कैसे नियोक्ता संरचित नौकरी के साक्षात्कार का उपयोग करते हैं

एक संरचित नौकरी साक्षात्कार नौकरी के उम्मीदवारों की तुलना करने का एक मानकीकृत तरीका है। नियोक्ता उन कौशलों और क्षमताओं पर केंद्रित साक्षात्कार प्रश्न बनाता है जिन्हें कंपनी चाह रही है। प्रत्येक साक्षात्कारकर्ता से ठीक उसी क्रम में, समान प्रश्न पूछे जाते हैं। नियोक्ता भी उम्मीदवारों के मूल्यांकन के लिए एक मानकीकृत पैमाने बनाता है। प्रत्येक साक्षात्कारकर्ता को उसी पैमाने पर रैंक दिया जाता है।

नियोक्ताओं के लिए लाभ

नियोक्ता इस साक्षात्कार प्रारूप का उपयोग करते हैं जब वे उम्मीदवारों का निष्पक्ष मूल्यांकन करना चाहते हैं। क्योंकि प्रश्न पूर्व निर्धारित हैं, और एक रैंकिंग प्रणाली है, अनुचित या व्यक्तिपरक मूल्यांकन के लिए बहुत कम संभावना है। इससे साक्षात्कारकर्ताओं को अनुचित काम पर रखने से संबंधित किसी भी कानूनी समस्या से बचने में मदद मिलती है।

एक संरचित नौकरी साक्षात्कार भी नियोक्ता को स्थिति के लिए आवश्यक विशिष्ट कौशल और क्षमताओं पर ध्यान केंद्रित करने की अनुमति देता है। विशिष्ट कौशल पर केंद्रित प्रश्नों के साथ, इस साक्षात्कार शैली को अक्सर उम्मीदवार के काम पर संभावित प्रदर्शन के परीक्षण का एक अधिक प्रभावी तरीका माना जाता है। यह साक्षात्कार प्रारूप नियोक्ताओं को पारस्परिक कौशल और मौखिक संचार जैसे कठिन-से-माप कौशल का आकलन करने की अनुमति देता है।

अभ्यर्थियों के लिए लाभ

उम्मीदवार यह भी महसूस कर सकते हैं कि उन्हें किसी भी व्यक्तिपरक कारकों के बजाय उनके कौशल पर आंका जा रहा है। क्योंकि प्रश्न प्रत्येक उम्मीदवार के लिए समान हैं और उसी क्रम में पूछा गया है, प्रत्येक उम्मीदवार जानता है कि उसे एक ही जानकारी प्रदान करने का समान अवसर है।

पूछे जाने वाले प्रश्नों के प्रकार

बेशक, नौकरी पर निर्भर करता है, और सभी प्रश्न स्थिति की आवश्यकताओं से संबंधित हैं। आमतौर पर, हालांकि, संरचित जॉब इंटरव्यू प्रश्न ओपन एंडेड होते हैं। अक्सर वे व्यवहार संबंधी साक्षात्कार प्रश्न होते हैं, जो पूछते हैं कि एक उम्मीदवार ने अतीत में काम से संबंधित स्थिति को कैसे संभाला है। इन साक्षात्कारों में स्थितिजन्य साक्षात्कार प्रश्न भी शामिल हो सकते हैं जहां उम्मीदवार से पूछा जाता है कि वह काल्पनिक कार्य स्थिति को कैसे संभालता है।

सवालों के उदाहरण

जबकि विशिष्ट नौकरी के लिए आवश्यक कौशल के आधार पर प्रश्न अलग-अलग होते हैं, यहाँ संरचित नौकरी के साक्षात्कार के लिए कुछ सामान्य प्रश्न दिए गए हैं:

• ओर बताओ अपने बारे मेँ।
• क्या आप इस नौकरी के लिए एक आदर्श उम्मीदवार बनाता है?
• इस नौकरी में आपकी दिलचस्पी क्यों है?
• आपकी शक्तियां क्या है? कमजोरियों?
• क्या आप इस नौकरी के लिए विस्तारित अवधि के लिए यात्रा करने के लिए तैयार हैं?
• मुझे पिछले वर्ष के दौरान एक घटना के बारे में बताएं जिसमें आपको अपने प्रदर्शन पर विशेष रूप से गर्व था और इसे हमारे साथ साझा करें।
• मुझे ऐसे समय के बारे में बताएं जब आपने काम में कोई गलती की हो। आपने स्थिति को कैसे संभाला? परिणाम क्या था?
• एक ऐसी स्थिति का वर्णन करें जिसमें आपको टीम के सदस्यों के बीच संघर्ष से निपटना था। आपने क्या कार्यवाही की? परिणाम क्या था?

• क्रोधित ग्राहक आपके डेस्क पर आता है और शिकायत करता है कि उसे वह प्रतिपूर्ति नहीं मिली है जो उसे बताई गई थी। आप उसकी मदद कैसे करेंगे?
• आपके पास आगामी समय सीमा के साथ एक महत्वपूर्ण परियोजना है, लेकिन फिर आपको तुरंत पूरा होने के लिए दूसरी परियोजना दी जाती है। आप इस स्थिति को कैसे संभालेंगे?

साक्षात्कारकर्ताओं ने उम्मीदवारों को कैसे रेट किया

एक साक्षात्कारकर्ता द्वारा संरचित साक्षात्कार में अभ्यर्थियों की दर भिन्न हो सकती है। हालांकि, सभी उम्मीदवारों के लिए हमेशा एक सामान्य रेटिंग पैमाना होता है। आमतौर पर, साक्षात्कारकर्ता कुछ प्रमुख दक्षताओं में उम्मीदवारों के कौशल स्तर का मूल्यांकन करता है। इन दक्षताओं में नौकरी के लिए आवश्यक कठिन या नरम कौशल शामिल हो सकते हैं।

तैयार कैसे करें

सुनिश्चित करें कि आप जानते हैं कि आपके कौशल और योग्यता किसी विशेष नौकरी के लिए कैसे उपयुक्त हैं। इसके अलावा, नौकरी लिस्टिंग को देखें और नौकरी की आवश्यकताओं को रेखांकित करें। फिर, अपने कौशल और क्षमताओं की एक सूची बनाएं जो उन आवश्यकताओं से मेल खाती हैं। सुनिश्चित करें कि आप यह समझाने के लिए तैयार हैं कि आपने कार्यस्थल में उन कौशल और क्षमताओं का प्रदर्शन कैसे किया है। इसके अलावा, कुछ सामान्य साक्षात्कार प्रश्नों की समीक्षा करें, साथ ही विशेष नौकरी के लिए सामान्य साक्षात्कार प्रश्न भी।