इनकमिंग मौसम या अन्य आपातकालीन नीति नमूना

आप अपने संगठन और अपने संगठन की संस्कृति के लिए इस ख़राब मौसम और अन्य आपातकालीन नमूना नीति को अनुकूलित कर सकते हैं। लेकिन, संभावित आपदाओं को ध्यान में रखें जो आप अपने शहर या क्षेत्र में अनुभव कर सकते हैं क्योंकि आप अपने संगठन के लिए इस खराब मौसम और आपातकालीन नीति को अनुकूलित करते हैं।

आप चाहते हैं कि आपकी नीति सभी प्रकार के मौसम और अन्य आपात स्थितियों को कवर करे, जो आपके कार्यस्थल, आपके कर्मचारियों, आपके विक्रेताओं और आपके ग्राहकों को प्रभावित कर सकती हैं। आपका लक्ष्य उन सभी को नुकसान के रास्ते से बाहर रखना है।

मौसम और अन्य आपात स्थिति तूफान से लेकर तूफान और बर्फ तक होती है। आपको अपने व्यवसाय को बंद करने के लिए तैयार करना होगा जब कर्मचारी अपने रोजगार के स्थान पर रिपोर्ट करने के लिए खतरनाक परिस्थितियों का अनुभव करेंगे।

आपको एक ऐसी नीति की भी आवश्यकता होती है जो मौसम या अन्य आपात स्थितियों के कारण बंद होने पर आपके ग्राहकों और ग्राहकों को सचेत करे। आप उन्हें खतरनाक परिस्थितियों में भी आप तक पहुँचाने की कोशिश नहीं करना चाहते हैं।

इस नीति को बनाने में जिन औचित्य और कारकों के बारे में सोचा गया था? उस लेख पर नज़र डालें जिससे यह नीति विकसित की गई थी।

इनकमिंग वेदर पॉलिसी

आपकी कंपनी इस तथ्य को पहचानती है कि मौसम की गड़बड़ी और अन्य आपात स्थिति व्यवसाय के लिए कंपनी की क्षमता और काम करने के लिए कर्मचारी की क्षमता को प्रभावित कर सकती है। आपात स्थिति में हमारे कर्मचारियों की सुरक्षा सर्वोपरि है।

कोई भी नीति हर संभावित आपातकाल को कवर नहीं कर सकती है, इसलिए यह नीति सबसे आम है।

सौभाग्य से, आपात स्थिति और खराब मौसम के दिनों की संभावना कम होती है, लेकिन ये तब होते हैं जब वे होते हैं।

कंपनी बंद

जब इन उदाहरणों के रूप में एक आपात स्थिति होती है, तो कंपनी बंद हो जाती है।

• एक फुट से अधिक बर्फ गिरती है,
• बिजली बाहर है,
• सर्दियों में गर्मी उपलब्ध नहीं है,
• बाढ़ परिवहन को प्रभावित करता है, या
• गवर्नर मौसम संबंधी आपातकाल की घोषणा करता है और लोगों को सड़कों से दूर रहने के लिए कहता है।

हम कंपनी को समय की सबसे छोटी अवधि के लिए बंद रखेंगे।

कर्मचारियों के लिए भुगतान करें

उस समय के दौरान जब कंपनी बंद होती है, छूट प्राप्त कर्मचारियों को अपने सामान्य वेतन के लिए एक कार्य सप्ताह तक काम करने के लिए पूरा वेतन मिलेगा।

कोई भी काम करने वाले कर्मचारी और प्रशिक्षु एक घंटे के काम के लिए अपने सामान्य रूप से निर्धारित घंटों के लिए अपना प्रति घंटा वेतन प्राप्त करेंगे। (इसका मतलब है कि यदि किसी कर्मचारी के सामान्य कार्य घंटे एक कार्यस्थल में 40 हैं, तो कर्मचारी को उनके प्रति घंटे के वेतन का भुगतान 40 घंटे के लिए मिलेगा। यदि कोई इंटर्नल नॉर्मल शेड्यूल 16 घंटे के लिए कहता है, तो नियोक्ता 16 घंटे के लिए भुगतान करेगा।) कोई ओवरटाइम नहीं होगा। किसी कर्मचारी को भुगतान किया गया।

एक असंभावित आपातकाल के लिए, जो एक सप्ताह के काम से बाहर निकलता है, एक काम के सप्ताह के अंत में, कर्मचारियों से अतिरिक्त दिनों को कवर करने के लिए भुगतान किए गए समय (पीटीओ) का उपयोग करने की उम्मीद की जाएगी, ताकि कंपनी यह सुनिश्चित करने के लिए बंद हो सके कि वे अपने प्राप्त करना जारी रखें वेतन। इस समय अवधि के दौरान किसी भी ओवरटाइम का भुगतान नहीं किया जाएगा।

कंपनी के बंद होने के दौरान भुगतान किए गए कार्य सप्ताह के दौरान इस वेतन के बदले में, कर्मचारियों को यदि संभव हो तो घर पर काम करने की उम्मीद है। छूट वाले कर्मचारियों को संभवतः कागजी कार्रवाई करने या ऑनलाइन काम करने का अवसर मिलेगा (यदि बिजली उपलब्ध है), वे दूरस्थ बैठकों का समय भी निर्धारित कर सकते हैं यदि अन्य आवश्यक प्रतिभागियों की शक्ति के साथ कंप्यूटर तक पहुंच हो।

जिन कर्मचारियों के पास नौकरी है, जिन्हें आमतौर पर काम पर उनकी शारीरिक उपस्थिति की आवश्यकता होती है, वे ऐसे कार्य कर सकते हैं जैसे कि अप-टू-डेट नौकरी का विवरण विकसित करना या उनके वर्कफ़्लो में सुधार करना। इसके अलावा, यह सोचकर कि अपना काम कैसे करें ताकि आपके काम में लगातार सुधार हो। अपने काम से संबंधित पत्रिकाओं और पुस्तकों को पढ़ना भी एक उचित विनिमय है।

जिन कर्मचारियों ने दिन बंद कर दिया था, उनके दिन उनके आवंटित पीटीओ से घटाए जाएंगे क्योंकि कंपनी बंद नहीं होती थी।

कर्मचारियों के लिए लाभ कवरेज

कंपनी के बंद होने के दौरान, नियोक्ता कंपनी के मानक स्वास्थ्य बीमा योजना और जीवन बीमा और अल्पकालिक और दीर्घकालिक विकलांगता बीमा जैसे अन्य लाभों के साथ 30 दिनों तक सभी कर्मचारियों के लिए कवरेज प्रदान करना जारी रखेगा। बीमा कंपनियों के नियम संघीय और राज्य कानून द्वारा दिनों और / या की संख्या में परिवर्तन कर सकते हैं।

कंपनी द्वारा बंद होने के दौरान मुफ्त पेय, मुफ्त शुक्रवार दोपहर के भोजन और परिवार की घटनाओं जैसे शारीरिक रूप से भाग लेने वाले कार्यों से जुड़े लाभ की पेशकश नहीं की जाएगी।

ऐसे कर्मचारियों को वेतन या प्रति घंटा वेतन का भुगतान जो काम पर नहीं हैं और जिनके पास कोई अनुमोदित प्रबंधन अनुमोदित दूरसंचार योजना नहीं है, जिस दिन कंपनी फिर से खुल जाती है।

अधिसूचना

आपात स्थिति में, प्रबंधक विभागीय कॉल ट्री के माध्यम से कर्मचारियों को बंद के फोन द्वारा सूचित करने का हर संभव प्रयास करेंगे। स्थानीय रेडियो और टेलीविजन स्टेशन बंद होने की घोषणा करेंगे, कर्मचारियों को ईमेल किया जाएगा, और समापन को वेबसाइट पर पोस्ट किया जाएगा।

ये सभी मानते हैं कि सभी या कुछ कर्मचारियों के पास बिजली और फोन तक पहुंच है। कर्मचारियों को स्वयं के लिए प्रोत्साहित किया जाता है, उदाहरण के लिए, एक रेडियो जो बैटरी पर चलता है ताकि वे बाहरी दुनिया के साथ संपर्क न खोएं। लेकिन, एक क्षेत्रीय बिजली आउटेज में, यह पहचानें कि नियोक्ता के करीबी कर्मचारियों को सूचित करने का सबसे अच्छा प्रयास काम नहीं कर सकता है।

जब नियोक्ता बंद होने वाले कर्मचारियों को सूचित करने में असमर्थ होता है, तो कर्मचारियों को सामान्य ज्ञान का उपयोग करने और स्थिति की सुरक्षा और व्यावहारिकता का अपना सर्वश्रेष्ठ मूल्यांकन करने के लिए कहा जाता है। एक क्षेत्रीय बिजली आउटेज में, उदाहरण के लिए, कर्मचारियों को पता चल जाएगा कि कंपनी के पास कोई शक्ति नहीं है। यदि 18 ”बर्फ गिरती है, तो कर्मचारियों को केवल तभी काम में आना चाहिए जब वे इसे सुरक्षित रूप से बना सकें।

इस नियोक्ता से किसी भी समय कोई दबाव नहीं बढ़ाया जाता है, जो कर्मचारियों को काम में भाग लेने के लिए असुरक्षित संभावना लेने के लिए प्रोत्साहित करेगा।

कर्मचारी अवकाश का विस्तार

जब कंपनी बंद हो जाती है, तो सभी कर्मचारियों से यह काम करने की रिपोर्ट की जाती है कि क्या समापन दो दिन या उसके बाद समाप्त होगा। वेतन या प्रति घंटा मजदूरी का भुगतान उस दिन समाप्त होता है जब कंपनी कर्मचारी को काम या टेलीवर्क के लिए नहीं दिखाती है, जो कर्मचारी की सामान्य कार्य प्रणाली है।

यदि क्षेत्र में अराजकता जारी रहती है तो कुछ नौकरियों को घर से काम किया जा सकता है, लेकिन कर्मचारी के प्रबंधक के साथ व्यक्तिगत आधार पर, छूट वाले कर्मचारियों के लिए दूरसंचार की व्यवस्था की जानी चाहिए। टेलीकॉम काम नहीं कर रहे कर्मचारियों के लिए विकल्प के रूप में उपलब्ध है।

कर्मचारी जो कंपनी बंद होने के अंत में काम पर नहीं लौट सकते हैं, उन्हें अपने प्रबंधक के साथ अतिरिक्त समय की व्यवस्था करनी चाहिए। यदि कर्मचारी ने पीटीओ का उपयोग किया है, तो उसे अनुपस्थिति के विस्तारित अवैतनिक अवकाश के लिए आवेदन करना होगा।

कंपनी मानती है कि कुछ कर्मचारियों को व्यापक घरेलू क्षति की मरम्मत के लिए अतिरिक्त समय की आवश्यकता हो सकती है, ताकि काम करने के लिए परिवहन के लिए बड़े पैमाने पर पारगमन उपलब्ध हो, और कई अन्य आपात स्थिति भी हो। इनका मूल्यांकन केस-बाय-केस आधार पर किया जाएगा और निर्णय कर्मचारी की नौकरी की आवश्यकताओं से भी प्रभावित होंगे।

पार्ट-डे क्लोजर

यदि कोई आपातकालीन घटना जैसे कि खराब मौसम या बिजली की निकासी होती है, तो कार्यकारी टीम यह निर्धारित कर सकती है कि कंपनी मिड-डे को बंद कर देगी। जब कंपनी मिड-डे को बंद कर देती है, तो कर्मचारियों को तुरंत छोड़ने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है ताकि स्थितियां और न बिगड़ें और सुरक्षित रूप से यात्रा करने की उनकी क्षमता को प्रभावित करें।

छूट प्राप्त कर्मचारी, जो पूर्व अनुमति के साथ या आंशिक दिन बंद होने के दिन कार्यालय में काम कर रहे थे, उन्हें उनके सामान्य वेतन का भुगतान किया जाएगा। काम के किसी भी कर्मचारी और प्रशिक्षुओं को उनके निर्धारित घंटों के लिए भुगतान नहीं किया जाएगा। ओवरटाइम का भुगतान नहीं किया जाएगा।

जिन कर्मचारियों ने दिन बंद कर दिया था, उनके दिन उनके आवंटित पीटीओ से घटाए जाएंगे क्योंकि कंपनी बंद नहीं होती थी।

कंपनी ओपन है, और कर्मचारी काम पर नहीं जा सकते

व्यक्तिगत कर्मचारी परिस्थितियाँ किसी कर्मचारी के काम करने की क्षमता को प्रभावित कर सकती हैं। केस-बाय-केस आधार पर स्थिति का आकलन करने की कुंजी कर्मचारी और उसके प्रबंधक के बीच संचार है।

कंपनी मानती है कि एक गंभीर राष्ट्रीय या क्षेत्रीय आपदा में, संचार के सभी तरीके अनुपलब्ध हो सकते हैं, लेकिन कर्मचारियों को किसी भी तरीके से, व्यक्तिगत परिस्थितियों पर चर्चा करने के लिए अपने प्रबंधक तक पहुंचने के लिए बने रहना चाहिए।

अनुपस्थिति की स्थिति की परवाह किए बिना, यहां शामिल सभी वेतन, छुट्टी और उपस्थिति नीतियां लागू होंगी।

कर्मचारी को मरम्मत के लिए समय चाहिए

कंपनी इस बात से अवगत है कि आपात स्थिति में या आपात स्थिति में, कर्मचारी परिवार के सदस्यों को खो सकते हैं। वे अपने घर और सभी नियमित गतिविधियों जैसे स्कूल और डेकेयर को खो सकते हैं। किसी भी परिस्थिति में, सभी भुगतान, छुट्टी और यहां शामिल होने वाली उपस्थिति नीतियां लागू होंगी, भले ही अनुपस्थित परिस्थितियों की परवाह किए बिना।

कंपनी का शोक नीति परिवार के सदस्य की मृत्यु के मामले में लागू होगा। अनुपस्थिति के विस्तारित अवैतनिक पत्ते जरूरत के आधार पर उपलब्ध हैं। कर्मचारियों को व्यवस्था बनाने के लिए अपने प्रबंधक या अपने पर्यवेक्षक के साथ संवाद करना चाहिए।

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