सॉफ्टवेयर के साथ आपका कर्मचारी ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया ओवरहाल

आधुनिक ऑनबोर्डिंग सॉफ़्टवेयर ने नाटकीय रूप से पुनर्निर्मित किया है कि कंपनियां, बड़ी और छोटी, अपने नए कर्मचारियों के लिए उच्च अनुकूलन और सस्ती दोनों तरह के प्रशिक्षण कार्यक्रमों को कैसे अपना सकती हैं।

इसे ध्यान में रखते हुए, पारंपरिक भर्ती प्रक्रिया के बारे में सोचें। हायरिंग प्रक्रिया को नया बनाने के लिए लगातार नए और कल्पनाशील तरीकों की तलाश करने के बावजूद, अधिकांश कंपनियां आज भी एक ही खुली स्थिति को भरने के लिए महीनों और अनगिनत काम के घंटों में फंस गई हैं।

चाहे आप ऑनलाइन पोर्टल्स के माध्यम से आवेदन प्रक्रिया का अनुकूलन कर रहे हों, रिज्यूमे के ढेर के माध्यम से शिफ्ट हो रहे हों, एक भर्ती के साथ लिंक्डइन को स्कैन कर रहे हों, या फोन स्क्रीनिंग आयोजित कर रहे हों, हायरिंग प्रक्रिया एक नायाब प्रयास है। सप्ताह के उस दुर्लभ क्षण को खोजने की कोशिश करना जहां एक विभाग के सदस्यों को एक घंटे के साक्षात्कार को अलग करने के लिए पूरी तरह से निर्धारित करने के लिए अपने कार्यक्रम को पूरी तरह से निर्धारित करना एक बड़ी चुनौती है।

दुर्भाग्य से, इस प्रक्रिया में इतना समय लग सकता है कि एक बार एक नए कर्मचारी को काम पर रखने के बाद, विभाग कैच-अप खेल रहा है और नया भाड़ा कार्रवाई में सही है। व्यवसायों के लिए यह लगातार और महत्वपूर्ण गलती है, फिर भी वे इसे बार-बार करते रहते हैं।

एक उचित ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया और प्रशिक्षण अवधि के माध्यम से अपने नए कर्मचारियों को डाले बिना, आप बहुत जोखिम छोड़ते हैं जब यह आपके संगठन में उनके एकीकरण की बात आती है।

बेहतर प्रशिक्षण पर एक अधिक ध्यान केंद्रित करने से अधिक अच्छी तरह से गोल कर्मचारी हो जाते हैं जिन्हें आप उच्च दर पर बनाए रख सकते हैं। अक्सर व्यापार में, आपने सिखाया है कि 'बढ़ा हुआ ध्यान' केवल 'अधिक धन' कहने का एक और तरीका है। यहां ऐसा नहीं है।

उन कारणों पर एक नज़र डालें कि कर्मचारियों को केवल भेड़ियों के लिए क्यों नहीं फेंका जाना चाहिए, फिर अपनी प्रशिक्षण प्रक्रियाओं को ओवरहाल करने के तरीके को देखते हुए हमारे शीर्ष सुझावों पर ध्यान दें।

एक Lifejacket के रूप में जहाज पर

नए कर्मचारियों को नई नौकरी में फेंकना उनके लिए सबसे अच्छा तरीका हो सकता है जैसे कि कार्यालय के माहौल को सीखना और उनके अनुकूल होना। हालांकि, संचार और प्रक्रिया में एकरूपता (सबसे आधुनिक कार्यालय नौकरियों) की डिग्री के साथ किसी भी स्थिति में, आपको उचित ऑनबोर्डिंग का संचालन करने की आवश्यकता है।

ग्रेड स्कूल में बीजगणित कक्षा के लिए वापस सोचें: आपका शिक्षक हमेशा जवाब मांगता है, लेकिन इससे भी महत्वपूर्ण बात यह है कि आपको अपना काम दिखाने के लिए कहा गया था क्योंकि शिक्षक यह सुनिश्चित करने में अधिक रुचि रखते हैं कि आप उन प्रक्रियाओं का पालन कर रहे हैं जो आपकी किसी भी समस्या को हल करने में आपकी सहायता करेंगे। सामना कर सकते हैं, न कि केवल एक समस्या।

उसी तरह से कर्मचारियों को जहाज पर रखने के बारे में सोचें। हां, आपका नया कर्मचारी खुद के लिए चीजों का पता लगा सकता है, और हां, उन्हें शुरुआत में सही जवाब मिल सकता है। यदि वे उन्हीं प्रक्रियाओं का पालन नहीं कर रहे हैं जो आपकी कंपनी के बाकी सदस्य कर रहे हैं, तो संचार और परियोजना सहयोग टीम के सदस्यों के लिए निराशाजनक है।

यदि आप उन्हें प्रक्रिया नहीं सिखा रहे हैं, तो यह संभावना है कि कोई औपचारिक प्रक्रिया नहीं है, जो संस्थागत समस्याओं को एक बुरा सपना बना देती है।

आप अनुचित ऑनबोर्डिंग के लिए इसे वापस ट्रेस कर सकते हैं। आपको कर्मचारियों को अपने काम में आराम की एक डिग्री महसूस करने की आवश्यकता है। यदि उन्हें ऐसा लगता है कि वे संगठन की योजनाओं को समझ रहे हैं, तो उन्हें लंबी दौड़ के लिए और अधिक संभावना है। इसलिए ऑनबोर्डिंग बहुत महत्वपूर्ण है।

ऑनबोर्डिंग सॉफ़्टवेयर में क्या देखना है

आपको ऑनबोर्डिंग और प्रशिक्षण सॉफ्टवेयर प्रोग्राम में क्या देखना चाहिए?

उपयोग में आसानी

सबसे पहले, आप चाहते हैं कि जो भी प्रोग्राम आप चुनते हैं वह स्थापित करने और प्रबंधित करने के लिए सरल हो, और आप चाहते हैं कि आपके कर्मचारी इसका उपयोग करने में सहज महसूस करें। लक्ष्य कर्मचारियों के लिए यह सीखने में समय बिताना है कि वे अपने कार्यों को कैसे करें, न कि उस समय को सॉफ्टवेयर के माध्यम से साइकिल चलाने के लिए समर्पित करें, यह जानने के लिए कि समस्या के बाद समस्या का निवारण कैसे करें।

सॉफ्टवेयर में ऑनबोर्डिंग लागत प्रभावी होने के तरीकों में से एक यह है कि इसे प्रबंधित करने के लिए आईटी अनुभव की आवश्यकता नहीं है; एक गुणवत्ता सॉफ्टवेयर आपके एचआर विभाग से निपटने के लिए पर्याप्त उपयोगकर्ता के अनुकूल है। इससे HR का जीवन बहुत आसान हो जाता है।

सॉफ़्टवेयर के लिए अपनी आँखें बाहर रखें जो आसानी से मौजूदा कंपनी प्रशिक्षण सामग्री को लागू कर सकते हैं ताकि आप शुरू कर सकें और इंटरफ़ेस का उपयोग करने वाले कर्मचारियों को प्राप्त करने के दौरान कार्यक्रम को अनुकूलित करने के तरीके तलाश सकें। सर्वश्रेष्ठ सॉफ़्टवेयर आपको कई फ़ाइल प्रकारों की सामग्री अपलोड करने और उन्हें एक उचित ऑनलाइन प्रशिक्षण पाठ्यक्रम में बदलने की अनुमति देता है।

अपने ऑनबोर्डिंग सॉफ्टवेयर में मोबाइल को प्राथमिकता दें

जैसे ही युवा पीढ़ी कार्यस्थल में कदम रखती है, आपके कर्मचारियों की एक बड़ी आबादी व्यावहारिक रूप से अपने फोन पर रहने लगेगी। उन्हें डेस्कटॉप-केंद्रित होने वाले प्रशिक्षण कार्यक्रमों में मजबूर करने के बजाय, इस तथ्य को एक अवसर के रूप में उपयोग करें और मोबाइल को अपने डिस्कबोर्डिंग के लिए जरूरी बनाएं।

ऐसे सॉफ़्टवेयर ढूंढें जो मोबाइल उपकरणों पर उपयोग के लिए सामग्री को मूल रूप से रूपांतरित करेंगे। यह आपके कर्मचारियों को प्रशिक्षित करने की अनुमति देता है कि वे कैसे सबसे अच्छा सीखते हैं और अपने प्रशिक्षण को कहीं भी अपने डेस्क पर या अपने सोफे पर ले जा सकते हैं।

ऑनबोर्डिंग सॉफ्टवेयर में विश्लेषिकी आपके मित्र हैं

यदि आपके पास इसके प्रभाव को मापने का कोई तरीका नहीं है, तो इसका सामना करें: प्रशिक्षण बेकार है। एक सॉफ्टवेयर प्रोग्राम जो कर्मचारी प्रगति पर विश्लेषण और डेटा रिपोर्ट का पर्याप्त उपयोग करता है, महत्वपूर्ण है। सबसे मजबूत कार्यक्रम सॉफ्टवेयर द्वारा बनाए गए अनुकूलित परीक्षणों का उपयोग करेंगे जो वे सीख रहे हैं उसके आधार पर आपके कर्मचारियों में प्रतिधारण दरों की सर्वोत्तम जांच करेंगे।

सुधार को मापने के लिए संबंधित प्रदर्शन संकेतकों का उपयोग करना भी आवश्यक है। इस डेटा को कर्मचारी के अंत में उपलब्ध कराना महत्वपूर्ण है, ताकि आपकी टीम स्वयं की प्रगति और आत्म-प्रतिबिंब की निगरानी कर सके।

ऑनबोर्डिंग सॉफ्टवेयर में वीडियो आउटशाइन पाठ

रोजमर्रा की जिंदगी में वीडियो का प्रसार, विपणन से शिक्षा तक, वीडियो क्षमताओं के साथ एक ऑनबोर्डिंग सॉफ्टवेयर खरीदना आवश्यक बनाता है। इस तथ्य का तथ्य यह है कि पाठ केवल प्रशिक्षण प्रक्रिया में इतनी दूर जाता है।

ऑनबोर्डिंग पैकेट के माध्यम से स्थानांतरण के कुछ समय बाद, कर्मचारी रुचि खो देते हैं और ज़ोन करना शुरू कर देते हैं। एक पैकेज की खोज करें जो आपको नए प्रशिक्षण वीडियो बनाने और सामग्री प्रबंधन प्रणाली के भीतर उन्हें संपादित करने की अनुमति देता है, या जो बाहरी वीडियो सामग्री प्रबंधन प्रणालियों के साथ संगत हैं। आपको आसानी से खोजे जा सकने वाले टैग सहित अपने वीडियो को संग्रहित करना चाहिए।

ऑडियो द्वारा खोजे जाने वाले वीडियो ऑनबोर्डिंग सॉफ़्टवेयर में एक प्रमुख प्लस है: एक कीवर्ड की खोज वीडियो के भीतर ऐसे उदाहरणों को लाएगी जहां कीवर्ड को संदर्भित किया जाता है।

ऑनबोर्डिंग सॉफ्टवेयर का उपयोग करने के बारे में निष्कर्ष

ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया को नजरअंदाज करना आसान है या इसे अपने आकार के संगठन के लिए बहुत महंगा के रूप में लिखना है। ऑनबोर्डिंग सॉफ्टवेयर और मैनेजमेंट सिस्टम गेम को बदल रहे हैं, और कर्मचारी प्रशिक्षण के रूप में इतने महत्वपूर्ण के लिए, क्यों नहीं एक गहरी नज़र डालें और अपनी कार्यकर्ता दक्षता को अधिकतम करें?