कैसे एक नमूना व्यापार पत्र लिखने के लिए

इस नमूने में पूर्ण ब्लॉक व्यावसायिक पत्रों के औपचारिक घटक शामिल हैं। इनमें से कुछ घटक विशिष्ट, रोजगार से संबंधित व्यावसायिक पत्रों के लिए वैकल्पिक हैं। आप नीचे दिए गए लिंक पर क्लिक करके रोजगार से संबंधित व्यावसायिक पत्रों के नमूने, उदाहरण या टेम्पलेट डाउनलोड या कॉपी कर सकते हैं। प्रक्रिया के प्रत्येक चरण पर दिशानिर्देशों के लिए व्यावसायिक पत्र छवि देखें।

• त्याग पत्र
• धन्यवाद पत्र
• सिफारिश (संदर्भ) पत्र
• वेतन इतिहास और पत्र
• कवर पत्र फिर से शुरू करें

यह प्रारूप सिर्फ एक मार्गदर्शक है। विविधताएं और अनुकूलन सामान्य हैं। ग्राफिक्स के बिना इस नमूने को डाउनलोड करना चाहते हैं? यहां डाउनलोड करें या नीचे मेनू में नमूने पर क्लिक करें।

पूर्ण ब्लॉक व्यापार पत्र घटक

वापसी का पता: यदि आपकी स्टेशनरी में लेटरहेड है, तो इसे छोड़ दें। अन्यथा, अपना नाम, पता और वैकल्पिक रूप से, फ़ोन नंबर लिखें। इन दिनों, ईमेल पते को भी शामिल करना आम है।

दिनांक: लेटरहेड के नीचे अपने पत्र की तारीख दो से छह पंक्तियों को लिखें। तीन मानक हैं। यदि कोई लेटरहेड नहीं है, तो उसे वहां लिखें जहां दिखाया गया है।

संदर्भ लाइन: यदि प्राप्तकर्ता विशेष रूप से जानकारी का अनुरोध करता है, जैसे कि नौकरी संदर्भ या चालान संख्या, तो इसे एक या दो पंक्तियों में टाइप करें, तुरंत दिनांक (2) के नीचे। यदि आप किसी पत्र का उत्तर दे रहे हैं, तो इसे यहाँ देखें। उदाहरण के लिए:

• पुन: नौकरी # 625-01
• पुन: आपका पत्र 1/1 / 200x दिनांकित है।

विशेष मेलिंग सूचनाएं: यदि उपयुक्त हो तो सभी अपरकेस वर्णों में टाइप करें। उदाहरणों में शामिल:

• विशेष डाक
• प्रमाणित मेल
• एअर मेल

आगमन पर सूचनाएँ: यदि उपयुक्त हो तो सभी अपरकेस वर्णों में टाइप करें। आप निजी पत्र व्यवहार पर एक संकेतन पत्र जैसे एक संकेतन शामिल करना चाह सकते हैं। लिफाफे पर समान शामिल करें। उदाहरण हैं:

• निजी
• गोपनीय

अंदर का पता: उस व्यक्ति और / या कंपनी का नाम और पता टाइप करें जिसे आप पत्र भेज रहे हैं, आपके द्वारा लिखे गए अंतिम घटक के नीचे तीन से आठ लाइनें। चार लाइनें मानक हैं। यदि आप अटेंशन लाइन टाइप करते हैं, तो उस व्यक्ति का नाम यहां छोड़ दें। लिफाफे पर भी ऐसा ही करें।

ध्यानाकर्षण पंक्ति: उस व्यक्ति का नाम लिखें, जिसे आप पत्र भेज रहे हैं। यदि आप व्यक्ति का नाम इनसाइड एड्रेस में टाइप करते हैं, तो इसे छोड़ दें। लिफाफे पर भी ऐसा ही करें।

अभिवादन: यहां प्राप्तकर्ता का नाम टाइप करें। सम्मान दिखाने के लिए श्री या सुश्री अंतिम नाम टाइप करें, लेकिन वर्तनी या लिंग का अनुमान न लगाएं। कुछ सामान्य सलाम हैं:

• देवियों:
• जेंटलमैन:
• श्रीमान:
• प्रिय महोदय या महोदया:
• प्रिय पूर्ण नाम:
• किसे यह मई चिंता:

विषय पंक्ति: सभी बड़े अक्षरों में अपने पत्र का सार टाइप करें, या तो बाईं ओर फ्लश करें या केंद्रित करें। एक पंक्ति में संक्षिप्त रहें। यदि आप एक संदर्भ रेखा टाइप करते हैं, तो विचार करें कि क्या आपको वास्तव में इस पंक्ति की आवश्यकता है। हालांकि यह वास्तव में अधिकांश रोजगार-संबंधित पत्रों के लिए आवश्यक नहीं है, उदाहरण नीचे हैं।

• SUBJECT: परिणाम
• संदर्भ पत्र
• जॉब पूछताछ

तन: वाक्यों के बीच दो रिक्त स्थान टाइप करें। इसे संक्षिप्त और बिंदु पर रखें।

मानार्थ पास: यहां आप जो टाइप करते हैं, वह औपचारिकता के स्वर और डिग्री पर निर्भर करता है। उदाहरण के लिए:

• सम्मानपूर्वक आपका (बहुत औपचारिक)
• साभार (ठेठ, कम औपचारिक)
• बहुत सही मायने में तुम्हारा (विनम्र, तटस्थ)
• सौहार्दपूर्ण रूप से तुम्हारा (दोस्ताना, अनौपचारिक)

हस्ताक्षर खंड: चार खाली लाइनों के बाद छोड़ दें मानार्थ पास अपने नाम पर हस्ताक्षर करने के लिए। अपना नाम ठीक उसी तरह से हस्ताक्षर करें जैसा आप अपने हस्ताक्षर के नीचे लिखते हैं। प्रासंगिकता और औपचारिकता की डिग्री के आधार पर शीर्षक वैकल्पिक है। उदाहरण हैं:

• जॉन डो, प्रबंधक
• पी। स्मिथ

  निदेशक, तकनीकी सहायता

• आर टी जोन्स - सीनियर फील्ड इंजीनियर

पहचान की शुरुआत: यदि किसी ने आपके लिए पत्र टाइप किया है, तो वह आमतौर पर सभी अपरकेस वर्णों में आपके तीन आरंभिक अक्षरों को शामिल करेगा, फिर उसके दो निचले अक्षरों में। यदि आपने अपना पत्र टाइप किया है, तो इसे छोड़ दें क्योंकि आपका नाम पहले से ही है हस्ताक्षर खंड। आम शैलियों नीचे हैं।

• JAD / सेमी
• JAD: सेमी
• clm

संलग्नक सूचना: यह लाइन पाठक को लिफाफे में अधिक देखने के लिए कहती है। केवल एक बाड़े के लिए एकवचन टाइप करें, अधिक के लिए बहुवचन। यदि आप किसी चीज को संलग्न नहीं करते हैं, तो उसे छोड़ दें। आम शैलियों नीचे हैं।

• दीवार
• संलग्नक: 3
• बाड़ों (3)

सीसी: के लिए खड़ा है शिष्टाचार की प्रतियां (पूर्व में कार्बन प्रतियां)। उन लोगों के नाम सूचीबद्ध करें, जिन्हें आप प्रतियां वितरित करते हैं, वर्णमाला क्रम में। यदि पते पत्र के प्राप्तकर्ता के लिए उपयोगी होंगे, तो उन्हें शामिल करें। यदि आप किसी को अपना पत्र कॉपी नहीं करते हैं, तो उसे छोड़ दें।

सामान्य टिप्स

• संकेतित घटक के साथ कोष्ठक में पाठ को बदलें। कोष्ठक टाइप न करें।
• अपने पत्रों को एक पृष्ठ पर रखने का प्रयास करें, लेकिन यदि आपको निरंतरता पृष्ठों की आवश्यकता है, तो इस नमूने के पृष्ठ 2 देखें।
• एक से अधिक की आवश्यकता वाली लाइनों के बीच आप कितनी रिक्त लाइनें जोड़ते हैं, यह इस बात पर निर्भर करता है कि पृष्ठ पर कितनी जगह उपलब्ध है।
• वही हाशिये पर चला जाता है। छोटे अक्षरों के लिए एक और एक इंच (108 अंक) और लंबे अक्षरों के लिए एक इंच (72 अंक) मानक हैं। यदि एक लेटरहेड है, तो इसकी स्थिति पृष्ठ 1 पर शीर्ष मार्जिन निर्धारित करती है।
• यदि आप अधिक औपचारिक घटकों में से एक टाइप नहीं करते हैं, तो उनके लिए स्थान न छोड़ें। उदाहरण के लिए, यदि आप संदर्भ लाइन, विशेष मेलिंग सूचनाएं और ऑन-अराइवल नोटिफ़िकेशन टाइप नहीं करते हैं, तो दिनांक के नीचे इनसाइड एड्रेस चार लाइनें टाइप करें।