एचआर को दूसरा साक्षात्कार क्यों देना चाहिए?

एक नौकरी के उम्मीदवार के साथ एक दूसरा साक्षात्कार आपको इतना बता सकता है कि आपको अपने उम्मीदवार की योग्यता और सांस्कृतिक फिट का आकलन करने के लिए पता होना चाहिए।

पहले साक्षात्कार आपको या आपकी टीम के सदस्यों को उम्मीदवारों से मिलने और बुनियादी कौशल का आकलन करने की अनुमति देते हैं, लेकिन रोजगार वर्षों तक रह सकता है, और निर्णय सावधानी से किए जाने की आवश्यकता है। नियोक्ता उम्मीदवारों के बारे में अपने ज्ञान को बढ़ाने के लिए और अन्य कर्मचारी व्यक्तिगत रूप से सफलतापूर्वक काम कर सकते हैं, इस भावना को आगे बढ़ाने के लिए फॉलो-अप साक्षात्कार निर्धारित करते हैं।

एक दूसरे साक्षात्कार के लिए आपके द्वारा चुने गए उम्मीदवार आपकी सबसे अच्छी संभावनाएं हैं। वे आवेदन करने वाले लोगों का एक छोटा प्रतिशत हैं। नौकरी देने से पहले इन उम्मीदवारों को बेहतर तरीके से जानने के लिए कम से कम सात अच्छे कारण हैं।

1. पहले छापों की पुष्टि करें

यदि आप काम पर रखने वाले प्रबंधक हैं, तो आपके पास उम्मीदवार के कौशल और संभावित सांस्कृतिक फिट के बारे में पहले साक्षात्कार से प्रारंभिक सकारात्मक छापें होनी चाहिए। नौकरी की पेशकश करने में सहज महसूस करने के लिए अपने पहले छापों की पुष्टि करना महत्वपूर्ण है। हो सकता है कि ऐसी चिंताएँ हों जो दूसरी और नज़दीकी नज़र आने पर पैदा होंगी।

2. दूसरों को इस प्रक्रिया से परिचित कराना

आप उन कर्मचारियों के समूह में जोड़ना चाहते हैं जिन्होंने शुरू में उम्मीदवार का साक्षात्कार लिया था। पहले साक्षात्कार में, उम्मीदवार एचआर स्टाफ, हायरिंग मैनेजर और कुछ अन्य लोगों से मिले होंगे। एक दूसरे साक्षात्कार में, आप अधिक सहकर्मियों को जोड़ना चाहेंगे। आपके साक्षात्कारकर्ताओं में हायरिंग मैनेजर और एचआर स्टाफ को भी शामिल करना चाहिए और साथ ही विभाग के लिए जिम्मेदार कार्यकारी को भी शामिल करना चाहिए।

आप कई कर्मचारियों को संभावित कर्मचारी की योग्यता और सहभागिता पर इनपुट करने की अनुमति दे रहे हैं। यह अच्छा है क्योंकि अधिक कर्मचारी जो खुद को बेहतर किराया के लिए जिम्मेदारी साझा करते हैं। उन्हें नए कर्मचारी की सफलता में लगाया जाएगा।

3. देखें कि वे पूरे दिन कैसे करते हैं

एक दूसरे साक्षात्कार में आधे से एक पूरा दिन रहता है। नतीजतन, आपकी टीम यह आकलन कर सकती है कि क्या वह व्यक्ति वही रहता है जिसे उसने सोचा था कि वे पहले साक्षात्कार में मिले थे। लोग उस छवि को पेश करने में सक्षम हैं, जो वे कुछ घंटों के लिए हैं, लेकिन अधिकांश व्यक्ति एक छवि को पूरे दिन के लिए नकली नहीं कर सकते हैं।इस समय सीमा में, आपकी टीम आवेदक को भोजन के लिए भी बाहर ले जाएगी, और इससे आपको उम्मीदवार के शिष्टाचार, सामाजिक क्षमता और पारस्परिक संपर्क कौशल में एक और स्तर की अंतर्दृष्टि मिलती है।

4. क्या वे चुनौती के लिए उठे?

आपको एक दूसरे साक्षात्कार में अपने उम्मीदवारों की अलग-अलग उम्मीदें हैं, और आप देखना चाहते हैं कि आपका उम्मीदवार उन्हें पूरा करने के लिए उठता है या नहीं। दूसरे साक्षात्कार तक, उम्मीदवार को आपको, आपके कर्मचारियों, कंपनी और अन्य को शोध करने का अवसर मिला है। उसने या उसने वर्तमान कर्मचारियों के साथ नौकरी और उसकी चुनौतियों के बारे में कई घंटों तक बात की है। यह मानते हुए कि आपने उन्हें दिन के लिए एक एजेंडा दिया है, उन्होंने उन कर्मचारियों पर भी शोध किया है जिनके साथ वह साक्षात्कार करेंगे।

एक दूसरे साक्षात्कार के दौरान, वह आपको पद के लिए अपने विचारों को बताने में सक्षम होना चाहिए और नौकरी के लिए चुने जाने पर वह क्या योगदान दे सकता है। वह अपने कौशल और अनुभव और स्थिति की जरूरतों के बीच एक रेखा खींचने में सक्षम होना चाहिए।

यही कारण है कि दूसरे साक्षात्कार के दौरान आप जो प्रश्न पूछते हैं, वे पहले साक्षात्कार के प्रश्नों से भिन्न होते हैं। वे जिस विशिष्ट विस्तार को प्रोत्साहित करते हैं, उसके द्वारा वे अधिक विशिष्ट और उल्लेखनीय हैं। आप उम्मीदवार को अपने विभाग की पेशकश करने के कौशल और ज्ञान पर प्रकाश डालने का अवसर देते हैं।

5. सवालों के जवाब दें

उम्मीदवार से प्रश्नों का उत्तर देने के लिए तैयार रहें। यह आपकी कंपनी के बारे में पता लगाने का उसका अवसर है और क्या वह इसमें फिट होगी। दूसरा साक्षात्कार अक्सर विस्तृत प्रश्न लाता है क्योंकि उम्मीदवार यह देखने के लिए आपके साथ काम करता है कि क्या यह शादी काम करेगी।

अभ्यर्थी सवाल पूछते हैं कि पूर्व कर्मचारी ने नौकरी में उनसे आपकी अपेक्षाएं क्यों छोड़ी हैं। वे पेशेवर विकास और आगे के कैरियर विकास के अवसरों के बारे में पूछते हैं। आपको विस्तृत उत्तर तैयार करने की आवश्यकता है ताकि दोनों पार्टियां यह निर्धारित करने में अपनी भागीदारी कर सकें कि क्या मैच अच्छा है।

यदि उम्मीदवार प्रश्नों के साथ तैयार नहीं होता है, तो उसे लाल झंडा होना चाहिए।

6. उन्हें काम करने के लिए रखो

यदि आप साक्षात्कार से पहले अपने उम्मीदवारों को नौकरी से संबंधित परीक्षा या असाइनमेंट पूरा करने के लिए कहते हैं, तो यह तब होता है जब आप उम्मीदवार के प्रयासों के परिणाम सुनते और देखते हैं। लोकप्रियता में वृद्धि, नौकरी से संबंधित परीक्षण या असाइनमेंट से यह जानकारी मिलती है कि उम्मीदवार किस तरह से काम करता है।

आप रचनात्मकता, फॉलो-थ्रू, संपूर्णता, अनुभव और कई अन्य व्यक्तिगत और व्यावसायिक विशेषताओं का आकलन कर सकते हैं। कुछ सेटिंग्स में, दूसरा साक्षात्कार वास्तविक परीक्षा में शामिल हो सकता है। उदाहरण के लिए, एक तकनीकी कर्मचारी को व्हाइटबोर्ड पर एक समस्या को हल करने के लिए कहा जाता है, या एक ग्राहक समर्थन उम्मीदवार को कई ग्राहक ईमेल का जवाब देने के लिए कहा जाता है।

7. अपने आप को बाजार

बढ़ रही है, दुर्लभ कौशल वाले कर्मचारियों की प्रतियोगिता में, दूसरा साक्षात्कार आपके संगठन को उम्मीदवार को बाजार में लाने का एक अवसर है। आपकी कंपनी के लिए काम करने जैसा जीवन प्रदर्शित करने के लिए दूसरे साक्षात्कार का उपयोग करें। अपने वर्तमान कर्मचारियों को कंपनी के बारे में कहानियाँ साझा करने दें। कहानियां आपकी संस्कृति को रोशन करती हैं और काम के माहौल और इसकी चुनौतियों और अपेक्षाओं की भावना प्रदान करती हैं।