एक सफल कर्मचारी ऑनबोर्डिंग अनुभव के लिए युक्तियाँ

प्रतिभा प्रबंधन ब्रह्मांड में, नए कर्मचारी अभिविन्यास और मुख्यधारा की प्रक्रिया को "कर्मचारी ऑनबोर्डिंग" के रूप में जाना जाता है। यह ध्यान में रखते हुए कि आपको पहली छाप बनाने का दूसरा मौका कभी नहीं मिलता है, आपके व्यवसाय को पूरी तरह से सुनिश्चित करना चाहिए कि नए काम करने वालों का स्वागत, मूल्यवान महसूस हो।, और आपके नए कर्मचारी अभिविन्यास या ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया के दौरान आगे झूठ के लिए तैयार।

निम्नलिखित चार प्रमुख बिंदु आपको अपने नए टीम के सदस्यों को ट्रैक पर, गति और "बोर्ड पर" प्राप्त करने में मदद करेंगे ताकि वे जल्द से जल्द आपकी सफलता में योगदान करना शुरू कर सकें।

परिचित नस्लों संतोष

एक दोस्त ने हाल ही में एक बड़े परिवार में शादी की और नए चेहरों, नामों और रिश्तों के समुद्र से अभिभूत हो गया। उसके संक्रमण को कम करने के लिए, एक अच्छी तरह से अर्थ चाचा ने फोटो, नाम, गृहनगर, और व्यवसायों के साथ फ्लैशकार्ड का एक सेट तैयार किया। अपने प्रयासों के लिए धन्यवाद, वह जानती थी कि शादी में अशांत टोस्ट बनाने वाली महिला उसकी सास की पहली चचेरी बहन थी।

एक समान दृष्टिकोण कॉरपोरेट परिवार के पेड़ के साथ नए कामों को परिचित करने में मदद करेगा और नए किराए के रूप में शर्मनाक स्थितियों को रोकने में मदद कर सकता है जो फैक्स मशीन के साथ मदद के लिए किसी अजनबी से पूछता है, केवल बाद में पता चलता है कि वह सीएफओ था।

फ्लैशकार्ड के बजाय, आपकी कंपनी इंट्रानेट पर फोटो, नाम और शीर्षक के साथ एक "कौन है" क्षेत्र चाल करेगा। ऑफ़लाइन, कर्मचारियों के चित्रों, नामों और पदों के साथ एक साधारण बुलेटिन बोर्ड काम करेगा।

चलो नए कर्मचारी ओरिएंटेशन रहो - सरल और दिलचस्प

जहाज पर कर्मचारी की अवधि काफी जटिल और अनिश्चित हो सकती है। कर्मचारी के दृष्टिकोण से अनुभव पर विचार करें, और फिर इसे मजेदार, दिलचस्प, रोमांचक, दर्द रहित और यथासंभव सरल बनाने का प्रयास करें। यदि आप करते हैं, तो आप अपनी नई टीम के सदस्य को महत्वपूर्ण, वांछित, रुचि और उत्साहित महसूस करेंगे। शब्द से इन सकारात्मक भावनाओं को संलग्न करके चले जाओ, आप नए कर्मचारी को महान काम करना चाहते हैं और आपके संगठन में महान मूल्य जोड़ते हैं।

एक आसान उपाय यह है कि नए कर्मचारी अभिविन्यास कार्यक्रम, सामग्री, लाभ के फॉर्म, और एक इंट्रानेट पर कंपनी के बारे में एक व्यापक FAQ पोस्ट किया जाए जो नौकरी पर अपने पहले दिन से पहले एक स्वागत योग्य ईमेल में एक लिंक से नए किराए पर उपलब्ध हो। पहले से कुछ जानकारी प्रदान करके, आप नए भाड़े के एक सामान्य स्रोत को समाप्त कर देते हैं और उन्हें दाहिने पैर से शुरू करने का बेहतर मौका देते हैं।

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अब देखें: 9 ऑनबोर्डिंग तकनीक जो वास्तव में काम करती है

नया कर्मचारी मत सीखो "कठिन रास्ता"

प्रत्येक कार्यस्थल अपने स्वयं के नियमों और विनियमों, लाभों, और बोनस, बारीकियों और परंपराओं के अपने सेट के साथ आता है।अपने नए कर्मचारियों को इन चीजों को कठिन तरीके से सिखने न दें। यदि आपकी कंपनी "आकस्मिक शुक्रवार" नियम का पालन करती है, तो सुनिश्चित करें कि सभी नए कर्मचारियों को यह जानने से पहले कि वे अपने पहले शुक्रवार को बड़े करीने से दबाए गए कार्यालय में दिखें।

हर कंपनी लाभ और भत्तों की एक श्रृंखला प्रदान करती है। यदि आप यह सुनिश्चित करते हैं कि आपके नए कर्मचारी शुरुआत से ही उनके बारे में जानते हैं तो वे और भी अधिक मूल्यवान हैं। नए कर्मचारियों को इस बात का ट्रैक रखने का आसान तरीका दें कि वे किस योग्य हैं, और वे इन लाभों का लाभ कैसे उठा सकते हैं।

यह सामाजिक कार्यों के साथ-साथ लाभ पैकेजों पर भी लागू होता है। यदि आपकी कंपनी एक कॉर्पोरेट सॉफ्टबॉल लीग में खेलती है, तो नए व्यक्ति को तुरंत बताएं। नौकरी के कार्यों के एक सेट के बजाय पूरे व्यक्ति का स्वागत करते हुए, नए कॉर्पोरेट्स को आपकी कॉर्पोरेट संस्कृति में अधिक तेज़ी से आत्मसात करने में मदद करेगा। और आप कभी नहीं जानते हैं - हो सकता है कि नए वित्तीय विश्लेषक को अनसुना करना एक गुप्त हथियार होगा, जिसे आपकी टीम को आपके उग्र प्रतिद्वंद्वी को बंद करने की आवश्यकता है।

फिर, कहीं सुविधाजनक लेखन में नीतियों और प्रक्रियाओं को पोस्ट करें। मैराथन नए कर्मचारी अभिविन्यास सत्र के दौरान मौखिक उल्लेख आसानी से अनसुना कर सकते हैं, विशेष रूप से कार्यालय में नए किराए के पहले दिन। इसी तरह, कागज और रिमाइंडर का ढेर आसानी से फेरबदल में खो सकता है। एक ऑनलाइन संसाधन जो नियमित रूप से अद्यतन किया जाता है, और हमेशा सुलभ होता है, यह जानकारी साझा करने के लिए सबसे अच्छा अभ्यास है।

नए कर्मचारी ओरिएंटेशन पर्सनल बनाएं

कागजी कार्रवाई के बारे में दिन भर एक न करें। इसके बजाय, प्रमुख सहयोगियों के साथ पारस्परिक संबंधों को प्राथमिकता दें। प्रत्येक नए भाड़े पर स्वागत आकाओं को नियुक्त करने पर विचार करें, ताकि वे तुरंत आपके संगठन के व्यक्तित्व के लिए एक महसूस कर सकें। पहले छापों के इस दिन का कर्मचारी के अनुभव पर बहुत अधिक प्रभाव पड़ेगा, इसलिए इसे एक अच्छा बनाएं।

बेशक, कुछ कागजी कार्रवाई शुरू होने की तारीख से पहले या उससे पहले ही संभाल ली जानी चाहिए। ध्यान रखें कि जब आपका नया भाड़ा अपने परिवार को काम के पहले दिन के बारे में बताने के लिए घर जाता है, तो वह इसके अलावा रिपोर्ट करने के लिए कुछ और रोमांचक होगा, "मैंने 30 से अधिक फॉर्म भरे।"

जब दस्तावेज़ीकरण की बात आती है, तो फ़ाइल के बारे में पहले से या जितनी जल्दी हो सके उतने महत्वपूर्ण दस्तावेज़ प्राप्त करें। बाकी सब चीज़ों के लिए, एक ऑनलाइन हब बनाएं जहाँ नए यात्री अपनी ज़रूरत के अनुसार सामग्री पा सकें। एक बार जब वे अपनी नई नौकरी में आ जाते हैं, तो एक अनुस्मारक ईमेल भेजें कि कुछ सामग्री ऑनलाइन उपलब्ध हैं, और उन्हें इंट्रानेट पर अक्सर जानकारी के लिए जाने के लिए प्रोत्साहित करें।

जब आपकी कंपनी में नई प्रतिभाओं की खोज करने की बात आती है, तो इंटरनेट आपके टूलबॉक्स में सबसे शक्तिशाली उपकरण है। एक वेब-आधारित कर्मचारी ऑनबोर्डिंग प्रणाली आपको अपनी कंपनी के सबसे हाल के कामों को मूल्यवान और समर्थित महसूस कराते हुए सभी प्रक्रियाओं को मानकीकृत, सुव्यवस्थित, ट्रैक और समन्वयित करेगा।

यह साबित हो गया है कि खुश कर्मचारी अधिक उत्पादक कर्मचारी हैं। इसलिए, यदि आप कला प्रतिभा प्रबंधन रणनीति की स्थिति के साथ नीचे-पंक्ति के परिणाम देखना चाहते हैं, तो "इनबोर्ड" प्राप्त करने का समय आ गया है।

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ब्रायन प्लात्ज़ वेब-आधारित प्रतिभा प्रबंधन समाधान प्रदाता, सिल्करॉड टेक्नोलॉजी के कार्यकारी उपाध्यक्ष और महाप्रबंधक हैं। प्रबंधन समाधानों के एक एकीकृत समूह सिल्करोड के लाइफ सूट ™ का उपयोग करके, कंपनियां बेहतर कर्मचारियों को काम पर रखने, उच्च और निम्न प्रदर्शन करने वालों की पहचान करने, भुगतान के लिए प्रदर्शन संस्कृति चलाने और कर्मचारी कार्यकाल में सुधार करने में सक्षम हैं। प्लात्ज़ के पास इंटरनेट उत्पादों, ई-बिजनेस पहल और ई-कॉमर्स समाधान विकसित करने के एक दशक से अधिक का अनुभव है।