कैसे नियोक्ता आवेदक ट्रैकिंग सिस्टम (एटीएस) का उपयोग करते हैं

कई नियोक्ता आवेदक ट्रैकिंग सिस्टम (एटीएस) का उपयोग करते हैं, जिसे प्रतिभा प्रबंधन प्रणाली के रूप में भी जाना जाता है, नौकरी के आवेदन को संसाधित करने और भर्ती प्रक्रिया का प्रबंधन करने के लिए। वे कंपनियों के लिए एक स्वचालित तरीका प्रदान करते हैं कि वे कर्मचारियों को भर्ती करने से लेकर भर्ती करने तक की पूरी भर्ती प्रक्रिया का प्रबंधन कर सकें।

डेटाबेस में जानकारी का उपयोग उम्मीदवारों की जांच, आवेदक परीक्षण, साक्षात्कार का समय निर्धारण, भर्ती प्रक्रिया के प्रबंधन, संदर्भों की जांच करने और नए-भाड़े कागजी कार्रवाई को पूरा करने के लिए किया जाता है।

आवेदक ट्रैकिंग सिस्टम कैसे काम करता है

जब आवेदक ऑनलाइन नौकरी के लिए आवेदन करते हैं, तो उनकी संपर्क जानकारी, अनुभव, शैक्षिक पृष्ठभूमि, फिर से शुरू, और कवर पत्र डेटाबेस में अपलोड किए जाते हैं। उसके बाद सूचना प्रणाली के एक घटक से दूसरे में स्थानांतरित की जा सकती है क्योंकि उम्मीदवार भर्ती प्रक्रिया के माध्यम से आगे बढ़ते हैं।

सिस्टम कंपनी के भर्तीकर्ताओं को अनुप्रयोगों की समीक्षा करने की अनुमति देता है, आवेदकों को स्वचालित संदेश भेजता है जिससे उन्हें पता चलता है कि उनके आवेदन प्राप्त हुए हैं, और ऑनलाइन परीक्षण देते हैं। किराए पर लेने वाले प्रबंधक एटीएस के माध्यम से साक्षात्कार और मेल अस्वीकृति पत्र अनुसूची कर सकते हैं। अंत में, मानव संसाधन कर्मी एक ही सूचना का उपयोग करके व्यक्तियों को काम पर रखने के बाद उन्हें किराए पर दे सकते हैं। ये एकीकृत सिस्टम नियोक्ताओं के लिए भर्ती और आवेदन प्रक्रिया को कारगर बनाते हैं।

प्रक्रिया को व्यवस्थित करना

एटीएस के उपयोग से समय और धन दोनों की बचत की जा सकती है। आवेदकों से जानकारी को एक डेटाबेस में अपलोड और व्यवस्थित किया जाता है, जिससे यह आसानी से सुलभ और मानव संसाधन पेशेवरों के लिए खोज योग्य हो जाता है। क्योंकि सूचना को डिजिटल रूप से एकत्र किया जाता है और स्वचालित रूप से, कंपनियों को पेपर अनुप्रयोगों को छांटने और दाखिल करने के लिए अतिरिक्त समय के लिए भुगतान नहीं करना पड़ता है।

कुछ सिस्टम नौकरी के आवेदकों के लिए भी समय बचा सकते हैं। कई नियोक्ता सिस्टम का उपयोग करते हैं जो नौकरी के आवेदकों को अपनी महत्वपूर्ण जानकारी, कार्य इतिहास, शिक्षा और संदर्भों को सीधे लिंक्डइन या वास्तव में वेबसाइटों पर अपने प्रोफाइल से अपलोड करने की अनुमति देते हैं। जबकि नौकरी आवेदकों को स्पष्ट रूप से विभिन्न पदों के लिए विभिन्न अनुप्रयोगों को पूरा करने की आवश्यकता होती है, हर आवेदन के लिए इस जानकारी को पुनः प्राप्त करने की थकाऊ प्रक्रिया को बायपास करने में सक्षम होना एक मूल्यवान समय बचाने वाला है।

प्रक्रिया पर नज़र रखना

आवेदक ट्रैकिंग सिस्टम कंपनियों को ट्रैक करने की अनुमति देता है जहां उम्मीदवारों ने नौकरी पोस्टिंग पाया - नौकरी बोर्ड पर, सीधे एक कंपनी की वेबसाइट से, एक रेफरल के माध्यम से, या किसी अन्य स्रोत से। यह महत्वपूर्ण जानकारी हो सकती है जो नियोक्ताओं को उन क्षेत्रों पर भर्ती करने पर ध्यान केंद्रित करने की अनुमति देती है जहां डेटा दिखाता है कि उन्हें सबसे अधिक सफलता मिली है या उन क्षेत्रों में प्रयासों को कम करने या समाप्त करने के दौरान सबसे अधिक वांछनीय उम्मीदवारों को ढूंढते हैं जो थोड़ी सफलता दिखाते हैं।

कमियां

हालांकि एक आवेदक ट्रैकिंग सिस्टम फायदेमंद हो सकता है, अक्सर ऐसे कमियां होती हैं जिन पर नियोक्ताओं को विचार करने की आवश्यकता होती है। सिस्टम विज्ञापित पदों के लिए विशिष्ट कीवर्ड और पृष्ठभूमि के प्रकार देखने के लिए डिज़ाइन किए गए हैं, जिसका अर्थ है कि करियर स्विच करने वाले अच्छे उम्मीदवार सिस्टम की दरार के माध्यम से फिसल सकते हैं और ध्यान नहीं दे सकते हैं।

इसमें तकनीकी समस्याएं भी हो सकती हैं। कुछ सिस्टम उम्मीदवारों को खत्म कर देंगे अगर वे स्कैन किए गए रिज्यूम की ठीक से व्याख्या नहीं कर सकते हैं। यह तब हो सकता है जब सिस्टम को समझने के लिए प्रोग्राम किए गए से थोड़ा सा अलग दिखता है या फिर रिज्यूम व्याख्या करने की तुलना में अधिक जटिल है।

अभ्यर्थियों के लिए टिप्स

यदि आप ऑनलाइन फॉर्म के माध्यम से नौकरी के लिए आवेदन कर रहे हैं, तो मान लें कि आपका रिज्यूम आवेदक ट्रैकिंग सिस्टम में प्रवेश कर रहा है। एटीएस और एक भर्तीकर्ता के इनबॉक्स के माध्यम से इसे बनाने की अपनी संभावनाओं को बढ़ाने के लिए, अपने आवेदन का अनुकूलन करें:

निर्देशों का पालन करें। शायद सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि आप यह सुनिश्चित करने के लिए कर सकते हैं कि आपका फिर से शुरू करना किसी इंसान के लिए निर्देश का पालन करना है। इसका मतलब है कि सही दस्तावेज़ (फिर से शुरू, कवर पत्र, नमूने, आदि) और सही दस्तावेज़ प्रकार (अन्य शब्दों में, यदि निर्देश एक शब्द डॉक्टर को निर्दिष्ट करते हैं तो पीडीएफ नहीं भेजें)।

कीवर्ड का उपयोग करें। कीवर्ड वे शब्द हैं जो नौकरी की आवश्यकताओं से संबंधित हैं। यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपका रिज्यूम सही तरीके से फ़िल्टर किया गया है, नौकरी से सटीक कीवर्ड का उपयोग करें। उदाहरण के लिए, यदि नौकरी विवरण Microsoft वर्ड में अनुभव वाले किसी व्यक्ति के लिए कहता है, तो Microsoft Office को न रखें। एक इंसान उस डिस्क्रिप्टर को देख सकता है और समझ सकता है कि इसमें वर्ड, साथ ही साथ अन्य एप्लिकेशन भी शामिल हैं, लेकिन बॉट इसे मिस कर सकता है।

फैंसी नहीं मिलता। अब आपके इन्फोग्राफिक के फिर से शुरू होने का समय नहीं है। वास्तव में, यहां तक ​​कि एक पीडीएफ भी सिस्टम के लिए बहुत चालाक हो सकता है। निर्देशों का पालन करें और निर्दिष्ट फ़ाइल प्रकार भेजें। एक मानक फिर से शुरू प्रारूप और फ़ॉन्ट चुनें। अपने पाठ को बाईं ओर संरेखित करें और 1-इंच मार्जिन सेट करें। याद रखें, आपको काम पर रखने वाले प्रबंधक को प्रभावित करने से पहले एटीएस के माध्यम से प्राप्त करना होगा। कोई भी प्रारूपण विकल्प न बनाएं जो आपके विरुद्ध काम करेगा।