कर्मचारी ईमेल उदाहरण घर से काम करने के लिए पूछ रहा है

ऐसे कई कारण हैं जिनसे कर्मचारी घर से काम करने का अनुरोध करते हैं: लंबी बातचीत या शेड्यूलिंग मुद्दे इसे एक आकर्षक विकल्प बना सकते हैं। कभी-कभी, व्यस्त या लाउड ऑफिस के माहौल की तुलना में घर पर केंद्रित काम करना आसान होता है। वीडियो हैंगआउट के साथ, ऑफिस-वाइड चैट प्रोग्राम, सर्वर तक रिमोट एक्सेस, और अन्य प्रौद्योगिकी नवाचार, घर से काम करना अक्सर बहुत ही उल्लेखनीय है।

फिर भी, आपका प्रबंधक या मानव संसाधन विभाग आपको दूर से काम करने की अनुमति दे सकता है, खासकर यदि यह आपकी कंपनी में आम नहीं है। कई प्रबंधक चेहरे के समय को प्राथमिकता देते हैं या उत्पादकता के बारे में चिंता करते हैं।

यदि आप घर से काम करना चाहते हैं, तो आपको अपने पर्यवेक्षक को एक पत्र या ईमेल में लिखित अनुरोध करना चाहिए। इस प्रारंभिक लिखित अनुरोध को आपके नियोक्ता द्वारा आवश्यक रूप से एक औपचारिक आवेदन, प्रपत्र और प्रलेखन द्वारा पालन किया जा सकता है।

दूर से काम करने के लिए नमूना अनुरोध

नीचे, आपको घर से काम करने के लिए ईमेल अनुरोधों के उदाहरण मिलेंगे, अपने पत्र में क्या शामिल करना है, इसके बारे में सुझाव, और इस बात के लिए रणनीतियाँ कि आप दूर से काम करने में सक्षम होने के लिए प्रेरक तर्क क्यों दें।

घर से काम करने के लिए ईमेल अनुरोध - उदाहरण # 1

यह ईमेल उदाहरण किसी के लिए आदर्श है जो पहले से ही कभी-कभार घर से काम कर रहा है, और इसे एक नियमित घटना बनाना चाहता है।

विषय पंक्ति: दूर से काम करने का अनुरोध

प्रिय एमिली, जैसा कि आप जानते हैं, मैं समय-समय पर घर से कुछ घंटे काम कर रहा हूं। मैंने पाया है कि मेरी उत्पादकता में वृद्धि हुई है, और मैं कार्यालय में विचलित किए बिना अपनी कार्य गतिविधियों पर अच्छी तरह से ध्यान केंद्रित करने में सक्षम हूं।

क्या मेरे लिए घर से नियमित रूप से काम करना संभव होगा, कार्यालय में आवश्यकतानुसार बैठक करना? मैंने वास्तव में आपके और आपकी टीम के साथ काम करने का आनंद लिया है, और हमारे निरंतर सहयोग के लिए तत्पर हैं।

आपके विचार के लिए बहुत बहुत धन्यवाद, एमी

घर से काम करने के लिए ईमेल अनुरोध - उदाहरण # 2

यदि आप घर से काम करना चाहते हैं, तो इस उदाहरण की समीक्षा करें, लेकिन इससे पहले नहीं। ध्यान दें कि पत्र लेखक कैसे निर्दिष्ट करता है कि वह कितनी बार घर से काम करना चाहती है।

विषय पंक्ति:घर से काम करने का अनुरोध

प्रिय सीन, मैं इस वर्ष के पुनर्मुद्रित सम्मेलन के लिए हमारी योजनाओं के बारे में उत्साहित हूं। जैसा कि आप जानते हैं, इस घटना को दूर करने के लिए बहुत सारी योजना और लेखन की आवश्यकता होगी। हमें संभावित सहभागियों को विस्फोट करने, ईवेंट पेज कॉपी लिखने, और फिर एजेंडा और प्रस्तुतियाँ विकसित करने के लिए एक ईमेल योजना बनाने की आवश्यकता होगी।

घटना की ओर अग्रसर, मैं सप्ताह में दो दिन घर से काम करना चाहता हूं। पिछली भूमिकाओं में, घर से काम करने से मेरी उत्पादकता बढ़ी। बुधवार और शुक्रवार घर के दिनों से आदर्श काम होंगे, क्योंकि हमारे पास कोई टीम-विस्तृत बैठक नहीं है। बेशक, मैं पूरी तरह से लचीला हो सकता हूं और कार्यालय में आ सकता हूं अगर हमें कभी भी आमने-सामने समय की आवश्यकता होती है, और मैं घर के दिनों से काम पर फोन और ईमेल द्वारा उपलब्ध रहूंगा, अगर कुछ भी सामने आता है।

इस योजना पर अपने विचार सुनने के लिए उत्सुक।

श्रेष्ठ, कैरी

आपके पत्र में क्या जानकारी शामिल है

अपने पत्र में स्पष्ट करें कि आप क्या निवेदन कर रहे हैं। क्या आप सप्ताह में एक दिन, हर दिन, या बस कभी-कभार घर से काम करना चाहते हैं? शेड्यूलिंग परिप्रेक्ष्य से यह कैसे काम करेगा, इसके पैरामीटर सेट करें।

एक कारण भी शामिल करना महत्वपूर्ण है कि आप घर पर काम क्यों करना चाहते हैं। आदर्श रूप से, आप यह दिखाने के लिए सक्षम होंगे कि घर से काम करना आपके प्रबंधक और कंपनी के लिए कितना फायदेमंद है।

उदाहरण के लिए, यदि आपके पास एक क्रूर भीड़-घंटे का आवागमन है, जिससे आप बचना चाहते हैं, तो आप अपने पत्र में कह सकते हैं, "मेरे आवागमन पर यातायात भयावह है, और मेरे लिए 9:30 बजे से पहले काम करना असंभव है। अक्सर।, मैं अपना दिन पहले शुरू करने के लिए उत्सुक हूं। अगर मैं सप्ताह में दो दिन घर से काम करने में सक्षम था, तो मैं अपने डेस्क पर परियोजनाओं पर ध्यान केंद्रित करने और दिन में पहले बैठक की स्थापना करने में सक्षम हूं।"

यह कहने की अनुशंसा नहीं की जाती है कि आप घर से काम करना चाहते हैं क्योंकि आप पजामा पहनना पसंद करेंगे, एक घंटे के लिए एक बच्चे की देखभाल करने की आवश्यकता है, एक सहकर्मी से बचना चाहते हैं, या ऐसा कोई कारण जो आपको अव्यवसायिक या जैसा दिखाई दे। जब आप घर से काम करते हैं तो आप कम मेहनती होंगे।

यदि घर से काम करना आपकी कंपनी में सामान्य नहीं है, तो आप अपने पत्र में विवरण को शामिल करना चाह सकते हैं कि आप काम के घंटों (फोन, ईमेल, स्लैक, आदि) के दौरान कैसे पहुंचेंगे, और संभावित चिंताओं का समाधान कर सकते हैं।

कैसे घर से काम करने के बारे में नियोक्ता चिंता को संबोधित करने के लिए

आपके प्रबंधक की एक बड़ी चिंता सूचना सुरक्षा के आसपास हो सकती है, विशेष रूप से डेटा हैकिंग या चोरी की गोपनीयता और जोखिम के बारे में।

अपने प्रबंधक को आश्वस्त करें कि आप घर पर उसी सुरक्षा प्रोटोकॉल का पालन करेंगे जैसे आप कार्यालय में करते हैं।

आईटी से संबंधित चिंताओं के बारे में जानने के लिए आईटी के किसी व्यक्ति के साथ अनौपचारिक रूप से मिलना मददगार हो सकता है। आपके कंप्यूटर, लैपटॉप, या अन्य उपकरणों का निरीक्षण किया जा सकता है और सुरक्षा उपकरणों और कार्यक्रमों के साथ लोड किया जा सकता है ताकि आप कार्यालय उपकरण को दूरस्थ रूप से एक्सेस कर सकें। घर पर उपयोग किए जाने वाले किसी भी कार्य-जारी उपकरण की जिम्मेदारी लेने के लिए तैयार रहें।

उत्पादकता की निगरानी एक और चिंता का विषय है जब कई नियोक्ता आपके घर से काम करते हैं। वे कैसे माप सकते हैं कि क्या आप उतने ही उत्पादक हैं जितना आप कार्यालय में होंगे? घर की तुलना में कार्यालय में अपनी उत्पादकता पर कोई भी मीट्रिक साझा करें। अपने पत्र और अनुवर्ती बैठकों में, अपने प्रबंधक को अपनी उपलब्धता और कार्य के प्रति प्रतिबद्धता के बारे में आश्वस्त करें, भले ही आपके स्थान की परवाह किए बिना। आप अपने प्रबंधक को प्रत्येक सप्ताह जो आप चेक-इन कॉल या साप्ताहिक सारांश ईमेल के रूप में प्रदान करते हैं, पर रखने के लिए विशिष्ट रणनीतियों का उल्लेख कर सकते हैं।

जब आप घर से काम कर रहे हों तो आप अपने सहकर्मियों के साथ सहयोग कैसे कर सकते हैं? विशिष्ट विकल्प - चैट प्रोग्राम, फोन, वीडियो कॉल, ईमेल आदि का हवाला देते हैं - जो आपके सहयोगियों को संपर्क में रहने की अनुमति देगा। यदि आप अपने पत्र में इन चिंताओं को संबोधित कर सकते हैं, तो आपके पास एक मजबूत औचित्य होगा।

यहां अपने प्रबंधक से कैसे पूछा जाए कि क्या आप घर से काम कर सकते हैं, इसके लिए और अधिक सुझाव दिए गए हैं।