आपको एक कंपनी उपहार नीति और एक नमूना नीति की आवश्यकता क्यों है

एक उपहार नीति कंपनी के कर्मचारियों को इस बारे में मार्गदर्शन प्रदान करती है कि ग्राहक, विक्रेता, आपूर्तिकर्ता, संभावित कर्मचारी या संभावित विक्रेता या आपूर्तिकर्ता से वर्तमान, पेशकश, पुरस्कार, या प्रशंसा के टोकन के रूप में क्या स्वीकार करना उचित नहीं है। उपहार नीति में कहा गया है कि क्या कर्मचारियों को काम के परिसर के भीतर और बाहर दोनों जगह उपहार स्वीकार करने की अनुमति है। यदि एक उपहार की अनुमति है, तो उपहार नीति कर्मचारियों को स्वीकार्य स्वीकार्य मूल्य और प्रकार के उपहार को परिभाषित करती है।

उपहार नीति परिभाषित करती है कि कौन कंपनी कर्मचारियों को उपहार दे सकता है।

अंत में, उपहार नीति उन परिस्थितियों में परिभाषित करती है जो कर्मचारी किसी उपहार को स्वीकार कर सकते हैं। उपहार नीति नीति में किसी भी छूट को परिभाषित करती है: असाधारण परिस्थितियां या परिस्थितियां जिनमें कर्मचारी उपहार स्वीकार कर सकते हैं जिन्हें अन्यथा अनुमति नहीं है।

आमतौर पर, उपहार नीति में उल्लिखित अपेक्षाओं के अपवाद के लिए राष्ट्रपति के हस्ताक्षर (या किसी अन्य वरिष्ठ स्तर के कर्मचारी) की आवश्यकता होती है।

आचार संहिता के लिए कर्मचारी उपहार नीति की आवश्यकता होती है

भले ही कोई उपहार कितना भी अच्छा हो या अभिप्रेरित हो, संभावित रूप से उपहार के अस्तित्व और स्वीकार्यता के कारण वर्तमान में होने वाली अव्यवस्था या उपस्थिति के लिए मौजूद है। एक उपहार नीति यह सुनिश्चित करती है कि कर्मचारी कंपनी की आचार संहिता का पालन करें।

आचार संहिता आमतौर पर बताती है कि सभी कर्मचारी सभी लोगों और संगठनों के साथ व्यवहार करने की प्रतिबद्धता प्रदर्शित करते हैं, जिनके साथ वे संपर्क में आते हैं या व्यवसाय का संचालन करते हैं।

एक उपहार नीति में कर्मचारियों को संभावित विक्रेताओं, आपूर्तिकर्ताओं और ग्राहकों के संबंध में नैतिकता और आचरण के उच्चतम मानकों का प्रदर्शन करने की आवश्यकता होती है।

यह सुनिश्चित करता है कि कर्मचारी सभी विक्रेताओं, आपूर्तिकर्ताओं, ग्राहकों, कर्मचारियों, संभावित कर्मचारियों, संभावित विक्रेताओं या आपूर्तिकर्ताओं और किसी व्यक्ति या संगठन के संबंध में समान व्यवहार, निष्पक्ष व्यावसायिकता, और गैर-भेदभावपूर्ण कार्यों का अभ्यास करें।

उपहार नीतियों के समर्थन में

पहले के व्यावसायिक दिनों में, एक बड़े निर्माता में, क्रय एजेंटों और अन्य लोगों द्वारा स्वीकार किए गए उपहार अन्य कर्मचारियों के बीच किंवदंती का सामान थे- और हां, विक्रेता बिक्री और अधिमान्य उपचार तक पहुंच खरीद रहे थे।

विक्रेताओं के उत्पादों की अपनी खरीद के बदले में, विक्रेताओं ने शराब, भोजन के लिए रकम का विस्तृत खर्च किया, क्रय एजेंटों को यात्राओं पर भेजा, और आम तौर पर, उनके लिए और विनिर्माण कंपनी के कुछ अधिकारियों के लिए भव्य उपहार प्रदान किए।

यह अज्ञात है कि उस समय पुस्तकों पर किस प्रकार की उपहार नीतियां थीं, लेकिन यदि नीतियां मौजूद थीं, तो उनका पालन नहीं किया गया। क्रय विभाग में आने से उन लोगों में एक मज़ाक बन गया जो अधिक पैसा कमाना चाहते थे।

दूसरे उदाहरण में, एक कंपनी जिसके पास एक व्यापक उपहार नीति थी, सचित्र है। नीति लिखी गई थी, प्रत्येक कर्मचारी को प्रशिक्षित किया गया था, और संस्कृति ने नीति के लिए उचित आचरण और पालन को पुरस्कृत किया।

विक्रेताओं और आपूर्तिकर्ताओं को नो गिफ्ट्स पॉलिसी के बारे में बताया गया। कुछ ने इसे अनदेखा करना चुना, विशेष रूप से छुट्टियों के मौसम के दौरान, लेकिन सबसे अधिक अनुपालन किया। जब नीति को नजरअंदाज कर दिया गया था और एक कर्मचारी के लिए एक उपहार आया था, तो मानक अभ्यास सभी कर्मचारियों के लिए इसे रोकना था अगर इसे कर्मचारियों के बीच साझा नहीं किया जा सकता था।

रफ़ल से आय दान में चली गई ताकि कर्मचारियों को भाग लेने के बारे में अच्छा लगे अगर वे ऐसा चाहते हैं। (वे केवल भाग लेते थे यदि वे स्टेक और अन्य उपहारों के वार्षिक ओमाहा बॉक्स जैसे आइटम चाहते थे जो विशेष रूप से लगातार विक्रेता से प्रत्येक वर्ष आते थे।)

खाद्य उपहार, बास्केट, कुकीज, कैंडी, और अन्य उपहार जो कर्मचारी साझा कर सकते थे वे केंद्रीय रूप से स्थित थे - और सभी कर्मचारियों तक पहुंच और साझा की गई थी। यह कर्मचारियों का उचित और न्यायसंगत उपचार है। कुछ कर्मचारियों के लिए उनकी स्थिति या विक्रेताओं से निकटता के कारण बाकी कर्मचारियों की तुलना में अधिक लाभान्वित होना वास्तव में उचित नहीं है।

दो कंपनियों में कर्मचारी के व्यवहार के बीच अंतर यह है कि कंपनी उपहार नीति को अपनाने और साझा करने की दृढ़ता से सिफारिश क्यों की जाती है।

निम्नलिखित एक कंपनी उपहार नीति है जिसका उपयोग आप एक मॉडल के रूप में कर सकते हैं जब आप अपनी खुद की कंपनी उपहार नीति तैयार करते हैं।

आपकी कंपनी की उपहार नीति क्यों है (नो-गिफ्ट पॉलिसी)

हितों के टकराव से बचने के लिए, हितों के टकराव की उपस्थिति, या स्वीकृति की नैतिकता की जांच करने के लिए हमारे कर्मचारियों की आवश्यकता, कई कंपनियां, और इसलिए उनके कर्मचारी, विक्रेताओं, आपूर्तिकर्ताओं, ग्राहकों, संभावित कर्मचारियों से उपहार स्वीकार नहीं करते हैं। किसी भी परिस्थिति में संभावित विक्रेता या आपूर्तिकर्ता, या कोई अन्य व्यक्ति या संगठन।

कई कंपनियों के आचार संहिता की आवश्यकता होती है कि सभी कर्मचारी सभी लोगों और संगठनों के साथ व्यवहार करने के लिए संगठन की प्रतिबद्धता को प्रदर्शित करते हैं, जिनके साथ हम संपर्क में आते हैं या व्यवसाय का संचालन करते हैं, निष्पक्ष रूप से। (आपकी कंपनी) कर्मचारी नैतिकता और आचरण के उच्चतम मानकों को प्रदर्शित करते हैं।

कर्मचारी सभी विक्रेताओं, आपूर्तिकर्ताओं, ग्राहकों, कर्मचारियों, संभावित कर्मचारियों, संभावित विक्रेताओं या आपूर्तिकर्ताओं, और किसी अन्य व्यक्ति या संगठन के संबंध में समान व्यवहार, निष्पक्ष व्यावसायिकता और गैर-भेदभावपूर्ण कार्यों का अभ्यास और प्रदर्शन करते हैं।

कंपनी उपहार नीति (या कोई उपहार नीति) मानक और आवश्यकताएँ

इन मानकों और व्यवहार के लिए हमारी प्रतिबद्धता को प्रदर्शित करने के लिए एक प्रयास के रूप में, सभी कर्मचारियों को निम्नलिखित नो-गिफ्ट पॉलिसी आवश्यकताओं का पालन करना चाहिए।

किसी भी प्रकार का कोई उपहार, जो विक्रेताओं, आपूर्तिकर्ताओं, ग्राहकों, संभावित कर्मचारियों, संभावित विक्रेताओं, और आपूर्तिकर्ताओं, या किसी अन्य व्यक्ति या संगठन द्वारा प्रदान नहीं किया जाता है, चाहे कोई भी मूल्य हो, किसी भी कर्मचारी द्वारा किसी भी समय, पर या स्वीकार किया जाएगा। कार्य परिसर से बाहर। "उपहार" के द्वारा, आपकी कंपनी का मतलब है कि कोई भी वस्तु जिसमें पेन, हैट, टी-शर्ट, मग, कैलेंडर, बैग, की चेन, पोर्टफोलियो और अन्य टोटकोच के साथ-साथ अधिक मूल्य की वस्तुएं शामिल हैं।

• इस कोई उपहार नहीं नीति में विक्रेता या संभावित विक्रेता या आपूर्तिकर्ता द्वारा प्रदत्त भोजन, पेय पदार्थ, भोजन, या मनोरंजन जैसे खेल स्पर्धाएँ शामिल हैं।
• इस कोई उपहार नहीं पॉलिसी में किसी भी व्यावसायिक शिष्टाचार को शामिल किया जाता है जैसे कि उत्पाद छूट या किसी अन्य लाभ के रूप में अगर सभी कर्मचारियों को लाभ नहीं दिया जाता है।

उपहार नीति अपवाद:

• इस नीति से छूट दी गई उपहार जैसे टी-शर्ट, पेन, ट्रेड शो बैग और अन्य सभी टोटकोच हैं जो कर्मचारी जनता के सदस्यों के रूप में, सम्मेलनों, प्रशिक्षण कार्यक्रमों, सेमिनारों और व्यापार शो जैसे आयोजनों में, जो समान रूप से पेश किए जाते हैं। इस कार्यक्रम में भाग लेने वाले सभी सदस्यों के लिए।
• इसमें ईवेंट, प्रदर्शनकारी ट्रेड शो फ्लोर लोकेशन, प्रेस इवेंट्स और कॉन्फ्रेंस या इवेंट प्रायोजकों द्वारा प्रदान की जाने वाली घटनाओं में प्रदान किए जाने वाले भोजन, पेय पदार्थ, और टोटकोक्स की उपस्थिति शामिल है।
• छूट वाले कार्ड हैं, धन्यवाद नोट, प्रमाण पत्र, या धन्यवाद और मान्यता के अन्य लिखित रूप।
• छूट वाले खाद्य, पेय पदार्थ हैं, और स्थानीय घटनाओं के लिए भोजन या टिकटों की मामूली कीमत है जो सकारात्मक व्यावसायिक संबंधों के निर्माण के हित में वर्तमान ग्राहकों, भागीदारों और विक्रेताओं या आपूर्तिकर्ताओं द्वारा आपूर्ति की जाती है।

सकारात्मक कामकाजी रिश्तों और कंपनी के हितों को आगे बढ़ाने और आगे बढ़ाने के लिए मध्यम मूल्य के मनोरंजन को "कार्य" बैठक या सत्र के हिस्से के रूप में प्रदान किया जाता है। इन गतिविधियों को बदले में हमारी कंपनी द्वारा प्रत्याशित किए जाने की उम्मीद है।

कर्मचारियों को विक्रेताओं, संभावित विक्रेताओं और अन्य लोगों को इस बिना उपहार नीति के पेशेवर रूप से सूचित करने की आवश्यकता होती है, और कंपनी ने जिन नीतियों को अपनाया है। कर्मचारी अनुरोध करेंगे कि विक्रेता हमारी कंपनी की नीति का सम्मान करें और किसी भी कारण से, किसी भी समय, हमारे कर्मचारियों, एक विभाग, एक कार्यालय या कंपनी के लिए कोई उपहार न खरीदें और वितरित करें।

यदि किसी कर्मचारी या विभाग को उपहार मिलता है:

• यदि संभव हो, तो उपहार विक्रेता को वापस कर दिया जाता है।
• यदि उपहार वापस करने के लिए संभव नहीं है, तो उपहार को सभी कर्मचारियों को छोड़ दिया जाना चाहिए। रफ़ल से आय एक चैरिटी के लिए दान की जाएगी जिसे परोपकार समिति ने कैलेंडर वर्ष के लिए पहचाना है। यदि कर्मचारी असभ्य आइटम में निर्बाध हैं, तो उपहार एक निर्दिष्ट दान में दिया जाएगा।
• पौधों या फूलों को लॉबी में या किसी अन्य केंद्रीय स्थान पर प्रदर्शित किया जाएगा जहां सभी कर्मचारी अपनी उपस्थिति का आनंद ले सकते हैं।
• भोजन का उपहार जो छुट्टियों के दौरान आ सकता है, और वर्ष के अन्य समय में जब उपहार देना पारंपरिक होता है, भले ही एकल कर्मचारी को संबोधित करने पर भी पूरे कर्मचारियों से संबंधित हों। किसी भी परिस्थिति में कोई कर्मचारी भोजन उपहार घर नहीं ले जा सकता है; भोजन के उपहार को सभी कर्मचारियों के साथ, ईमेल अधिसूचना के साथ, काम के घंटों के दौरान, केंद्रीय, कार्यस्थलों में साझा किया जाना चाहिए।

यह नीति कर्मचारी हैंडबुक और अन्य कंपनी दस्तावेजों में अन्य कंपनी आचार संहिता, नैतिकता, मानकों, मूल्यों और नीतियों की पूरक है।

यदि किसी भी कर्मचारी के पास इस नीति के किसी भी पहलू के बारे में प्रश्न हैं और / या उसके स्पष्टीकरण की आवश्यकता है, तो कर्मचारी को अपने पर्यवेक्षक से जाँच करनी चाहिए। यदि पर्यवेक्षक अनिश्चित है, तो मानव संसाधन कंपनी में निरंतर कर्मचारी उपचार सुनिश्चित करने के लिए उपहार नीति का मध्यस्थ है। उपहार नीति का कोई भी अपवाद केवल कंपनी अध्यक्ष की अनुमति से बनाया जा सकता है।

यह नीति किसी भी पूर्व नीति का स्थान लेती है और प्रभावी होती है: (नीति की तारीख)। सभी कर्मचारियों को यह स्वीकार करना होगा कि उन्होंने कंपनी की उपहार नीति को प्राप्त कर लिया है और उसे समझ रहे हैं। कॉर्पोरेट उपहार खरीदने आवश्यक है।

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