कार्यस्थल पर प्रभावी परिवर्तन प्रबंधन के लिए समर्थन का निर्माण

जैसे ही आप अपने बगीचे को वसंत रोपण के लिए तैयार करते हैं, एक संगठन सबसे सफलतापूर्वक बदलने के लिए तैयार होता है जब जमीन पहले से अच्छी तरह से तैयार होती है। वर्षों से परिवर्तन प्रबंधन की सफलता के बारे में उत्तरदाताओं ने परिवर्तन से पहले एक भरोसेमंद और भरोसेमंद वातावरण बनाने की बात कही है।

सफल परिवर्तन प्रबंधन चिकित्सकों ने उन संगठनों में सबसे अच्छा काम करने वाले बदलाव के बारे में बात की जो पारंपरिक रूप से प्रत्येक कर्मचारी को महत्व देते हैं और उनके संभावित योगदान का सम्मान करते हैं। आपने परिवर्तन प्रबंधन और उन संगठनों में परिवर्तन को आसान बताया, जिनमें अक्सर, ईमानदार संचार का एक मानक होता है।

आप अपने संगठन में परिवर्तन का सफलतापूर्वक प्रबंधन कर सकते हैं जब आपने उन सभी कर्मचारियों को सावधानीपूर्वक शामिल किया होगा जिन्हें परिवर्तनों की योजना बनाने में परिवर्तनों को लागू करने की आवश्यकता होगी।

आपने यह भी कहा है कि जब परिवर्तन की आवश्यकता के बारे में संगठन में व्यापक समझौता हो तो परिवर्तन आसान है। परिवर्तन और संस्थान को प्रभावी परिवर्तन प्रबंधन के बारे में इस समझौते का निर्माण करने के लिए, निम्नलिखित करें।

आवश्यकता संगठनात्मक परिवर्तन के लिए समर्थन बनाएँ

जितनी जानकारी संभव है वह प्रदान करो, व्यापार के बारे में संभव के रूप में कई कर्मचारियों के लिए। वित्तीय जानकारी, ग्राहक प्रतिक्रिया, कर्मचारी संतुष्टि सर्वेक्षण परिणाम, उद्योग अनुमान और चुनौतियाँ, और आपके द्वारा मापी जाने वाली प्रक्रियाओं से डेटा साझा करें।

आवश्यक परिवर्तन के बारे में निर्णय लेने के लिए प्रासंगिक डेटा के आधार पर किया जाता है, एक सूचित कार्यबल परिवर्तन की आवश्यकता के साथ समझेगा और सहमत होगा। (वे कैसे और / या क्या पर सहमत नहीं हो सकते हैं, लेकिन यदि आप क्यों और क्यों पर समझौता करते हैं तो आप मीलों आगे हैं।)

बदलने की आवश्यकता के आसपास एक आग्रह बनाएँ। प्रोजेक्ट, आपके कार्यबल के लिए, यदि आप आवश्यक परिवर्तन नहीं करेंगे तो क्या होगा। इस जानकारी को ईमानदारी से संप्रेषित करें और जब भी उपलब्ध हो डेटा का उपयोग करें। परिवर्तन करने के लिए आपके पास सम्मोहक कारण हैं। सही?

अपने फ्रंट लाइन पर्यवेक्षी कर्मचारियों और लाइन प्रबंधकों के साथ काम करने में अतिरिक्त समय और ऊर्जा खर्च करें यह सुनिश्चित करने के लिए कि वे समझते हैं, परिवर्तनों के बारे में संवाद कर सकते हैं और उनका समर्थन कर सकते हैं। आपके बाकी कर्मचारियों की राय को ढालने में उनकी कार्रवाई और संचार महत्वपूर्ण है।

वे कर्मचारी भी हैं जो सबसे अधिक प्रतिरोध पैदा कर सकते हैं, पहले अपने कार्यों और विश्वासों से, और फिर उन कर्मचारियों से जो उनकी रिपोर्ट करते हैं। मैं परिवर्तन के लिए आपकी योजनाओं का समर्थन करने के लिए इस समूह की पर्याप्त आवश्यकता पर जोर नहीं दे सकता।

कुछ साल पहले, एक ग्राहक और मैंने अमेरिकन सोसाइटी फॉर ट्रेनिंग एंड डेवलपमेंट (एएसटीडी) के एक क्षेत्रीय सम्मेलन में बात की थी। हमारी प्रस्तुति के बाद के सवालों में, हमसे पूछा गया था कि हमने उसकी कंपनी में काम करने वाली टीमों को लागू करने के दौरान क्या किया होगा।

मेरे मुवक्किल ने जवाब दिया कि उसकी सबसे बड़ी गलती मध्य-स्तर के प्रबंधकों को गोली चलाना नहीं था जिन्होंने पहले बदलाव का विरोध किया था। उन्होंने उन्हें लगभग 18 महीने दिए थे, और इस दया ने काफी कुछ समय के लिए परिवर्तन को कम कर दिया था।

आवश्यक परिवर्तनों का समर्थन करने के लिए सभी संगठनात्मक प्रणालियों को संरेखित करें। इनमें प्रदर्शन प्रबंधन प्रणाली, पुरस्कार और मान्यता, अनुशासनात्मक दृष्टिकोण, क्षतिपूर्ति, पदोन्नति, और भर्ती शामिल हैं। सभी मानव संसाधन प्रणालियों में एक स्थिरता तेजी से बदलाव का समर्थन करेगी।

वांछित परिवर्तनों के साथ अपने संगठन में अनौपचारिक संरचनाओं और नेटवर्क को संरेखित करें। यदि आप अनौपचारिक संचार और राजनीतिक नेटवर्क में टैप कर सकते हैं, तो आप परिवर्तन प्रतिबद्धता को बढ़ाएंगे।

(एक उदाहरण के रूप में, दोपहर के भोजन में दोपहर का भोजन करें और अनौपचारिक रूप से परिवर्तनों पर चर्चा करें। अपने संगठन के लोगों के लिए परिवर्तन के सकारात्मक पहलुओं को सूचित करने के लिए अतिरिक्त समय व्यतीत करें। आपके संगठन में "प्रमुख संचारक" हैं।)

कर्मचारियों को यह महसूस करने में मदद करें कि क्या वे एक परिवर्तन प्रबंधन प्रक्रिया में शामिल हैं जो खुद से बड़ा है प्रभावी रूप से परिवर्तन प्रबंधन में कर्मचारियों को शामिल करने के लिए इन कार्यों को करके।