कर्मचारी पत्र और ईमेल उदाहरण

कोई फर्क नहीं पड़ता कि आपकी नौकरी क्या है, आपको अपने करियर के दौरान अपने बॉस, सहकर्मियों और / या अपने कर्मचारियों के साथ पेशेवर रूप से पत्र-व्यवहार करना होगा। कभी-कभी इसमें एक भौतिक पत्र भेजना शामिल होगा, अन्य समय में इसे केवल एक त्वरित ईमेल की आवश्यकता होगी।

सुनिश्चित करें कि आप विनम्र और पेशेवर पत्र और ईमेल भेजने के लिए बुनियादी नियम जानते हैं। नीचे दिए गए अक्षर और ईमेल उदाहरण भी देखें। अपना संदेश शुरू करने के लिए टेम्प्लेट के रूप में इनका उपयोग करें।

कर्मचारी पत्र और ईमेल लिखने के लिए टिप्स

सही तरीका तय करें। यह तय करते समय कि क्या भौतिक पत्र या ईमेल भेजना है, स्थिति के बारे में ध्यान से सोचें। यदि समय सार का है (उदाहरण के लिए, यदि आपके पास परिवार की आपात स्थिति है और दिन की छुट्टी लेने की आवश्यकता है), तो ईमेल संभवतः सबसे अच्छा विकल्प है। यदि समय उतना महत्वपूर्ण नहीं है, और आप आधिकारिक होना चाहते हैं, तो आप एक औपचारिक व्यावसायिक पत्र भेज सकते हैं।

इसे सही लोगों को भेजें। इस बारे में सोचें कि आपके संदेश को कौन प्राप्त करना चाहता है। यदि आप अपनी नौकरी छोड़ रहे हैं या किसी को निकाल रहे हैं, तो आपको न केवल विशिष्ट व्यक्ति को, बल्कि मानव संसाधन में भी किसी को संदेश भेजने की आवश्यकता हो सकती है। यदि आप अपने सहकर्मियों को एक अलविदा ईमेल भेज रहे हैं, तो प्रत्येक व्यक्ति को व्यक्तिगत संदेश भेजने पर विचार करें।

व्यवसायिक बनें। यहां तक ​​कि अगर आप एक त्वरित संदेश भेज रहे हैं, तो सुनिश्चित करें कि आपका स्वर हमेशा विनम्र और पेशेवर हो। अव्यवसायिक भाषा (जैसे कि कठबोली या संक्षिप्त रूप), इमोजीस और विचलित करने वाले फोंट और प्रारूपों से बचें। जब संदेश की सामग्री व्यवसाय से संबंधित हो, तो व्यावसायिक रूप से टोन का उपयोग करें।

उचित अभिवादन और समापन शामिल करें। चाहे ईमेल या पत्र भेजना हो, एक पेशेवर अभिवादन जिसमें व्यक्ति का नाम शामिल हो। इसके अलावा एक समापन और एक विनम्र हस्ताक्षर शामिल हैं। यदि यह एक ईमेल है, तो अपनी संपर्क जानकारी के साथ एक ईमेल हस्ताक्षर शामिल करें। यदि यह एक लिखित पत्र है, तो हस्तलिखित हस्ताक्षर शामिल करें।

इसे संक्षिप्त रखें। अपने संदेश को यथासंभव छोटा रखें। आप एक संक्षिप्त परिचय शामिल कर सकते हैं, जैसे कि, "मुझे उम्मीद है कि आपका दिन अच्छा चल रहा है।" फिर, जल्दी से लेखन के लिए अपने कारण में गोता लगाएँ। केवल आवश्यक जानकारी शामिल करें।

संदेश संक्षिप्त पैराग्राफ या दो से अधिक नहीं होना चाहिए (विशेषकर यदि यह एक ईमेल है)।

यदि आप इसे छोटा रखते हैं, तो प्राप्तकर्ता को इसे पढ़ने की अधिक संभावना होगी।

संपादित करें, संपादित करें, संपादित करें। हमेशा भेजने से पहले वर्तनी और व्याकरण की त्रुटियों के लिए अपने संदेश को अच्छी तरह से प्रूफरीड करें। पेशेवर ईमेल हमेशा स्पष्ट और पढ़ने में आसान होना चाहिए।

कार्य-संबंधित पत्र और ईमेल नमूने

जॉब वेल डन के लिए

अच्छी खबर देने या सहकर्मियों को उनकी सफलता के लिए बधाई देने के लिए यह हमेशा एक शानदार एहसास है। और, इन-पर्सन शुभकामनाओं के विपरीत, एक सहयोगी बाद में देखने के लिए एक पत्र या ईमेल बचा सकता है। प्रशंसा के ईमेल के साथ, आप अच्छी खबर फैलाने के लिए प्रबंधकों और अन्य सहयोगियों की नकल भी कर सकते हैं। यहां कुछ उदाहरण दिए गए हैं जिनकी मदद से आप शब्द को सही मान सकते हैं।

• प्रशंसा ईमेल संदेश
• बधाई नोट उदाहरण
• पदोन्नति बधाई
• कर्मचारी धन्यवाद पत्र

… एंड नॉट सो वेल डन

यदि आपको बुरी खबर पहुंचानी है, चाहे नौकरी के आवेदक को या किसी मौजूदा कर्मचारी को, तो ये नमूना पत्र मदद करेंगे।

जब यह बुरी खबर के साथ पत्र लिखने की बात आती है: संदेश को दफन न करें। आवश्यक जानकारी (जैसे, दुर्भाग्य से, आपको यह नौकरी नहीं मिली। या आदेशों में गिरावट के कारण, हम सभी कर्मचारियों के वेतन में 10 प्रतिशत की कमी कर रहे हैं।) पहले पैराग्राफ या पत्र के पहले वाक्य में भी। अपने शब्दों में सीधा-सीधा बिंदु बनें। प्राप्तकर्ता समाचार को जल्दी से अवशोषित करने में सक्षम होना चाहिए।

• उम्मीदवार अस्वीकृति ईमेल संदेश
• उम्मीदवार अस्वीकृति पत्र
• वेतन कटौती पत्र
• बर्खास्तगी पत्र

नौकरी आवेदक के लिए

यदि आप एक नई नौकरी के लिए आवेदन कर रहे हैं, तो इन उदाहरणों से आपको एक संदर्भ, एक साक्षात्कार, और बहुत कुछ के लिए एक अच्छी तरह से शब्द अनुरोध का मसौदा तैयार करने में मदद करनी चाहिए। इस सूची में जवाब देने के तरीके भी शामिल हैं जब कोई कंपनी आपको एक प्रस्ताव देती है।

• एक संदर्भ ईमेल संदेश के लिए पूछ रहा है
• अभिरुचि उदाहरण पत्र
• एक नौकरी की पेशकश स्वीकार करें
• काउंटर-ऑफ़र ईमेल संदेश
• नौकरी की पेशकश को अस्वीकार करें

नौकरी में पदोन्नति या स्थानांतरण

जब आप जिस कंपनी के लिए काम करते हैं, उसके भीतर एक नई स्थिति बनाने की कोशिश कर रहे हैं, चाहे आप पदोन्नत होना चाहते हैं या किसी अन्य स्थान या स्थान पर स्थानांतरण करना चाहते हैं, तो इसके लिए मदद करें।

• जॉब प्रमोशन कवर लेटर
• नौकरी हस्तांतरण अनुरोध पत्र
• नौकरी हस्तांतरण अनुरोध पत्र उदाहरण - पुनर्वास

एक नए या रिटर्निंग कर्मचारी का स्वागत करना

चाहे आप एक प्रारंभिक नौकरी की पेशकश कर रहे हों या किसी विस्तारित छुट्टी से किसी कर्मचारी का स्वागत कर रहे हों, यहाँ कुछ नमूने हैं जो आप कह सकते हैं। इस तरह का पत्र वास्तव में नए (या लौटने वाले) कर्मचारियों के लिए टोन सेट करने में मदद कर सकता है, साथ ही कार्यस्थल में संक्रमण को एक चिकनी बना सकता है।

• नौकरी का प्रस्ताव पत्र
• वेलकमबोर्ड पर आपका स्वागत है
• मातृत्व अवकाश पत्र से वापस स्वागत है
• बीमार छुट्टी पत्र से वापस स्वागत है

मुझे एक बदलाव चाहिये

तुम क्या चाहते हो? अधिक पैसे? एक स्थायी स्थिति? आपको इन नमूना पत्रों में शब्द मिलेंगे।

• एक राय पत्र के लिए पूछें
• एक ईमेल संदेश के लिए अनुरोध
• वेतन वृद्धि पत्र
• कवर पर्म पत्र उदाहरण के लिए अस्थायी

घर के अनुरोध से काम करें

जब आप नियमित या अस्थायी आधार पर घर से काम करने का अनुरोध कर रहे हैं, तो आपको वास्तव में यह बताने की ज़रूरत है कि इस बदलाव से कंपनी को वास्तव में कैसे फायदा हो सकता है। ये उदाहरण आपको दिखाते हैं कि कैसे।

• होम रिक्वेस्ट लेटर से काम
• होम रिक्वेस्ट लेटर से काम करें - पार्ट टाइम
• होम रिक्वेस्ट लेटर से काम - पुनर्वास

व्हेन यू मिस्ड मिस्ड वर्क

यहां कुछ तरीके दिए गए हैं जिनसे आप समझा सकते हैं कि आपने इसे कार्यालय में क्यों नहीं बनाया, चाहे वह किसी बीमार दिन, आपातकाल के कारण, या अलार्म घड़ी के माध्यम से सो रहा हो।

• कार्य ईमेल संदेश से अनुपस्थित
• लेट फॉर वर्क माफी पत्र
• बीमार दिवस ईमेल संदेश

जब आप अपनी नौकरी छोड़ रहे हों

इन उदाहरणों ने आपको कवर किया है, आपके इस्तीफे से लेकर अपने सहकर्मियों को अलविदा कहने तक।

याद रखें: आप जिस कंपनी को छोड़ रहे हैं, उसके बारे में कोई फर्क नहीं पड़ता, आप अपने अलविदा संदेश में अनुग्रह और विनम्र रहें।

• सहकर्मियों को विदाई संदेश
• अलविदा पत्र
• त्याग पत्र

जब आपका कर्मचारी छोड़ रहा है

यहां एक आधिकारिक कर्मचारी या सहकर्मी के लिए एक संदर्भ लिखने के साथ-साथ आधिकारिक तौर पर इस्तीफा स्वीकार करने का तरीका बताया गया है। हम आपको यह भी दिखाते हैं कि आपकी कंपनी द्वारा वर्तमान या पूर्व कर्मचारी को कैसे सत्यापित किया जाए।

• एक इस्तीफा स्वीकार करें
• रोजगार सत्यापन पत्र
• ईमेल संदर्भ पत्र

कठिन स्थितियों के लिए ईमेल और पत्र

इन उदाहरणों को तब मदद करनी चाहिए जब सही शब्द विशेष रूप से कठिन हों।

• व्यवहार पत्र के लिए माफी
• एक गलती ईमेल के लिए माफी
• सहानुभूति पत्र