अपनी नई टीम के साथ सफलतापूर्वक शुरुआत करने के लिए 8 टिप्स

एक नई टीम या समारोह का नेतृत्व करने के लिए आपका प्रचार एक साथ रोमांचक है और बस थोड़ा सा नर्वस-व्रैकिंग है। बड़ी खबर यह है कि आपके बॉस को आपकी क्षमताओं पर भरोसा है और उनकी विश्वसनीयता पर विश्वास है कि आप नौकरी के लिए सही व्यक्ति हैं। तितलियों का पेट वाला हिस्सा यह जानने से आता है कि आपको चुनौतियों का एक नया सेट मिला है, जिसमें खुद को अपने टीम के सदस्यों की नजर में एक विश्वसनीय नेता के रूप में स्थापित करना शामिल है।

आपकी चिंता को कम करने और अपनी नई टीम के साथ अपने शुरुआती प्रयासों का समर्थन करने के लिए यहां 8 विचार दिए गए हैं।

अपना होमवर्क डेट से पहले करें।

अपनी टीम की जरूरतों और जरूरतों के बारे में उसके दृष्टिकोण की समीक्षा करने के लिए अपने प्रबंधक के साथ समय बिताएं। पूछना:

• यह टीम फर्म की समग्र रणनीति और प्रमुख लक्ष्यों के साथ कैसे फिट बैठती है?
• टीम के प्रदर्शन का मूल्यांकन कैसे किया जाता है? (और टीम ने कैसा प्रदर्शन किया है, इस बारे में हाल के उपाय / मूल्यांकन क्या कहते हैं?)
• समूह की ताकत कहां हैं?
• कथित कमजोरियां क्या हैं?
• इस नई भूमिका में आपके लिए आपके प्रबंधक की क्या अपेक्षाएँ हैं?
• अपनी पहली तिमाही के दौरान अपने प्रबंधक के एजेंडे का समर्थन करने के लिए आप तीन सबसे महत्वपूर्ण बातें क्या कर सकते हैं?
• टीम में प्रतिभा कितनी गहरी है? अंतराल कहां हैं?

अपने साथियों को पूरे कार्यों में व्यस्त रखें।

एक बार आपका प्रचार सार्वजनिक हो जाने के बाद, संगठन में अपने नए साथियों से अपना होमवर्क और एकांत इनपुट करवाएं। अपनी टीम के प्रदर्शन, ताकत और अंतराल पर उनके परिप्रेक्ष्य के लिए पूछें।

समूहों के बीच बातचीत के बिंदुओं पर ध्यान दें और उन्हें सुधार के लिए ताकत और क्षेत्रों की पहचान करने के लिए कहें। महान नोट्स लें और शुरुआती जीत के अवसरों की पहचान करने का प्रयास करें। अपने साथियों को अपनी तरफ करना जरूरी है।

उनके बारे में अपनी पहली टीम मीटिंग करें, न कि आप।

बहुत बार, नए प्रबंधक एक भूमिका में कदम रखते हैं और अपनी स्वयं की पृष्ठभूमि और उपलब्धियों के बारे में कविता या उदासीनता से वैक्सिंग करके एक खराब पहली छाप बनाते हैं।

अपने आप को केंद्र बिंदु बनाने के लिए आग्रह करें और एक संक्षिप्त परिचय के बाद, टीम के संस्कृति को बेहतर ढंग से समझने में आपकी मदद करने के लिए डिज़ाइन किए गए प्रश्न पूछें।

• आपको इस बात पर गर्व है कि यह समूह विशेष रूप से अच्छा करता है?
• पिछले वर्ष में प्रमुख उपलब्धियां क्या रही हैं?
• टीम के मौजूदा लक्ष्य क्या हैं?
• वे कौन सी गतिविधियाँ हैं जिनका आप पीछा करना चाहते हैं, जिनके लिए आपको समय नहीं मिला है?

अपनी नई भूमिका पर सॉलिसिट टीम के सदस्य इनपुट।

इसमें थोड़ा साहस होता है, लेकिन आपके द्वारा प्राप्त की गई प्रतिक्रिया आपकी टीम की स्थिति और जरूरतों के बारे में बहुत कुछ कहेगी। पूछना: "इस समूह के प्रबंधक के रूप में मेरे समय के अंत में, आप क्या कहेंगे कि मैंने क्या किया?" यह एक अच्छा सवाल है जो आपकी टीम के सदस्यों को विकासात्मक और संगठनात्मक जरूरतों की पहचान करने पर ध्यान केंद्रित करने में मदद करेगा। बिना किसी टिप्पणी या निर्णय के सुनें और नोट करें।मैंने इस इनपुट को हल करने की प्रक्रिया के माध्यम से कई प्रबंधकों को कोचिंग दी है और फिर टीम की सेवा के लिए अपनी प्रतिबद्धता को रेखांकित करते हुए, अपने नेतृत्व चार्टर को लिखना और प्रकाशित करना।

टीम के प्रत्येक सदस्य के साथ आमने-सामने बैठकें करें।

केवल 3 प्रश्नों की रूपरेखा वाले इस सरल एजेंडे को पूर्व-प्रकाशित करें:

• क्या काम कर रहा है?
• क्या नहीं है?
• अपनी नौकरी में सफल होने के लिए मुझे क्या करने की आवश्यकता है?

आदर्श रूप से, बैठक का सामना आमने-सामने करें, हालांकि, आपके दूरस्थ सहयोगियों के लिए टेलीफोन या वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग बहुत अच्छा काम करती है।

नोट ले लो, पहचानने का प्रयास करें और तात्कालिक समस्याओं जैसे कि, "मेरे पास अपना काम प्रभावी ढंग से करने के लिए एक शक्तिशाली कंप्यूटर नहीं है।"

विचारों और सुझावों को पूरा करने और पूरे समूह के साथ इनपुट साझा करने के लिए प्रतिबद्ध है।

गुमनामी सुनिश्चित करने के लिए याद रखें। ये बैठकें टीम के सदस्यों को सुनने और उनके विचारों, रुचियों और आवश्यकताओं के बारे में जानने और जानने के लिए शानदार अवसर प्रदान करती हैं। वे आपको और समूह के विचारों को शुरुआती सुधारों और आवश्यक परिवर्तनों की खोज में सहयोग करने के अवसर प्रदान करते हैं।

अपने ऑपरेटिंग और संचार प्रोटोकॉल स्थापित करें।

अपने प्रारंभिक मूल्यांकन के भाग के रूप में, नियमित स्थिति या संचालन बैठकों के अस्तित्व की समीक्षा करें। यदि नियमित, समय पर निर्धारित सत्र हैं, तो बैठने और सुनने पर विचार करें। यदि पूर्व प्रबंधक इन सत्रों को चलाता है, तो टीम के सदस्यों के बीच मीटिंग लीडरशिप को घुमाएं।

एक बार जब आप ऑपरेटिंग रूटीन की प्रभावशीलता के बारे में महसूस करते हैं, तो आप समायोजन कर सकते हैं। जब तक टीम संकट में नहीं होती, तब तक आपके अपने एजेंडे पर तुरंत विचार करने से कुछ भी हासिल नहीं होगा। बेशक, अगर कोई नियमित दिनचर्या नहीं है, तो आपके पास बनाने का पर्याप्त अवसर है। इनपुट के लिए अपनी टीम के सदस्यों से पूछें।

अपने संचार प्रोटोकॉल के लिए, अपनी टीम के सदस्यों को आप तक पहुंचने का तरीका बताएं। उन्हें अपनी भागीदारी के वांछित स्तर को समझने में मदद करें। अपनी संचार आवश्यकताओं की समझ विकसित करें- कुछ व्यक्ति दैनिक या बार-बार बातचीत करना पसंद करते हैं और अन्य लोग अपने प्रबंधक के साथ लगातार या जब मार्गदर्शन की आवश्यकता होती है लचीले बनें और उनकी आवश्यकताओं के अनुकूल हों।

पहले 30 से 45 दिनों के दौरान समूह और व्यक्तिगत लक्ष्यों को ताज़ा करने के लिए टीम के सदस्यों के साथ काम करें। यदि टीम संकट या मोड़-स्थिति में है, तो इस समय सारिणी में तेजी लाएं।

पूर्व समूह प्रथाओं या पिछले प्रबंधक का संकेत न दें।

यह सोचते हुए कि कोई मस्तिष्क वाला घर है या नहीं, यह पूर्ववर्ती शासन की आलोचना से बचने के लिए हमेशा शानदार रूप है।

तल - रेखा

उस समय जब आप एक नई टीम के लिए जिम्मेदारी ग्रहण करते हैं, संबंध निर्माण और सहयोग से समृद्ध होना चाहिए। इस आग्रह का विरोध करें कि आप "शहर में नए शेरिफ" हैं, और प्रतिभा, संचालन और अवसरों पर संदर्भ प्राप्त करने के लिए प्रश्नों का उपयोग करें। आपको सफल होने के लिए अपनी टीम की सहायता की आवश्यकता है और इसे शुरू करने का सही तरीका आपकी टीम के सभी सदस्यों को इस प्रक्रिया का एक महत्वपूर्ण हिस्सा बना सकता है। आपके पास संदर्भ और विश्वसनीयता प्राप्त करने के लिए पर्याप्त समय है। शुरुआत में, निरीक्षण करना और पूछना अच्छा है, लेकिन न्याय नहीं।