स्टीफन कोवे के चार चतुर्भुजों के साथ कार्य-जीवन संतुलन प्राप्त करें

पिता के लिए, जीवन में सब कुछ एक साथ फिट होना चाहिए क्योंकि यह जीवन की सबसे बड़ी चुनौतियों में से एक है। यह महसूस कर सकता है कि आपका कितना समय प्रदाता के रूप में आपकी भूमिका में बिताया गया है: काम पर जाएं, घर और यार्ड को काम करने की स्थिति में रखें, धन का प्रबंधन करें और बिलों का भुगतान करें। एक लंबी सैर और एक बच्चे की गतिविधि से दूसरे में दौड़ने के दौरान, और आप जागने के घंटों में पूरी तरह से भस्म हो जाते हैं।

चार चतुर्भुज

अपने जीवन को संतुलन में रखने के लिए, डॉ। स्टीफन कोवे ने टाइम मैनेजमेंट मैट्रिक्स बनाया। अवधारणा उन कार्यों को निर्धारित करके उनके जीवन को प्राथमिकता देने में पिता की मदद करती है जरुरत बनाम वे करने के लिए कि वे चाहते हैं करने के लिए:

• चतुर्भुज १ इसमें महत्वपूर्ण और जरूरी चीजें शामिल हैं जिन्हें तुरंत निपटाया जाना चाहिए। एक अतिशयोक्ति (या नहीं) में रोने वाले बच्चे की देखभाल करना, रसोई में आग लगाना या कुछ महत्वपूर्ण कॉल करना शामिल हो सकते हैं।
• चतुर्भुज २ इसमें महत्वपूर्ण वस्तुएं शामिल हैं जो अत्यावश्यक नहीं हैं। इन वस्तुओं को आपके तत्काल ध्यान की आवश्यकता नहीं है, लेकिन इनकी योजना बनाने की आवश्यकता है। यह एक बहुत ही महत्वपूर्ण कार्य है जिसे दीर्घकालिक लक्ष्यों को पूरा करने के लिए समर्पित ध्यान देने की आवश्यकता है। व्यायाम, अवकाश और नियोजन उन वस्तुओं के उदाहरण हैं जिन्हें यहाँ शामिल किया जा सकता है।

• चतुर्भुज ३ अत्यावश्यक लेकिन महत्वहीन कार्यों के रूप में वर्णित है। इन वस्तुओं को कम से कम या पूरी तरह से समाप्त कर दिया जाना चाहिए। इसे "समय बेकार," रुकावट, ध्यान भंग और अनावश्यक कॉल के रूप में भी जाना जाता है, जो आपको अन्य कार्यों के लिए कुछ जगह पर वापस ले जा सकती है।
• चतुर्भुज ४ महत्वहीन और गैर-जरूरी वस्तुओं को अंतिम रूप से शामिल करता है। अंतिम चतुर्थांश के समान, इन वस्तुओं को कम से कम या हटाया जाना चाहिए क्योंकि वे बिना किसी मूल्य के बहुत कम जोड़ते हैं। इन समय की आपदाएं अक्सर तुच्छ होती हैं।

अपना जीवन बदलें

बस थोड़े से प्रयास से, क्वाड्रेंट 2 में बिताए समय की मात्रा को दोगुना करने से आपका जीवन और रिश्ते बदल सकते हैं। यह स्पष्ट है कि क्वाड्रेंट 1 आइटम हमेशा मिलता है और क्वाड्रेंट 4 गतिविधियां समय की बर्बादी हैं। पहले कुछ Quadrant 4 गतिविधियों को समाप्त करके Quadrant 2 पर ध्यान देने का समय निकालें।

अपने आध्यात्मिक ध्यान पर जोर देते हुए, उत्थान सामग्री को पढ़कर और अपने जीवन को बेहतर तरीके से जीने के लिए विचार करके अपने व्यक्तिगत विकास में निवेश करें। इसके अतिरिक्त, व्यक्तिगत लक्ष्य निर्धारित करना, प्रगति का मूल्यांकन करना, और उन लक्ष्यों के आसपास अपनी गतिविधियों की योजना बनाना आपके जीवन पर अधिक ध्यान केंद्रित करेगा और आपको कम प्रयास और कम समय गंवाने के साथ अधिक हासिल करने में मदद करेगा।

अंत में, अपने बच्चों के साथ क्वाड्रेंट 2 में संबंध बनाने वाली गतिविधियाँ डालने से अधिक सकारात्मक और भरोसेमंद रिश्ते बनाने में मदद मिलेगी जो बाद में समस्याओं से बचते हैं।

गतिविधियों को प्राथमिकता दें

क्वाड्रेंट 4 गतिविधियों को समाप्त करके समय का उपयोग करते हुए, क्वाड्रेंट 2 गतिविधियों पर ध्यान केंद्रित करने से आप जीवन में जो कुछ हासिल कर सकते हैं, उसमें सभी फर्क पड़ता है।योजना और उन चीजों को उच्च प्राथमिकता देना जो सबसे ज्यादा मायने रखती हैं, एक व्यस्त पिता को कई जीवन की मांगों के साथ अच्छे निर्णय, संतुलन कार्य और जीवन को बेहतर बनाने और अधिक प्रचुर मात्रा में जीवन जीने की अनुमति देगा।

क्वाडरेंट 2 गतिविधियों को आपके दैनिक कार्यक्रम में प्रोग्राम किया जाना चाहिए। चाहे एक व्यक्तिगत उद्देश्य वक्तव्य विकसित करना हो या व्यक्तिगत और पारिवारिक लक्ष्य निर्धारित करना हो, पिता सीख सकते हैं कि कैसे पनपे। पहला कदम हर हफ्ते अपने समय की योजना बनाना और निम्नलिखित की तरह अन्य चतुर्थांश 2 गतिविधियों के लिए अपने कार्यक्रम में कुछ जगह बनाना है:

• शास्त्र पढ़ना, प्रार्थना करना और ध्यान करना
• व्यक्तिगत व्यायाम और पोषण योजना
• अपने साथी के साथ डेट की रातें
• परिवार की रातें और बच्चों के साथ मनोरंजन
• नौकरी के लिए साक्षात्कार और कैरियर की योजना
• विज़ुअलाइज़ करना, पढ़ना और पुष्टि करना
• जर्नलिंग

एक सफलता की कहानी

द टाइम मैनेजमेंट मैट्रिक्स के बाद जीवन बदल सकता है। एक पिता ने अपने कॉलेज के वर्षों के दौरान अपने शुरुआती गुरु डॉ। कोवे के साथ अपने व्यक्तिगत अनुभव को साझा किया:

"मैं अपने शुरुआती आकाओं और विश्वविद्यालय के प्रोफेसरों में से एक के रूप में डॉ। कोवे को गिनने के लिए भाग्यशाली हूं। इससे पहले भी उन्होंने अपनी महत्वपूर्ण पुस्तक प्रकाशित की थी। अत्यधिक प्रभावी लोगों की सात आदतें, डॉ। कोवे ब्रिघम यंग यूनिवर्सिटी में स्नातक छात्रों को समय प्रबंधन और कार्य-जीवन संतुलन के महत्व को सिखा रहे थे।

पहली बार मैंने टाइम मैनेजमेंट मैट्रिक्स देखा (फोर क्वाडंट्स के रूप में भी जाना जाता है) बीवाईयू में एक बड़ी कक्षा में एक सफेद बोर्ड पर था। डॉ। कोवे ने बोर्ड पर एक बॉक्स को क्षैतिज रेखा और एक ऊर्ध्वाधर रेखा से चार चतुर्भुजों में विभाजित किया। सबसे ऊपर, उन्होंने दो कॉलम "अर्जेंट" और "नॉट अर्जेंट" का लेबल लगाया। फिर उन्होंने दो पंक्तियों को "महत्वपूर्ण" और "महत्वपूर्ण नहीं" करार दिया। फिर उन्होंने चतुर्भुज को चार में से एक नंबर के साथ लेबल किया, शीर्ष बाएं से शुरू होकर नीचे दाईं ओर समाप्त हुआ।

फिर, उन्होंने कक्षा से प्रत्येक चतुर्थांश में फिट होने वाली कुछ गतिविधियों को भरने में मदद करने के लिए कहा। पहला आसान था: तत्काल और महत्वपूर्ण। एक छात्र ने कहा, "आपके परीक्षणों के लिए संकटपूर्ण।" वह सही था, यह जरूरी था और यह महत्वपूर्ण था। डॉ। कोवे ने तब पूछा, "हमें आवश्यक रीडिंग और क्लास असाइनमेंट को ध्यान में रखते हुए कहां करना चाहिए?" छात्रों ने जवाब दिया, "चतुर्थांश 2: महत्वपूर्ण लेकिन जरूरी नहीं।"

हम अगली बार Quadrant 3 में गए: अत्यावश्यक लेकिन महत्वपूर्ण नहीं। "एक बज टेलीफोन" एक प्रतिक्रिया थी। "शायद," डॉ। कोवे ने कहा, लेकिन क्या होगा अगर यह बड़ी नौकरी की पेशकश थी जिसका आप इंतजार कर रहे थे?"

"यह सुनिश्चित करने के लिए है कि एक चतुर्थांश 1 कॉल," छात्र ने जवाब दिया।

जब वह क्वाड्रेंट 4 में गया, तो उस क्वाड्रेंट में गतिविधियाँ तेज़ और उग्र हो गईं। "मेरे रूममेट के साथ 2:00 बजे तक बात करना।" एक ने सुझाव दिया। "चौथी तिमाही तक बने रहना जब BYU 24 से आगे है" एक और ने कहा।

अंत में, डॉ। कोवे के स्नातक सहायक ने चार क्वाडंटेंट्स के साथ एक पेपर पास किया और हमें यह अनुमान लगाने के लिए कहा कि हमारे सप्ताह में 128 घंटे प्रत्येक क्वाड्रंट में कितना खर्च किया गया था। मुझे स्वीकार करना पड़ा कि मैं क्वाडरंट 1 और 4 में बहुत समय बिता रहा हूं, कुछ क्वाड्रेंट 3 में, और क्वाडेंट 2 में लगभग कोई भी नहीं।

डॉ। कोवे ने तब कुछ तरीके सुझाए, जिनसे हम क्वाड्रेंट में अधिक समय बिता सकते हैं 2. सावधान योजना, आध्यात्मिक नवीनीकरण, लक्ष्य निर्धारण, महत्वपूर्ण रिश्तों पर समय बिताना, पत्रिका लेखन, और अधिक सभी महत्वपूर्ण थे लेकिन तत्काल नहीं। किसी ने इन चीजों का हिसाब नहीं मांगा। लेकिन उनके वकील को हमारे समय की योजना बनानी थी ताकि क्वाड्रेंट 2 गतिविधियां पहले आए। "