक सहायक भूमिका के लिए अपनी योग्यता पर जोर दे सकते हैं। आप एक कौशल अनुभाग भी शामिल कर सकते हैं।

सैंपल रिज्यूमे को पढ़ने के बाद, आपको प्रशासनिक सहायक कीवर्ड की एक सूची मिलेगी, जिसका उपयोग आप अपने फिर से शुरू में कौशल अनुभाग और अन्य जगहों पर कर सकते हैं। इन कीवर्ड को शामिल करने के तरीके के बारे में यहां कुछ सुझाव दिए गए हैं।

प्रशासनिक सहायक / कार्यालय प्रबंधक का उदाहरण

जॉन आवेदक

123 मुख्य सड़क

अल्बानी, एनवाई 12345

(111) (111 -1111)

[email protected]

अनुभव

कार्यालय प्रबंधक

नेशनल पेंटिंग सोसाइटी, न्यूयॉर्क, एनवाई

जून 2015 - वर्तमान

कैटलॉग, वितरण और रिकॉर्ड रखने सहित कार्यालय पुस्तकालय बनाए रखें। कार्यालय की कार्यक्षमता के लिए इन्वेंट्री और ऑर्डर टूल बनाए रखें। ईमेल रिमाइंडर, सदस्य रोस्टर और वित्तीय बकाया के रिकॉर्ड सहित सदस्यों को प्रबंधित करें; सभी समाज की घटनाओं की योजना और निष्पादन में सहायता करना।

• नए उपयोगकर्ताओं के लिए एक बेहतर, सुव्यवस्थित वेबपेज को सह-विकसित किया, जो सभी उपयोगकर्ताओं से सकारात्मक प्रतिक्रिया प्राप्त कर रहा है।
• साक्षात्कार, कार्यों के प्रतिनिधिमंडल और समय-निर्धारण सहित प्रबंधित ग्रीष्मकालीन इंटर्न।

प्रशासनिक सहायक

साराटोगा स्प्रिंग्स सिटी हॉल, शरतोगा स्प्रिंग्स, एनवाई

सितंबर 2011 - जून 2015

ईमेल, फोन और व्यक्ति के माध्यम से रोजाना सैकड़ों ग्राहकों की सहायता की; ग्राहकों को उचित विभाग के लिए निर्देशित करने और सभी सामान्य सवालों के जवाब देने के लिए जिम्मेदार। फाइलिंग और डेटा प्रबंधन, साथ ही लघु कार्यालय ज्ञापन का प्रारूपण और संपादन। अन्य सभी कार्यालय प्रशासनिक कर्तव्यों के साथ सहायता की।

• अनुसंधान और नए कार्यालय प्रबंधन सॉफ्टवेयर के अधिग्रहण का नेतृत्व किया, जिसने प्रशासनिक प्रक्रियाओं को काफी सुव्यवस्थित किया।

कार्यालय सहायक

रजिस्ट्रार, एबीसी कॉलेज, शरतोगा स्प्रिंग्स, एनवाई

सितंबर 2009 - मई 2011

सभी डेटा को रजिस्ट्रार डेटाबेस में इनपुट किया। अनुसूचित नियुक्तियों और सहायता प्राप्त छात्रों को पंजीकरण और जानकारी प्राप्त करने के साथ।

• अप्रैल 2011 में उत्कृष्ट कार्य नीति के लिए पुरस्कार मिला।

शिक्षा

एबीसी कॉलेज, साराटोगा स्प्रिंग्स, एनवाई

मई 2011

अंग्रेजी में कला स्नातक, विभाग सम्मान

बिजनेस एडमिनिस्ट्रेशन में मामूली

कौशल

• कार्यालय के बजट को बनाए रखने के साथ अनुभव
• विंडोज, मैक OSX और लिनक्स सहित कई ऑपरेटिंग सिस्टम के साथ काम करने की क्षमता
• HTML, CSS और JavaScript के साथ अनुभव करें

रिज्यूमे के लिए प्रशासनिक सहायक कीवर्ड

प्रशासनिक सहायक रिज्यूमे लिखते समय इन कीवर्ड और कीवर्ड वाक्यांशों का उपयोग करें और यह सुनिश्चित करने में मदद करने के लिए पत्रों को कवर करें कि आपके एप्लिकेशन को प्रबंधकों को काम पर रखने से ध्यान दिया जाए।

प्रबंधन कौशल: अपने फिर से शुरू और कवर पत्र में निम्नलिखित नेतृत्व कौशल में से कुछ का उल्लेख करके पर्यवेक्षी जिम्मेदारी संभालने के लिए खुद को स्थिति दें:

• खर्चों पर नियंत्रण
• क्षमता
• गुणवत्ता में वृद्धि
• कार्य को प्राथमिकता देना
• समस्या को सुलझाना
• कार्य सौपना
• गुणवत्ता नियंत्रण
• पैसे की बचत
• पहलाव लेना

प्रशासनिक योग्यता: यहां सबसे आम प्रशासनिक कौशल हैं जो नियोक्ता अपने नौकरी उम्मीदवारों में चाहते हैं:

• शुद्धता
• अनुकूलन क्षमता
• विस्तार पर ध्यान
• आकर्षक प्रस्तुति स्लाइड्स बनाना
• जटिल मैक्रोज़ बनाना
• निर्भरता
• ग्राफ़िक डिज़ाइन
• इष्टतम आपूर्तिकर्ताओं की पहचान करना
• गोपनीयता बनाए रखना
• डेटाबेस का प्रबंधन
• माइक्रोसॉफ्ट पहुंच
• माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल
• माइक्रोसॉफ्ट पावरप्वाइंट
• माइक्रोसॉफ्ट वर्ड
• काम का एक उच्च मात्रा का उत्पादन
• प्रूफरीडिंग दस्तावेज़
• वेब डिजाइन

संगठनात्मक कौशल: फ़ाइलों, डेटा, शेड्यूल, प्रक्रियाओं और परियोजनाओं को व्यवस्थित करने की क्षमता एक प्रतिभाशाली प्रशासनिक सहायक या कार्यालय प्रबंधक की पहचान है। उदाहरण के साथ, अपने नौकरी आवेदन में इनमें से कुछ कौशलों को सूचीबद्ध करने का प्रयास करें:

• हमेशा समय पर काम के लिए रिपोर्टिंग
• सुपरवाइजरों की जरूरतों को देखते हुए
• लगातार बैठक की समय सीमा
• अत्यंत व्यवस्थित
• करतब दिखाने की प्राथमिकताएँ
• नई तकनीक सीखना जल्दी
• ऑर्केस्ट्रेटिंग इवेंट
• बैठकें आयोजित करना
• एकाधिक पर्यवेक्षकों की सेवा करना
• स्ट्रीमिंग प्रक्रियाएं
• समय प्रबंधन

संचार कौशल: प्रशासनिक सहायकों को भाषण और लेखन दोनों में, संगठनात्मक स्तर पर और ग्राहकों के साथ संवाद करने में सक्षम होना चाहिए। बोली जाने वाली भाषा और पारस्परिक संचार कौशल में शामिल हैं:

• असंतुष्ट ग्राहकों को शांत करना
• प्रभावी पत्राचार की रचना
• ग्राहक सेवा
• अंग्रेजी भाषा की उत्कृष्ट कमान
• स्पष्ट रूप से समझाते हुए
• आगंतुकों का गर्मजोशी से स्वागत करते हुए
• पर्सनल फोन मैनर
• शिकायतों का समाधान करना
• स्क्रीनिंग कॉल और आगंतुक
• मौखिक संवाद

प्रशासनिक सहायकों के लिए शीतल कौशल

"सॉफ्ट स्किल्स" व्यक्तिगत और पारस्परिक प्रतिभाएं हैं जो लोगों को दूसरों के साथ अच्छा काम करने में सक्षम बनाती हैं। ऊपर चर्चा की गई "कठिन कौशल" के विपरीत, वे आम तौर पर अधिग्रहित होने के बजाय जन्मजात होते हैं, हालांकि अभ्यास के साथ एक निश्चित रूप से नरम कौशल को मजबूत कर सकते हैं। प्रशासनिक सहायकों और कार्यालय प्रबंधकों के लिए महत्वपूर्ण सॉफ्ट स्किल्स में शामिल हैं: निर्भरता, मित्रता, लचीलापन, सावधानी, सटीक, पेशेवर पोशाक और आचरण, एक ठोस टीम अभिविन्यास, दबाव में पनपने की क्षमता, बेवजह, स्वतंत्र रूप से काम करने में आराम, और एक सकारात्मक रवैया।