आम तौर पर बोरिंग कार्य बैठक अधिक रोमांचक बनाने के लिए कैसे करें

बैठकें एक व्यवसाय का एक अनिवार्य हिस्सा हैं। आप जानकारी साझा करते हैं, विचार मंथन करते हैं, समाधान उत्पन्न करते हैं और प्रक्रियाएँ और प्रणालियाँ बनाते हैं। समस्या यह है कि, इनमें से कई बैठकें दर्दनाक रूप से उबाऊ हैं, जिसका अर्थ है कि जो लोग भाग ले रहे हैं, उनका दिमाग बाहर निकल चुका है।

अगर लोग ध्यान और ध्यान नहीं दे रहे हैं, तो बैठक हर किसी के समय की बर्बादी है। आप उबाऊ बैठकों को और अधिक रोमांचक कैसे बना सकते हैं ताकि वे कुछ पूरा करें? यहाँ 5 व्यावहारिक सुझाव दिए गए हैं:

बैन स्मार्टफ़ोन

हां, यह बैठक में आने से पहले लोगों को अपने बच्चों को भेड़ियों की मांद में फेंकने के लिए कहने जैसा है। लोग जोर देकर कहेंगे कि उनके पास अपना फोन होना चाहिए - आखिरकार, एक आपात स्थिति हो सकती है। हाँ। दुनिया आपकी तिमाही योजना बैठक के दौरान समाप्त हो सकती है, लेकिन यह संभावना नहीं है।

आज की तकनीक के साथ समस्या यह है कि यह आपको उस चीज पर ध्यान केंद्रित करने की अनुमति देता है जो आपके सामने नहीं है- बैठक। मजेदार बात यह है, अगर लोग आपकी मीटिंग के दौरान उन लोगों के साथ आमने-सामने थे, जिन्हें वे किसी और के साथ टेक्सट कर रहे थे। फोन डेस्क पर रहते हैं।

फोन के बिना, आपकी मुलाकात के दौरान दो चीजें होती हैं। आपको वर्तमान में बने रहने के लिए मजबूर किया जाता है और अन्य प्रतिभागियों के साथ संवाद स्थापित करते हुए डाउनटाइम खर्च किया जाता है। वह महत्वपूर्ण क्यों है? क्योंकि आप पाएंगे कि जब आप अपने सहयोगियों को जानते हैं तो आपकी बैठकें अधिक दिलचस्प होती हैं।

आप उन्हें कैसे जान पाएंगे? उनसे बात करके। जब आपके पास आपका फोन हो तो आप क्या करते हैं? आप नए लोगों से बात नहीं करते।

तैयार करो, तैयार करो, तैयार करो

एक बैठक जहां लीड या मॉडरेटर देर से आता है, उसमें कोई एजेंडा नहीं होता है, और यह पंख लगाता है, उबाऊ और थकाऊ है। एक अच्छी तरह से तैयार बैठक आकर्षक और आकर्षक हो सकती है। जब नेता के पास एक योजना और एक उद्देश्य होता है, तो बैठक अधिक दिलचस्प होगी। जब कोई दिशा या लक्ष्य नहीं होता है, तो बैठक दिलचस्प नहीं होगी।

तैयारी का दूसरा हिस्सा आपके कौशल में सुधार कर रहा है। आप ऐसी बैठकों में गए हैं जो उत्पादक और इंटरैक्टिव थीं और आपको ऐसा महसूस कराती थीं कि आप आगे बढ़ सकते हैं और महान चीजों को पूरा कर सकते हैं। और, आपने बैठकों में भाग लिया है जहाँ आपको पूरा यकीन है कि यदि आप सो गए, तो कोई भी आपको याद नहीं करेगा, और आप कुछ भी महत्वपूर्ण नहीं छोड़ेंगे। अंतर वह व्यक्ति है जो बैठक चलाता है।

यदि आपकी बैठकें उबाऊ हैं, तो दर्पण में देखें। सुधरने का रास्ता खोजो। आप एक औपचारिक क्लास ले सकते हैं (आपका एचआर डिपार्टमेंट आपको सुझाव देने में मदद कर सकता है), आप फीडबैक मांग सकते हैं और एक सहकर्मी से सलाह ले सकते हैं, जिसकी मीटिंग कौशल की आप प्रशंसा करते हैं, या आप ऑनलाइन क्लास ले सकते हैं। आपके लिए बहुत सी सहायता उपलब्ध है, और जब आप अपनी सामान्य बोरिंग बैठकों को और अधिक रोमांचक बनाना चाहते हैं, तो इसके लिए बहुत कुछ मुफ्त है।

हर कोई भाग लेता है

सभी को क्यों भाग लेना चाहिए? ठीक है, क्योंकि यदि भागीदारी आवश्यक नहीं है, तो आप ईमेल के माध्यम से इस पूरे मुद्दे को संभाल सकते हैं। गंभीरता से। बहुत कम बार ऐसा होता है जब आपको जानकारी देने के लिए एक समूह लाने की आवश्यकता होती है।

हां, कुछ चीजें हैं जैसे कि सामूहिक छंटनी या एक पूर्ण कंपनी पुनर्गठन, जो बेहतर होगा यदि आप एक प्रबंधक पूरे समूह से बात करते हैं, लेकिन ज्यादातर मामलों में, बैठकें हमेशा इंटरैक्टिव होनी चाहिए।

कैसे इंटरेक्टिव? खैर, यह बैठक के उद्देश्य पर निर्भर करता है। यदि यह एक बुद्धिशीलता सत्र है, तो हर किसी को बोलना चाहिए। अगर कोई नहीं बोल रहा है, तो उस व्यक्ति को कॉल करें। अंतर्मुखी उस प्रकार की बैठक को नापसंद कर सकते हैं - और आपको सभास्थल पर डालकर परिचय के लिए बैठकों को उच्च दबाव नहीं बनाना चाहिए।

लेकिन आपकी बैठक संस्कृति को यह आश्वस्त करने की आवश्यकता है कि हर कोई इन बुद्धिशीलता सत्रों में भाग लेता है और उन्हें पता होना चाहिए कि उनकी भागीदारी अग्रिम में आवश्यक है।

यदि यह एक नियोजन बैठक, या एक लक्ष्य-निर्धारण बैठक, या यहां तक ​​कि एक त्रैमासिक रिपोर्ट बैठक है, तो इनपुट के लिए समय होना चाहिए, चाहे प्रश्न पूछें या टिप्पणियां करें। वातावरण को भागीदारी को प्रोत्साहित करने की आवश्यकता है, लेकिन कुछ सीमाएं (नीचे देखें)।

किसी भी व्यक्ति को हावी न होने दें

यदि आप मीटिंग का नेतृत्व कर रहे हैं, तो स्वाभाविक है कि आपको सबसे अधिक बोलना चाहिए। हालांकि, आप के बाद, आप दूसरे व्यक्ति को बातचीत पर हावी नहीं होने देना चाहते। यह एक बैठक को थकाऊ बना सकता है। टिप्पणियों को पुनर्निर्देशित करने और उन लोगों को कॉल करने के लिए याद रखें जिन्हें आप जानते हैं कि क्षेत्र में विशेषज्ञ एक बाध्यकारी वार्ताकार को फैलाने के लिए हैं।

मिसाल के तौर पर, जब जेन ने अपनी चौथी टिप्पणी की और पाँचवीं के लिए जाना शुरू किया, तो उसे यह कहते हुए यथासंभव काट दिया, "धन्यवाद, जेन, हम आपकी स्थिति जानते हैं। मैं सुनना चाहता हूं कि करेन का क्या कहना है। और, जिम और बॉब को अभी तक बोलने का मौका नहीं मिला है।

कभी-कभी, आपको उन्हें याद दिलाने के लिए एक बैठक से पहले अपने कार्यालय के Janes से बात करनी होगी कि समूह के रूप में एक साथ आने का बिंदु सभी के साथ विचार साझा करना है और यदि वह हावी है, तो बैठक उतनी सफल नहीं होगी। या, बैठक के तुरंत बाद अच्छी तरह से काम करता है, जैसे कि यदि आवश्यक हो तो आपके पास ताजा उदाहरण होंगे।

जिन लोगों ने अपने ज्ञान और अनुभव को लाने के लिए एक बैठक में भाग लेने के लिए समय लिया है, वे बोलने और अपनी राय साझा करने का मौका देते हैं। नेता के रूप में, आप मीटिंग को कम करने वाले व्यवहार को नियंत्रित करना सीख सकते हैं।

कार्रवाई योग्य आइटम बनाएं

एक बैठक जो बिना किसी क्रिया के समाप्त होती है, वह सिर्फ समय की बर्बादी थी। यह एक सूचना डंप है, जिस स्थिति में एक बैठक आगे बढ़ने का सबसे अच्छा तरीका नहीं था। एक दिलचस्प और रोमांचक बैठक उन चीजों के साथ समाप्त होती है जो लोगों को करना चाहिए और या तो अपने व्यक्तिगत लक्ष्यों या कंपनी के लक्ष्यों या आदर्श रूप से दोनों को आगे बढ़ाने के लिए करना चाहिए। अगर लोग यह नहीं जानते हैं कि उनके अगले कदम क्या हैं, तो बैठक विफल रही।

कार्रवाई योग्य आइटम होने के अलावा, एक अनुवर्ती होने की आवश्यकता है। यह दूसरी बैठक में या व्यक्तिगत रूप से हो सकता है, लेकिन यह होना ही है। लोगों को पता चल जाएगा कि क्या वे जानते हैं कि एक्शन आइटम शो के लिए हैं।

उत्साह के लिए बैठकें कभी भी डिज्नीलैंड की यात्रा को बदलने वाली नहीं हैं, लेकिन आप उन्हें अधिक रोमांचक और दिलचस्प और उत्पादक बना सकते हैं। इन पाँच परिवर्तनों को करें, और आप अपनी सामान्य बोरिंग बैठकों को उपस्थित लोगों के लिए अधिक रोमांचक बना देंगे। और, यह आपके संगठन की सफलता के लिए एक अच्छी बात है।