ऑनबोर्डिंग: कर्मचारी शुरू होने से पहले

आप सही व्यक्ति को खोजने और काम पर रखने में बहुत समय और ऊर्जा लगाते हैं। आपको यह सुनिश्चित करने में बस उतना ही प्रयास करने की आवश्यकता है कि वे सफल हों। ऑनबोर्डिंग ऐसा करने का तरीका है। ऑनबोर्डिंग एक नए कर्मचारी को कंपनी में एकीकृत करने और उन्हें उपकरण, जानकारी और परिचय देने की प्रक्रिया है, जिसे उन्हें अपनी नई नौकरी में सफल होने की आवश्यकता होगी।

ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया

आप किसी को नौकरी पर रखने से पहले ही ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया शुरू कर देते हैं। यह तब जारी रहता है जब आप व्यक्ति को काम पर रखते हैं और जब वे काम करना शुरू करते हैं। और नया कर्मचारी शुरू होने के बाद थोड़ी देर के लिए अच्छा जहाज चलाना जारी है।

इससे पहले कि आप किराया शुरू करें

चाहे आप एक नई स्थिति के लिए काम पर रख रहे हों या एक कर्मचारी की जगह ले रहे हों, जो ऑनबोर्डिंग का पहला चरण शुरू करता है, जैसे ही आपको किराए पर लेने का अधिकार प्राप्त होता है। यह तब होता है जब आप सुनिश्चित करना शुरू करते हैं कि भौतिक वातावरण तैयार है। ये ऐसी चीजें हैं जो किसी भी कर्मचारी के लिए आवश्यक हैं ताकि आप उन्हें समय से पहले कर सकें क्योंकि वे वही होंगे जो आप काम पर रखते हैं।

• फिजिकल स्पेस तैयार हो जाओ

  क्या कोई कार्यालय या डेस्क सौंपा गया है? क्या यह अच्छे आकार में है? यदि यह एक ताला है, तो वहां कुंजी है? क्या कोई फोन है? क्या फोन कनेक्ट है?

• कंप्यूटर या अन्य आवश्यक उपकरण तैयार करें

  क्या अब आप कंप्यूटर सेट कर सकते हैं या क्या उन्हें शुरू होने पर इसके लिए साइन इन करना होगा? सुनिश्चित करें कि आईटी में एक कंप्यूटर उपलब्ध है और आपके नए कर्मचारी के लिए उपलब्ध है। सुनिश्चित करें कि वे सभी सॉफ़्टवेयर के साथ कंप्यूटर को कॉन्फ़िगर करते हैं और इस काम में व्यक्ति को अनुमति की आवश्यकता होती है।

• क्या कोई चेकलिस्ट है?

  कई कंपनियों के चेकलिस्ट हैं जो इन चरणों के माध्यम से आपका मार्गदर्शन कर सकते हैं। यदि आपका नहीं है, तो आप इस सूची से अपना बना सकते हैं।

नई कर्मचारी शुरू होने से पहले

आपके द्वारा नए भाड़े का चयन करने के बाद, और व्यक्ति के शुरू होने से पहले, ऐसी कई चीजें हैं जो आप ऑनबोर्डिंग को अधिक सफल बनाने के लिए कर सकते हैं।

• उनकी व्यक्तिगत जानकारी प्राप्त करें

  आपके पास उनके आवेदन से व्यक्ति का नाम, सामाजिक सुरक्षा संख्या आदि है। सुनिश्चित करें कि आप जानते हैं कि वे कैसे संबोधित करना चाहते हैं (जैसे, क्या वह व्यक्ति बॉब या रॉबर्ट कहलाना चाहता है)।

• सहायता विभागों को सूचित करें

  मानव संसाधन (एचआर), पेरोल, सुविधाएं, सूचना प्रौद्योगिकी (आईटी) और किसी और को, जिसे नए कर्मचारी का नाम, शीर्षक, रिपोर्टिंग पर्यवेक्षक और प्रारंभ तिथि जानने की आवश्यकता है, सूचित करें। आने और ऑनबोर्डिंग के लिए समय से पहले तैयार करने के लिए उनके साथ पालन करें।

• उन्हें वितरण सूची में जोड़ें

  सुनिश्चित करें कि आईटी आवश्यक ईमेल खाते बनाता है और फिर नए व्यक्ति को उन ईमेल वितरण सूचियों में जोड़ता है जिनकी उन्हें आवश्यकता होती है। आप चाहते हैं कि नया भाड़ा शुरू होते ही उपयुक्त ईमेल प्राप्त करना शुरू कर दे।

• चेकलिस्ट?

  फिर से, इन विभिन्न विभागों में से प्रत्येक के लिए एक चेकलिस्ट हो सकती है। यदि हां, तो एक प्रति प्राप्त करें और यह सुनिश्चित करने के लिए इसका उपयोग करें कि वे तैयारी कर रहे हैं। यदि नहीं, तो अपना स्वयं का बनाएं और उनके साथ साझा करें।

जब नया कर्मचारी शुरू होता है

जैसे ही कर्मचारी शुरू होता है, ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया को पूरा करने के लिए अधिक है। उनका स्वागत करने से लेकर आवश्यक कागजी कार्रवाई पूरी करने और उन्हें अपने नए कार्यस्थल पर स्थापित करने तक।

जमीनी स्तर

जितनी जल्दी आप एक नए कर्मचारी के लिए ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया शुरू करते हैं, नए कर्मचारी को कंपनी में जल्दी और अच्छी तरह से सफलतापूर्वक एकीकृत करने की आपकी संभावना बेहतर होती है।