कर्मचारी पृष्ठभूमि की जाँच में क्या शामिल है?

कर्मचारी पृष्ठभूमि की जाँच में क्या शामिल है? कर्मचारी पृष्ठभूमि की जाँच किसी व्यक्ति के वाणिज्यिक, आपराधिक, रोजगार और / या वित्तीय रिकॉर्ड की समीक्षा है। कई नियोक्ता नौकरी के उम्मीदवारों पर पृष्ठभूमि की जांच करते हैं। कुछ नियोक्ता एक कर्मचारी को काम पर रखने के बाद जांच करते हैं।

जब नियोक्ता किसी की पृष्ठभूमि की जांच करने के लिए तीसरे पक्ष का उपयोग करते हैं, तो फेयर क्रेडिट रिपोर्टिंग एक्ट (एफसीआरए) यह प्रतिबंधित करता है कि उन्हें क्या जांचने की अनुमति है, और कैसे। एफसीआरए एक संघीय कानून है जो रोजगार के लिए स्क्रीनिंग के लिए मानक निर्धारित करता है। एफसीआरए एक पृष्ठभूमि की जाँच को उपभोक्ता रिपोर्ट के रूप में परिभाषित करता है।

जानें कि नियोक्ता को पृष्ठभूमि की जांच में क्या देखने की अनुमति है, जब उन्हें आपको पहले से बताना होगा, और उन्हें आपके साथ क्या साझा करना होगा। अपने अधिकारों को जानें ताकि आप पृष्ठभूमि की जांच के लिए तैयार कर सकें।

कैसे नियोक्ता आचरण पृष्ठभूमि की जाँच करता है

इससे पहले कि कोई नियोक्ता आप पर पृष्ठभूमि की जांच करे (जो एफसीआरए उपभोक्ता रिपोर्ट के रूप में परिभाषित करता है), उन्हें आपको लिखित रूप में सूचित करना होगा और अपना लिखित प्राधिकरण प्राप्त करना होगा।

हालांकि, यदि नियोक्ता केवल अपने दम पर पूछताछ कर रहा है (किसी अन्य कंपनी के माध्यम से रिपोर्ट प्राप्त करने के बजाय), तो उन्हें कानूनी रूप से आपकी सहमति के लिए पूछना नहीं है। उदाहरण के लिए, उन्हें आपके पूर्व नियोक्ता को कॉल करने के लिए आपकी सहमति प्राप्त करने की आवश्यकता नहीं है। यदि वे तृतीय-पक्ष रोजगार स्क्रीनिंग कंपनी का उपयोग करते हैं तो उन्हें केवल आपको सूचित करना होगा।

यदि कोई उपभोक्ता रिपोर्ट के कारण नियोक्ता नौकरी नहीं करता है, या नौकरी की पेशकश को रद्द करने का फैसला करता है, तो उन्हें आपको "पूर्व-प्रतिकूल कार्रवाई प्रकटीकरण" देना होगा। इसमें उपभोक्ता रिपोर्ट की एक प्रति और आपके अधिकारों की व्याख्या शामिल है।

फिर उन्हें आपको एक "प्रतिकूल कार्रवाई नोटिस" देना होगा, जिसमें उन्होंने कहा था कि उन्होंने आपको नौकरी नहीं देने का फैसला किया है और आपको उनके द्वारा उपयोग की जाने वाली रोजगार स्क्रीनिंग कंपनी के लिए संपर्क जानकारी देने की अनुमति है। इसमें रिपोर्ट पर विवाद करने के आपके अधिकार की जानकारी भी शामिल होगी।

नियोक्ता क्या जाँच सकते हैं

एक पृष्ठभूमि की जाँच आपके सामाजिक सुरक्षा संख्या के एक साधारण सत्यापन से लेकर आपके इतिहास की बहुत अधिक गहन जाँच तक हो सकती है। वह जानकारी जो एक नियोक्ता जाँच सकता है, उसमें आपका कार्य इतिहास, क्रेडिट, ड्राइविंग रिकॉर्ड, आपराधिक रिकॉर्ड, वाहन पंजीकरण, न्यायालय रिकॉर्ड, मुआवजा, दिवालियापन, मेडिकल रिकॉर्ड, संदर्भ, संपत्ति स्वामित्व, ड्रग टेस्ट परिणाम, सैन्य रिकॉर्ड और यौन अपराधी की जानकारी शामिल हो सकती है। नियोक्ता एक चरित्र जांच भी कर सकते हैं, जिसमें आपके व्यक्तिगत परिचितों के साथ मित्रों और पड़ोसियों सहित बोलना शामिल हो सकता है।

आम तौर पर, वे जो जानकारी जांचते हैं वह नौकरी से संबंधित होगी। उदाहरण के लिए, यदि आपको बैंक में काम करने के लिए रखा गया है, तो नियोक्ता के लिए यह जांचना उचित होगा कि आपके पास गबन या चोरी का इतिहास है या नहीं।

एक पृष्ठभूमि की जांच की व्यापकता नियोक्ता, कंपनी और शामिल नौकरी पर निर्भर करती है। उदाहरण के लिए, यदि आप उच्च सुरक्षा मंजूरी के साथ सरकारी नौकरी के लिए आवेदन कर रहे हैं, तो आप बहुत ही गहन पृष्ठभूमि की जाँच से गुजरेंगे।

पृष्ठभूमि की जाँच गोपनीयता

पृष्ठभूमि की जाँच में क्या शामिल नहीं किया जा सकता है? ऐसी कुछ जानकारी है जिनका किसी भी परिस्थिति में खुलासा नहीं किया जा सकता है। इस जानकारी में 10 साल बाद दीवानी मुकदमे, दीवानी मुकदमे और सिविल जजमेंट और 7 साल बाद गिरफ्तारी के रिकॉर्ड, 7 साल के बाद टैक्स देनदारी और 7 साल के बाद संग्रह के लिए रखे गए खाते शामिल हैं। हालाँकि, ये प्रतिबंध $ 75,000 या अधिक वेतन पर लागू नहीं होता है।

नियोक्ता केवल आपकी सहमति से कुछ रिकॉर्ड देख सकते हैं। उदाहरण के लिए, स्कूल के रिकॉर्ड गोपनीय होते हैं और छात्र की सहमति के बिना जारी नहीं किए जा सकते। सैन्य सेवा रिकॉर्ड भी गोपनीय हैं और केवल कुछ परिस्थितियों में ही जारी किए जा सकते हैं। हालांकि, सेना आपकी सहमति के बिना आपके नाम, रैंक, वेतन, असाइनमेंट और पुरस्कार का खुलासा कर सकती है।

आप के खिलाफ भेदभाव नहीं किया जा सकता क्योंकि आपने दिवालियापन के लिए दायर किया था; हालाँकि, दिवालिया प्रक्रिया एक सार्वजनिक रिकॉर्ड है, इसलिए नियोक्ताओं के लिए जानकारी प्राप्त करना आसान है।

कुछ पृष्ठभूमि की जाँच के संबंध में कानून भी अलग-अलग हैं। उदाहरण के लिए, कुछ राज्य अतीत में एक निश्चित बिंदु से परे गिरफ्तारी या दोषसिद्धि के बारे में प्रश्न की अनुमति नहीं देते हैं। अन्य केवल कुछ पदों के लिए आपराधिक इतिहास पर विचार करने की अनुमति देते हैं।

कई राज्यों में, मेडिकल रिकॉर्ड भी गोपनीय होते हैं। हालांकि, नियोक्ता आवेदक की विकलांगता के आधार पर भर्ती के फैसले नहीं कर सकते हैं। वे केवल एक निश्चित कार्य करने की आपकी क्षमता के बारे में पूछताछ कर सकते हैं।

पृष्ठभूमि की जाँच के लिए तैयार रहें

एक पृष्ठभूमि की जाँच के लिए तैयार करने का सबसे अच्छा तरीका उस जानकारी से अवगत होना है जो एक नियोक्ता को मिल सकता है।

समय से पहले अपनी पृष्ठभूमि की जानकारी में किसी भी त्रुटि के लिए जाँच करने के लिए, अपनी क्रेडिट रिपोर्ट की एक प्रति प्राप्त करें। यदि गलत जानकारी है, तो लेनदार या अन्य स्रोत से विवाद करें। मोटर वाहनों के अपने राज्य विभाग से अपने रिकॉर्ड की एक प्रति का अनुरोध करके अपने मोटर वाहन रिकॉर्ड की जाँच करें। अपनी शिक्षा, अदालत के रिकॉर्ड और अन्य सहित अपने अन्य रिकॉर्ड के साथ भी ऐसा ही करें।

अपने कर्मियों की फ़ाइलों की प्रतियों के लिए अपने पिछले नियोक्ताओं से भी पूछें। सुनिश्चित करें कि आप जानते हैं कि आपके संदर्भ आपके बारे में क्या कहने जा रहे हैं। रोजगार पृष्ठभूमि की जाँच कैसे करें, इस बारे में और भी जानकारी यहाँ दी गई है।

सोशल मीडिया, ब्लॉग्स और अन्य इंटरनेट साइटों पर आप जो पोस्ट करते हैं, उससे सावधान रहना वास्तव में महत्वपूर्ण है। किसी ऐसे व्यक्ति की जानकारी पाने की संभावना जो आपके करियर के लिए हानिकारक हो सकता है। आपकी सबसे अच्छी शर्त यह है कि आप जो भी पोस्ट करते हैं उसके बारे में सावधान रहें और यह मान लें कि आप जो पोस्ट सार्वजनिक करते हैं, वह आपके किसी भी गोपनीयता सेटिंग्स के बावजूद हो सकती है।

सबसे महत्वपूर्ण बात, यह सुनिश्चित करें कि आपका रिज्यूमे और जॉब एप्लिकेशन सटीक और सत्य हैं। यदि आप झूठ बोलते हैं तो आप तुरंत पकड़ में नहीं आ सकते हैं, लेकिन आप शायद किसी बिंदु पर पकड़े जाएंगे। यह काम पर रखने, नौकरी से निकाले जाने, या अपने रोजगार इतिहास को बर्बाद करने के लायक नहीं है क्योंकि आपको लगता है कि आपके फिर से शुरू होने में कुछ वृद्धि की आवश्यकता हो सकती है।