कैसे एक लचीला काम अनुसूची बातचीत करने के लिए

क्या आपने एक लचीली अनुसूची में काम करने का सपना देखा है जो आपको उस मोटे काम को याद करने की अनुमति देता है? क्या आपने एक संपीड़ित कार्य सप्ताह की कामना की है जो आपको पांच के बजाय चार दिन काम करने में सक्षम करेगा?

या, विलासिता की विलासिता, क्या आपने घर से दूरसंचार के बारे में सोचा है, भले ही केवल अंशकालिक हो? यदि आप इन सपनों को साझा करते हैं, तो इंतजार न करें, बातचीत के लिए तैयार हो जाएं। आप एक लचीली कार्य अनुसूची पर बातचीत कर सकते हैं।

कर्मचारियों के लिए एक लचीली कार्य अनुसूची के लाभ स्पष्ट और अच्छी तरह से प्रलेखित हैं। इसलिए, अपने नियोक्ता को ध्यान में रखते हुए एक लचीली कार्य अनुसूची पर बातचीत करने की योजना बनाएं। बातचीत आपके बारे में नहीं है। यह आपके और आपके परिवार के लिए सबसे अच्छा काम करता है।

नियोक्ता आपको एक लचीली अनुसूची काम करने की अनुमति देने के लिए फायदे के बारे में है। विचारशीलता और थोड़ी रचनात्मकता के साथ, आप अपने और अपने परिवार के लिए हर लाभ को अपने नियोक्ता के लिए एक लाभ में बदल सकते हैं।

क्या आपको बातचीत करने की आवश्यकता होगी?

तेजी से, कर्मचारी-हितैषी कार्यस्थलों में लचीली कार्य व्यवस्था होती है जो उनकी नीतियों और प्रक्रियाओं में लिखी जाती है। अपनी कर्मचारी पुस्तिका देखें और मानव संसाधन कर्मचारियों के साथ बात करें।

न्यूयॉर्क की एक प्रकाशन कंपनी में, कर्मचारी सप्ताह में दो दिन घर से काम कर सकते हैं। एक बड़ी कंप्यूटर कंपनी में, 55% कर्मचारी दूरसंचार करते हैं, जिनमें से अधिकांश पूर्णकालिक हैं। के अनुसार वॉल स्ट्रीट जर्नल, "सिस्को सिस्टम्स के सत्तर प्रतिशत कर्मचारी नियमित रूप से घर से कम से कम 20% समय काम करते हैं। इसलिए बूज़ एलन हैमिल्टन में 34% और एससी जॉनसन एंड संस में 32% कार्यकर्ता काम करते हैं। ”

अपने संगठन में चारों ओर से पूछें कि क्या अन्य कर्मचारियों के पास लचीला कार्यक्रम है। पता करें कि उन्होंने शेड्यूल पर बातचीत करने के लिए क्या किया और शेड्यूल का काम करने के लिए अपने सुझाव दिए।

लचीली कार्य अनुसूची नीतियों वाले संगठनों के पास दिशानिर्देश भी हैं। इनमें अक्सर शामिल होता है कि कर्मचारियों के पास वैकल्पिक चाइल्डकैअर की व्यवस्था होनी चाहिए, ताकि माता-पिता को काम करने के लिए स्वतंत्र किया जा सके।

अन्य लोग लगातार संचार के लिए कर्मचारी की उपलब्धता को परिभाषित करते हैं और बैठकों में इलेक्ट्रॉनिक रूप से उपस्थिति की आवश्यकता होती है। कुछ संचार की प्रतिक्रिया के लिए आवश्यक समय की लंबाई को निर्धारित करते हैं।

एक लचीली अनुसूची के लिए एक योजना बनाएं

बिना योजना के लचीले शेड्यूल के बारे में अपने बॉस से संपर्क न करें। यदि आपकी कंपनी की कोई नीति नहीं है, तो आपके पास बातचीत करने का सिर्फ एक मौका है। बॉस के लिए यह कहना आसान है, "हाँ।"

इस बारे में सोचें कि आप क्या बातचीत करना चाहते हैं। जो कार्य शेड्यूल आपको प्राप्त करना चाहते हैं वह कार्य-जीवन संतुलन प्रदान करेगा? अपने जीवन और अपनी नौकरी के बारे में सोचें। क्या आप घर से नौकरी के घटक काम कर सकते हैं? यदि हां, तो कितने दिनों के लिए आदर्श होगा? या, बाद में शुरू होने वाला समय आपको डेकेयर में बच्चों को छोड़ने की अनुमति देगा?

अपने जीवन और काम की आदतों पर एक गंभीर नज़र डालें। कुछ कर्मचारी घर से काम नहीं कर सकते। कपड़े धोने हमेशा बुला रहा है, या बिल का भुगतान करने की आवश्यकता है। वे सहकर्मियों को उत्तेजित करने वाली कंपनी पाते हैं और कार्यालय भोज को याद करेंगे।

अपने आप से पूछें कि क्या आप अपना जीवन संवार सकते हैं। यह अच्छी तरह से करने वाले कर्मचारी दूरसंचार के लिए सबसे अच्छे उम्मीदवार हैं।

निर्धारित करें कि कैसे लचीली अनुसूची आपके नियोक्ता को लाभान्वित करेगी

एक बार जब आप अपने लचीले शेड्यूल के लिए बातचीत करना चाहते हैं, तो इस बारे में अपनी योजना बनाएं कि लचीला शेड्यूल आपके नियोक्ता को कैसे फायदा पहुंचाएगा। शायद आप दो घंटे काम करने में सक्षम होंगे जो अब आप आने-जाने में खर्च करते हैं।

कम तनाव आपको एक बेहतर कर्मचारी बना देगा। यह जानते हुए कि आप बच्चों को डेकेयर पर छोड़ सकते हैं और उन्हें उठा सकते हैं, इससे आपको उनके कल्याण के बारे में कम चिंता होगी।

कई कर्मचारी पाते हैं कि उन्हें जल्दी काम शुरू करने, देर से रहने या टेलीकम्युटिंग करने से काम पूरा होता है। कर्मचारी पाते हैं कि वे कम रुकावट होने पर अधिक काम पूरा कर सकते हैं। यदि टेलीकम्युटिंग आपका लचीला कार्य समाधान है, तो इस तथ्य पर चर्चा करें कि आपके नियोक्ता को आपके लिए दैनिक स्थान या कार्यालय की आपूर्ति करने की आवश्यकता नहीं होगी।

जब आप बातचीत के लिए तैयार हों, तो अपना मामला बनाएं। बॉस, सहकर्मियों और ग्राहकों को आश्वस्त करने के लिए परीक्षण के आधार पर लचीली अनुसूची की कोशिश करने की पेशकश करें कि व्यवस्था सभी पक्षों को लाभान्वित करती है।

अपने नियोक्ता के साथ बातचीत करने के लिए एक योजना लिखें

आपके लिखित प्रस्ताव में निम्नलिखित शामिल होने चाहिए:

• आप एक लचीला कार्यक्रम क्यों चाहते हैं
• एक लचीली अनुसूची आपके नियोक्ता को कैसे लाभान्वित करेगी
• यदि आप दूरसंचार कर रहे हैं, तो अपने होम वर्कस्टेशन और अपने उपकरणों का वर्णन करें
• आप अपने बॉस, ग्राहकों और सहकर्मियों के साथ लगातार संवाद कैसे बनाए रखेंगे
• आप कार्य को कैसे पूरा करेंगे और अपने लक्ष्यों को प्राप्त करेंगे
• आप और आपके प्रबंधक नियमित रूप से समय-समय पर मूल्यांकन के साथ लचीले कार्य अनुसूची की प्रभावशीलता की समीक्षा कैसे कर सकते हैं
• लचीली व्यवस्था को सफल बनाने के लिए आपको अपने प्रबंधक से सहायता की आवश्यकता होगी

• आपके लिए कोई भी जरूरत जो आपकी स्थिति और नौकरी की जिम्मेदारियों के लिए विशिष्ट है

अपने पर्यवेक्षक के साथ बातचीत करें

यह मानते हुए कि आपने एक व्यवहार्य योजना बनाई है जो आपको और आपके नियोक्ता दोनों को लाभ पहुंचाती है, एक लचीली अनुसूची का अनुरोध करने के लिए अपने पर्यवेक्षक के साथ एक बैठक स्थापित करें।

ध्यान रखें कि आपके पर्यवेक्षक के पास मौजूदा कंपनी नीति को पूरा करने और उसके या उसके विभाग और अन्य कंपनी विभागों में निष्पक्षता और स्थिरता सुनिश्चित करने की जिम्मेदारी है। जब आप एक लचीली अनुसूची पर बातचीत करते हैं, तो आप एकमात्र विचार नहीं हैं।

• पर्यवेक्षक के साथ साझा की गई आपकी लिखित योजना, आपके कारण की मदद करेगी।
• संचार मानकों, लक्ष्य उपलब्धि मूल्यांकन, प्रदर्शन मूल्यांकन मार्कर, सफलता का मूल्यांकन, और अपने प्रबंधक, ग्राहकों और सहकर्मियों के साथ चल रही सफलता का मूल्यांकन करने के तरीकों पर सहमत होना चाहते हैं।
• विशेष रूप से महत्वपूर्ण प्रतिक्रिया पाश है जिसे आप अपने प्रबंधक के साथ स्थापित करते हैं ताकि उसकी चिंताओं को संबोधित किया जाए। आपके प्रबंधक को आपके कार्य समुदाय में आपके लचीले कार्य शेड्यूल का बचाव और समर्थन करने में सक्षम होना चाहिए। अन्य कर्मचारी जल्द ही समान या समान आवास का अनुरोध करेंगे। आप अपने फैसले को अन्य कर्मचारियों द्वारा उचित के रूप में देखना चाहते हैं।

एक लचीला कार्य शेड्यूल सभी पक्षों के लिए सफलतापूर्वक काम कर सकता है। आपको अपने मामले पर बातचीत करने की ज़रूरत है, अपने नियोक्ता को आश्वस्त करें कि आप काम कर रहे हैं और उसके सर्वोत्तम हित में योगदान कर रहे हैं, और व्यवस्था की सफलता को मापने और प्रचार करने के तरीके ढूंढते हैं।

आपको यह आश्वस्त करने की आवश्यकता है कि सहकर्मियों और ग्राहकों के साथ संचार लचीले काम के कार्यक्रम के पहले की तरह सफल है। अपने परिणामों को मापें। परिणाम संप्रेषित करें। संपर्क में रहना। अपनी साप्ताहिक बैठकों में भाग लें।

व्यवसाय के आवश्यक घंटों के लिए आवश्यक कार्य करें। यह समझें कि सफल होने की जिम्मेदारी, जब आप बातचीत करते हैं और एक लचीली अनुसूची पर काम करते हैं, तो आपके न्यायालय में चौकोर झूठ होता है।