नमूना संदर्भ पत्र प्रारूप

एक संदर्भ पत्र का उपयोग किसी को समर्थन देने और उनके कौशल, क्षमता, ज्ञान और चरित्र का अवलोकन प्रदान करने के लिए किया जाता है। ये पत्र अक्सर नौकरी या शैक्षणिक आवेदन के दौरान आवश्यक होते हैं।

चूंकि एक संदर्भ पत्र एक आवेदन के कुछ टुकड़ों में से एक है जो सीधे उम्मीदवार द्वारा प्रदान नहीं किया जाता है, यह बहुत अधिक वजन ले सकता है। पत्र पाठक एक उम्मीदवार में अंतर्दृष्टि के लिए संदर्भों को देखते हैं। नीचे दिया गया टेम्प्लेट एक विशिष्ट संदर्भ पत्र का प्रारूप दिखाता है।

एक संदर्भ पत्र की संरचना कैसे करें

यह संदर्भ पत्र प्रारूप एक विशिष्ट संदर्भ पत्र के लिए संरचना दिखाता है। आपके पत्र को आपके कनेक्शन के बारे में जानकारी उस व्यक्ति के साथ प्रदान करनी चाहिए जिसे आप सुझा रहे हैं, वे योग्य क्यों हैं, और उनके पास जो कौशल है।

निम्नलिखित प्रारूप रोजगार के संदर्भ के लिए उपयुक्त है, साथ ही स्नातक स्कूल के लिए एक संदर्भ भी है। अपने व्यक्तिगत संदर्भ पत्रों को लिखने के लिए एक गाइड के रूप में इसका उपयोग करें, सुनिश्चित करें कि सभी प्रासंगिक जानकारी शामिल है।

आपको अपने संदर्भ पत्र को कैसे शब्द देना है, इस बारे में सलाह के लिए संदर्भ पत्रों के नमूनों की समीक्षा करनी चाहिए।

प्रारूप या नमूना पत्र का उपयोग करते समय, याद रखें कि लचीला होना चाहिए। आप विशेष संदर्भ पत्र की जरूरतों को पूरा करने के लिए पैराग्राफ जोड़ या हटा सकते हैं।

संदर्भ पत्र प्रारूप

संपर्क जानकारी

जब आप हार्ड कॉपी लेटर को मेल, अपलोड या भेजे जाने के लिए अटैचमेंट के रूप में लिख रहे हों, तो अपनी संपर्क जानकारी और प्राप्तकर्ताओं को लेटर के शीर्ष पर शामिल करें। यदि आप एक ईमेल संदर्भ भेज रहे हैं, तो अपने हस्ताक्षर में अपनी संपर्क जानकारी शामिल करें।

विषय

यदि आप एक ईमेल संदर्भ भेज रहे हैं, तो उस व्यक्ति का नाम सूचीबद्ध करें जिसे आप विषय पंक्ति में एक संदर्भ लिख रहे हैं:

विषय: FirstName LastName का संदर्भ

अभिवादन

यदि आप संदर्भ का एक व्यक्तिगत पत्र लिख रहे हैं, तो एक नमस्कार (प्रिय डॉ। स्मिथ, प्रिय श्री जोन्स, आदि) को शामिल करें। यदि आप एक सामान्य संदर्भ पत्र लिख रहे हैं, तो "किससे यह चिंता करें" कहें या बस एक अभिवादन शामिल न करें।

परिच्छेद 1

संदर्भ पत्र का पहला पैराग्राफ आपको उस व्यक्ति से आपके संबंध की व्याख्या करता है, जिसकी आप अनुशंसा कर रहे हैं, जिसमें आप उन्हें कैसे जानते हैं, कब तक आप उन्हें जानते हैं, और क्यों आप रोजगार या स्नातक विद्यालय के लिए कुछ सिफारिश करने के लिए संदर्भ पत्र लिखने के लिए योग्य हैं।

अनुच्छेद २

संदर्भ पत्र के दूसरे पैराग्राफ में उस व्यक्ति के बारे में विशिष्ट जानकारी होती है जिसके बारे में आप लिख रहे हैं, जिसमें वे योग्य क्यों हैं, वे क्या योगदान दे सकते हैं, और आप एक संदर्भ पत्र क्यों प्रदान कर रहे हैं। उनकी योग्यता पर बात करने के लिए विशिष्ट उदाहरणों का उपयोग करना सुनिश्चित करें। यदि आवश्यक हो, तो विवरण प्रदान करने के लिए एक से अधिक पैराग्राफ का उपयोग करें।

सारांश

संदर्भ पत्र के इस खंड (आमतौर पर निष्कर्ष से ठीक पहले) में एक संक्षिप्त सारांश होता है कि आप व्यक्ति की सिफारिश क्यों कर रहे हैं। बताएं कि आप व्यक्ति को "अत्यधिक अनुशंसा" करते हैं या आप "बिना आरक्षण के सलाह देते हैं" या कुछ इसी तरह की।

निष्कर्ष

संदर्भ पत्र के समापन अनुच्छेद में अधिक जानकारी प्रदान करने के लिए एक प्रस्ताव है। अनुच्छेद के भीतर एक फोन नंबर शामिल करें। अपने फोन नंबर और ईमेल पते को अपने पत्र के रिटर्न एड्रेस सेक्शन या अपने हस्ताक्षर में शामिल करें (यदि यह एक ईमेल है, तो हस्ताक्षर में अपने नाम के नीचे अपनी संपर्क जानकारी शामिल करें)। नीचे एक नमूना हस्ताक्षर देखें:

निष्ठा से, हस्ताक्षर (हार्ड कॉपी पत्र)

लेखक का नाम

शीर्षक

नमूना संदर्भ पत्र

यह एक संदर्भ पत्र उदाहरण है। संदर्भ पत्र टेम्पलेट डाउनलोड करें (Google डॉक्स और वर्ड ऑनलाइन के साथ संगत) या अधिक उदाहरणों के लिए नीचे देखें।

वर्ड टेम्पलेट डाउनलोड करें

नमूना संदर्भ पत्र (पाठ संस्करण)

बॉब जॉनसन

219 एडिसन रोड

सियोक्स फॉल्स, एसडी 09069

555-555-5555

[email protected]

1 सितंबर 2018

जेनिस स्मिथ

विपणन निदेशक

ABS मार्केटिंग

10 मील रोड

स्टैनफोर्ड, नेकां 11289

प्रिय सुश्री स्मिथ:

आपकी कंपनी में विपणन प्रबंधक की स्थिति के लिए लिंडा बैरन की सिफारिश करना मेरी खुशी है। सुश्री बैरोन और मैंने दो साल तक एक साथ काम किया जब वह XYZ कंपनी में मेरे विभाग में मार्केटिंग समन्वयक थीं।

XYZ में अपने समय के दौरान, सुश्री बैरोन मेहनती और व्यावहारिक थे। वह मार्केटिंग रणनीतियों को सीखने और कार्यान्वित करने दोनों के लिए उत्सुक थी। सुश्री बैरोन ने मुझसे कहा कि आपकी कंपनी की इस संभावित भूमिका में संभावित संभावनाओं की सूची में अग्रणी पहल शामिल होगी। वह उल्लेखनीय रूप से उस कार्य के लिए उपयुक्त है। XYZ में, हमारी पूरी टीम की मदद से, सुश्री बैरोन ने हमारे ई-लर्निंग अभियान का आयोजन किया और दरवाजे में संभावनाओं को प्राप्त करने की दिशा में काम किया। अभियान एक जबरदस्त सफलता थी।

मैं सुश्री बैरोन को आरक्षण के बिना सलाह देता हूं - वह आपकी कंपनी के लिए एक तारकीय अतिरिक्त होगी। कृपया किसी भी प्रश्न के साथ पहुंचने में संकोच न करें। आप मुझे इस ईमेल पते या (५५५) ५५५-५५५ पर पहुँच सकते हैं

निष्ठा से, बॉब जॉनसन (हस्ताक्षर हार्ड कॉपी पत्र)

बॉब जॉनसन

एक संदर्भ पत्र लिखने के लिए सामान्य सलाह

सबसे पहले, जब एक संदर्भ पत्र लिखने के लिए कहा जाता है, तो सहमत होने से पहले ध्यान से सोचें। केवल यह कहें कि यदि आपको लगता है कि आप उम्मीदवार के लिए एक मजबूत संदर्भ पत्र लिख सकते हैं। यदि आप नौकरी या स्कूल में किसी व्यक्ति के आवेदन के समर्थन में एक पत्र लिखने में सहज महसूस नहीं करते हैं, तो आप एक संदर्भ होने के लिए विनम्रता से अस्वीकार कर सकते हैं। एक बार जब आप पत्र लिखने का निर्णय लेते हैं, तो इसे यथासंभव विशिष्ट बनाएं।

किसी विशेष नौकरी के उद्घाटन के लिए एक उम्मीदवार का उल्लेख करते हुए एक संदर्भ पत्र लिखते समय, पत्र में इस बात की जानकारी शामिल होनी चाहिए कि व्यक्ति के कौशल उस स्थिति से कैसे मेल खाते हैं जिसके लिए वे आवेदन कर रहे हैं। नौकरी पोस्टिंग और व्यक्ति के फिर से शुरू की एक प्रति के लिए पूछें ताकि आप अपने संदर्भ पत्र को लक्षित कर सकें।

आप व्यक्ति से यह भी पूछ सकते हैं कि क्या कोई विशेष बिंदु हैं जो वे आपको पत्र के भीतर कवर करना चाहते हैं।

इसी तरह, स्नातक स्कूल के लिए एक उम्मीदवार के लिए एक संदर्भ पत्र लिखते समय, आपको यह समझाने में सक्षम होना चाहिए कि छात्र उस विशेष कार्यक्रम के लिए एक अच्छा फिट क्यों है। कार्यक्रम के बारे में कुछ विवरण के लिए पूछें, साथ ही व्यक्ति के फिर से शुरू या सीवी की एक प्रति ताकि आप पत्र को तदनुसार लक्षित कर सकें।