आवेदक ट्रैकिंग सिस्टम मूल्यांकन टूलकिट

सही आवेदक ट्रैकिंग सिस्टम ढूंढना जो आपके संगठन की सभी आवश्यकताओं को पूरा करता है एक भारी काम हो सकता है। आवेदक ट्रैकिंग सिस्टम पर विचार करना और प्रत्येक समाधान की तुलना कैसे करें, यह जानना भी एक चुनौती हो सकती है।

यहां आपको आवेदक ट्रैकिंग सिस्टम मूल्यांकन प्रक्रिया के दौरान विश्लेषण करने के लिए महत्वपूर्ण क्षेत्र, जांच करने के लिए प्रश्न और प्रतिक्रियाएं मिलेंगी। यह जानकारी आपकी आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए उपयुक्त आवेदक ट्रैकिंग सिस्टम की खोज में आपकी कंपनी का मार्गदर्शन करेगी।

आवेदक ट्रैकिंग सिस्टम निर्णय निर्माताओं की पहचान करें

किसी भी आवेदक ट्रैकिंग सिस्टम मूल्यांकन प्रक्रिया को शुरू करने से पहले एक कंपनी को आंतरिक रूप से खुद को व्यवस्थित करना चाहिए। आवेदक ट्रैकिंग प्रणाली का मूल्यांकन करने की तैयारी करते समय, हितधारकों के सहयोग को बनाने और इन निर्णय निर्माताओं को एक सूचित निर्णय पर पहुंचने के लिए समय देना आवश्यक है।

प्रत्येक आवेदक ट्रैकिंग सिस्टम विक्रेता की ताकत और कमजोरियों का आकलन करने के लिए आपकी चयन समिति तैयार होनी चाहिए। चयन समिति में ये सदस्य शामिल होने चाहिए।

• चयन कार्यकारी: यह आम तौर पर मानव संसाधन का एक वरिष्ठ उपाध्यक्ष (एसवीपी) या उपाध्यक्ष (वीपी) होता है जो अन्य समिति सदस्यों को एक स्पष्ट निर्देश और दृष्टि के साथ सशक्त बना सकता है। व्यक्ति को अपने समकक्षों को रिटर्न ऑन इन्वेस्टमेंट (आरओआई) के संदर्भ में विक्रेता के चयन की व्याख्या करने की क्षमता भी होनी चाहिए।
• चयन प्रबंधक: इस व्यक्ति को सही खोज और चयन रणनीति बनाने के लिए भर्ती प्रक्रिया और कंपनी के दर्द बिंदुओं की पूरी समझ होनी चाहिए।
• समिति के सदस्य: यह सुनिश्चित करने के लिए कि उपयोगकर्ताओं की आवाज का प्रतिनिधित्व किया गया है और चुने हुए समाधान को सफलतापूर्वक अपनाया जाएगा।

• समिति के योगदानकर्ता: ये अन्य विभागों के सदस्य हैं जो आवेदक ट्रैकिंग सिस्टम चयन प्रक्रिया के लिए अतिरिक्त इनपुट प्रदान करते हैं। वित्तीय विशेषज्ञता वाले लोग विक्रेताओं की वित्तीय स्थिरता पर इनपुट दे सकते हैं या प्रोजेक्ट बजट के संबंध में प्रत्येक आवेदक ट्रैकिंग सिस्टम की कुल लागत की तुलना कर सकते हैं। आईटी योगदानकर्ता विक्रेताओं के आवेदक ट्रैकिंग सिस्टम की तकनीकी क्षमताओं पर समिति के सदस्यों को शिक्षित कर सकते हैं और आपके मौजूदा सिस्टम के प्रत्येक समाधान की तुलना करने में मदद कर सकते हैं।

  समिति के सदस्य ऐसे लोग होने चाहिए जो प्रौद्योगिकी उपकरणों के मूल्य, प्रक्रिया अनुकूलन और ग्राहक सेवा को पहचान सकते हैं क्योंकि यह प्रतिभा प्रबंधन के आपके कॉर्पोरेट दृष्टिकोण से संबंधित है।

दस्तावेज़ आपकी वर्तमान किराया प्रक्रिया

जब आप अपने आवेदक ट्रैकिंग सिस्टम चयन समिति को इकट्ठा कर लेते हैं, तो आपका पहला काम एक दस्तावेज बनाना होता है, जो कर्मचारी की आवश्यकता, आपकी भर्ती प्रक्रिया और काम पर रखने के लिए भर्ती प्रबंधक, भर्तीकर्ता और उम्मीदवार की भूमिका पर नज़र रखता है। । फिर आपकी समिति को चर्चा करनी चाहिए कि प्रत्येक कदम क्यों आवश्यक है और यदि इसे समाप्त कर दिया गया तो क्या होगा।

अपनी काम पर रखने की प्रक्रिया को सरल बनाएं और सुनिश्चित करें कि प्रत्येक चरण वास्तव में मूल्य जोड़ रहा है और आपको गुणवत्ता वाले काम का उत्पादन करने में मदद करता है। यह आपकी समिति को प्रत्येक आवेदक ट्रैकिंग सिस्टम की क्षमताओं के साथ आपकी भर्ती प्रक्रिया की जरूरतों की तुलना करने की अनुमति देगा। यह मूल्यांकन काम पर रखने और अपनी वर्तमान भर्ती प्रक्रिया की समीक्षा और अनुकूलन करने के लिए सर्वोत्तम प्रथाओं के बारे में जानने का एक शानदार अवसर है।

अपने आवेदक ट्रैकिंग सिस्टम के लिए आवश्यकताओं को पहचानें

अब जब आपने अपनी कंपनी की भर्ती प्रक्रिया को स्पष्ट रूप से पहचान लिया है, तो आवेदक ट्रैकिंग प्रणाली के लिए आपकी कंपनी की आवश्यकताओं की पहचान करने के लिए आपकी समिति पूरी तरह से तैयार है। ध्यान रखें कि आप निम्नलिखित प्रश्नों का स्पष्ट उत्तर देना चाहते हैं:

• आप इस आवेदक ट्रैकिंग सिस्टम को क्यों खरीद रहे हैं?
• क्या आपकी वर्तमान भर्ती प्रक्रिया आपकी कंपनी के लक्ष्यों से जुड़ी है?

इन सवालों को ध्यान में रखते हुए, आपकी समिति आवेदक ट्रैकिंग समाधान खरीदने के लिए एक मजबूत मामला बनाने में मदद करेगी। आवेदक ट्रैकिंग प्रणाली के लिए आप आरओआई से एक मजबूत संबंध का चयन करते हैं, आपकी समिति को आवेदक ट्रैकिंग प्रणाली में जो आप चाहते हैं, उसकी स्पष्ट अपेक्षाएं बनानी चाहिए।

आपके आवेदक ट्रैकिंग सिस्टम को भर्ती करने और प्रबंधकों को काम पर रखने, अपनी आवश्यकता सृजन और अनुमोदन प्रक्रिया को कारगर बनाने और किराए की गुणवत्ता में सुधार करने के बीच एक बेहतर संबंध बनाना चाहिए। आपके आवेदक ट्रैकिंग सिस्टम को स्वचालन के माध्यम से मानव संसाधन पेशेवरों के भर्ती प्रयासों को कारगर बनाना चाहिए, जिससे एक अधिक कुशल और लागत प्रभावी भर्ती प्रक्रिया का निर्माण हो सके। सामान्य मानव संसाधन चुनौतियों को संबोधित करने का यह सही समय है, जैसे:

• फिर से शुरू करने, समीक्षा करने और प्रबंधन करने का कोई प्रभावी तरीका नहीं है।
• बोझिल आंतरिक संचार के साथ नौकरी के अवसरों की उच्च मात्रा।
• सूचनाओं को जल्दी से एक्सेस करने और सभी भर्ती मेट्रिक्स पर रिपोर्ट करने में असमर्थता।
• रिज्यूमे के बेतरतीब भंडारण के कारण योग्य आवेदकों को खोना।
• स्थानीय या विदेश में विभिन्न शाखा कार्यालयों और डिवीजनों के बीच भर्ती के प्रयासों का दोहराव।
• घरेलू प्रौद्योगिकी के साथ अत्यधिक आईटी रखरखाव और समर्थन खर्च।
• EEO-OFCCP अनुपालन डेटा की अप्रभावी ट्रैकिंग।

• प्रौद्योगिकी उन्नयन और संवर्द्धन के लिए आईटी से समुचित ध्यान आकर्षित करना।

इसके अलावा, इस तरह की नई प्रक्रियाओं और प्रौद्योगिकियों से सुधार के मूल्य पर विचार करने का अवसर लें:

• विभिन्न मॉड्यूल का उपयोग करने से बचें,
• संचार में सुधार, और
• वैश्विक मुद्दों को संबोधित करते हुए।

इस प्रबंधनीय को बनाए रखने के लिए आपको अयोग्य विक्रेताओं को खत्म करने के लिए आवश्यक "जरूरी घास" की पहचान करनी चाहिए। उदाहरण के लिए, एक मूलभूत कारक के रूप में, आपकी समिति यह निर्णय ले सकती है कि आप केवल उन विक्रेताओं पर विचार करेंगे जो एक स्थापित प्रणाली के विपरीत वेब आधारित समाधान प्रदान करते हैं, क्योंकि होस्ट किया गया समाधान आपकी आईटी टीम पर किसी भी बोझ को समाप्त करता है।

अपने आवेदक ट्रैकिंग सिस्टम के लिए आवश्यकताओं को पहचानें

स्पष्ट व्यावसायिक लक्ष्यों की पहचान आपकी प्राथमिकताओं को आपकी आवश्यकताओं से जोड़ेगी। यह जरूरी है कि आपकी समिति अपनी प्रारंभिक प्रणाली आवश्यकताओं पर केंद्रित रहे। समिति को ऐसे सिस्टम तत्वों से विचलित होने से बचना चाहिए जो आपकी कंपनी की प्राथमिकताओं के अनुरूप नहीं हैं। आपने अपने उद्देश्यों को बनाते समय महत्वपूर्ण व्यावसायिक लक्ष्यों और महत्वपूर्ण आवश्यकताओं पर विचार किया है।

एक आवेदक ट्रैकिंग सिस्टम में विचार करने के लिए मुख्य आवश्यकताएँ

• प्रक्रिया क्षमताएँ: एक प्रक्रिया को केंद्रीकृत करने से कई प्रकार के कार्यों में सुधार हो सकता है, जिसमें शामिल नहीं है, लेकिन यह सीमित नहीं है, नौकरी की आवश्यकताएं, ट्रैकिंग, कर्मचारी रेफरल का प्रबंधन और स्थानांतरण कार्यक्रम।
• उम्मीदवारों को शीघ्रता और आसानी से वेतन के लिए आपके संगठन पर लागू होने देता है और कई पृष्ठों के प्रश्नों के माध्यम से जाने के बिना प्रति घंटा किराया देता है।
• शेष लागत प्रभावी रहते हुए उच्च मात्रा में भर्ती की सुविधा प्रदान कर सकते हैं।
• एक अत्यधिक विन्यास योग्य, स्केलेबल समाधान जो हमारी अद्वितीय भर्ती प्रबंधन प्रक्रिया को कॉन्फ़िगर कर सकता है और हमारी बढ़ती जरूरतों को समायोजित करने में सक्षम है क्योंकि हमारा संगठन बढ़ता है या हमारी प्रक्रियाएं बदलती हैं।
• बेहतर रिपोर्टिंग क्षमताएँ: कई संगठनों को विक्रेताओं पर अपने कुल खर्च का निर्धारण करने, सोर्सिंग और मैट्रिक्स की तुलना करने के साथ चुनौती दी जाती है। एकल स्रोत के माध्यम से समन्वय करने से सटीक केंद्रीकृत रिपोर्टिंग की अनुमति मिलेगी।
• रिक्रूटर को सभी सूचनाओं पर और विशिष्ट मापदंडों द्वारा डेटाबेस को खोजने की अनुमति देता है।
• एक रिपोर्टिंग केंद्र शामिल है जो उपयोगकर्ताओं को तदर्थ रिपोर्टों को चलाने और भविष्य में उपयोग के लिए मानदंड बचाने के लिए सक्षम बनाता है, साथ ही लागत-प्रति-किराया, समय-से-भरने, स्रोत प्रभावशीलता और अधिक सहित उद्योग मानक रिपोर्ट भी चलाता है।

ब्रांड पहचान और जागरूकता बनाएँ

• एक आवेदक और एक सकारात्मक रोजगार के अनुभव के बीच संबंध बनाना ब्रांड की पहचान को प्रमाणित करेगा। एक मजबूत ब्रांड विश्वास पैदा कर सकता है जो आवेदक यातायात को चलाएगा और आपकी प्रतिभा को बढ़ाएगा।
• ब्रांडेड कैरियर सेंटर वेब पेज आपकी कंपनी की वेब साइट के माध्यम से सुलभ हो सकते हैं।
• भर्तियों को आसानी से कंपनी की वेब साइट पर कैरियर की जानकारी पोस्ट करने की अनुमति देता है।
• वैश्विक समर्थन के लिए बहु-भाषा क्षमताएं प्रदान करें।
• EEO / AAP कंप्लेंट।
• इस तरह की जानकारी के सटीक माप को बनाए रखने की क्षमता संघीय नियमों के साथ समझौता करेगी और संगठन के खिलाफ किसी भी कानूनी कार्रवाई से बचेंगी। यह आवेदक गुणवत्ता स्थापित करने में भी मदद करेगा।
• EEO / OFCCP द्वारा निर्धारित दिशा-निर्देशों के अनुपालन में रहते हुए, स्वैच्छिक EEO डेटा कैप्चर करने, ट्रैकिंग और रिपोर्टिंग करने में सक्षम।
• स्थिति के लिए बुनियादी योग्यता को पूरा करने वालों को इंगित करने के लिए उन्मूलन के सवालों के साथ पूर्व-स्क्रीनिंग उम्मीदवारों में सक्षम।
• बेहतर संचार।
• एक ऐसा वातावरण स्थापित करता है जो प्रभावी रूप से सूचित करता है, सभी उपयोगकर्ताओं को एकजुट करेगा और संगठन के संचालन को कारगर बनाएगा।
• भर्तीकर्ताओं, प्रबंधकों को भर्ती करने और उम्मीदवारों के बीच संचार की सुविधा के लिए एक संचार केंद्र शामिल है। इसके अलावा उपयोगकर्ताओं को नियुक्तियों को शेड्यूल करने, नोट्स छोड़ने और इंटरव्यू फीड करने, सामूहिक संदेश भेजने और फिर से शुरू होने पर आवेदकों को ऑटो-जवाब देने की अनुमति देता है।

आवेदक ट्रैकिंग सिस्टम के लिए ग्राहक सहायता

• पूर्ण उपयोगकर्ता को गोद लेने के दौरान और उसके बाद विक्रेता द्वारा प्रदान किए गए ग्राहक सहायता के स्तर पर निर्भर करता है।
• उद्योग की सर्वोत्तम प्रथाओं को नियोजित करते हुए कंपनी और उपयोगकर्ता के मुद्दों को प्रबंधित करने के लिए आसानी से उपलब्ध समर्थन टीम, उपलब्ध।
• आपकी कंपनी को बिना किसी शुल्क के उपलब्ध उच्चतम स्तर।

आवेदक ट्रैकिंग सिस्टम विक्रेता मूल्यांकन

यह अनुशंसा की जाती है कि आप संभावित विक्रेताओं से अनुरोध के लिए अनुरोध करें (आरएफपी) जो आपकी समिति ने विचार करने का निर्णय लिया है। यह आपकी समिति को यह निर्धारित करने में मदद करने के लिए किसी भी विषय पर स्पष्टीकरण प्राप्त करने का आपका अवसर है कि आवेदक ट्रैकिंग सॉफ़्टवेयर आवश्यक कार्य कर सकता है या नहीं। आपकी समिति को एक प्रभावी RFP तैयार करने के लिए निम्नलिखित प्रमुख मुद्दों पर विचार करना चाहिए:

• क्या सिस्टम आपकी समिति की मुख्य चिंताओं का समर्थन करता है? यह मूल्यांकन प्रक्रिया के पिछले भाग में शामिल है; इससे पहले कि आप अपनी सुविधाओं को निर्धारित कर सकें कि आपको किन विशेषताओं की आवश्यकता है। आपकी समिति उन समाधानों से विचलित नहीं हो सकती जो ऐसे कार्य प्रस्तुत कर सकते हैं जो आपकी मुख्य प्राथमिकता नहीं हैं। हालांकि वे आकर्षक लग सकते हैं, कई आकर्षक विशेषताएं और फ़ंक्शन आपके संगठन के लिए कोई मूल्य नहीं बनाएंगे यदि वे आपके उपयोगकर्ताओं द्वारा नहीं अपनाए जाएंगे।
• क्या विक्रेता ने समान आकार के किसी अन्य संगठन में सिस्टम स्थापित किया है?
• आपकी समिति के पास उन संदर्भों तक पहुंच होनी चाहिए जो आपको ग्राहकों की संतुष्टि जैसे मुद्दों पर अंतर्दृष्टि दे सकें और कार्यान्वयन प्रक्रिया, और छिपी हुई फीस का पालन कर सकें। याद रखें, मजबूत यूजर को अपनाए बिना फीचर्स का कोई महत्व नहीं है।
• कार्यान्वयन प्रक्रिया क्या है? एक सफल गोद लेने की दर उचित कार्यान्वयन के साथ शुरू होती है। आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि आपका चुना हुआ विक्रेता आपके उपयोगकर्ताओं को उचित प्रशिक्षण और निरंतर समर्थन के बिना नहीं छोड़े। कार्यान्वयन आपके संगठन की भर्ती प्रक्रिया पर केंद्रित होना चाहिए, न कि उनके सिस्टम में समायोजित करने के तरीके सीखना।

  आपको कभी यह महसूस नहीं करना चाहिए कि आपका कार्यान्वयन कार्यक्रम आपको खो जाने और विक्रेता की क्षमताओं के बारे में अनिश्चित महसूस कर रहा है। मूल्यांकन प्रक्रिया के दौरान आपकी समिति को यह धारणा होनी चाहिए कि आपके विभाग की प्राथमिकताओं और व्यावसायिक लक्ष्यों के आधार पर, आपका कार्यान्वयन आपके आवेदक ट्रैकिंग सिस्टम प्रदाता के साथ एक लंबी साझेदारी के लिए एक मजबूत आधार तैयार करेगा। याद रखें कि आवेदक ट्रैकिंग सिस्टम के लिए उच्च उपयोगकर्ता गोद लेने से एक उच्च आरओआई उत्पन्न होगा।

आवेदक ट्रैकिंग सिस्टम विक्रेता मूल्यांकन के बारे में अधिक

• विक्रेता की दृष्टि और वृद्धि की रणनीति क्या है? विक्रेता को बाजार के नेता के रूप में नेतृत्व और दूरदर्शिता का प्रदर्शन करना चाहिए। एक व्यापक समाधान प्रस्तुत करने के लिए, विक्रेता को आपकी विशिष्ट आवश्यकताओं को ध्यान में रखना चाहिए और भविष्य में परिवर्तन और विकास के लिए तैयार करना चाहिए।
• निर्धारित करें कि क्या यह समाधान आपके समग्र व्यवसाय योजना में योगदान देता है? अंत में, चयन कार्यकारी को समाधान के लिए एक मजबूत मामला बनाने के लिए एक अपेक्षित आरओआई प्रदर्शित करने की आवश्यकता होगी।

  चयन कार्यकारी को भर्ती विज्ञापन, खोज फर्मों के उपयोग के कर्मचारी मूल्य और विक्रेता द्वारा प्रदान की गई प्रक्रिया अनुकूलन जैसी चीजों पर बचत की तलाश करनी चाहिए। कंपनी को कर्मचारी प्रतिधारण और उम्मीदवार की गुणवत्ता पर भी बचत करनी चाहिए। यह पूरी तरह से विस्तृत दस्तावेज़ बनाने के लिए भारी हो सकता है जो एक आवेदक ट्रैकिंग सिस्टम का मूल्यांकन करने के लिए सभी आवश्यक विषयों को शामिल करेगा।

• सुविधाओं और कार्यों से परे, आपकी समिति को आपके संगठन के लिए दीर्घकालिक भागीदार के रूप में सेवा करने के लिए विक्रेता की क्षमता पर चर्चा करना सुनिश्चित करना चाहिए। जैसा कि आपकी समिति अपनी विक्रेता मूल्यांकन प्रक्रिया का संचालन करती है, आप ऐसे कारकों पर विचार करना सुनिश्चित करना चाहते हैं:
• वित्तीय स्थिरता: समीक्षा के तहत सभी संभावित विक्रेताओं के वित्तीय विवरणों पर उचित परिश्रम का संचालन करना। आप पाएंगे कि यह एक सही विषय है जिसके माध्यम से आपकी वित्तीय समिति का योगदानकर्ता आपका मार्गदर्शन कर सकता है।
• रणनीतिक साझेदारों की योग्यता: संपूर्ण समाधान प्रदान करने के लिए कुछ विक्रेता अपने ग्राहकों को सेवाओं के अधिक व्यापक सूट की पेशकश करने के लिए अन्य सेवा कंपनियों के साथ भागीदारी करेंगे। आपकी समिति को किसी भी साझेदारी के बारे में पता होना चाहिए जो प्रतिस्पर्धी विक्रेताओं के साथ शामिल हो। जानकारी आपकी कंपनी और विक्रेता के बीच संभावित साझेदारी में एक अंतर्दृष्टि प्रदान कर सकती है।
• भर्ती क्षमताएं: आपकी कंपनी के आकार के बावजूद, आपको यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता है कि विक्रेता के पास आवेदक ट्रैकिंग, ऑनबोर्डिंग, उत्तराधिकार नियोजन से लेकर ऑफ-बोर्डिंग तक पूर्ण कर्मचारी जीवन चक्र का समर्थन करने की क्षमता है। यह आपकी कंपनी को इसके समाधान से आगे बढ़ने से रोकेगा, जिसके परिणामस्वरूप वृद्धि, एक नया मूल्यांकन और महंगा कार्यान्वयन शुल्क होगा।
• भविष्य उत्पाद विकास: सुनिश्चित करें कि विक्रेता अब और भविष्य में भर्ती का सामना करने वाली चुनौतियों की एक मजबूत समझ प्रदान करता है। आपके द्वारा चुने गए विक्रेता को आपकी बदलती जरूरतों को समायोजित करने के लिए प्रौद्योगिकी और उद्योग समाचारों की नब्ज पर होना चाहिए और यह सुनिश्चित करना चाहिए कि समाधान के विन्यास का उपयोग इसकी पूर्ण क्षमता के लिए किया जा रहा है।
• HRIS के साथ एकीकरण: हालाँकि आप चाहते हैं कि आपकी IT समिति इस मामले पर इनपुट प्रदान करने के लिए योगदान दे, लेकिन यह आपकी समिति को एक आवेदक ट्रैकिंग सिस्टम का उपयोग करने में नहीं रोकना चाहिए जो पूरे विभाग को पर्याप्त रूप से सेवा नहीं देगा। किसी भी विक्रेता पर विचार करने की क्षमता न्यूनतम एचआरआईएस प्रणाली में अपने सिस्टम से महत्वपूर्ण जानकारी को स्थानांतरित करने की क्षमता प्रदान करना चाहिए।

आवेदक ट्रैकिंग सिस्टम के लिए विक्रेता चयन का सारांश

एक आवेदक ट्रैकिंग सिस्टम के लिए एक विक्रेता चयन प्रक्रिया के लिए समय सीमा एक महीने से छह या अधिक पूरा करने के लिए कर सकते हैं। निम्नलिखित एक सुझाई गई समय सारिणी है जो आपकी समिति को एक आवेदक ट्रैकिंग सिस्टम के लिए विक्रेता चयन प्रक्रिया के लिए समय सीमा प्रोजेक्ट करने की अनुमति देगा।

कृपया सलाह दी जाए कि यह एक पसंदीदा कार्यान्वयन तिथि के आधार पर परिवर्तन के अधीन है।

आवेदक ट्रैकिंग सिस्टम के लिए आपके विक्रेता चयन के लिए समयरेखा

• फॉर्म चयन समिति - 1 सप्ताह
• कंपनी की जरूरतों को पहचानें - 1 से 2 सप्ताह

निम्नलिखित प्रक्रिया के साथ पहचानी गई कंपनी की जरूरतों के खिलाफ विक्रेताओं का निष्पक्ष मूल्यांकन करें:

1. संभावित विक्रेताओं की एक लंबी सूची बनाएं - 1 सप्ताह
2. किसी भी विषय या चिंता पर स्पष्टीकरण प्रदान करने के लिए RFPs का अनुरोध करें - 4 सप्ताह
3. अपने मुख्य मूल्यांकन मानदंडों का उपयोग करके एक शॉर्टलिस्ट बनाएं - 1 से 2 सप्ताह
4. एक विक्रेता को अंतिम रूप दें - 3 से 6 सप्ताह
5. विभिन्न प्रणालियों का प्रदर्शन - जितनी जल्दी हो सके
6. बिक्री प्रस्तुतियों - जितनी जल्दी हो सके
7. साइट का दौरा - आवश्यकतानुसार

ध्यान रखें कि एक आवेदक ट्रैकिंग सिस्टम का मुख्य लक्ष्य अपने उपयोगकर्ताओं को सशक्त बनाना है। समिति के सदस्यों को वास्तविक संभावनाओं की एक छोटी सूची में विक्रेताओं को रणनीतिक रूप से संकीर्ण करने के लिए प्रौद्योगिकी उपकरणों, प्रक्रिया अनुकूलन, कंपनी दृष्टि और ग्राहक सहायता पर एक मूल्य को पहचानने और जगह देने में सक्षम होना चाहिए।

यह संभावना है कि आपकी छोटी सूची में कई भिन्न कार्यात्मक अंतर नहीं हो सकते हैं; इसलिए उस विक्रेता के कम ठोस तत्वों को ध्यान में रखना महत्वपूर्ण है।

आपकी समिति को विक्रेता के वेब साइट, समाचार समूह, मानव संसाधन पोर्टल और ट्रेडशो जैसी जानकारी के स्रोतों को देखना चाहिए। अपने अनुभव से सीखने के लिए अन्य कंपनियों के सहयोगियों के साथ जुड़ें जो आकार, आवश्यकताओं और उद्योग में समान हैं।

एक सेवा-उन्मुख विक्रेता के साथ साझेदारी करना जो आपके संगठन के दृष्टिकोण और भविष्य के लिए लक्ष्यों के साथ सबसे अधिक अनुकूल है, आपके आवेदक ट्रैकिंग सिस्टम मूल्यांकन, चयन और कार्यान्वयन में सभी प्रमुख खिलाड़ियों के लिए अमूल्य साबित होगा।

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