खराब प्रदर्शन के लिए एक मौखिक चेतावनी जारी करना

पर्यवेक्षक एक मौखिक चेतावनी जारी करते हैं जब एक कर्मचारी का खराब प्रदर्शन पर्यवेक्षी परामर्श और कोचिंग की तुलना में अधिक अनुशासनात्मक कार्रवाई का उल्लंघन करता है। इसका उद्देश्य: सामान्य प्रबंधकीय चर्चाओं, बैठकों और सुझावों पर कर्मचारी का ध्यान आकर्षित करने में लाभकारी प्रभाव पड़ने में विफल रहा है।

एक मौखिक चेतावनी का दस्तावेजीकरण

मौखिक चेतावनी को पर्यवेक्षक द्वारा अपने अनौपचारिक नोटों में प्रलेखित किया जाता है कि उन्होंने कर्मचारी को बेहतर बनाने में मदद करने के लिए जो प्रयास किए हैं। यदि मौखिक चेतावनी का दस्तावेजीकरण नहीं किया गया है, तो कर्मचारी के हस्ताक्षर से यह संकेत मिलता है कि उसने इसे प्राप्त कर लिया है, यह मौजूद नहीं हो सकता है। मौखिक चेतावनी किसी भी संभावित प्रगतिशील अनुशासन चेतावनी या भविष्य के मुकदमेबाजी के दौरान साबित करना मुश्किल होगा। लेकिन इसका एक और फायदा भी है: कर्मचारी अपने प्रदर्शन की किसी भी दस्तावेजी आलोचना को दिल से लगाते हैं।

यह मौखिक चेतावनी प्रलेखन किसी भी अन्य लिखित दस्तावेज के साथ शामिल है जिसे पर्यवेक्षक कर्मचारी के लक्ष्य, प्रगति, कर्मचारी के प्रदर्शन विकास योजना (पीडीपी) या प्रदर्शन मूल्यांकन के लिए बैकअप जानकारी, और इसके आगे रखता है।

ये नोट किसी कर्मचारी की कार्मिक फ़ाइल का हिस्सा नहीं हैं; वे एक कर्मचारी के प्रदर्शन के निजी पर्यवेक्षी दस्तावेज हैं। यदि कर्मचारी का प्रदर्शन अंततः समाप्ति की चेतावनी देता है, हालांकि, औपचारिक प्रगतिशील अनुशासनात्मक कार्रवाई को साबित करने के लिए एक चेतावनी के रूप में कर्मचारी की कार्मिक फ़ाइल में मौखिक चेतावनी कागजी कार्रवाई समाप्त हो सकती है।

प्रदर्शन है कि एक मौखिक चेतावनी वारंट

कई प्रकार के व्यवहार एक प्रबंधक को मौखिक चेतावनी का उपयोग करना चाहते हैं। आम लोगों को काम पर समय बिताना या उसमें कमी का सामना करना पड़ता है: एक कर्मचारी को काम के लिए लगातार देर हो जाती है, जल्दी काम छोड़ देता है, या आवश्यक संख्या में काम नहीं करता है।

अन्य प्रदर्शन मुद्दे:

• कर्मचारी शिथिलता और खराब योजना के कारण समय पर काम पूरा करने में विफल हो रहा है।
• कर्मचारी सह-श्रमिकों या ग्राहकों के साथ नकारात्मक बातचीत कर रहा है।
• बिना किसी कारण के, कर्मचारी महत्वपूर्ण बैकअप जानकारी इकट्ठा करने में विफल रहता है और किसी समस्या या प्रक्रिया के समाधान के लिए पर्याप्त रूप से अध्ययन और प्रस्तुत करने के लिए आवश्यक अनुसंधान में सुधार की आवश्यकता होती है।
• कर्मचारी अपने बॉस से फ़्लिप और उदासीनता से बात करता है।

मौखिक चेतावनी के बाद कदम

मौखिक चेतावनी आम तौर पर अनुशासनात्मक कार्रवाई प्रक्रियाओं में, एक लिखित मौखिक चेतावनी के द्वारा होती है जो कर्मचारी की कार्मिक फ़ाइल में अनुशासनात्मक कार्रवाई के दस्तावेज़ीकरण को शुरू करती है। लिखित मौखिक चेतावनी किसी कर्मचारी को आग लगाने के लिए संगठन के लिए आवश्यक प्रलेखन की शुरुआत प्रदान करती है।

फिर, यदि अनुशासनात्मक कार्रवाई चरणों की एक श्रृंखला के दौरान किसी कर्मचारी का प्रदर्शन सुधारने में विफल रहता है, तो नियोक्ता ने किसी कर्मचारी को पूरी प्रक्रिया में रोजगार में सुधार करने और बनाए रखने में मदद करने के लिए उठाए गए कदमों का कानूनी रूप से दस्तावेजीकरण किया है। नियोक्ता ने यह भी प्रदर्शित किया है कि उसने एक कर्मचारी को बेहतर बनाने में मदद करने के लिए आवश्यक कार्रवाई की और इसके बाद की अनुशासनात्मक कार्रवाई मनमानी नहीं थी।

जबकि मौखिक चेतावनी सहित अनुशासनात्मक कार्रवाई के चरण, कंपनी से कंपनी में भिन्न होते हैं- और यहां तक ​​कि कंपनी के भीतर भी, गैर-प्रदर्शन की प्रकृति के आधार पर- एक मौखिक चेतावनी एक नकारात्मक घटना है। कर्मचारी एक स्तर पर प्रदर्शन करने में विफल रहा है जो नियोक्ता निर्धारित करता है कि उसे अनुशासनात्मक कार्रवाई की आवश्यकता है।

कर्मचारी पुस्तिका में उल्लिखित अनुशासनात्मक कार्रवाई नीति को ध्यान में रखते हुए, गैर-प्रदर्शन या वेगपूर्ण घटना की गंभीरता के आधार पर, एक मौखिक चेतावनी रोजगार समाप्ति से पहले आवश्यक, अंतिम या एकमात्र कदम हो सकती है। इस कारण से, कर्मचारी हैंडबुक को इस संदर्भ में अस्पष्ट रहना चाहिए कि क्या एक औपचारिक प्रगतिशील अनुशासनात्मक कार्रवाई हमेशा की जाती है।

यदि नियोक्ता के पास कर्मचारी को अपनी नौकरी से बहुत पहले समाप्त करने का विकल्प है, तो यह आमतौर पर एक फायदा है। आप ऐसा नहीं चाहते कि कोई कर्मचारी इधर-उधर लटके हो, उदाहरण के लिए, यदि उसका काम और अन्य कर्मचारियों के मनोबल पर प्रभाव पड़ रहा है या यदि वह कार्यस्थल में प्रगति के साथ सक्रिय रूप से हस्तक्षेप कर रहा है।