कैसे बेहतर करें, तेज़ निर्णय

6/20/2015 प्रकाशित

खराब फैसले एक संगठन को बर्बाद कर सकते हैं और करियर को मार सकते हैं। क्या आपको प्रतिक्रिया दी गई है कि आपको अपने निर्णय लेने में सुधार करने की आवश्यकता है? अगर ऐसा है तो आप अकेले हैं नहीं हैं। प्रबंधक अक्सर निर्णय क्षेत्रों की गुणवत्ता और समयबद्धता में 360-डिग्री फीडबैक आकलन से खराब ग्रेड प्राप्त करते हैं।

किसी भी अन्य प्रबंधकीय या नेतृत्व कौशल की तरह निर्णय लेने में सुधार किया जा सकता है। सुधार के लिए पहला कदम एक समस्या के बारे में जागरूकता है, और किसी भी संभावित निर्णय को नेत्रहीन स्पॉट बनाने का एकमात्र तरीका प्रतिक्रिया के लिए पूछना है।

स्पष्ट प्रतिक्रिया प्राप्त करने के दस तरीकों के लिए "उम्मीदवार प्रतिक्रिया कैसे प्राप्त करें" देखें। इसके अलावा, आप कई प्रत्यक्ष रिपोर्ट, साथियों और अपने बॉस से मिल सकते हैं और निम्नलिखित प्रश्न पूछ सकते हैं:

1. एक संगठन या टीम के रूप में, क्या हम इस बात पर स्पष्ट हैं कि महत्वपूर्ण निर्णय लेने के लिए कौन जिम्मेदार है?

2. क्या अड़चनें हैं? यदि हां, तो क्यों?

3. क्या मुझे निर्णय लेने से पहले उचित मात्रा में इनपुट मिल सकता है? बहुत ज्यादा? बहुत छोटी?

4. क्या मैं जानकारी की उचित मात्रा और गुणवत्ता इकट्ठा कर सकता हूं? बहुत ज्यादा? बहुत छोटी?

5. एक से दस के पैमाने पर, आप मेरे निर्णयों की गुणवत्ता और समयबद्धता का मूल्यांकन कैसे करेंगे? ___ से दस तक जाने में क्या लगेगा?

6. हाल के कुछ फैसलों की समीक्षा करें - क्या वे सही थे? क्या वे अच्छी तरह से निष्पादित किए गए थे?

बस पहले अपने सुनने के कौशल पर ब्रश करना सुनिश्चित करें।

एक बार आपके पास आधार रेखा होने के बाद, विशेषज्ञों से निर्णय लेने के बारे में जानने का समय आ गया है। आप कौन जानते हैं कि हमेशा सही समय पर लगातार कॉल करने के लिए लगता है? उन लोगों से बात करें, और जानें कि वे किस प्रक्रिया और नियम और अंगूठे का उपयोग कर रहे हैं।

दूसरों से बात करना हमेशा मदद नहीं करता है, क्योंकि बहुत से लोग जो किसी चीज़ में अच्छे होते हैं वे "अनजाने में सक्षम" हैं और दूसरों को यह नहीं सिखा सकते हैं कि वे क्या अच्छा करते हैं।

दूसरों से सीधे सीखने के अलावा, यहां कुछ सुझाव दिए गए हैं, जो मुझे निर्णय लेने में सुधार करने में मदद करने के लिए नेताओं के साथ साझा करने में मददगार हैं:

1. जो आप तय कर रहे हैं उस पर स्पष्ट रहें। एक "निर्णय कथन" हाथ में निर्णय का एक स्पष्ट और सटीक निर्णय है। सबसे आम गलती जो लोग करते हैं, वह यह है कि वे अपने फैसले बहुत संकीर्ण रूप से करते हैं, अक्सर "या तो" विकल्प के रूप में। उदाहरण के लिए, "क्या मुझे एक नई कार खरीदनी चाहिए?" केवल दो विकल्प प्रदान करता है - हां, या नहीं। इस निर्णय विवरण को विस्तारित करने का एक तरीका हो सकता है: "मुझे किस प्रकार का वाहन खरीदना चाहिए?" या, इसे और भी अधिक व्यापक बनाने के लिए, यह हो सकता है, "परिवहन के सर्वोत्तम साधनों पर निर्णय लें।"

हमेशा निर्णय लेने वाले वक्तव्य से शुरू करें, और कुछ अन्य लोगों द्वारा यह सुनिश्चित करने के लिए चलाएं कि आप विकल्पों का मूल्यांकन शुरू करने से पहले सही सवाल पूछ रहे हैं।

2. निर्णय मानदंड। जब आपके पास सही मानदंड होते हैं, तो विकल्पों का मूल्यांकन करना आसान होता है। उदाहरण के लिए, कार खरीद निर्णय के लिए, मानदंड में लागत, शैली, गैस लाभ और सुरक्षा शामिल हो सकती है। यह मानदंड के लिए प्रमुख हितधारकों से पूछने का एक और अवसर है, खासकर यदि निर्णय का परिणाम दूसरों को प्रभावित करेगा, या यदि आपको लागू करने के लिए दूसरों के समर्थन की आवश्यकता होगी।

3. स्पष्ट निर्णय भूमिकाएं स्थापित करें। अंतिम निर्णय प्राधिकारी के बारे में स्पष्टता की कमी, बनाम जो केवल इनपुट प्रदान करना चाहिए, शायद सबसे बड़ा एकल संगठनात्मक निर्णय लेने वाली अड़चन है। जटिल, बड़े निर्णयों के लिए, कई कार्यों, क्षेत्रों या भागीदारों को शामिल करते हुए, RAPID मॉडल (Bain & Company द्वारा विकसित) का उपयोग करें। बड़े फैसलों के लिए, स्थापित करें:

आर = सिफारिश: निर्णय के लिए अनुमोदन प्राप्त करने के लिए सिफारिश करने के लिए जिम्मेदार व्यक्ति।

A = सहमत: जिस किसी को भी निर्णय से सहमत होने की आवश्यकता है। एक "मैं" के समान है, लेकिन अधिक शक्ति और प्रभाव के साथ।

पी = प्रदर्शन: वह व्यक्ति जिसे वास्तव में निर्णय लेना होता है (अक्सर निर्णय से बाहर छोड़ दिया जाता है, लेकिन गड़बड़ के साथ)।

I = इनपुट: जो कोई भी निर्णय के लिए इनपुट देना चाहिए।

डी = निर्णय: अंतिम और अंतिम निर्णय प्राधिकरण वाला व्यक्ति। केवल एक डी होना चाहिए, एक से अधिक डीएस या कोई डी बिल्कुल नहीं होना चाहिए।

4. अपना दिमाग साफ करें। ज्यादातर लोग सोचते हैं कि वे मल्टीटास्क कर सकते हैं, लेकिन जब वे करते हैं, तो वे खराब निर्णय लेने का जोखिम उठाते हैं। बड़े निर्णयों पर ध्यान देने और स्पष्टता की आवश्यकता होती है। "माइंडफुलनेस" नई चर्चा है, और निर्णय लेते समय मौजूद और केंद्रित होने के महत्व को दिखाने के लिए पर्याप्त शोध है।

5. "आप विरोधी" के साथ निर्णय की समीक्षा करें। संगठनात्मक मनोवैज्ञानिक निक टास्लर का एक सुझाव। टैसलर के अनुसार, “हमारे संदर्भ के फ्रेम को व्यापक बनाने से निर्णय की अधिकांश त्रुटियों को समाप्त किया जा सकता है। ऐसा करने का सबसे आसान, सबसे आसान और प्रभावी तरीका है कि आप निर्णय लेने से पहले एक 'एंटी-यू' से सलाह लें। "एंटी-यूएस" का वर्णन करने के लिए इस्तेमाल किया जाने वाला एक अन्य शब्द "पीएनएलयू" या "लोग हमें पसंद नहीं करते हैं।" "विविध दृष्टिकोण प्राप्त करना आमतौर पर अधिक अभिनव समाधान उत्पन्न करेगा।

निर्णयों के लिए नवीन विकल्प उत्पन्न करने के लिए "अपने कर्मचारियों से नवाचार को प्रोत्साहित करने के लिए नेताओं के लिए 11 तरीके" देखें।

इनमें से कुछ तकनीकों और अन्य का प्रयास करें। निरंतर अभ्यास और प्रतिक्रिया के साथ, आपके निर्णयों की गुणवत्ता और समयबद्धता में सुधार होना शुरू हो जाना चाहिए।