प्रश्न नियोक्ता एक संदर्भ जाँच का आयोजन करने को कहें

जब आप नौकरी खोज रहे हों, तो आप हायरिंग प्रक्रिया के दौरान अपने संदर्भों को किसी बिंदु पर जाँचने की अपेक्षा कर सकते हैं। संभावित नियोक्ता आमतौर पर संदर्भों की जांच करते हैं जब आप नौकरी के लिए गंभीर विवाद में होते हैं। कुछ मामलों में, नियोक्ता आपके नौकरी आवेदन जमा करते समय संदर्भ के लिए पूछ सकते हैं।

संदर्भ जांच संभावित नियोक्ताओं को यह पुष्टि करने में मदद करती है कि उम्मीदवार अपने नौकरी आवेदन और साक्षात्कार प्रतिक्रियाओं में ईमानदार रहे हैं। वे क्या जानना चाहते हैं? जब संदर्भों की जाँच करते हुए पूछे जाने वाले कुछ प्रश्न तथ्यात्मक होते हैं, तो नौकरी के शीर्षक, वेतन, रोजगार की तारीखों आदि के आसपास केंद्रित करना। संदर्भ जाँच भी नियोक्ता के लिए नौकरी और व्यक्तिगत गुणों पर उम्मीदवार के प्रदर्शन की भावना पाने का एक अवसर होता है।

चाहे आप एक आवेदक के संदर्भों की जाँच कर रहे नियोक्ता हों या एक उम्मीदवार जो यह जानना चाहता हो कि संदर्भ जाँच के दौरान क्या प्रश्न पूछे जाते हैं, ऐसे मानक प्रश्न हैं जिनका उपयोग भावी कर्मचारियों की जाँच के लिए किया जाता है।

प्रश्न नियोक्ता एक संदर्भ जाँच का आयोजन करते समय पूछें

नौकरी की पेशकश करने से पहले, एक भावी नियोक्ता संदर्भों की जांच करने की संभावना रखता है, हालांकि कई नियोक्ता केवल रोजगार शुरू करने और समाप्त करने की तारीखें देते हैं। वास्तव में, कुछ कंपनियों की एक नीति हो सकती है जिसमें कहा गया है कि प्रबंधक संदर्भ प्रदान नहीं कर सकते। कई कंपनियां मानव संसाधन विभाग के संदर्भ के लिए सभी अनुरोधों को संदर्भित करती हैं, जिनमें अक्सर अतिरिक्त विवरण सुलभ नहीं होते हैं।

अन्य लोग गहराई से जाने और आपकी नौकरी के प्रदर्शन, आपके काम की नैतिकता, काम पर आपकी उपस्थिति, आपके रवैये और अन्य मानदंडों पर चर्चा करने के लिए तैयार हो सकते हैं जो किसी कंपनी के लिए महत्वपूर्ण हैं जब यह विचार किया जाता है कि नौकरी की पेशकश करना है या नहीं। पूर्व नियोक्ताओं के अलावा, जिन लोगों को आपने संदर्भ के रूप में प्रदान किया है, उनसे भी संपर्क किया जा सकता है।

आपके स्थान के आधार पर, नियोक्ता को आपके संदर्भों से संपर्क करने से पहले आपकी सहमति की आवश्यकता हो सकती है।

इसके अलावा, कुछ शहरों और राज्यों के पास इस बात पर प्रतिबंध है कि किसी पूर्व नियोक्ता द्वारा क्या जानकारी साझा की जा सकती है।

नमूना संदर्भ जाँच प्रश्न

• आपकी कंपनी के लिए काम (नाम) कब हुआ? क्या आप रोजगार की तारीखों को शुरू करने और समाप्त करने की पुष्टि कर सकते हैं? उसने कंपनी कब छोड़ी?
• उसकी / उसकी स्थिति क्या थी? क्या आप नौकरी की जिम्मेदारियों का वर्णन कर सकते हैं?
• क्या मैं संक्षिप्त रूप से (नाम के) फिर से शुरू कर सकता हूं? क्या नौकरी का शीर्षक और नौकरी विवरण उस स्थिति (नाम) से मेल खाता है जो आयोजित किया गया है?
• (नाम) कंपनी क्यों छोड़ी?
• क्या था उसका / उसके शुरू और समाप्त होने वाला वेतन? (कुछ स्थानों पर, नियोक्ताओं को राज्य और स्थानीय कानून के कारण वेतन के बारे में पूछने से रोका जाता है।)
• क्या (नाम) बहुत काम याद आता है? क्या वह अक्सर देर से आता था? क्या ऐसे कोई मुद्दे थे जिनसे आप वाकिफ हैं जो उसके / उसके नौकरी के प्रदर्शन को प्रभावित करते हैं?

• क्या उन्हें प्रबंधन और सहकर्मियों का साथ मिला?
• क्या आप टीम के सदस्य के रूप में काम करने वाले इस व्यक्ति के अनुभव का वर्णन कर सकते हैं?
• क्या (नाम) एक टीम पर या स्वतंत्र रूप से काम करना पसंद करते हैं?
• सहकर्मियों का समर्थन कैसे किया?
• एक कर्मचारी के रूप में (नाम की) ताकत और कमजोरियां क्या थीं?
• (नाम) आपकी कंपनी के साथ पदोन्नत किया गया था?
• क्या (नाम) अन्य कर्मचारियों की देखरेख करते हैं? कैसे प्रभावी रूप से? अगर मैं उन कर्मचारियों से बात करता, तो आपको कैसे लगता है कि वे (नाम की) प्रबंधन शैली का वर्णन करेंगे?
• (नाम) संघर्ष कैसे हुआ? दबाव के बारे में कैसे? तनाव?

• क्या आपने (नाम के) प्रदर्शन का मूल्यांकन किया? क्या आप उससे / उसके मजबूत और कमजोर बिंदुओं पर बात कर सकते हैं? इस प्रदर्शन की समीक्षा के दौरान सुधार की आवश्यकता के रूप में क्या नोट किया गया था?
• आपकी कंपनी के लिए काम करते समय (नाम की) सबसे बड़ी उपलब्धि क्या थी?
• यदि अवसर उत्पन्न हुआ तो क्या आप नाम (नाम) देंगे?
• यदि मैं उस स्थिति का वर्णन करता हूं जो हम आपके लिए काम पर रख रहे हैं, तो क्या आप यह बता सकते हैं कि आप जिस पद (नाम) के लिए उपयुक्त हैं, वह कितना अच्छा होगा?
• क्या ऐसा कुछ है जो मैंने नहीं पूछा है कि आप मेरे साथ साझा करना चाहेंगे?

कुछ नियोक्ता लिखित में संदर्भों की जांच करेंगे ताकि उनके पास संदर्भ का रिकॉर्ड हो। यह आवेदक की ओर से सूचना जारी करने के लिए प्राधिकरण के साथ संदर्भ दाता भी प्रदान करता है। यहां पिछले नियोक्ता को भेजे गए संदर्भ चेक पत्र का एक उदाहरण दिया गया है।

नमूना संदर्भ जाँच पत्र (पाठ संस्करण)

Keene ग्राफिक डिजाइन

10 वैली लेन

कीने, केंटकी 40339

13 अप्रैल 2018

श्री टॉम स्मिथ

20 रिज रोड

विल्मोर, केंटकी 40390

पुन: सुश्री एमी राइनहार्ट के लिए संदर्भ

प्रिय मिस्टर स्मिथ:

उपरोक्त आवेदक ने केने ग्राफिक डिज़ाइन के साथ रोजगार के लिए आवेदन किया है। अपने रोजगार आवेदन में, उसने आपको एक संदर्भ के रूप में सूचीबद्ध किया है। यदि आप निम्नलिखित जानकारी प्रदान कर सकते हैं: हम आवेदक के कार्य इतिहास, शैक्षिक इतिहास और व्यक्तिगत योग्यता या रोजगार के लिए फिटनेस जानना चाहते हैं।

कृपया अपनी क्षमता के अनुसार इन प्रश्नों के उत्तर दें, क्योंकि यह जानकारी हमें एक सूचित भर्ती निर्णय लेने की अनुमति देती है।

कृपया ध्यान रखें कि आपके द्वारा प्रदान की जाने वाली किसी भी जानकारी को कड़ाई से गोपनीय रखा जाएगा। आवेदक द्वारा मांगी गई जानकारी पर हस्ताक्षर करने के लिए अधिकृत एक विज्ञप्ति पर हस्ताक्षर किए गए हैं और एक प्रति संलग्न है।

कृपया निम्नलिखित प्रश्नों के उत्तर देकर सत्यापित करें:

सुश्री राइनहार्ट को आप कब से जानते हैं?

आवेदक के साथ आपके संबंध की प्रकृति क्या है?

आपको क्यों लगता है कि सुश्री राइनहार्ट इस पद के लिए एक अच्छी उम्मीदवार हैं?

कृपया किसी विशिष्ट योग्यता या विशेषताओं को सूचीबद्ध करें जो आपको लगता है कि वह इस पद के लिए उपयुक्त है, या किसी भी कारण से कि वह इस पद पर क्यों काम करेगी।

क्या आप ऐसे किसी भी कारण के बारे में जानती हैं जो सुश्री राइनहार्ट को अपना पद पूरा करने से रोक सकता है?

क्या आप किसी भी कारण से जानते हैं कि उसका प्रदर्शन संतोषजनक क्यों नहीं होगा?

इसके द्वारा दी गई जानकारी:

हस्ताक्षर: ____________________

दिनांक: ___/___/___

इन उत्तरों को प्रदान करने में आपके सहयोग के लिए धन्यवाद। हम आपकी त्वरित प्रतिक्रिया की सराहना करते हैं।

निष्ठा से, जेसन ब्राउन

मानव संसाधन प्रबंधक

Keene ग्राफिक डिजाइन

नौकरी के आवेदकों के लिए टिप्स

आप यह नहीं नियंत्रित कर सकते हैं कि आपका पूर्व-नियोक्ता आपके बारे में क्या कहेगा, लेकिन आप अपने उत्तर को सुनिश्चित करने के लिए अपने व्यक्तिगत संदर्भ तैयार कर सकते हैं कि यह आपके काम के इतिहास और क्षमताओं के बारे में हो और आप दोनों एक ही पृष्ठ पर हों।

यहां तक ​​कि अगर आपने हाल ही में एक साथ काम किया है, तो यह इस बात की समझ में आता है कि नई नौकरी क्या है और एक सफल उम्मीदवार में भर्ती प्रबंधक क्या देखना चाहता है। इस तरह, आपका संदर्भ कौशल और अनुभव पर जोर दे सकता है जो नौकरी के कर्तव्यों को फिट करता है।

आप उन्हें नौकरी विवरण की एक प्रति भी प्रदान कर सकते हैं, जो इस बात की याद दिलाते हैं कि आप भूमिका के लिए अच्छी तरह से अनुकूल क्यों हैं। यह उन्हें समय की बचत करेगा, साथ ही यह सुनिश्चित करेगा कि आपको सबसे अच्छा संभव संदर्भ मिले।