पत्र लिखने के लिए नमूना प्रारूप

आमतौर पर, एक मुद्रित पत्र नौकरी से संबंधित या अन्य व्यावसायिक संचार के सबसे महत्वपूर्ण के लिए आरक्षित होता है: सिफारिश पत्र, कवर पत्र, इस्तीफा पत्र, कानूनी पत्राचार, कंपनी संचार, आदि क्योंकि यह संचार का ऐसा औपचारिक तरीका है, जो आप चाहते हैं। यह सुनिश्चित करने के लिए कि आप किसी पत्र को प्रारूपित करना जानते हैं।

यदि आप ईमेल की बजाए प्राप्तकर्ता को हार्ड कॉपी भेज रहे हैं तो उचित स्वरूपण विशेष रूप से महत्वपूर्ण है - पत्र को पृष्ठ को ठीक से फिट करने और अच्छा दिखने की आवश्यकता है।

निम्नलिखित नमूना पत्र प्रारूप में आपको उचित पत्र, सलाम, रिक्ति, समापन, और व्यापार पत्राचार के लिए हस्ताक्षर पर सलाह के साथ-साथ एक पत्र लिखते समय आवश्यक जानकारी शामिल है।

नमूना पत्र प्रारूप

संपर्क जानकारी (आपकी संपर्क जानकारी। यदि आप लेटरहेड पर लिख रहे हैं जिसमें आपकी संपर्क जानकारी शामिल है, तो आपको पत्र के शुरू में इसे शामिल करने की आवश्यकता नहीं है।)

आपका नाम

आपका पता

आपका शहर, राज्य पिन कोड

आपकी दूरभाष संख्या

आपका ईमेल पता

दिनांक

संपर्क जानकारी (आप जिस व्यक्ति या कंपनी को लिख रहे हैं)

नाम

शीर्षक

कंपनी

पता

शहर (*): राज्य (*): पिन कोड

शुभकामना (प्रणाम उदाहरण)

प्रिय श्री / एम। एस। अंतिम नाम: (औपचारिक अभिवादन का प्रयोग करें, पहला नाम नहीं, जब तक कि आप उस व्यक्ति को अच्छी तरह से नहीं जानते हैं। यदि आप व्यक्ति के लिंग को नहीं जानते हैं, तो आप उनका पूरा नाम लिख सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप "प्रिय पैट क्रोडी" लिख सकते हैं " प्रिय श्री क्रोडी "या" प्रिय सुश्री क्रॉडी। "ध्यान दें कि व्यक्ति का नाम हमेशा एक बृहदान्त्र द्वारा पीछा किया जाता है (:) एक व्यापार पत्र में, और अल्पविराम नहीं। यदि आप प्राप्तकर्ता का नाम नहीं जानते हैं, तो यह अभी भी आम है। और सुरक्षित) पुराने जमाने का उपयोग करने के लिए "किससे यह चिंता हो सकती है:")।

पत्र का ढाँचा

आपके पत्र का पहला पैराग्राफ एक परिचय प्रदान करना चाहिए कि आप क्यों लिख रहे हैं ताकि आपका उद्देश्य शुरू से ही स्पष्ट हो।

फिर, निम्नलिखित पैराग्राफ में, आपके अनुरोध या आपके द्वारा दी जा रही जानकारी के बारे में अधिक जानकारी और विशिष्ट विवरण प्रदान करें।

आपके पत्र का अंतिम पैराग्राफ आपके द्वारा लिखे जा रहे कारण को दोहराना चाहिए और पाठक को आपके अनुरोध की समीक्षा करने के लिए धन्यवाद देना चाहिए। यदि उपयुक्त हो, तो इसे विनम्रतापूर्वक लिखित प्रतिक्रिया के लिए या आपके अनुरोध पर चर्चा करने के लिए बैठक की व्यवस्था करने के अवसर के लिए भी पूछना चाहिए।

समापन

सादर, (समापन के उदाहरण)

हस्ताक्षर

हस्तलिखित हस्ताक्षर (हार्ड कॉपी पत्र के लिए - पत्र पर हस्ताक्षर करने के लिए नीली या काली स्याही का उपयोग करें)

टाइप किया हुआ हस्ताक्षर

नमूना पत्र

यह एक पत्र उदाहरण है। पत्र टेम्पलेट डाउनलोड करें (Google डॉक्स और वर्ड ऑनलाइन के साथ संगत) या अधिक उदाहरणों के लिए नीचे देखें।

वर्ड टेम्पलेट डाउनलोड करें

नमूना पत्र (पाठ संस्करण)

निकोल थॉमस

35 चेस्टनट स्ट्रीट

डेल विलेज, विस्कॉन्सिन 54101

555-555-5555

[email protected]

1 अगस्त 2018

जेसन एंड्रयूज

मैनेजर

LMK कंपनी

53 ओक एवेन्यू, Ste 5

डेल विलेज, विस्कॉन्सिन 54101

प्रिय जैसन, मैं 15 अगस्त, 2018 से प्रभावी, ग्राहक सेवा प्रतिनिधि के रूप में अपना पद त्यागने के लिए लिख रहा हूँ।

मैंने हाल ही में स्कूल जाने का फैसला किया है, और मेरा कार्यक्रम सितंबर की शुरुआत में शुरू होता है। मैं अब अपना इस्तीफा दे रहा हूं ताकि संक्रमण के दौरान मैं आपके लिए यथासंभव सहायक हो सकूं।

मुझे आपके और हमारी टीम के साथ LMK में काम करने में मेरा पूरा समय अच्छा लगा। ग्राहक सेवा की भूमिका निभाना दुर्लभ है, जो लोगों को विकसित होने और सीखने का अवसर प्रदान करता है और इस तरह की सकारात्मक, प्रेरक टीम लोगों को विकसित करने और सीखने के लिए प्रेरित करती है।

जब मैं अपनी शिक्षा को आगे बढ़ाने पर विचार कर रहा था, मैं आपके मार्गदर्शन के लिए विशेष रूप से आभारी हूँ। आपके समर्थन का मेरे लिए बहुत मतलब है।

कृपया मुझे बताएं कि क्या कुछ है जो मैं आपके प्रतिस्थापन को खोजने और प्रशिक्षित करने में आपकी सहायता कर सकता हूं।

धन्यवाद, और शुभकामनाएँ,

निकोल थॉमस

यदि आप एक ईमेल पत्र भेज रहे हैं, तो यहां क्या शामिल है और अपने हस्ताक्षर कैसे प्रारूपित करें।

अपने पत्र को प्रारूपित करने की युक्तियाँ

• पत्र लिखते समय, आपका पत्र सरल और केंद्रित होना चाहिए, ताकि आपके पत्र का उद्देश्य स्पष्ट हो।
• अपने पत्र को एकल स्थान दें और प्रत्येक अनुच्छेद के बीच एक स्थान छोड़ दें। लेफ्ट आपके पत्र को सही ठहराता है।
• एरियल, टाइम्स न्यू रोमन, कूरियर न्यू या वर्दाना जैसे एक सादे फ़ॉन्ट का उपयोग करें। फ़ॉन्ट का आकार 10 या 12 अंक होना चाहिए।
• प्रणाम के बाद और समापन से पहले एक खाली लाइन छोड़ दें।
• व्यावसायिक पत्रों को हमेशा रंगीन कागज या व्यक्तिगत स्टेशनरी के बजाय सफेद बांड पेपर पर मुद्रित किया जाना चाहिए।

स्वरूपण त्रुटियों और टाइपो के लिए जाँच करें

एक बार जब आप अपना व्यावसायिक पत्र लिख लेते हैं, तो इसे स्क्रीन पर (वर्तनी का उपयोग करके) प्रूफरीड करें। फिर इसे प्रिंट करें और इसे कम से कम एक और समय के माध्यम से पढ़ें, किसी भी त्रुटि या टाइपोस के लिए जाँच कर रहा है। (हार्ड कॉपी पर त्रुटियों को देखना अक्सर आसान होता है।)

त्रुटियों को प्रारूपित करने के लिए तत्पर रहें, जैसे कि दो अनुच्छेद जो बीच में एक जगह नहीं रखते हैं, या गलत तरीके से निर्देशित की जाने वाली रेखाएं हैं। फिर एक लिफाफे में अपना पत्र डालने से पहले, नीले या काले स्याही का उपयोग करके अपने टाइप किए गए नाम के ऊपर हस्ताक्षर करना न भूलें।

यदि आप अपने पत्र को लिखने के लिए Microsoft Word या किसी अन्य वर्ड प्रोसेसिंग प्रोग्राम का उपयोग कर रहे हैं, तो ऐसे टेम्पलेट उपलब्ध हैं जो आपके पत्र को सही ढंग से प्रारूपित करने में आपकी सहायता कर सकते हैं। नि: शुल्क Microsoft वर्ड लेटर टेम्प्लेट के बारे में अधिक जानकारी

अधिक पत्र लेखन सूचना

यह जानना कि व्यावसायिक पत्र कैसे लिखना है, यह एक आवश्यक कौशल है, इसलिए यहां आपके लिए कई और लेख हैं:

सामान्य प्रारूप का उपयोग करके एक व्यावसायिक पत्र लिखने के तरीके के बारे में मूल बातें से शुरू करें और विभिन्न व्यावसायिक पत्र टेम्पलेट्स की समीक्षा करें। इसके अलावा, आप इन रोजगार से संबंधित व्यवसाय पत्र के उदाहरण देख सकते हैं। स्वरूपण के बारे में अधिक जानकारी की समीक्षा करें और एक अन्य उदाहरण देखें कि व्यवसाय पत्र को कैसे प्रारूपित किया जाए।

यदि आप उदाहरणों को देखकर सीखना पसंद करते हैं, तो चुनने के लिए कई प्रकार के व्यावसायिक पत्र हैं, जैसे कि आवरण पत्र, साक्षात्कार धन्यवाद पत्र, अनुवर्ती पत्र, नौकरी स्वीकृति और अस्वीकृति पत्र, त्याग पत्र और प्रशंसा पत्र। आपको पत्र के नमूनों की समीक्षा में उन सभी और अधिक व्यवसाय और रोजगार से संबंधित पत्र के नमूने मिलेंगे।

सभी व्यावसायिक पत्र मुद्रित और मेल नहीं किए जाते हैं, इसलिए पेशेवर ईमेल और पत्र लेखन के लिए इन दिशानिर्देशों की समीक्षा करना महत्वपूर्ण है.