एक पृष्ठभूमि की जाँच क्या है?

पृष्ठभूमि की जाँच एक संभावित नियोक्ता को उसके या उसके फिर से शुरू, आवेदन, साक्षात्कार, और संदर्भों में नौकरी आवेदक द्वारा आपूर्ति की गई जानकारी को प्रमाणित करने की प्रक्रिया है। अधिकांश आवेदन प्रक्रियाओं में, उनकी पृष्ठभूमि और साख के बारे में झूठ बोलना नियोक्ता को आवेदक को काम पर रखने से रोक देगा।

क्यों नियोक्ता पृष्ठभूमि की जाँच करते हैं

पृष्ठभूमि की जाँच नियोक्ता को सुनिश्चित करती है कि उम्मीदवार के पास पृष्ठभूमि, शिक्षा और अनुभव का दावा है। यह नियोक्ता को यथोचित आश्वासन देता है कि भावी कर्मचारी वे काम कर सकते हैं जो वे करने के लिए काम पर रखे गए हैं।

इसके अतिरिक्त, यदि यह पृष्ठभूमि की जांच के माध्यम से बाद की तारीख में निर्धारित किया जाता है, कि एक कर्मचारी ने क्रेडेंशियल्स, योग्यता, अनुभव, शिक्षा और इसके बारे में झूठ बोला, तो नियोक्ता कर्मचारी को आग लगा सकता है। यह मानता है कि कर्मचारी ने अपने या उसके द्वारा प्रदान की गई जानकारी की सत्यता के संबंध में एक बयान पर हस्ताक्षर किए थे जैसा कि सभी नौकरी अनुप्रयोगों पर होता है।

बहुत सारे लोगों को यह विचार है कि एक पृष्ठभूमि की जाँच आप फिल्मों में देखेंगे, जहां कोई आपके कूड़ेदान से गुजरता है और किसी भी तरह की गंदगी को कम करने के लिए आपके फेसबुक पेज को स्कैन करता है। लेकिन, यह वास्तव में नहीं है कि एक पेशेवर पृष्ठभूमि की जांच कैसे काम करने वाली है।

यह एक पुष्टिकरण अभ्यास है जिसमें नियोक्ता यह सुनिश्चित करता है कि उम्मीदवार द्वारा प्रदान की गई जानकारी सही है। नियोक्ता को उम्मीद है कि यह है - उन्होंने संभावित कर्मचारी की जांच करने की पृष्ठभूमि तक पहुंचने के लिए बहुत काम किया है।

नियोक्ता क्या पृष्ठभूमि की जाँच करते हैं?

सामान्य पृष्ठभूमि की जाँच में नियोक्ता को एक उम्मीदवार की साख के इन पहलुओं की जाँच करना शामिल है।

1. शिक्षा और शैक्षणिक प्रमाणिकता का सत्यापन। कंपनी उस कॉलेज या विश्वविद्यालय से जांच करेगी जहां से आपने यह सत्यापित करने के लिए स्नातक किया है कि आपके पास वह डिग्री है जो आपने कहा था। कभी-कभी लोग आपको सावधान करते हैं कि डिग्री के लिए तारीखें न दें क्योंकि यह उम्र के लिए एक प्रॉक्सी हो सकती है। यह आम तौर पर आपके रिज्यूम पर एक अच्छा विचार है, लेकिन जरूरी नहीं कि नौकरी के आवेदन पर, जो कि ज्यादातर कंपनियां पृष्ठभूमि की जांच के लिए उपयोग करती हैं। उन्हें डिग्री सत्यापित करने के लिए तारीख चाहिए। इसके अतिरिक्त, यदि आपने स्नातक करने के बाद से अपना नाम बदल लिया है, तो आपको अपना पूर्व नाम प्रदान करना होगा। इस बारे में घबराओ मत। यह सुपर आम है, खासकर महिलाओं के लिए।

1. स्थिति, दीर्घायु, वेतन, और नौकरी के प्रदर्शन सहित पूर्व रोजगार का सत्यापन, कभी-कभी दस साल या तीन पूर्व पदों पर वापस आ जाता है। संदर्भ जाँच दो प्रकार की होती है। पहला केवल एक रोजगार सत्यापन है। यह या तो आपकी पूर्व कंपनी के मानव संसाधन विभाग के लिए एक फोन कॉल के माध्यम से किया जाता है, जहां वे कहते हैं, "क्या जॉन डो ने 2009-2012 तक एक वरिष्ठ तकनीकी विश्लेषक के रूप में आपके लिए काम किया?" और एचआर व्यक्ति "हां" या "नहीं।" कहता है। कंपनियां अधिक जानकारी के लिए स्वेच्छा से काम करेंगी और अन्य लोग बस सत्यापित करेंगे। अन्य संदर्भ चेकर्स आपके W2s या अन्य कर रिकॉर्ड को देखकर आपके पिछले रोजगार को सत्यापित करना पसंद करते हैं। यह आसान हिस्सा है, और जब तक आप सत्यवादी हैं, तब तक सब ठीक है। (यह अंतिम अभ्यास तेजी से हतोत्साहित किया जाता है इसलिए यह सुनिश्चित करें कि आप अपने संघीय, राज्य या अंतर्राष्ट्रीय क्षेत्राधिकार के कानूनों को जानते हैं कि आप कानूनी रूप से अनुपालन कर रहे हैं।)

1. व्यवसाय, पेशेवर और व्यक्तिगत संदर्भों और अनुशंसाओं के पत्रों के सत्यापन के साथ चर्चा। संदर्भ चेक का दूसरा हिस्सा आपके पूर्व मालिकों और (कभी-कभी) सहकर्मियों के साथ बोल रहा है। बहुत से लोग मानते हैं कि आपको किसी को अपने बॉस से संपर्क करने की अनुमति देनी होगी। यह गलत है। बहुत से लोग यह भी मानते हैं कि आपका बॉस रोजगार को सत्यापित करने के अलावा कुछ नहीं कर सकता है। यह भी झूठा है। जब तक संदर्भों के बारे में सब कुछ सच है, वे आपके काम के बारे में बोल सकते हैं।

1. ड्रग स्क्रीन और कभी-कभी, शारीरिक परीक्षा। कुछ नौकरियों में ड्रग स्क्रीन की आवश्यकता होती है और अन्य के लिए आवश्यक है कि कर्मचारी एक शारीरिक परीक्षा पास करे। नियोक्ताओं को यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता है कि वे निष्पक्ष हैं और अगर उन्हें ड्रग स्क्रीन की आवश्यकता होती है तो वे भेदभाव नहीं करते हैं जो एक औसत कार्यालय या पौधे के काम के वातावरण में अनुशंसित नहीं है। शारीरिक परीक्षा की आवश्यकता सीधे नौकरी की प्रकृति और सामग्री से जुड़ी होनी चाहिए। ज्यादातर नौकरियों में, एक शारीरिक परीक्षा की आवश्यकता नहीं होनी चाहिए।
2. कौशल और ज्ञान की पुष्टि करने के लिए परीक्षण। नौकरी के आधार पर, कुछ नियोक्ताओं को कौशल की पुष्टि करने के लिए परीक्षण की आवश्यकता होती है। एक उदाहरण एक ग्राहक सेवा की स्थिति है जिसे ईमेल द्वारा ग्राहक सेवा को संभालना चाहिए। एक उम्मीदवार को लग सकता है कि उसे ग्राहक की शिकायत के जवाब में एक नमूना ईमेल का उत्पादन करना है। उदाहरण के लिए, अन्य नौकरियों के लिए आवश्यक है, एक वरिष्ठ प्रबंधक इस बारे में एक प्रस्तुति बनाने के लिए कि वह बिक्री कैसे बढ़ाएगा। एक एचआर भर्ती की स्थिति के लिए आवेदकों को एक भर्ती सुधार योजना का उत्पादन करना पड़ सकता है। नियोक्ता यह सुनिश्चित कर रहा है कि उम्मीदवार के पास वादा किया गया ज्ञान और कौशल है।

1. उम्मीदवार के नाम पर एक इंटरनेट खोज, विशेष रूप से Google.com पर अपनी नौकरी, प्रदर्शन, पुरस्कार, और बहुत कुछ के बारे में किसी व्यक्ति के दावों की पुष्टि करने के लिए। यह आम तौर पर एक आधिकारिक पृष्ठभूमि की जाँच का हिस्सा नहीं है और आमतौर पर एक साक्षात्कार से पहले किया जाता है। रिक्रूटर या हायरिंग मैनेजर बस आपके बारे में जानकारी के लिए इंटरनेट पर एक खोज करता है। इस बात पर बहुत विवाद है कि लोगों को अपने निर्णय में इस तरह से मिली जानकारी का उपयोग करना चाहिए या नहीं।
2. अपराधियों के लिए आपराधिक पृष्ठभूमि की जाँच। ध्यान दें, यह आक्षेप है, गिरफ्तारी नहीं। समान अवसर रोजगार आयोग (EEOC) विशेष रूप से कहता है, "ए एक व्यक्ति की गिरफ्तारी रिकॉर्ड अकेले एक नियोक्ता द्वारा एक नकारात्मक रोजगार कार्रवाई करने के लिए इस्तेमाल नहीं किया जा सकता है (उदाहरण के लिए, आवेदक या कर्मचारी को काम पर रखना, गोलीबारी या निलंबित नहीं करना)।" इसलिए, एक पेशेवर पृष्ठभूमि की जाँच करने वाली फर्म द्वारा की जाने वाली एक आधिकारिक पृष्ठभूमि की जाँच, संभावित नियोक्ता को आपके खिलाफ आरोपों को भी नहीं दिखाएगी, जब तक कि वे दोषी ठहराए नहीं जाते।

1. विशेष रूप से लेखांकन और वित्त पेशेवरों, क्रेडिट चेक के लिए। यदि कोई नौकरी सुरक्षा में शामिल है या धन की जांच क्रेडिट की संभावना है। आपको एक दस्तावेज पर हस्ताक्षर करने होंगे जिससे वे आपके क्रेडिट की जांच कर सकें, इसलिए यदि ऐसा नहीं हुआ है, तो आपको इसके बारे में चिंता करने की आवश्यकता नहीं है। इसके अतिरिक्त, ईईओसी क्रेडिट जाँच के अत्यधिक उपयोग के खिलाफ जोरदार चेतावनी देता है क्योंकि अश्वेत और हिस्पैनिक लोग कम क्रेडिट स्कोर रखते हैं।

पृष्ठभूमि की जाँच आम तौर पर मानव संसाधन पेशेवरों द्वारा आयोजित की जाती है, लेकिन कभी-कभी, स्थिति के प्रबंधक या पर्यवेक्षक भरे हुए हैं, विशेष रूप से संदर्भ पृष्ठभूमि की जाँच के साथ।

इसके अतिरिक्त, जो लोग एक ही नौकरी के लिए उम्मीदवार हैं उनकी पृष्ठभूमि की जाँच समान होनी चाहिए। आयोजित की गई पृष्ठभूमि की जाँच और नौकरी की आवश्यकताओं या बुनियादी रोज़गार के बीच एक स्पष्ट संबंध होना चाहिए।