कैसे आपकी टीम को तेज गति से मदद करने के लिए

आपके कर्मचारियों की नई सोच बनाने या समस्याओं को हल करने की गति पर आपका थोड़ा नियंत्रण है। आप व्यक्तियों को तेजी से काम करने के लिए प्रोत्साहित या कमांड कर सकते हैं, हालाँकि, जब आप ऐसे कार्यों से निपट रहे होते हैं जो यांत्रिक या भौतिक से परे जाते हैं - जो ज्ञान के काम को शामिल करते हैं - ध्यान प्रक्रियाओं को लागू करने और ऐसे वातावरण को बढ़ावा देने पर होता है जो तेजी से समूह और व्यक्ति को सक्षम बनाता है। सीख रहा हूँ।

हालांकि आप चीयरलीड के लिए मजबूर महसूस कर सकते हैं या यहां तक ​​कि मांग कर सकते हैं कि लोग तेजी से आगे बढ़ें, एक वातावरण के निर्माण की तुलना में नैतिक आत्महत्या या कमांड दृष्टिकोण काफी कम प्रभावी हैं जहां लोग अपनी इष्टतम गति से अपना सर्वश्रेष्ठ काम करते हैं।

बेहतर या बदतर के लिए, हम सभी जानकारी को संसाधित करने और अपने तरीके से और अपनी शर्तों और समय पर उत्पादन करने के लिए वायर्ड हैं। प्रभावी प्रबंधक इस वास्तविकता को समझते हैं और व्यक्तिगत और टीम के उच्च प्रदर्शन को बढ़ावा देने के लिए अपनी शैलियों को अनुकूलित करते हैं।

गति के लिए ड्राइव अक्सर नस्लीय रोग को दूर करता है

हमारी तेज़-तर्रार दुनिया गति पर एक प्रीमियम रखती है। हम अपने संगठनों में ग्राहकों की चिंताओं का तुरंत जवाब देने और अपने प्रतिस्पर्धियों की तुलना में तेजी से आगे बढ़ने का प्रयास करते हैं। प्रौद्योगिकी में परिवर्तन की गति हमारे संगठनों से एक समान प्रतिक्रिया की मांग करती है या हम तेजी से अप्रचलन का जोखिम उठाते हैं।

दुर्भाग्य से, बहुत से प्रबंधक इन मांगों पर प्रतिक्रिया देने का प्रयास करते हैं जैसे कि वे एक रोइंग टीम की गति निर्धारित कर रहे थे, जो हर किसी को एकतरफा तेजी से रोने के लिए बुला रही थी। हालांकि यह एक रोइंग टीम पर एक बिंदु तक काम कर सकता है, यह कार्यस्थल में ज्यादातर अप्रभावी है।

दो बहुत अलग व्यवसायों पर विचार करें: सॉफ्टवेयर विकास और बिक्री। आप कोशिश कर सकते हैं कि आप अपने सॉफ़्टवेयर डेवलपर्स को तेज़ी से कोड करने के लिए मजबूर करें या तेजी से सौदों को बंद करने के लिए अपने बिक्री प्रतिनिधियों को खराब करें। हालांकि, ये आदेश रचनात्मकता और संबंधित व्यवसायों की वास्तविकताओं की प्राकृतिक सीमाओं को अनदेखा करते हैं।

सॉफ्टवेयर लिखना एक कठोर रचनात्मक गतिविधि है जहां प्रत्येक कमांड के निहितार्थ और अक्सर, अन्य आदेशों या प्रतिक्रियाओं के लिए अनपेक्षित परिणाम होते हैं। एक पहेली बनाने और हल करने के लिए सॉफ्टवेयर विकास कई मामलों में तुलनीय है। तेजी से पैदा करने का रोना दोनों बहरे कानों और संभावित रैंक पर गिर जाएगा और लक्षित दर्शकों को धीमा कर देगा।

बिक्री की स्थिति में, सौदे को बंद करने के लिए खरीदार, अक्सर वकीलों और खरीदार के वित्तीय अधिकारियों सहित कई दलों की अंतिम भागीदारी की आवश्यकता होती है। सौदों को तेजी से बंद करने में अपने प्रतिनिधियों को काजोलिंग करना सॉफ्टवेयर डेवलपर को तेजी से बनाने के लिए कहना है।

अन्य ज्ञान-कार्य भूमिकाएँ इन प्राकृतिक और व्यावसायिक सीमाओं को गति प्रदान करती हैं। तेज प्रदर्शन को अनिवार्य करने के प्रयास के बजाय, स्मार्ट प्रबंधक प्रक्रिया और पर्यावरण सुधार पर ध्यान केंद्रित करके एक गति चुनौती की आवश्यकता को हल करते हैं।

प्रक्रिया और पर्यावरण परिवर्तन लोगों को तेजी से आगे बढ़ने में मदद करेंगे

हाल के वर्षों में, तेजी से या दुबला स्टार्ट-अप और फुर्तीली प्रोजेक्ट दृष्टिकोण सहित अवधारणाओं ने उद्यमशीलता और नवाचार की दुनिया को बदल दिया है जो नए व्यापार लॉन्च और नए उत्पाद विकास गतिविधियों को और अधिक तेजी से आगे बढ़ाने में सक्षम बनाता है। दुबला स्टार्ट-अप और फुर्तीली दोनों तरीके सुव्यवस्थित प्रक्रियाओं पर निर्भर करते हैं जो विचारों के तेज, पुनरावृत्ति निर्माण, परीक्षण और शोधन पर जोर देते हैं। इन दृष्टिकोणों के भक्त "जल्दी सफल होने के लिए तेजी से असफल होते हैं" मंत्र को अपनाते हैं।

प्रक्रिया से गति में परिवर्तन से रचनात्मकता और प्रयास के छोटे क्षेत्रों पर जोर दिया जाता है और फिर फीडबैक प्राप्त करने और अगले चरणों का निर्धारण करने के लिए टीमों और फर्मों को तेजी से आगे बढ़ने की क्षमता प्रदान की जाती है। वे जलप्रपात सॉफ़्टवेयर विकास जैसी लंबी-अवधि की निर्माण गतिविधियों के आसपास की अक्षमताओं और अस्पष्टताओं को समाप्त करते हैं, जहां सीखने की प्रक्रिया को लंबे समय तक चलने की एक श्रृंखला धीमा कर देती है।

आपकी टीम को तेजी से आगे बढ़ने में मदद करने के लिए बदलाव

1. बड़े विचारों के छोटे हिस्से के साथ प्रयोग करने के लिए टीम के सदस्यों को प्रोत्साहित करें। बड़ी परियोजनाओं के "मंथन" विचारों को आजमाने के लिए व्यक्तियों को समस्या को सुलझाने की वास्तविकताओं के बारे में अधिक जानने की कोशिश करें। छोटे प्रयोगों की एक श्रृंखला के आधार पर, टीम या व्यक्ति को बेहतर ढंग से सूचित किया जाएगा और बड़ी पहल से निपटने में सक्षम होगा।
2. अपने दर्शकों के लक्ष्यीकरण और दायरे को सीमित करें। हालांकि आपका विचार बड़े पैमाने पर आंतरिक या बाहरी बाजार को संबोधित कर सकता है, वाक्यांश को याद रखें, "निचे में धन हैं।" जिन दर्शकों की आप सेवा कर रहे हैं, उनकी संख्या कम करें और एक दृश्य, अच्छी तरह से परिभाषित समूह के लिए समाधान या पेशकश करने पर ध्यान केंद्रित करें। । एक दर्शक के लिए एक सफल पेशकश या कार्यक्रम बनाएं और फिर इस प्रकार प्राप्त की गई अंतर्दृष्टि के आधार पर अपनी पहुंच का विस्तार करें।

1. टीमों को अपने हेडलाइट्स में दिख रहे काम पर ध्यान केंद्रित करने के लिए प्रोत्साहित करें। रातों में कार की हेडलाइट्स का रूपक टीम के सभी लोगों के लिए स्पष्ट है। काम पर ध्यान दें जो हर कोई अगले कुछ हफ्तों में देख सकता है। हालांकि बड़ी तस्वीर वहाँ से बाहर है और पूरी तरह से अदृश्य नहीं है, टीम के प्रयासों और ध्यान से बनाए जाने वाले निकट अवधि के काम में स्पष्ट रूप से होना चाहिए जो इसे अगले चरण में ले जाने में सक्षम करेगा।
2. बाधाओं को हटाकर अपनी टीम का समर्थन करने पर ध्यान दें। प्रबंधक की सबसे महत्वपूर्ण भूमिकाओं में से उन बाधाओं का रास्ता साफ करना है जो व्यक्तियों और टीमों को उनकी यात्रा के लिए धीमा करती हैं। चाहे आसन्न मुद्दा मानव, वित्तीय या उपकरण संसाधनों पर केंद्रित है, आपका काम यह सुनिश्चित करना है कि वे सही समय पर जगह और सुलभ हों।

1. कोच की टीमें, उन्हें काजोल नहीं करतीं। अपनी टीमों और कर्मचारियों का निरीक्षण करें और उन व्यवहारों की पहचान करें जिन्हें या तो मजबूत किया जाना चाहिए या प्रदर्शन को बेहतर बनाने के लिए समाप्त किया जाना चाहिए। उदारतापूर्वक और सकारात्मक प्रतिक्रिया का उपयोग करें और हमेशा प्रदर्शन को बढ़ावा देने वाले कोच के रूप में काम करें और अनुपालन की मांग करने वाले प्रबंधक नहीं।
2. संस्थान नियमित और समय पर सबक-सीखा सत्र जहां आप पहल पर काम करने से प्राप्त अंतर्दृष्टि पर समग्र समूह ज्ञान का निर्माण कर सकते हैं। रचनात्मकता को उत्तेजित करने के साधन के रूप में "क्या काम किया" बनाम अधिक सामान्य, "क्या काम नहीं किया" पर ध्यान दें।

1. सफलताओं का जश्न मनाएं और असफलताओं को गले लगाएं। वह स्वर जो आप पाठों के लिए सीखते हैं-असफलताओं के माध्यम से सीखते हैं और सफलताओं के लिए आपके द्वारा बनाई गई ऊर्जा दोनों भय से मुक्त वातावरण का समर्थन करेंगे और सफलता के लिए प्रयास करने पर ध्यान केंद्रित करेंगे।

तल - रेखा

समयबद्धता हमारे परिवर्तन की दुनिया में सार है। एक उच्च-प्रदर्शन प्रबंधक के व्यवहार को अपनाएं और अधिक कुशल और तनाव-मुक्त प्रदर्शन और रचनात्मकता को सक्षम करने पर ध्यान केंद्रित करें और गति का पालन करेंगे।