साक्षात्कार लिखने के लिए प्रारूप धन्यवाद पत्र

अपने साक्षात्कार के ठीक बाद एक पेशेवर और ईमानदारी से धन्यवाद नोट भेजकर एक काम पर रखने वाले प्रबंधक पर एक अच्छा प्रभाव डालना महत्वपूर्ण है। आप एक साक्षात्कार धन्यवाद पत्र लिखने के लिए सबसे अच्छा प्रारूप का उपयोग करके उस कार्य को पूरा कर सकते हैं।

एक धन्यवाद-पत्र आपके लिए इस बात की पुनरावृत्ति करने के लिए सही स्थिति है कि आप स्थिति के लिए एक मजबूत उम्मीदवार क्यों हैं, साथ ही साथ साक्षात्कारकर्ता के समय और विचार के लिए अपना धन्यवाद व्यक्त करने के लिए एक सही वाहन है। यह इंटरव्यू में आपके द्वारा बताई गई चीजों या इच्छा के बारे में स्पष्ट करने या उनका उल्लेख करने का अवसर है।

आपका धन्यवाद-पत्र आपको नौकरी के लिए अपनी उम्मीदवारी को मजबूत करने के साथ-साथ बैठक के लिए अपनी प्रशंसा दिखाने का मौका है।

लेटर में क्या शामिल करें

संपर्क जानकारी: (आपकी संपर्क संबंधी जानकारी)

आपका नाम

आपका पता

आपका शहर, राज्य पिन कोड

आपका ईमेल पता

आपकी दूरभाष संख्या

दिनांक

संपर्क जानकारी: (आप जिस व्यक्ति को लिख रहे हैं)

नाम

शीर्षक

कंपनी

पता

शहर (*): राज्य (*): पिन कोड

शुभकामना:

औपचारिक अभिवादन का उपयोग करना सबसे अच्छा है: "प्रिय श्री / श्रीमती। अंतिम नाम।"

धन्यवाद का शरीर:

इसे सरल और केंद्रित रखें। अपने पत्र को एकल स्थान दें और प्रत्येक अनुच्छेद के बीच एक स्थान छोड़ दें। ठेठ बाएं औचित्य का उपयोग करें। एरियल, टाइम्स न्यू रोमन, या वर्दाना जैसे सादे फ़ॉन्ट को स्पष्टता के लिए अनुशंसित किया जाता है। 10 या 12 बिंदुओं के फ़ॉन्ट आकार का चयन करें। किसी भी छोटे को पढ़ना मुश्किल हो सकता है, और बड़ा या तो आपको अनुशंसित एक-पृष्ठ की सीमा से अधिक कर देगा या ऐसा लगेगा कि आपके पास कहने के लिए कुछ भी पर्याप्त नहीं है।

आपके पत्र का पहला पैराग्राफ आपको साक्षात्कार के लिए समय निकालने के लिए काम पर रखने वाले प्रबंधक को धन्यवाद देना चाहिए। आपको उस स्थिति का भी उल्लेख करना चाहिए जिसका आपने साक्षात्कार किया था। यदि कमरे में कई लोग थे, तो दूसरों का नाम लेकर उल्लेख करें और साथ ही साथ उन्हें धन्यवाद भी व्यक्त करें। आप संभवतः उन्हें प्रत्येक व्यक्तिगत नोट भेज रहे हैं, लेकिन यह सभी को स्वीकार करने के लिए अच्छा अभ्यास है।

आपके धन्यवाद पत्र के दूसरे पैराग्राफ में उन कारणों को शामिल किया जाएगा जिनके कारण आप स्थिति के लिए एक मजबूत उम्मीदवार हैं। विशिष्ट कौशल को सूचीबद्ध करें जो आपके द्वारा साक्षात्कार की गई नौकरी से संबंधित है, और उदाहरण के लिए ठोस और मात्रात्मक उदाहरण प्रदान करते हैं।आपने संभवतः साक्षात्कार के दौरान सबसे अच्छे कारणों पर चर्चा की थी, लेकिन यह एक अच्छा मौका है कि आप अपने काम पर रखने वाले प्रबंधक को यह याद दिलाने का एक अच्छा अवसर दें कि यदि वे आपको काम पर रखते हैं तो आप कंपनी को कितना मूल्य देंगे।

तीसरा पैराग्राफ, यदि आपको इसकी आवश्यकता है, तो आपकी योग्यता के बारे में जानकारी शामिल होगी जो आप चाहते हैं कि आपने साक्षात्कार के दौरान उल्लेख किया था, लेकिन चर्चा करने का मौका नहीं मिला। हो सकता है कि आप अपने योगदानों को स्पष्ट करने के लिए कुछ प्रतिशत या संख्याएँ प्रदान करना चाहते थे और उन्हें सत्यापित करने की आवश्यकता थी- उनमें से यहाँ आपके लिए अगले चरण की भर्ती प्रक्रिया में आगे बढ़ने के अपने अवसरों को बढ़ाने का अवसर है।

अपने समापन पैराग्राफ में, नौकरी के लिए विचार किए जाने के लिए अपनी प्रशंसा दोहराएं और काम पर रखने वाले प्रबंधक को बताएं कि आप जल्द ही उससे या उसके बारे में सुनने के लिए उत्सुक हैं। यदि आप अनुवर्ती योजना बनाते हैं, तो आप उन्हें यहां बता सकते हैं कि आप कब और कैसे करेंगे।

समापन:

एक औपचारिक समापन का उपयोग करें जैसे: सर्वश्रेष्ठ सादर, सादर, ईमानदारी से या ईमानदारी से तुम्हारा।

हस्ताक्षर:

हस्तलिखित हस्ताक्षर (एक मेल पत्र के लिए)

टाइप किया हुआ हस्ताक्षर

विवरण पर ध्यान दें

प्रणोदन के बाद, प्रत्येक पैराग्राफ के बीच और समापन से पहले एक खाली लाइन छोड़ दें। ध्यान से प्रूफरीड करना सुनिश्चित करें, और यदि आप कर सकते हैं, तो एक दोस्त के रूप में अच्छी तरह से देखो। टाइपो और व्याकरण संबंधी त्रुटियां टेढ़ी-मेढ़ी दिखती हैं और इससे आपका काम चल सकता है।

थैंक-यू लेटर प्रारूप नमूना

यह एक साक्षात्कार के लिए धन्यवाद पत्र का एक उदाहरण है। साक्षात्कार धन्यवाद-पत्र पत्र डाउनलोड करें (Google डॉक्स और वर्ड ऑनलाइन के साथ संगत) या अधिक उदाहरणों के लिए नीचे देखें।

वर्ड टेम्पलेट डाउनलोड करें

धन्यवाद-आप पत्र प्रारूप नमूना (पाठ संस्करण)

कार्लोस आवेदक

123 मुख्य सड़क

एनीटाउन, सीए 12345

555-555-5555

[email protected]

1 सितंबर 2018

जून ली

निदेशक, मानव संसाधन

एम्बर टेक्नोलॉजीज

123 व्यापार Rd।

बिजनेस सिटी, एनवाई 54321

प्रिय सुश्री ली, एम्बर टेक्नोलॉजीज में अनुसंधान की स्थिति के लिए मुझे साक्षात्कार के लिए समय निकालने के लिए धन्यवाद। मुझे आपके साथ और डॉ। जानसेन के साथ इस रोमांचक अवसर पर बात करने में मज़ा आया।

मुझे विश्वास है कि मैं इस पद के लिए एक उपयुक्त व्यक्ति बनूंगा क्योंकि मैंने स्मिथ विश्वविद्यालय में अपनी मास्टर डिग्री के लिए अध्ययन करते समय इसी तरह की शोध परियोजनाओं पर काम किया था। जैसा कि आप याद करते हैं, हमने सांख्यिकीय विश्लेषण के लिए मेरे सुझावों के बारे में बात की, जो मूल्यवान साबित हुए, और इस बारे में कि प्राथमिक अन्वेषक मेरे सुझावों से कैसे प्रसन्न थे।

मुझे साक्षात्कार करने के लिए समय निकालने के लिए फिर से धन्यवाद। यदि आपके कोई प्रश्न हैं या किसी और जानकारी की आवश्यकता है, तो कृपया मुझसे संपर्क करने में संकोच न करें।

निष्ठा से, हस्ताक्षर (हार्ड कॉपी पत्र)

कार्लोस आवेदक

ईमेल धन्यवाद संदेश

जब कंपनी जल्दी से काम पर रखने का निर्णय ले रही है, तो ईमेल धन्यवाद संदेश भेजना उचित है। इस तरह आप सुनिश्चित करेंगे कि काम पर रखने वाले प्रबंधक को समय पर मिल जाए। आप एक औपचारिक पत्र की तुलना में अपने ईमेल को थोड़ा अलग तरीके से प्रारूपित करेंगे।

• विषय के साथ शुरू करें, जो आपको "थैंक यू - योर नेम" होना चाहिए। आप जिस नौकरी के लिए साक्षात्कार में आए थे, उसका शीर्षक भी शामिल करना चाह सकते हैं।
• सभी संपर्क जानकारी और तारीख स्वीकार करें और अपने ग्रीटिंग के साथ शुरू करें।
• आपके पत्र का शरीर वही होगा, जैसा समापन होगा।
• आपके हस्ताक्षर में आपकी संपर्क जानकारी शामिल होगी।
• यह याद रखना महत्वपूर्ण है कि एक ईमेल अभी भी पेशेवर पत्राचार है, और इसमें संक्षिप्त, स्लैंग या इमोजी शामिल नहीं हैं।

धन्यवाद संदेश उदाहरण ईमेल (पाठ संस्करण)

विषय: धन्यवाद - कार्लोस आवेदक

प्रिय सुश्री ली, एम्बर टेक्नोलॉजीज में अनुसंधान की स्थिति के लिए मुझे साक्षात्कार के लिए समय निकालने के लिए धन्यवाद। मुझे आपके साथ और डॉ। जानसेन के साथ इस रोमांचक अवसर पर बात करने में मज़ा आया।

मुझे विश्वास है कि मैं इस पद के लिए एक उपयुक्त व्यक्ति बनूंगा क्योंकि मैंने स्मिथ विश्वविद्यालय में अपनी मास्टर डिग्री के लिए अध्ययन करते समय इसी तरह की शोध परियोजनाओं पर काम किया था। जैसा कि आप याद करते हैं, हमने सांख्यिकीय विश्लेषण के लिए मेरे सुझावों के बारे में बात की, जो मूल्यवान साबित हुए, और इस बारे में कि प्राथमिक अन्वेषक मेरे सुझावों से कैसे प्रसन्न थे।

मुझे साक्षात्कार करने के लिए समय निकालने के लिए फिर से धन्यवाद। यदि आपके कोई प्रश्न हैं या किसी और जानकारी की आवश्यकता है, तो कृपया मुझसे संपर्क करने में संकोच न करें।

निष्ठा से, कार्लोस आवेदक

ईमेल

फ़ोन

हस्तलिखित थैंक-यू नोट्स

हस्तलिखित धन्यवाद-नोट भी एक विकल्प है, यदि समय अनुमति देता है, लेकिन आपको उन्हें तुरंत भेजने की आवश्यकता है।

• एक साधारण उभरा या मोनोग्राम बनवाना ब्लैंक कार्ड का उपयोग करें।
• लिफाफे पर पते शामिल होंगे, इसलिए आपका नोट तारीख से शुरू होना चाहिए, उसके बाद अगली पंक्ति में अभिवादन।
• आपके पत्र का शरीर भी यही होगा।
• अपने समापन पैराग्राफ में, आपको अपनी संपर्क जानकारी शामिल करनी चाहिए: "मुझे [email protected] या सेल फोन 555-666-1212 पर ईमेल द्वारा पहुँचा जा सकता है।"
• आपके हस्ताक्षर के बाद आपका समापन होता है।
• सुनिश्चित करें कि आपकी लिखावट त्रुटिहीन है, और आपका व्याकरण और वर्तनी सही है।